計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中Office軟件的應(yīng)用探析論文

時(shí)間：2023-06-08 19:14:31 計(jì)算機(jī) 我要投稿

　　現(xiàn)階段來看，Office軟件在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中非常廣泛，Office軟件最初是由微軟公司研發(fā)的，在經(jīng)過多年的實(shí)踐研究后，在性能和便捷度方面有著很大提升。如果能夠掌握好Office軟件，對(duì)辦公質(zhì)量有著非常重大的輔助作用。為了能夠充分了解并掌握好具體的應(yīng)用方法，能夠?qū)⑵鋬?yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致，繼而顯著提高日常工作質(zhì)量。

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中Office軟件的應(yīng)用探析論文

　　1Office軟件在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中的具體應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

　　Office軟件由多個(gè)分支組成，廣為熟知的有：其一，WORD；其二，EXCEL。其三，POWERPOINT，WORD軟件是一款處理文字的軟件，在Office軟件中是最為核心的一個(gè)部分，用戶應(yīng)該根據(jù)自身的需求對(duì)文字進(jìn)行編輯處理。EXCEL軟件則是用來進(jìn)行電子數(shù)據(jù)整理的程序，在日常工作中，用戶則主要是用來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和繪制圖表等。Office軟件的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)逐漸在日常工作中顯現(xiàn)出來，而應(yīng)用Office軟件能夠不斷滿足用戶的基本需求，尤其在文字編輯和數(shù)據(jù)表格處理方面具有廣泛的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

　　2計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中Office軟件的相關(guān)應(yīng)用

　　2.1Office軟件在EXCEL軟件中的相關(guān)應(yīng)用

　　EXCEL軟件是Office軟件中用于電子表格制作的軟件，被廣泛應(yīng)用到財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析中。便捷化的數(shù)據(jù)計(jì)算能夠使得計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)充分滿足相關(guān)需求，從而廣泛提高工作的具體效率。在軟件使用過程中，通過工具欄中的新建菜單完成對(duì)文件的創(chuàng)建，通過模板會(huì)話框所需要的模板，完成好基礎(chǔ)表格的建立。基于此，通過選擇合理的表格，將數(shù)據(jù)輸入到其中，再利用好工具欄的計(jì)算工具和統(tǒng)計(jì)工具等完成數(shù)據(jù)編輯工作。除此之外，還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選工作，而單純應(yīng)用肉眼來查找軟件，勢(shì)必會(huì)占據(jù)大量的時(shí)間，因此無法找尋到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，造成數(shù)據(jù)遺漏的情況出現(xiàn)。充分利用好數(shù)據(jù)篩選工具能夠便捷化地完成好篩選工作，在工具欄中的自動(dòng)篩選軟件中點(diǎn)擊后，在下拉菜單中選擇可供篩選的數(shù)據(jù)，即能夠準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)篩選。

　　2.2Office軟件在WORD軟件中的應(yīng)用

　　Office軟件的應(yīng)用頻率比較廣泛，對(duì)于人們的使用價(jià)值也越來越突出。在文字編輯方面，能夠逐漸取代手工記錄文字的處理方式。由于人工操作的時(shí)間被很大程度地減少，所以大大提高了便捷性和快速性，降低了人工操作的難度。

　　Word軟件的應(yīng)用技巧包括諸多方面，首先表現(xiàn)在文字輸入和數(shù)字輸入，建立好新文檔，通過鍵盤的輔助作用，能夠?qū)⒔^大多數(shù)的信息輸入到Word軟件中。其次，充分利用好插入功能，將多種圖片和符號(hào)插入到Word軟件中。通過相應(yīng)的格式方式和排版方式等進(jìn)行準(zhǔn)確編輯，巧妙地應(yīng)用好相關(guān)操作技巧，完成多種編輯操作工作，顯著提高文檔編輯的整體效率。在刷新之后，將應(yīng)用內(nèi)容調(diào)整到相關(guān)格式中，大大節(jié)約了格式調(diào)整時(shí)間，在文檔中利用快速插入功能，實(shí)現(xiàn)文字編輯功能。

　　2.3Office軟件在POWERPOINT軟件中的應(yīng)用

　　在POWERPOINT軟件在企業(yè)會(huì)議中和課堂教育教學(xué)中，在完成基本的圖片插入編輯工作之后，還需要插入視頻文件，加入一些豐富性的且生動(dòng)化的軟件能夠使得演示過程更為生動(dòng)、有趣。POWERPOINT軟件與WORD軟件的使用方法存在類似作用，在完成文件建立之后，能夠在相關(guān)位置下進(jìn)行文件編輯工作和圖片編輯工作。除此之外，對(duì)于聲音的插入，需要進(jìn)行進(jìn)一步的了解。完成好聲音的插入之后，確保聲音能夠正常播放，再將演示文稿和聲音文件放置在一起，對(duì)文件進(jìn)行解壓，保障演示文稿能夠?qū)崿F(xiàn)聲音與文字的同步播放。

　　3我國Office軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展未來

　　隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的廣泛普及等，我國對(duì)Office軟件的使用需求范圍越來越大。涌現(xiàn)出一批高新技術(shù)方面的人才，使得辦公軟件的功能被完全發(fā)揮出來。我國在WPSOffice軟件中的研究中能力與發(fā)達(dá)國家相比而言，具有比較高的創(chuàng)新能力。用戶只需要在電腦軟件上下載WPSOffice，就可以進(jìn)行相應(yīng)使用，使用過程有比較簡單、易于操作。從我國WPSOffice軟件的發(fā)展未來來看，在當(dāng)前的發(fā)展成果下，設(shè)計(jì)出獨(dú)立自主的開發(fā)辦公軟件產(chǎn)品，再接再厲。

　　4結(jié)語

　　綜上所述，Office軟件使得人們的日常工作和學(xué)習(xí)生活等更為便捷，在提高應(yīng)用效率的同時(shí)，還要培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，強(qiáng)化自主研發(fā)。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]史智恒.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中Office軟件的應(yīng)用探析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2016，11（28）：28.

　　[2]夏春梅，虞翔.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)中Office軟件的應(yīng)用探析[J].電子測試，2015，18（23）：75-76.

　　[3]曲守寧，董吉文，程濤遠(yuǎn)，等.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)考試系統(tǒng)中Office操作自動(dòng)評(píng)閱的研究[J].濟(jì)南大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2001，15（3）：201-203.

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