畢業論文管理中的計算機應用

畢業論文管理中的計算機應用

　　隨著高校擴招的大學本科生陸續進行畢業環節，大學教師指導的本科畢業論文的數量也在呈現逐年上升的趨勢，隨著學生數量的增加，如果管理好畢業論文的質量成為諸多教師所面臨的難題。借助計算機軟件進行畢業論文的管理，是一項簡便高效的方法。筆者通過自己近年的經驗，結合一款日程管理軟件，談談本科生畢業論文的過程管理與質量控制。

　　筆者選用的日程管理軟件是“Life Balance”，這是一個大綱式的日程管理軟件，結合圖片，對這一軟件進行介紹。

　　圖1 Life Balance軟件運行主界面

　　如圖1所示，Life Balance（下文簡稱LB）主界面有Windows系列軟件相近的菜單和按鈕，因此掌握操作命令是比較容易的。

　　LB軟件中的每一個項目，都叫做一個大綱（Outline）。在這個運行的主界面可以看到下面的列表是所有項目的分類，右邊是其中打開的項目內容，本例是本科生畢業論文的“PCP、TPT對斑馬魚生理生化指標影響”的大綱，包括了“論文題目”、“論文要求”、“主要儀器”、“主要設備”、“開題報告”、“任務書”、“中期報告”、“階段匯報”等一級任務，這些任務都是根據本科生畢業論文管理手冊中的相應內容進行設定的。

　　從圖1可見一個大綱是由不同級別的任務所組成，本例中，其中如“學生”是一個一級任務項目，而其下方的“班級”、“姓名”和“聯系方式”是其的三個子任務，通過這些子項，可以大概了解學生的信息。

　　從這個大綱可以看出，這篇畢業論文被分解成若干個小的任務，而這些任務的完成，即可產生一篇畢業論文的核心內容。

　　例如在“階段匯報”一級任務中，通過在“Note”屬性中記錄不同時間，學生向指導教師匯報的實驗數據、分析結果，可以大體了解實驗的進程。

　　在圖1中的右側可以看到每一個任務的屬性面板，這些屬性面板的含義是：

　　在“general”屬性面板中有一些名詞需要了解：

　　在畫面中有一條滑桿（slider），這是讓你設定任務的重要性（Importance），在最右邊是重要性最高的，在最左邊是不具重要性的。重要性越高，Life Balance就會將此任務設定為優先任務，顯示任務在待辦事項的上方。下面的地點（Place）下拉選單則是讓你選擇執行此任務的地點，地點之相關功能、設定，請詳前述地點資料建立說明。

　　在“Time”屬性面板中有一些名詞需要了解：

　　任務發生（Happens）的頻率、依據，可分為一次（Once）、規律性（Routinely）、依到期日（By due date）及依行事歷（By Date Book）等四類，而由上述四項分類會再延伸出不同的細部設定，與本文有關的功能詳述如下：

　　a.一次（Once）

　　你可以完全依字面上來看，就是此任務只做一次而不會再重復，例如買輛車及結婚等只會做一次的事（或是短時間內不會再做的事），你就可以設定為此選項。

　　b.規律性（Routinely）

　　此任務是有規律地重復發生，例如指導教師每周定期到了解學生實驗進程，你就可以設定發生頻率為規律性/每1周，而前置時間（Lead time）則是設定你完成此任務所需時間，如學生匯報工作，常常需要30分鐘到1小時，那就將前置時間設為每1小時。

　　c.依到期日（By due date）

　　你必須要設定任務須完成的期限時間是幾月幾日、幾時幾分，例如4月二22日8點要聽學生匯報

　　在“Note”屬性面板中有一些名詞需要了解：

　　附注（Note）卷標則是用來輸入備忘事項，以提醒此任務要注意些什么事，此功能與一般軟件的Note功能一樣。在論文管理中，可以在相應任務中填寫備注或實驗數據，如階段匯報中的數據記錄，中文摘要的修改要求等。通過上述介紹，可以看出“Note”在本科生畢業論文中的作用非常重要，它記載了本科生畢業論文在進行過程中的主要內容，是指導教師必須認真對待和管理的。這個“Note”填寫得是否詳細，是否真實，關系到指導教師是否能夠真正地把握住本科生畢業論文的質量。因此說，除了這樣一個日程管理軟件外，還應該就日程管理建立相應制度，如每周聽取一次本科生畢業論文進行報告，每周進行一次“Note”填寫等。

　　在圖1的運行界面中，可以看出以每一項任務前都有一個選擇框，如果選擇框出現“對勾”，說明這項任務已經完成，當所有子任務全部完成，這項任務才會出現表示已經完成的“對勾”，而此項任務的進展則可通過子任務的完成情況進行觀察。最低級的任務是這個大綱的基礎，也是大綱得以完成的最基本的行動方向。

　　將一個任務分解成多個可具有操作性的子任務，是這款軟件可以進行日程管理的特性。例如本例中，將浮萍的酶的測定分解成多個子任務，從實驗的角度出發，將實驗中的一切因素分解成不同級別的任務，并根據任務的特性賦予不同的屬性，這樣就可以從整體上控制畢業論文的進程和結構。

　　筆者通過一段時間的實踐，這款軟件可以很好的將本科生畢業論文的多項任務化解成可具實際操作的工作進行日常管理，使得本科生畢業論文可以循序漸進的進行，提高了工作效率，可以更好的掌握和了解本科生畢業論文的進程狀況，從而有的放矢的進行指導和管理。

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