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淺談行政事業(yè)單位如何加強固定資產(chǎn)管理
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位發(fā)展運行的重要保障,固定資產(chǎn)對于行政事業(yè)單位的健康快速發(fā)展起著重要作用,現(xiàn)階段我國的各個行政事業(yè)單位卻始終對其缺乏重視。以下是小編J.L為大家分享的關于行政事業(yè)單位如何加強固定資產(chǎn)管理之論文范文。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與問題
( 一) 對固定資產(chǎn)管理的重視度不夠
在對國內(nèi)各大行政事業(yè)單位進行調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)許多單位明顯存在著對于固定資產(chǎn)的管理缺乏應有的重視的現(xiàn)象。由于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大多表現(xiàn)為一些零碎的小額辦公用品以及固定使用不進入流通的固定器械與技術,在某種意義上說,它往往不容易產(chǎn)生明顯而直接的經(jīng)濟收益,這就使得許多單位對固定資產(chǎn)這一塊缺乏重視。在行政事業(yè)單位高層對固定資產(chǎn)管理的重視度不高的情況下,許多下屬部門與工作人員對于固定資產(chǎn)的管理也就常常偏向形式化,對固定資產(chǎn)的管理工作缺乏應有的認真態(tài)度。這些現(xiàn)象往往會在很大程度上造成令人意想不到的固定資產(chǎn)流失。
( 二) 缺乏完善的工作體系與監(jiān)管機制
在現(xiàn)在我國的行政事業(yè)單位內(nèi)部,往往都缺乏一個完整的工作體系與一套嚴格的監(jiān)管機制。這些都直接導致了在固定資產(chǎn)的管理上出現(xiàn)了許多漏洞與浪費的現(xiàn)象,對工作人員而言,更會助長工作人員隨意且又不負責任的工作態(tài)度。具體說來,許多單位的固定資產(chǎn)管理體系采用的都是一些較為單一且不夠合理的管理方式,這樣的管理方式組建起來的工作體系存在著數(shù)據(jù)準確度低下且賬目混亂等嚴重的工作缺陷。在對具體的辦公用品等物資的購置清理中往往不重視及時登記,這樣的漏洞都是錯賬亂賬的出現(xiàn)來源。另外,許多行政事業(yè)單位缺乏嚴格的固定資產(chǎn)管理工作監(jiān)管制度,這不僅影響了固定資產(chǎn)管理工作的工作風氣,還會給一些不良行為帶來可乘之機。
( 三) 固定資產(chǎn)管理賬目真實度不高
由于缺乏嚴格的審核與清算,許多行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賬目往往與實際情況大相徑庭。許多管理工作的直接執(zhí)行人員對于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的概念缺乏一個明確的認識,這是導致固定資產(chǎn)賬目錯亂的重要原因之一。另外,對于固定資產(chǎn)的界定不清更會導致許多資源的重復登記或是缺乏登記,這些都會導致固定資產(chǎn)的嚴重浪費,也使得固定資產(chǎn)不能在需要的地方得到充分的利用。而在這些錯誤出現(xiàn)的情況下,工作人員本應及時核對賬目與糾正錯誤,可由于對于固定資產(chǎn)重視度的缺乏,許多工作人員采取謊報與編纂的方式蒙混過關,敷衍工作,這更加加重了固定資產(chǎn)管理賬目真實度不高的現(xiàn)象。
二、行政事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理相關建議
( 一) 樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識
行政事業(yè)單位作為國家行使相關職權的基礎,其存在對于保障社會的穩(wěn)定運行有重要作用。由于行政事業(yè)單位對其中的固定資產(chǎn)的重視程度相對較低,要想完全發(fā)揮行政事業(yè)單位的相關職能,需要加強對固定資產(chǎn)的重視程度來完善相關的固定資產(chǎn)管理。樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識首先需要行政事業(yè)單位明確固定資產(chǎn)對行政事業(yè)單位的重要作用以及重要程度,研究固定資產(chǎn)與行政事業(yè)單位之間的聯(lián)系,從整個單位的高度來加強對固定資產(chǎn)管理的意識,使固定資產(chǎn)在相關工作中發(fā)揮積極的作用。加強固定資產(chǎn)的管理,可以提高行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的重視程度并將相關效果進行研究,這對于發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)中存在的相關問題并能夠解決其中存在的問題,促進行政事業(yè)單位更好地發(fā)展有積極的作用。
( 二) 完善工作體系與監(jiān)管機制
在行政事業(yè)單位中長期存在著相關的管理體系和監(jiān)管機制不完善的問題,這對于實際地對固定資產(chǎn)進行管理和使用相關的固定資產(chǎn)來完成單位中的工作不利,因此需要其中存在的管理體制不專業(yè)的問題進行相應的完善。加強對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理可以有效地對單位中的財務進行有效地管理,使單位能夠更加合理地對相關資產(chǎn)進行分配和使用,并可以對使用和分配不合理的問題進行監(jiān)督和解決。首先要對行政事業(yè)單位中存在的實際固定資產(chǎn)進行詳細統(tǒng)計,明確相關購置、使用以及維護和報廢等與固定資產(chǎn)有關的具體信息,并根據(jù)相關信息來制定對單位中的固定資產(chǎn)的管理方案,合理地安排單位中的固定資產(chǎn)至各個部門并根據(jù)部門職權以及重要程度來合理調(diào)整其中的固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量,避免發(fā)生固定分配不均而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)利用率不高的浪費問題。同時需要制定完善的監(jiān)管機制,對于行政事業(yè)單位中對固定資產(chǎn)的采購及使用等過程進行嚴格地監(jiān)管進而避免在相關過程中發(fā)生的不規(guī)范現(xiàn)象,也需要對固定資產(chǎn)的自身情況進行監(jiān)管來對其數(shù)量、性質(zhì)以及損耗情況等詳細記錄,控制固定資產(chǎn)在實際工作中合理使用。
( 三) 組織工作人員
進行教育培訓過相關的工作人員培訓進而提高工作人員的相關工作能力以及對固定資產(chǎn)的使用和管理能力,不斷提升行政事業(yè)單位的工作能力和工作效率并體現(xiàn)在實際的相關工作當中,真正為社會和人民做貢獻并積極推動行政事業(yè)單位和社會的共同發(fā)展。行政事業(yè)單位中存在相關工作人員工作素養(yǎng)不高的問題,為了加強行政事業(yè)單位更好地發(fā)揮相關職能必須加強對工作人員的教育培訓。加強單位中的工作人員的培訓,需要從兩個方面考慮。首先需要加強對使用固定資產(chǎn)的工作人員進行相關培訓來加強對固定資產(chǎn)的合理使用,避免因為工作人員使用不規(guī)范而造成固定資產(chǎn)不能發(fā)揮正常的作用間接造成資源浪費甚至是阻礙相關工作開展的不利情形,同時可以提高工作人員的工作能力,更好地在單位中發(fā)揮相關作用。其次需要加強對固定資產(chǎn)管理的財務人員的培訓,提升這類工作人員對固定資產(chǎn)的管理能力和管理意識,在實際工作中能夠合理分配相關的固定資產(chǎn)至每個部門,確保固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮積極的作用。同時要加強對與固定資產(chǎn)有關的相關工作人員的監(jiān)督與自我監(jiān)督的相關培訓,確保相關工作人員能夠積極地參與到行政事業(yè)單位的工作中來。
三、結語
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位發(fā)展運行的重要保障,固定資產(chǎn)對于行政事業(yè)單位的健康快速發(fā)展起著重要作用,現(xiàn)階段我國的各個行政事業(yè)單位卻始終對其缺乏重視。經(jīng)過了一系列的分析探究工作,得出了我國現(xiàn)階段行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的以上三大重要問題,并給出了相應的整改建議。希望能夠通過整改,達到改善現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位當中固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的目的,完善行政事業(yè)單位的各項職能,并使其在國民經(jīng)濟的發(fā)展中起到促進作用。
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