醫院行政管理人員及行政管理工作中的問題與對策
摘要:新時期的醫療事業得到了快速的發展,醫院的行政管理也變得復雜起來,涉及到了很多的工作內容和工作人員,如何管理好醫院的日常工作是醫院要面對的眾多任務之一,對現階段醫院行政管理中出現的各種問題進行系統的分析,進而找到解決這些問題的途徑。
1、新時期醫院行政管理工作的重要性
醫院的行政管理工作隨著醫療事業的飛速發展變得復雜起來,做好行政管理工作對于醫院的長遠發展具有重要的意義,原有的醫院管理體系已經無法滿足社會發展對醫院的需要,這些管理經驗在實際運行過程中已經出現了弊端,對于新時期的管理工作要求不能達到其標準,醫院的行政管理體系要進行深化改革,完善管理人員和管理制度,才能更好的為醫院的管理工作服務。
2、醫院行政管理人員及行政管理工作中的問題
2.1 行政管理人員的工作素質參差不齊,缺少經驗
醫院的性質屬于—個多層次、多功能的社會福利性事業單位,醫療事業的發展改變了醫院系統,使其成為了一個知識密集型、具有較高科技含量的復雜社會系統,受到醫院傳統管理模式的影響,使得醫院行政管理的人員構成變得復雜起來,行政管理人員的來源較多,具有的專業素質也參差不齊,缺乏過硬的專業管理技能。
2.2 管理人員缺乏現代化的管理理論和方法
就目前隋況來看,一些醫院的行政管理人員學歷較低、缺乏管理經驗、專業技能不扎實,他們大多不是從正規的醫院管理專業畢業的,缺乏系統的管理理論也是情理之中的,在管理上更是缺少創新意識,隨著醫療事業的不斷壯大,這些觀念落后、思想落后的管理人員必然會被淘汰,f電1門的管理方法已經不適用于高現代化水平的醫療事業發展。
2.3 行政管理人員的待遇較低,醫院缺少激勵機制
醫院的行政管理工作雖然很重要,但是由于不能給醫院帶來直接的經濟和社會效益,因此行政管理人員常常被當做二線的員工來對待,行政管理人員的工作任務較多,責任較重,但是在獎金的評定上卻沒有與業績和工作效率相掛鉤,使一些工作能力很強的管理人員雖然有能力,但是不愿積極的參與到管理工作中,這種缺乏激勵機制的管理方法會削弱員工的工作積極性,不利于管理工作的順利開展。
2.4 各部門存在職責的交叉重疊
醫院的行政管理中,常常會出現各部門或者各級職務的職責范圍過于籠統的現象,沒有清晰明確的界限,醫院內部的管理和規定處于滯后的階段,無法滿足現代化管理活動的需求,行政管理部門的職責范圍和管理內容不能與發展步調同步,導致了職責的空缺,為~些管理者提供了推卸責任的理由,最終導致管理的效能下降。
2.5 醫院的管理考核辦法與任用相脫節
醫院的管理是一個新興的領域,涉及的內容比較廣泛,考核的形式和標準比較難掌握,現階段,衛生技術人員的考核已經逐漸走向正規,多采用定量考核的方式,直接與晉升聘任相關聯,這樣提高了技術人員的工作積極性,對管理干部的考核方式還比較抽象,難以反映其實際能力,考核的結果也不能與職務和職稱晉升相聯系,使管理干部缺少前進的原動力,削弱了其工作的積極性。
3、提高醫院行政管理工作的措施
3.1 提高行政管理人員的綜合素質,豐富其知識素質和專業素養
醫院行政管理人員的綜合素質高低決定了醫院管理水平,首先,行政管理人員應該具有創新意識,具有統籌全局的管理能力,能夠協調各項工作任務,其次,行政管理人員還應該具有豐富的專業知識,醫院應該定期的對管理人員進行業務培訓,通過系統性的學習來提高管理人員的管理能力和文化素質,管理人員也應該提高自身學:習、工作的積極性,培養自己的創新意識。
3.2 在行政管理中采用激勵制度
缺乏有效的激勵制度導致管理人員工作的積極性不高、執行能力不強,如果采用有效的激勵體制,會在物質和精神兩方面提高管理人員的水平,調動他們的丁作積極性,充分發揮自身的潛力和執行力,傳統的激勵制度側重對人的自我實現需求在激勵中的作用,而現代化的激勵機制更~IIII重對成員之間的心靈溝通,進而激發人的潛力,在醫院的管理過程中,要采用多種激勵手段相互配合的方式,使行政管理更加高效。
3.3 加強醫院管理隊伍的素質
新時期,醫院面臨著更多的發展機遇和挑戰,加強對管理隊伍的素質培養,造就一支高管理水平的工作人員隊伍,建立能夠使優秀的醫院管理人員脫穎而出的選人和用人機制,對傳統的管理干i郅進行改革,按照公開、平等的原則,創新醫院的選拔和培養機制,在選人方式上實行公開化、育人途徑上探索多樣化、用人制度上強調柔性化,這樣會提高醫院的綜合管理水平,才能提高醫院的綜合競爭力。
3.4 對行政管理人員實行分層管理
行政管理部門應該以精簡高效為管理原則,科學的進行定崗定編,合理的分配給管理人員適合的工作任務,把人員分配到合適的工作崗位上,發揮自身具備的優勢,在工作中各層管理人員也應該相互配合和協作,在工作中做到不缺位、不越位,管理工作中應該協調好各部門之間的關系。
3.5 加強管理人員和技術人員的協調溝通
管理人員和技術人員之間應該加強溝通理解,行政管理人員要尊重專業技術人員的工作性質,提高自身的工作素養和綜合能力,為技術人員做好后勤的保障服務工作,在管理人員的積極配合下,會提高技術人員的技術水平。行政管理人員在具有扎實理論的基礎上還應該掌握一些技術知識,這樣才能夠做好全方位的管理工作,與技術人員共同促進醫院的長遠發展。
3.6 改革醫院考核制度,做到和諧管理
合理的考核制度可以激發醫護人員的工作積極性,在管理的過程中要做到以人為本,管理過程也不能采用強硬的手段,應該采用情感的交流方式使管理者主動愿意參與到管理工作中,在醫院中要抓好典型模范,開展全體醫護人員的學習工作,營造一個和諧管理的民主f生工作氛圍,使醫護人員樹立強烈的職能意識,營造和諧的管理工作環境。
4、結論
我國的醫療服務體系和醫院的管理體制已經發生了深刻的變化,醫院的運營離不開行政管理工作,行政管理工作的質量直接影響著醫院的經濟和社會效益,在新時期,提高醫院管理人員的工作素質、建立科學合理的管理體系是提高行政管理效能的切實有效的方法,可以確保醫院健康穩定快速的發展下去。
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