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建筑是人們用各種一切可利用的材料，建造的構筑物。建筑的目的是獲得建筑所形成的“空間”。在建筑學和土木工程的范疇里，建筑是指興建建筑物或發展基建的過程。要成功地完成每個建筑項目，有效的計劃是必需的，完成整個建筑項目都需要充分考慮到要哪個建筑項目可能會帶來的環境沖擊、建立建筑日程安排表、財政上的安排、建筑安全、建筑材料的運輸和運用、工程上的延誤、準備投標文件等等。這些內容最好的反映就是資料。
關 鍵 詞：作用特點整理要求存在問題建議
一、資料的作用。
資料作為整個建筑的歷程反映，其作用不少。主要有以下幾點。
1、工程質量和工作質量的重要表現。工程的建設過程，就是質量形成的過程，工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。
2、工程施工過程的真實記錄。工程施工過程中所采用的材料、技術、方法、工期安排、成本控制、管理方法等等，不同時期的資料成為這些內容的.載體，記錄著整個建筑形成過程的每個細節。
3、日后工程維修、擴建、改造、更新的重要基礎資料。建筑竣工驗收交付使用一段時間后，工程各種原因可能出現質量缺陷，為了保證施工質量，延長工程使用壽命，必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案，以便采取合適、有效的措施。
4、合理使用、保證結構安全的重要依據。為了合理作用建筑，保證結構安全，若建筑出現隱患時，必須進行維修和補強，技術資料可作為采用相應補強措施的原始、真實、有效的重要依據。
5、評定工程質量等級、竣工驗收的技術文件。原始的施工技術資料，反映整個工程建設過程的質量控制情況，可作為工程質量等級評定的依據。
6、工程決算、結賬的重要根據之一。建筑資料體現不同時期，投入與產出的情況，不同的建筑過程，不同的經濟控制，產生不同的經濟成本。工程決算、結帳時可以此為依據。
7、是申報科技示范工程、優質工程必不可缺少的依據。最能體現質量的直觀顯示，除建筑實體外，建筑資料作為文字的載體，以真實、有效、及時、全面記錄質量控制的各種情況。
二、資料的分類。
一個建筑工程，從立項，落成，使用，到消失，資料記錄著其中的一點一滴。這些資料直接反映了整個建筑的生命。按此分類，資料分為前期資料，即立項、規劃、征地、設計等階段；然后是建筑過程資料，即實施期資料，包括建設方、施工方、監理方等多個單位在整個建筑過程的資料反映，這個階段主要由施工方完成，其它各方協調。再次是竣工資料，即整個建筑工程完工后的`驗收資料，主要由質量、安全監督機構，會同各方共同對整個工程的質量、安全做出綜合的評價，以備日后的交接使用與維護。再次是運行資料，這個是建筑物使用過程中，維護保養方面的資料。
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整個建筑工程，主要有幾個參與單位共同完成，即建設方、監理方、施工方，設計、勘察等，主要是協調與監督。由此可見，資料從單位來說，可分為建設方、監理方和施工方資料。
從施工過程的角度來說，建筑資料分為技術資料和安全資料兩大類。其中技術資料分土建、安裝和節能資料。土建資料包括地基與基礎、主體、裝飾裝修、屋面資料。安裝資料包括建筑電氣、給排水、通風與空調、電梯和建筑智能資料。節能資料包括各分部的節能檢驗批，節能材料、節能檢測和節能驗收資料等。安全資料包括各項驗收記錄、安全管理制度、三級教育等。
四、資料的特點。
資料在整理與歸檔的過程中，既各自獨立又相互關聯，其特點有以下幾點。
獨立性。各個單位各自歸檔，獨立組卷。
2、關聯性。各單位的資料，體現同一個建筑形態的產生到實現的`過程，主旨一致。
3、階段性。每個階段的資料，體現不同階段的建筑形態。
4、完整性。每份資料，從發生當日到歸檔完成之時，正好反映一個建筑形態的整個歷程。
5、真實性。資料必須反映整個建筑過程的實際發生情況，不能虛假。
6、時效性。資料反映是整個時期的建筑形態，有一定的時間效應。
7、合法性。資料必須符合相關的法律法規和行業規范的要求。
8、對應性。資料只反映特定的某個建筑形態的情況。
五、資料的整理要求。
1、資料應具有真實性。真實性是資料的生命。資料是工程質量評定驗收備案的依據之一，也是工程建設和管理的依據，尤其是建筑單位進行維修、管理、使用、改建和擴建的依據。虛假的資料不僅給建筑施工單位質量的評價帶來錯誤的結論，而且也給工程的改建和擴建帶來麻煩，甚至會造成驗收想象的嚴重后果。
2、資料應具有規范性。應認真、全面地整理、填寫資料，及時歸檔，使資料標準化、規范化。
3、資料應具有信息化要求。它是在城市基本建設和基本設施管理的過程中形成的，是對建設單位建設過程的真實記錄和實際反映，是工程建設、維護、管理、規劃的可靠依據，是工程建設不可缺少的信息幫手，是具有實際社會價值和經濟價值的信息源。
4、文件材料應完整齊全，符合案卷質量要求。
⑴、資料對與工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，應收集齊全，整理立卷后歸檔。
⑵、工程文件內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計施工、監理等方面的技術規范，標準和規程。
⑶、工程文件的內容必須真實、準確、完整、齊全，與工程實際相符合，做到圖、物相符。
⑷、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
六、資料管理的存在問題。
1、資料填寫過程的不規范。⑴檢驗數量不準。如檢驗批項目不明確，應檢點數錯誤。⑵檢驗數量不足。混凝土試塊、砂漿強度試塊級數不夠，沒有按規范要求取樣。⑶填寫數量不夠。填寫記錄不按規范要求分批次、分項目填寫，數量不夠，影響實際測評的結果。
2、資料填寫的規范不明確。資料填寫時，原始記錄的'依據不明確，填寫的內容不足以反映實際施工過程的情況，不能作為施工質量評定的依據。
3、資料整理不及時。及時的記錄，施工過程的每個環節都真實、有效、直觀地呈現在人們面前。整理延誤，施工過程中發生的事件，可能已經無法體現真實的施工情況，失去資料的實際意義。
4、資料整理的不規范。資料按相關的規范要求，不同的單位每個時期，按不同的要求整理歸檔資料。不規范的資料，無法使整個建筑過程成為一個有機的整體，失去連貫性，資料的整體性缺失。
七、資料整理的建議
1、必須及時做好資料的記錄和收集。各種資料與施工節奏同步到位，事半功倍。否則，到竣工驗收時，缺少各種各樣的原始資料，影響竣工驗收和投入使用，甚至影響以后的維修和保養，遺害甚大。
2、確保資料的真實性。以實際發生的為資料整理的最真實可靠的'依據，不能造假、后補為理由，不管實際發生的情況如下，為驗收而關于工程建設類論文范例 造出的資料，容易造成資料的混亂，會誤判。資料的整理必須實事求是，客觀準確。
3、準確性是做好資料的核心。按規范的要求，細分工程項目內容，不同的內容引用不同的規范要求，填寫資料表格。
4、資料必須完整。片面的資料將會導致建筑過程的斷章取義，整體缺失。完整反映一個工程的實際施工狀況，以實際施工過程中發生的項目作為填寫的依據，才能反映整個建筑誕生的過程。
5、完善記錄，歸納整理。資料反映了工程質量的情況。在工程項目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質量狀況，證明各項質量保證措施的有效運作，必須做到有完善的質量記錄，做好資料的整理和保管工作，使各單位通過資料，對工程的質量有一個全面的了解。資料的整理要系統，裝訂要整齊，保管要加強，以方便查閱。
參考文獻
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