計算機信息技術的辦公自動化應用優秀論文
摘要：信息時代下，加快信息的傳遞和處理效率是當前信息技術的發展方向，探討計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用。
關鍵詞：計算機信息處理技術；辦公自動化；應用
0引言
隨著計算機技術的運用，辦公與計算機技術相互結合的辦公方式也越來越受到歡迎，這種方式就當前所說的辦公自動化。要實現辦公自動化，首先就要保證計算機的配備，并且要求計算機具備有相應的優點，比如計算機要具備有易用性、具備有穩定性以及實用性，從而更好地為實現辦公自動化提供基礎保障。
1計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用分析
1.1Wed2.0技術在辦公自動化中的應用
隨著網絡技術的發展，現代辦公方式不斷改進優化，現代化的辦公方式更加注重自動化，注重效率化，為此，各種計算機信息處理技術也不斷地被應用到辦公自動化上，提高辦公效率。Wed2.0技術是一種計算機信息處理技術，在應用上，Wed2.0技術并非只是一種簡單的App，而是能夠提供各種商業服務的平臺，通過Wed2.0，可以為人們更加便捷的工作平臺。Wed2.0技術主要是為人們提供一種交流平臺，在該平臺上，可以為各行各業工作者提供不同的服務，除此之外，Wed2.0還實現了服務的鏈接，從而更好地為用戶提供更加全面綜合的服務。通過Wed2.0技術所構建的交流平臺，用戶可以有效地與企業或者客戶進行溝通，消除了距離障礙，有效地提高溝通效果，提高辦公效率。而且Wed2.0平臺的互動性功能比較強，所以即使用戶有各種復雜的要求，該平臺都能夠一一滿足，大大地提高用戶的辦公效率。
1.2B/S型結構在辦公自動化中的應用
隨著網絡技術在我國的發展，各種信息處理技術也不斷地發展，B/S型結構就是其中的一種信息處理技術，B/S型結構是基于C/S型結構所發展起來的，所以B/S型結構的基礎是C/S型結構，由三層體系結構的C/S型結構組成。首先，B/S型結構的第一層體系是接口，主要是對用戶和系統之間的連接，通過利用相應的程序，來與瀏覽器進行連接，實現上網的作用。B/S型結構的第二層體系是Wed服務器，通過第一層的服務請求，Wed服務器通過接收信息后進行相應的回復，然后將回復的結果通過HTML代碼的形式來回饋給用戶。B/S型結構第三層體系是數據庫服務器，通過數據庫，用戶可以隨時提取數據和保存數據，在工作過程中，數據庫是與Wed服務協同工作，負責協調不同服務器上所傳遞的指令，并且對這些指令做出處理.通過B/S型結構的幫助，用戶可以實現在網上辦公，通過瀏覽相關的網頁來進行辦公，通過瀏覽器來服務器發出請求，然后服務器再對用戶的請求進行處理，處理完畢后將相關信息反饋到瀏覽器。加強B/S型結構在辦公自動化上的應用，其主要的優點是運行和維護都比較簡單，能夠提供給不同的用戶，用戶可以隨時隨地進行操作和訪問。如果用戶需要對信息進行轉換和處理，只需要在B/S型結構上再安裝一個服務器和數據庫，這樣就可以在局域網和廣域網之間的轉變。除此之外，B/S型結構對于辦公設備的要求比較低，有利于技術的推廣和應用。
2計算機信息處理技術在辦公自動化上的發展方向分析
2.1在網絡視頻會議上的發展
隨著網絡技術的發展，目前視頻會議已經被廣泛地應用到各行各業當中，視頻會議可以根據用戶使用的重點來分成3種類型，分別是網絡視頻會議系統、軟件視頻會議系統以及硬件視頻會議系統。首先，網絡視頻會議系統是指用戶借助互聯網來進行視頻通話，使用網絡視頻會議系統只需要實現上網功能則可，不需要專門的設備、軟件來支撐，所以網絡視頻會議系統的使用成本很低，但是相對來說，其視頻通話的質量較差。其次，軟件視頻會議系統是指用戶要通過相關的軟件來進行通話。最后，硬件視頻會議系統是指用戶通過借助專門的設備來進行視頻通話溝通，軟件視頻會議系統對于計算機的性能要求比較高，這樣才能更好地保證軟件的正常運行，但是軟件視頻會議系統的使用成本是比較低的。這也是當前最常用的視頻會議方式，但是由于專門設備的造價昂貴，導致硬件視頻會議的通話成本也比較高。不同的視頻會議系統的優缺點都不同，隨著網絡在人們生活和工作中的.普及，網絡視頻會議將是未來辦公的發展方向。因此如何提高網絡視頻通話質量是當前急需解決的問題，也是保證視頻通話質量的重要前提。當前計算機信息處理技術在辦公自動化的發方向之一是加強對網絡視頻會議技術的研究，實現更快的數據傳遞。
2.2在無線網絡技術上的發展
無線網絡技術目前是我國使用最為廣泛的一種網絡傳輸技術，目前在我國大部分地區都實現了無線網絡的覆蓋，所以人們不管是在辦公中還是生活中都能夠借助無線網絡來實現上網，進行信息的傳達。隨著無線網絡在我國的普及以及影響，曾有人斷言未來將是無線網絡時代，人們將進入到無線網絡辦公。如果要實現無線網絡辦公，為了保證信息傳遞的安全性以及真實性，技術人員首先就要處理好無線網絡存在的安全漏洞，比如一些不法分子會借助無線網絡來攻擊服務器，進而導致信息的泄露。所以，針對于這個問題，技術人員就要加強提高無線網絡技術的安全級別，防止出現信息泄露的現象，避免對使用者造成損失，這也是當前無線網絡技術的發展方向之一。
2.3在信息傳輸技術上的發展
現代是信息爆炸的時間，如何能夠保證信息及時有效地傳遞是當前人們辦公的發展方向之一，所以加強計算機信息傳輸技術在辦公自動化上的應用也是當前辦公自動化的發展方向之一。關于信息的遠距離傳輸，古代有飛鴿傳書、烽火狼煙等，近現代有電話、傳真，隨著時代的發展，當前信息傳輸的方式也越來越多樣化，不僅有電話，更是有無線網絡通話、各種聊天軟件（QQ、微信、微博等）。隨著網路技術的發展，這些信息傳輸的技術不僅僅是應用到生活中，更是被運用到工作中，如工作當中經常利用QQ、郵箱來發送文件，進而起到信息傳遞的作用。但是隨著信息傳遞的便捷性，信息傳遞過程中的安全性也被人們所關注，比如之前的電報會被截獲，現代的電話會被監聽，所以在借助計算機信息處理技術進行信息傳遞時也需要加強安全防護，避免出現信息泄露的現象，保證信息傳遞的安全。
2.4在辦公智能化上的發展
隨著當前科學技術的發展，智能化發展也是當前計算機信息處理技術的應用發展方向之一，特別是隨著我國企業的增多，行業的增多，各類辦公業務也越來越繁雜，為了更好地簡化辦公過程，提高辦公效率，加強構建智能化的辦公平臺也是當前辦公自動化的重要發展方向。技術人員通過建立相關的服務平臺，來對辦公流程進行完善，使得辦公效率大大地提升，辦公成本大大地降低，從而更好地保證辦公質量。比如，針對于不同企業、不同的事業單位，都會有不同的辦公軟件，所以企事業在選擇辦公軟件的時候應當結合自身企業辦公的實際情況來選擇恰當的辦公軟件，從而更好地實現辦公智能化。綜上所述，要加快實現辦公自動化，就要加強當前的計算機信息處理技術的發展，加快信息傳遞、處理效率，進而提高辦公效率，保證辦公質量。為此，技術人員應當加強對計算機信息處理技術的研究，加快技術的進一步研發，更好地為辦公自動化提供技術保障。
參考文獻
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