商務英語對國際貿易函電的應用

商務英語對國際貿易函電的應用

　　在國際貿易中,一筆交易,除當面洽談外,通常是采用信函和電子信函等方式進行洽商,最終達成協議,簽訂合同,以確立合同當事人之間的經濟關系.下面是小編搜集整理的相關內容的論文，歡迎大家閱讀參考。

　　摘要：為有效降低國際貿易交易成本、提高貿易效率，營造更加有利的對外貿易機會，對商務英語函電在國際貿易中的變化及作用進行了深入分析，從而了解商務英語函電對對外貿易成本造成的改變與推動作用。

　　關鍵詞：商務英語;對外貿易;國際交流

　　近年來，全球經濟化形勢日益加劇，國際貿易活動越發頻繁。在科學技術的帶動下，各國之間的貿易往來更加密切，有效的貿易交流與溝通就更顯重要。從國際貿易角度來看，不同國家的買賣雙方相距遙遠，面對面洽談的機會更是少之又少。因此，我們有必要了解商務英語函電的意義和作用，推動國際貿易交流。

　　一、商務英語函電的含義

　　商務英語函電是利用商業事務英語傳遞相關商務信息的函電，是對外貿易活動重要的基礎。商務英語函電質量在很大程度上影響著商務活動的成敗，它早已成為對外貿易活動中的重要組成部分。作為當前國際上的通用語言，英語是國際商務活動中進行信息傳遞的主要語種。與常用英語相比，商務英語有著較強的專業性和獨特語言特點。隨著經濟全球化程度的不斷加快，國際貿易活動日漸頻繁，商務英語函電能夠準確、細致地向各方傳遞所需的貿易信息，更好地解決了供需間的信息連接問題，建立了各國、各企業間有效的交流溝通橋梁，創造了更多的商業洽談機會，提高了信息的有效性和實用性。商務函電交流過程是發出者順利編碼、接收者順利解碼的過程。針對對外商務交流途徑而言，商務英語函電就是鑒于外貿知識背景，利用現代化通信工具進行語言表達的電子書信。紙質書信、電子郵件及傳真等都是商務英語函電載體，但其載體又不僅限于此，專業貿易用語及縮略用語等均是其主要內容。商務英語函電分類標準眾多，按照其使用功能主要可分為答復函、來函處理、聯絡函、任命函、邀請函以及慰問函等多種形式。根據商務英語函電內容范圍有仲裁、保險、索賠、包裝、詢盤、發盤等。

　　二、國際貿易中商務英語函電的基本功能

　　2.1尋找新商業伙伴、發展貿易客戶在傳統國際貿易過程當中，發展貿易客戶成本較高，其根本原因在于信息的不對稱和不充分。當今社會是一個信息化程度較高的時代，信息公開程度較高，尤其是互聯網等方式的應用，更是打破了貿易信息的時間、空間、地域上的限制，這就為我國國際貿易活動節省了大量人力、物力支出，有效提升了貿易工作效率。發展貿易客戶、尋找新的貿易客戶可以通過宣傳自己及別人的宣傳，進一步接觸潛在貿易客戶，并主動與其進行聯系洽談。經驗證，通過這種方式的宣傳和努力，充分發揮了宣傳作用。

　　2.2商務交流及溝通信息技術手段的應用推動了商務交流與溝通，而商務英語函電作為主要的交流溝通方式，經過充分有效的準備，能夠將貿易活動變化闡述清楚，并加以補充，這些步驟從根本上決定了國際貿易的成敗。因此，想要在國際貿易活動當中充分發揮商務英語函電交流與溝通的職能，應當注意以下兩方面內容：第一，商務英語函電的特殊性決定了商務語言難以從語音方面加以完善，而合理利用語法語態，就能夠讓人感受到貿易方的禮貌和尊重�，F代國際貿易活動中的各方貿易參與者地位是平等的，商務英語函電必須做到有禮有節，充分發揮商務英語作用，營造和諧、良好的貿易溝通氛圍。第二，商務英語函電要確保傳輸的信息數據真實、準確。這就要求商務英語函電的語法、用詞要更加嚴謹，不能過分夸張事實真相，易于引發誤會和歧義的詞匯不應當出現在商務英語函電中。

　　2.3貿易交易管理貿易交易管理是指在國際貿易過程中涉及的相關部門及輔助職能機構，若是企業選擇一對一的傳統貿易交流與溝通，勢必會占用大量的時間、精力，增加企業貿易成本壓力。我們可以利用信息化手段，如電子郵件等方式加以解決，從而實現對非核心外貿工作的剝離，商務英語函電也能夠降低交易成本、提高工作效率。

　　三、商務英語函電在國際貿易中的作用

　　3.1提高工作效率，降低交易成本在傳統的國際貿易活動中，電報、信函等紙質文件是用于信息傳遞的主要手段，而這些紙質文件的使用需要貿易客戶或合作伙伴對這些信息進行分類、整理及歸納，這一過程耗時費力而又煩瑣，且難以保證將信息及時準確地送遞出去，工作效率較低。商務英語函電極大地解決了這一問題，迅速將國際貿易活動相關信息快速反饋給發送方，簡化了大量的信息分析整理工作，提高了工作效率，降低了交易成本。

　　3.2加強企業與客戶的聯系，挖掘新客戶信息時代的來臨，有效改善了國際通信水平，使得國際貿易信息交流越發便捷，商務英語函電是較為正式的貿易交流和溝通方式，具有準確、及時、快捷等特點，國際貿易企業應當不斷加強與客戶之間的交流與溝通，促進彼此貿易往來。商務英語函電的應用有利于新客戶的挖掘，推動客戶之間的貿易往來。隨著近年來電子商務快速興起、貿易全球化趨勢逐漸加強，商務英語函電發展也是日新月異，各種現代通信手段更是層出不窮，這都給國際貿易交流提供了一定的便利條件，促進了國際貿易交流與溝通，有利于加強貿易雙方的認識和了解，為國際貿易活動奠定了扎實的情感基礎。商務英語函電極大促進了貿易雙方的合作、擴大了貿易規模、拓展了貿易新客戶。

　　3.3構建貿易雙方交流與溝通橋梁，發揮媒介作用商務英語函電使得國際貿易通信更加方便、快捷，這樣不僅能夠加強貿易合作雙方的聯系，有利于建立起貿易雙方交流與溝通的橋梁，還提高了貿易信息的有效性。作為國際貿易談判與磋商的交流工具，商務英語函電有利于進行貿易相關事項與細節商議，商議結果也要利用商務英語函電來草擬文字合同。因此，商務英語函電的應用在國際貿易往來中起到了關鍵作用，商務英語函電運用得當與否更是貿易往來成敗的關鍵。目前，商務英語函電已經成為國際貿易往來過程中的重要組成部分，作用不容忽視。但隨著信息技術的逐步發展，商務英語函電應用的隱患也逐漸凸顯出來，我們必須要對其予以高度的重視，做好相關安全隱患防范措施。例如，在進行一些重要信息或技術貿易信息傳輸時，可以通過密碼設置等方式加強相關信息資料的保護，謹防貿易信息泄露。

　　3.4加速國際貿易增長電子信息技術手段極大地方便了貿易雙方的信息傳遞，它讓貿易雙方的交流與溝通成為易事，商務英語函電的全球化應用，不僅促進了大型國際企業的交流與溝通，還提升了中小企業的市場適應力，營造了良好的市場經營氛圍，這是我國開拓國際市場、擴大貿易規模的最佳手段。總的來說，商務英語函電推動了國際貿易發展，增加了貿易市場份額，我國貿易市場發展也越加迅速。

　　3.5全球貿易一體化進程逐漸加快在當今時代背景下，傳統通信方式根本不能滿足國際貿易雙方的要求，貿易交流過程十分煩瑣復雜，貿易交流與溝通成本較高、風險較大、交流速度極慢。根據當前商務英語函電發展狀況來看，它為國際貿易交流與溝通提供了便捷的通信工具，有效打破了時間與空間上的限制，讓貿易雙方能夠隨時隨地進行信息交流與溝通，這是傳統通信方式所不能及的，我們應當與時俱進，選擇貿易交流成本更低、過程較為方便快捷的商務英語函電，營造有利的國際貿易發展優勢。商務英語函電的應運而生，更是打破了國際貿易在這一方面的限制，及時有效地加強了貿易雙方的相互聯系，拓展了國際貿易全球業務發展進程，為我國全球貿易發展奠定了扎實的基礎。我國國際貿易當前發展形勢來看，商務英語函電已經應用于國際貿易的方方面面，商務英語函電促進了貿易買賣雙方的信息交流，它使國際貿易合作各環節更加融會貫通�，F代國際形勢復雜多變，商務英語函電應用將要面臨嚴峻的市場競爭考驗，這就要求我們不斷加強信息傳遞的安全性。因此，我國應當不斷加強商務英語函電管理，采取有效的商務英語函電改革措施，不斷完善信息技術手段，改善商務英語函電交流能力。商務英語函電作為新的貿易交流工具，其發展前景極為樂觀，影響力也是越來越強，應充分發揮商務英語函電在國際貿易中的作用。

　　四、結語

　　商務英語函電在國際貿易發展中所起的作用毋庸置疑，已經成為我國國際貿易發展不可或缺的交流工具，促進了貿易雙方的信息交流。但商務英語函電應用需要面對嚴峻的國際貿易形勢，信息傳遞安全性還有待加強，商務英語函電教學改革已經刻不容緩。作為應用最為廣泛的國際貿易交流工具，其發展前景仍是極為廣闊的，國際英語函電在國際貿易中的影響力逐年加強。

　　參考文獻：

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