行政管理論文
在學習、工作中,許多人都有過寫論文的經歷,對論文都不陌生吧,論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。相信很多朋友都對寫論文感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的行政管理論文,歡迎大家分享。
行政管理論文1
少數民族自治地區行政體制的改革是少數民族地區政治文明建設的重要內容,對于完善少數民族自治區域的各項政策,培育和發展民族自治地區的政治文化,以及促進整個民族自治地區政治、經濟、文化、社會的健康發展發揮了重要作用。但是,少數民族自治地區行政體制的改革存在過分依賴中央政策指揮,主動參與意識淡薄,民族干部思想觀念受民族風俗習慣影響深刻,求穩怕變思想嚴重等問題,這就要求少數民族自治地區行政體制的改革進行創新,從而確定功能定位,轉變評價標準;提升政府職能模式,提高行政管理效能;增強少數民族自主參與意識,促進自治權的行使;強化依法行政,提高法制化水平。
一、民族地區城市基層行政管理體系建設的必要性
在政治、經濟和社會功能方面,行政體制作為基本的影響因素。它不僅是國家行政管理的基本模式,同時,是國家行政管理效率的主要因素之一。隨著我國經濟體制改革進程的加快,我國政府加快了改革的步伐。但目前我國的行政體制還沒有與市場經濟體制改革實現有效銜接,在社會保障上仍存在諸多缺陷。在行政管理工作中,由于受計劃經濟的影響,傳統的行政管理理念也具有一定的影響,不同程度存在著直接干預和管理的現象,認為行政管理的運行效率帶來了很大的影響,不利于我國法治和民主管理的'發展。在這種情況下,需要進一步加強對多民族地區城市基礎行政管理體制的建設和改革,使其能與市場經濟體制改革相適應,更好地適應提高行政管理、高效和服務型政府的效率,為建設奠定堅實的基礎。
二、少數民族自治地區行政管理體制改革創新的內涵及其意義
(一)少數民族自治地區行政管理體制改革創新的內涵。少數民族自治地區行政管理體制改革創新(簡稱“民族地區行政體制的改革創新”),是在國家統一領導下,各少數民族聚居的地方自治機關行使自治權,對政府系統內部行政管理機構、管理權限、管理制度、管理工作、管理人員等的設置以及運行等制度和各種關系進行調整和完善。民族自治地區行政體制的改革創新是以不改變國家的根本政治制度及民族自治制度為前提的政府管理體制的改革,是民族地區政治體制改革的重要組成部分,其目的在于在新的政治因素、行政力量、行政要求、社會矛盾逐漸增多的情況下促進民族自治地方的政治結構趨于合理,制度趨于完善,行政機制更加靈敏、行政關系更加協調,調和與完善民族自治地方社會關系,提高服務社會水平,增強行政工作的效能,最終促進民族自治地區的繁榮發展與民主富強。
(二)民族自治地區行政體制的改革創新的意義。由于民族地區行政體制設置決定了作為公共利益代理人的民族地區政府管理的效能與水平,也決定了民族地區政府實施公共管理的水平,還決定了民族地方政治文明建設的水平,所以,民族地區政治體制改革創新對于完善少數民族自治區域的各項政策,培育和發展民族自治地區的政治文化,以及促進整個民族自治地方政治、經濟、文化、社會的健康發展發揮了重要作用。
三、完善民族地區城市基層行政管理體制改革的措施
(一)提升政府職能模式,提高行政管理效能。民族自治地方需要全面發展,雖然各方面的發展有著重要性以及緊迫性的區別,但是彼此之間依然辯證統一且互為前提。在民族自治地方的發展之中,如若單純地以某些方面來否定另一方面的發展,最終會影響到地方的全面發展。所以在少數民族自治縣的政治改革之中,需要政府以強而有力的形象出現去調節職能結構以及職能關系,從而使地方政府在政府職能的發揮過程中,做到不缺位、不越位、不錯位、不進位,引導經濟以外的各個方面的發展,并且使得社會的各個方面能夠達到相應的均衡發展,避免出現“長短腿”現象。
(二)建立社區自治長效機制。在一個步驟中,社區自治是不可能的,通過長期的運行機制,逐步逐步實施。重點有四個方面:一是建立社區公共服務設施投資長效機制。社區建設資金的制度應該明確,市、區政府有自己的資金和社區服務設施的比例,以提高社區服務設施。二、嚴格收費與制度的關系,以防止政府和行政部門對居委會的檢查和考核。一方面,它往往會削弱社會的行政傾向,另一方面,它增加了社會管理的資金;第三,建立約束機制。社區自治的水平,離不開區域內各單位的支持與配合。通過建立規章制度,明確駐軍單位在社區管理中的權利義務,實現社區資源綜合共享和社區整合的力量;第四、建立群眾參與社區管理的體制機制,讓群眾參與到社區公共事務的管理和建設中來。在完善聽證制度、選舉制度、公示制度的同時,對公眾參與的內容、方法和方式作出明確規定,使其可以通過一定程序操作。第五,建立社區成員的激勵與約束機制。由于缺乏激勵和約束機制,很難吸引社區成員進入社區管理。黨員的政治領導、組織協調、角色示范等作用的發揮。
(三)加強公共服務意識,促進政府職能轉變。在深化市場經濟體制改革的過程中,受傳統觀念影響的深刻影響,在當前行政管理體制中仍存在許多不足之處,有些不好的思想還沒有完全消除。特別是在當前的改革工作中,將繼續推進過程,經濟和社會關系開始呈現復雜多樣的發展趨勢,在這種情況下,政府需要加快轉變觀念,樹立監督和服務理念,促進政府職能轉變,在履行職能的基礎上,充分發揮經濟調節、市場監管、社會管理和公共服務職能,為服務型政府建設打下良好的基礎。
四、結語
少數民族地區城市基層行政管理體制改革作為一個系統工程,具有系統性、長期性和復雜性的特點,它與政府機構的運作和社會經濟的發展有著密切的關系。因此,要增強自身責任感和使命感,有效推進行政體制的改革的步伐,政府要明確其責任,強化公共服務意識,努力提高政府服務績效,打造高效、服務型政府。
行政管理論文2
我國高校和有關部門對行政管理方面的計算機信息網絡建設給予高度重視,各單位共同努力,緊密合作,取得了很大的成果,以下就是由為您提供的試論高校行政管理中計算機信息。
從整體來看,我國高校的計算機信息網絡建設還處于初級階段,基礎和運用能力薄弱,因此我們在了解高校中計算機信息網絡建設的意義和現狀的同時,進行網絡建設的優化也是十分必要的。
高校行政管理的傳統形式及弊端
高校的行政管理主要是高校有關管理部門對學校各種事務的安排和處理,不僅為學校的教學工作順利開展服務,同時也是為高校的文化活動和科研服務的。但在傳統的高校行政管理中存在著種種弊端需要解決,主要體現在投資大而效率低下,管理人員綜合素質有待提高以及學校的重視不夠,可以歸結為以下幾點:
欠缺規范的`管理制度與管理理念。
我國高校管理面臨著管理理論研究不足的現狀,管理水平不高,管理手段單一,管理效率低下,管理漏洞頻繁出現,根本原因是因為沒有形成合理科學的管理制度體系缺乏競爭機制和激勵措施。同時管理者管理理念不能隨著教學的開展而不斷變革,缺乏現代化管理理念,學校行政管理直接關系到其教育科研水平的提高和教學的質量,所以進化信息化網絡改革是十分必要的。高校行政廣利人員設置不合理,出現怠慢工作行為。高校在行政管理方面人員設置存在很大問題,缺乏科學性,機構和人員臃腫并不能提高工作的效率。雖然在高校行政管理中工作越分越細,職位也相應增加是提高工作效率的途徑,但是機構重復導致作業重復而且存在各部門互相協作能力不夠的現象,協作程度不高可能導致責任互相推諉的現象。同時還要面對的問題是相對缺乏激勵措施導致高校行政管理工作者人浮于事,怠慢工作,耽誤工作的開展,影響教學質量的提高。學校的重視不夠。高校對行政管理不重視體現在行政管理人員的利益分配和激勵措施上,高校行政管理人員不能享受與教學、科研人員同等的待遇,在一定程度上削弱了高校行政管理人員的工作積極性。
同時對行政管理老師錄用把關不嚴出現了行政管理人員綜合素質普遍不高的現狀,這些都是高校對行政管理工作重視不夠的體現。
所以,無論從管理理念、人員設置和學校態度任何方面看,加快計算機信息網絡建設步伐都對提高高校行政管理效率具有重要意義,這些弊端都決定了進行高校行政管理方面的計算機信息網絡建設刻不容緩。編輯老師為大家整理了試論高校行政管理中計算機信息,希望對大家有所幫助。
行政管理論文3
中國環境行政管理在農村非常薄弱,民族自治機關在農村的環境行政管理更是幾近缺失,導致民族地區農村環境處于無人監管的境況。民族自治機關在農村環境行政管理失靈的表現:一是民族自治機關環境行政管理體制不完善,難以適應農村環境保護監管的需要;二是民族自治機關環保行政決策機制不科學,缺乏環境與發展兼顧的綜合決策機制;三是民族自治機關環保行政執法理念落后,手段單一,效率低下;四是民族自治政府權力介入時的各種扭曲現象,影響了行政執法效果;五是中央政府設立的環境管理制度在民族地區農村很難得到完全的落實;六是對民族地區農民環境權益配置不公,導致引導性環境政策在農村失去市場。
一、民族自治機關環境行政管理體制不完善,難以適應農村環境保護監管的需要環境管理體制是環境保護機構設置、領導隸屬關系和環境管理權限劃分等方面的體系、制度、方法、形式等的總稱。完善的環境管理體制,是國家環境戰略方針、政策、制度得以貫徹執行的保障。
中國現行的環境管理體制是按照輔助性原則為依據的統分結合的多部門、多層次的管理體制。國務院設立了環境保護部,各級地方政府都設立了環境專門機構,工業集中的鄉 (鎮) 也大都設立了專門機構或者由有關部門監管,甚至較大的工礦企業也設有環? (室) 與環保專職人員。
但是,絕大多數鄉(鎮) 沒有設立環境保護機構,環境監測和環境監理工作基本處于空白狀態。為數不多的鄉 (鎮) 環保監督部門,也由于沒有足夠的人員和經費支付眾多行政管理成本,環保職能基本沒有履行。農村地域廣闊,環境問題具有小、多、雜等特點,鄉 (鎮) 環保部門人力、物力、財力都很缺乏,難以勝任廣闊農村面臨環境污染防治的重任。如有條件,在村一級建立環境保護管理機構,在村民小組設立環保聯絡員能起到更好的效果,而中國農村離這一目標還相距甚遠。
中國的環境管理一直按照行政區劃進行,對于跨行政區和流域的生態保護和污染控制缺乏管理機制和控制措施。在局部利益的驅動下,各區域和流域發展相互脫節,使民族地區之間、民族地區與其他地區之間的協調都相當困難。由于資源的多頭管理,在相同地區同時存在多種規劃,如土地規劃、農業規劃、林業規劃、水利規劃、生態功能區劃等等,但沒有統一的'綜合生態環境規劃。區域和流域管理體制的缺陷,使得農村環境管理矛盾重重。
二、民族自治機關環保行政決策機制不科學,缺乏環境與發展兼顧的綜合決策機制民族地區由于經濟基礎比較薄弱,脫貧致富的壓力還很大,所以,在發展與環境保護之間,政府總是對發展格外偏好,因為龐大的政府隊伍與公共部門需要解決開支與生存問題,要通過發展生產解決當地的下崗就業問題,緩解社會壓力,以經濟發展水平為主要標準的政績考評制度更促使各級政府急迫追求經濟效益。如此一來,民族自治機關在決策的時候,自然更多考慮發展利益,而較少關注環境保護,尤其在兩者相沖突的時候,最后往往是發展優先。
由于地方保護主義,當地方私益與全社會公益相矛盾的時候,地方政府為了自己的利益,他們不惜損害環境公益,這種行為可能發生在各級政府的身上,只要他們不考慮全球范圍內的人類整體利益,他們那里的環境私益就永遠不等于環境公益。在此前提下,地方政府在決策時可能就會無視自己地域內的污染現象,縱容或支持他們耗用當地資源,向更大的公共場所或其他地區排污,而不顧由此造成的更大范圍內的環境與資源損害。也就是說,這個時候的地方政府已經代表農村成為博弈的一方而存在了。比如,在云南省紅豆杉森林遭受滅頂之災時,一個本該有保護紅豆衫責任的政府部門為了地方經濟利益居然承擔起了收購樹皮的業務。
市場信息不對稱是造成“市場失靈”的一個因素。然而,以科層形式組織起來的政府也難以掌握充分的信息,政府掌握的信息不足,使政府很難做出正確決策,更危險的是,政府干預過程中往往會出現信息扭曲,每一級政府都是進行理性選擇的,他們會對信息進行搜集、加工、處理、篩選,下級政府對上級政府往往采取報喜不報憂,或者是擴大成績而隱瞞問題,使信息失真,并導致決策失誤。
即使政府象一個超人擁有充分的信息,通過政治過程來在不同的方案中作選擇仍然會很困難。政府的決策會影響到許多人,但真正參與決策的只是少數人,不管選舉人怎樣產生,他們在決策時都會不自覺地傾向自己所代表的階層或集團的偏好與利益,即政治家和政府官員很難真正維護“最大多數人的最大福利”。即使選舉人有代表各階層人民的利益的愿望,但由于政府不存在可以準確及時反映公眾對公共物品偏好的有效機制,使得民選政府的決策是否符合大多數人的利益是值得懷疑的。尤其在偏遠的民族自治地區的農村,能代表農民心聲的決策者少之又少,農民的環境權益自然在決策的時候是最容易被忽略的。
行政管理論文4
一、當前職業技術學院行政管理的現狀
通過對職業技術學院行政管理工作的調查,我們不難發現,大多數職業技術學院的行政管理工作都存在問題,集中表現為行政效率不高,具體體現在以下幾個方面。
1.1機構設置不合理
當前,職業技術學院領導對行政管理機構的設置關注不夠,思想上的不重視造成了行動的跟不上,使得職業技術學院行政管理機構的設置呈現出諸多問題。職業技術學院行政管理機構龐雜,行政管理機構多則幾十個,少則十幾個。這種冗雜的機構設置已經超過了職業技術學院所需的業務機構設置數量,會加重職業技術學院的運行負擔。同時,機構人員設置和崗位設置也不合理造成人力資源的浪費。
1.2行政管理體系不健全
職業技術學院行政管理機構要運行,必須要有嚴格的規章制度和完善的體系作保障,然而實際上職業技術學院行政管理在這方面存在漏洞。比如,大多數職業技術學院的行政管理缺乏強有力的制度保障,行政管理行為比較隨意,不能嚴格按照規章制度行政。其次,行政管理各部門間缺乏一個完善的運轉體系,各部門之間的聯系不緊密、溝通不暢,影響了職業技術學院行政管理的效率。
1.3行政管理人員整體素質不高
當前,職業技術學院行政管理人員素質不高主要表現在以下幾個方面:首先,行政管理人員專業素質不過關。職業技術學員的行政管理人員要么身兼幾職,既要負責教學工作,還要負責行政管理工作,這會造成行政管理人員精力的分散,讓他們沒有充足的時間搞好行政管理工作。其次,職業技術學院的行政管理人員大多不是行政管理專業出身,他們來自不同的專業和背景,他們行政管理工作多是靠實踐中累積的經驗進行,這使得他們無法從專業的角度出發處理行政問題。再次,很多職業技術學院都把定期培訓的名額和指標分配到了教學和學術領域,對行政管理人員的培訓工作缺乏重視。這就使得多數行政管理人員都沒有參加過進修和培訓,造成他們的行政管理觀念落后,行政管理業務能力不高,影響了行政管理效率。
二、職業技術學院行政管理的對策
2.1優化行政管理機構的'設置
職業技術學院行政管理機構的設置并不是數量越多越好,而應該以精為準。所謂精,一來要精簡冗雜的行政管理機構,要對學校的行政管理部門進行統籌規劃,對行政管理機構進行合理設置。這樣就可以避免行政機構過多造成的機構龐雜,運行困難。二來所謂的精,指的是職業技術學院的行政管理部門要本著精干、高效的原則進行管理,行政管理機構的各部門之間應明確各自職責,應做到分工明確,互通有無,這樣才能把學校的行政管理工作做到位。
2.2職業技術學院的行政管理工作必須要有完善的制度和體系作保障
如果沒有完善規范的規章制度,職業技術學院的行政管理工作將會陷入無章可循的尷尬。因此,必須要建立科學的、行之有效的規章制度。首先,要建立明確的內容詳細的規章制度,切實做到以制度約束行政人員管理行為。同時,學校要對各項具體的行政管理工作加以明確的規定。要保證制度健全、權責明確,使行政人員在開展管理工作時有章可循。其次,要加大制度的落實力度,嚴格按照制度落實責任、追究責任,制度的建立就是為了遵守,樹立制度的權威性,強化行政人員的制度意識。此外,還要加強制度監督。建立監督機制,有利于在一定程度上保證規章制度的落實。通過監督,還利于及時發現并糾正一些錯誤問題,提高工作效率。
2.3要提高職業技術學院行政管理人員的整體素質
人才的水平決定了管理的水平,要提高職業技術學院行政管理水平,必須從打造高素質的行政管理隊伍入手。具體做到以下幾點:首先,要優化現有的行政管理人才結構,要加大對專業行政管理人才的引進。職業技術學院要以各種優惠政策吸納具有扎實的專業知識、管理能力強的高級行政人才。其次,要加大對現有行政管理人員的培訓。要給行政管理人員提供培訓和深造學習的機會,并定期組織行政管理人員進行培訓,這樣既能豐富行政管理人員的業務知識、提高他們的業務水平,又能把他們從繁瑣的工作中解放出來,讓他們有時間、有精力探索行政管理工作。
2.4職業技術學院要提高行政管理人員的待遇,增強行政管理工作的吸引力
當前一些職業技術學院,行政管理人員的工作熱情不高,積極性欠缺,這與行政管理人員薪資水平低于教師水平有直接關系。而增加行政管理人員的待遇,能夠讓行政管理人員享受與學校教師、科研人員同樣的待遇。能夠提高他們工作的積極性,讓他們沒有后顧之憂的工作。
三、結語
綜上所述,職業技術學院的行政管理工作關系重大,要提升職業技術學院的整體競爭力,必須要提高行政效率,必須要重視行政管理工作。要認真分析當前職業技術學院行政管理工作存在的問題,并采取有針對性的措施,提高職業技術學院行政管理的水平。
行政管理論文5
摘 要:隨著市場競爭越來越激烈,現代企業要想長久發展下去,不僅要占有產品質量和資金力量的優勢,行政管理優勢也是必不可少的重要因素之一。行政管理效益直接影響企業的長久發展程度。本文主要分析了行政管理特點以及當前存在的問題,基于此提出一些建設性意見,以期在企業發展中提供參考。
關鍵詞:現代企業 行政管理 效率
企業行政管理效率是根據企業相關行政規定對企業內部各部門及人員進行有效管理的活動。也是指政府機關相關要求下,達到相應目標,工作投入與所達到的指標之間的比例關系。新時期下,隨著國家經濟不斷發展,企業發展規模不斷擴大,行政管理作為企業的重要影響因素,直接影響企業經濟效益與核心競爭力。高效的行政管理效益能促進企業發展,提升市場競爭力,相反,低效率的管理則會影響企業的正常運轉,降低其在企業中的重要作用。因此,企業對行政管理的要求也越來越高,不斷提升企業行政管理的管理效率,才是企業的重要保障。而基于當前我國社會經濟發展現狀,企業行政管理方面還存在很多急需解決的問題。本文基于當前企業行政管理現存的問題,提出了幾點實施策略。
1 企業行政管理的重要性
1.1 有助于提高企業市場競爭力
新時期,企業不再只關注經濟效益,對自身科學管理的重視程度更是日益增加。行政管理是整個企業的中樞系統,以人力、計劃、決策、控制等方面構成了完整的行政管理體系。行政管理通過執行企業相關規章制度,對資源、資金、產品等進行有效利用,以此規范企業體系,并為企業的長久發展提供保障。另外,行政管理也是企業的潤滑劑,其有效管理可將員工工作積極性與創新性開發至最大化,對于提高企業效益與競爭力有著重要協調作用。
1.2 有助于企業規范化管理
行政管理作為管理決策層與執行層的重要位置,在兩者之間起到上傳下達的作用,以此實現企業更加統一、系統化管理的目的。具體而言,即要將領導的指令傳達至各個執行層,再對執行部門的'具體實施情況進行監督與管理,并將這些信息實時反饋給領導層。同時,行政管理還要收集各個與企業相關的資料與信息,并對此進行分析與掌握,對以后的工作與企業決策提供方案。當這些管理模式逐漸成熟時,企業便實現規范化管理。
2 解析我國企業行政管理存在的問題
2.1 企業行政管理制度不完善
當前企業受傳統管理制度的影響,大多數企業都缺乏完善的管理體制。企業行政管理受兩個環境影響:一是外部環境;二是內部環境。外部環境的完善主要是受相關政府機構的支持與其指定的政策影響,內部環境的完善主要是受企業內部的制度建設。企業內部制度的不完善,例如,崗位責任、內部控制以及程序制度的雜亂無章,設置管理機構以及制定管理制度等方面缺乏科學性與合理性,這些對提升行政管理效益都能造成很大阻礙。當前,很多企業制定的一系列機制,都嚴重脫離了企業現狀,導致在具體實施過程中,造成了很多矛盾與問題。因此,完善行政管理體制對提高工作效率以及解決內部矛盾,不斷跟進社會發展的需要,都有非常重要意義。
2.2 行政管理組織機構設置不合理
組織機構的有效設置是行政管理工作順利進行的前提與基礎。但當前,很多企業內部行政管理機構還存在很多不適合現下形勢要求的地方。具體而言,一些機構設置不合理,機構設置重疊,設置比例失調等現象依然存在。這種現象削弱了企業行政管理部分機構在實際進行監督、管理、整合與反饋信息等整體效益,增加了行政管理的難度,影響各部門之間的協調發展。而且,由于設置的行政部門過多,有些工作人員形成了只要做好自己工作,不惹禍上身的意識形態。因此,很多部門都獨立進行部門活動,行政管理難以實現統一化管理。
2.3 行政管理人員綜合素質有待提升
行政管理人員的綜合素質是影響行政管理效益的主要因素之一。例如,行政管理人員對企業業務不熟悉,制定的一系列制度,嚴重脫離各部門實際需求,因而難以實行或引起各部門人員的反感。行政人員在執行過程中,總會受到很多阻礙,除了必須行政管理出面解決的問題。在心理上,與其他部門員工形成了敵對關系,行政管理也不會主動與其他部門溝通,越不溝通,就越不清楚問題所在,因此制定的規章制度就越脫離實際,越脫離實際,矛盾就越激化,進而形成一種惡性循壞?偠灾岣咂髽I行政人員的綜合素質,提高業務水平,可促進企業整體發展。
3 促進企業行政管理效率的實施策略
3.1 選擇切實可行的管理模式
企業在制定一系列管理制度時,首先在科學與實用的基礎上,選擇根據企業發展特點,促使企業發展的管理模式。如果行政管理人員沒有找到切實可行的,符合社會發展需求與企業的需要,那么在后期執行過程中,很難協調各部門與開展管理工作。行政管理部門為達到相關制度的合理性與適用性,就要不斷深入了解各部門執行制度的相關情況,各部門業務進展情況,維持好各部門之間的協調工作關系。例如,深入了解各部門業務員工作進展與工作表現,有利于后期進行員工工作考核與提拔。此外,行政管理也可行使管理職能,在了解到業務員工作難處時,可為其出謀劃策,這都有助于提高與各部門之間的和諧發展。有效結合行政與管理,形成自己的特色,可提高行政管理的整體形象。
3.2 建立健全的管理制度
企業行政管理在執行過程中必須有一套完整的行政資料,以便為管理者提供一套行之有效的管理制度,提高管理意識。具體而言,第一,增加對內部牽制制度的重視程度。內部牽制制度是指現代企業管理為促使各項業務相互聯系、互相制約的內部措施。例如,管理者不能同時參與多項工作,明確各自的分工安排,保障各方面管理的完整與真實性,并且還能有效制約本部門之間的經辦人員。第二,企業內部完善各個管理制度,對行政部門形成再監督。實施內部管理是指將行政管理與內部管理機構分別獨立起來,使管理人員也從管理部門獨立出來,通過合理的分析,讓企業更好的發展。第三,需建立相關權限與簽字制度。每一個管理決定都要依據規范化的方法,對每個決定的結果進行簽字處理,給予明確的規定。并且行政人員只根據規定的事項進行簽字處理,對于沒有明文規定的事項予以拒絕,這一管理制度有效規范了行政管理的合法性。
3.3 有效結合獎懲機制
行政管理有效結合獎懲機制是帶動員工工作激情的有效方式之一。首先,獎懲機制可與員工的經濟收益捆綁起來,員工工作積極,完成相應的任務可獎勵一定獎金,與其相反,沒有完成任務,可扣除其獎金等制度。有效利用此方法,可提升員工工作效率,與此同時,也能培養員工使命感,讓其意識到自己與公司是一體的。其次,除了物質上的獎勵之外,還可進行精神上的鼓勵。對于工作表現突出者,適當給予表揚,認識到自身價值,從而不斷發揮自身潛力。有效結合獎懲機制對促進員工積極性,增加工作效率有明顯效果。
3.4 運用科學管理方式進行管理
傳統的企業管理模式,只注重執行命令上,而忽略了如何將命令有效運用到員工身上,導致在執行過程中,存在層層困難。因此,企業可根據自身發展情況,制定績效考核制度,以此打破傳統的管理模式,增加企業發展速度。設置合理的績效考核機制,保證人才的公平競爭,因而提高企業員工競爭力及工作積極性。另外,企業可根據自行情況,實行分級責任制。每一個崗位機構管理范圍都要有一個度,管理范圍過寬,會導致機構過多,管理過窄,會導致人員無事可做,工作壓力大。所以,管理過寬或過窄都不利于發揮行政管理的執行與管理功能。只有各崗位工作人員應明確崗位職責,分級做事,管理才會真正落實到實處。通過諸如此類的管理機制,不僅滿足了企業高效運轉的需求,同時行政管理效率也隨之得到提高。
4 結語
新形勢下,行政管理作為企業發展的關鍵因素之一,應不斷提升其管理效率,促進企業長久發展,增加其市場競爭力。但現下還有好多企業存在制度不完善、機構設置不合理、人員綜合素質不高等急需改變的問題。在實際運作過程中,企業要根據自己的發展特點,不斷改變管理模式,完善規章制度,適應市場需求,充分發揮企業行政管理影響力,增加企業效益。
參考文獻
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行政管理論文6
【摘要】職業院校指的是承擔學歷性職業教育任務的機構,可以分為初等職業院校、中等職業院校和高等職業院校,發展職業教育是促進我國經濟、社會發展以及勞動就業的重要途徑,因此在近年來職業院校在我國得到了一定的發展。在職業教育高速發展的同時職業院校出現了很多的新問題,急需要解決,其中比較突出的就是行政管理問題,對職業院校的更好的更好發展有著一定的阻礙,不利于人才質量和教學效果的提高,在這樣的情況下就應該在分析職業院校行政管理現狀的基礎上對行政管理的改革思路進行探討和分析。
關鍵詞職業院校 行政管理 現狀 改革思路
行政管理對于每一所學校而言都是不可忽略的重要環節,是確保職業院校教育教學質量的基礎保證。職業院校通過有效的行政管理手段可以對校內發生的一系列相關的問題進行解決和管理,并掌控職業院校未來發展的大趨勢,有利于學校管理者對學校的現狀進行了解,及時的調整職業院校的發展方向,從而提高人才的質量以及職業院校的管理水平。下面本文就從職業院校行政管理的重要意義出發,對職業院校行政管理的現狀以及職業院校行政管理的改革思路進行探討和淺析。
一、職業院校行政管理的重要意義
職業院校行政管理是一個比較復雜的管理體系,在我國經濟高速發展以及社會對人才的需求不斷增大的背景下社會對職業院校的發展有著廣泛的關注,因此職業院校需要對學校管理系統進行深入的探索和改善,而改革職業院校的行政管理措施是每個院校需要面對的重要問題。職業院校行政管理的重要意義主要表現在職業院?梢酝ㄟ^行政管理手段對職業院校發展過程中存在的問題進行有效的解決,并全面的掌握職業院校的發展方向,讓職業院校的管理者更加全面的了解和掌握學習學校的現狀與發展空間,有效的提高職業院校的行政管理水平。同時職業院校的行政管理也可以為其發展提供更加明確的發展目標,讓學校的管理者認識到職業院校存在的優勢和不足,從而促進職業院校的長期穩定以及可持續發展。
二、職業院校行政管理的現狀
。ㄒ唬┞殬I院校行政管理的制度存在缺陷
通過對我國當前職業院校管理的現狀進行分析不難發現我國職業院校的行政管理工作存在著一定的問題,行政院校的行政管理部門與其它部門之間的聯系明顯不夠,并沒有制定一個完善的管理制度,不能有效的對行政管理人員的工作狀態進行掌握和監控,也不能讓行政工作人員合理的分工完成工作,導致職業院校的行政管理效率較低。同時職業院校在實施行政管理過程中對學校發展方面信息的掌握明顯不足,導致行政管理工作實施存在一定難度,影響職業院校的發展。
。ǘ┞殬I院校行政管理人員的觀念淡薄
在很長一段時間內我國職業院校的管理機構的基本設置主要是參照政府的行政模式,采用與政府相似的運行機制,雖然這樣的行政管理模式可以保證政令的暢通與執行,但是其并不完全符合職業院校的需求,降低了行政管理部門的管理質量和效率。同時這樣的行政管理方法使行政管理工作人員長期受到錯誤管理體制的影響,導致起服務意識的淡薄,并在一定的程度上導致了教師與行政管理部門對比情緒的產生,降低了職業院校行政管理工作的質量。
。ㄈ┤狈哂袑I素質的行政管理人員
管理技術與工具是提高職業院校行政管理效率的一種物質基礎,在現代化管理的過程中技術的作用是不可忽視的,但是目前大多數職業院校均缺少一支高水平和高素質的行政管理隊伍,缺少高效的管理技術。在職業院校中很多行政管理人員均來自非管理專業,均沒有經過系統職業教育基礎理論和現代職業院校管理知識的學習,部門行政管理人員并不具備行政管理方位所必需的專業知識與技能,在實施行政管理的過程中工作效率低下,影響了行政管理水平的提高。
。ㄋ模┞殬I院校行政管理信息建設不完善
職業院校在實施行政管理的過程中促進管理水平以及管理效率的提升是一項重要的工作,主要包括的內容就是采集和管理行政管理信息。在當今信息化時代背景下職業院校的發展與信息化有著較為密切的聯系,職業院校行政管理信息化建設對于職業院校的行政管理水平的'提高有著重要的意義。而目前大多數職業院校在實施行政管理的過程中并沒有認識到信息化管理的重要性,職業院校行政管理信息建設并不完善,這在一定的程度上制約了職業院校的發展。
。ㄎ澹┞殬I院校行政管理責任體系不健全
目前職業院校行政管理過程中比較突出的一個問題就是責任體系不健全,這一問題的出現會導致職業院校行政管理工作出現問題不能及時的找到相應的責任人,直接降低了職業院校行政管理工作的水平和質量。而目前我國大多數職業院校對于行政管理工作過程中任務的分工以及人員崗位的確定等方面的重視程度嚴重不足,導致行政管理工作存在滯后的情況,各項行政管理目標均無法有效的完成。
三、職業院校行政管理的改革思路
。ㄒ唬┘訌娐殬I院校行政管理制度水平的完善
要提高職業院校的行政管理水平首先要做的就是加強專業院校行政管理制度水平的完善。首先職業院校需要對行政管理業務進行重組,對院校行政管理部門工作人員進行明確的分工,重新設定行政管理部門的指標,保證行政管理工作有一個科學合理的評價體系。同時也應該對職業院校當前的部門結構、發展趨勢進行全面的了解,保證職業院校的管理機制和在實施行政管理過程中的管理機制相一致,讓行政管理工作的執行力得到有效的提高與強化。
。ǘ┨岣呗殬I院校行政管理人員的服務意識
人本管理是一種新的管理理論與管理觀念,被越來越多的應用于各行各業的管理過程中,而服務是行政管理工作人員的最基本的目的,對于職業院校的行政管理人員來說服務意味著他們需要為所領導或者是管理的人員提供各種條件與環境,從而調動他們的工作和學習積極性,其核心意義是服務而不是管理,職業院校需要讓行政管理人員清楚的認識到這一點,用服務意識要求和領導每一位行政工作人員,從而提高職業院校行政管理人員的服務意識。
。ㄈ┘訌娐殬I院校行政管理隊伍的優化建設
想要提高行政管理水平和質量首先要做的就是建設一支高水平和高素質的職業院校行政管理隊伍。建立一支高管理素質、相對穩定的職業化職業院校管理隊伍,當然這并不等于純粹的知識化,也不等于純粹的管理文憑化,重點是職業院校的行政管理工作人員管理行為的專業化。職業院校行政管理人員應該具有專業的知識和較高的技能,可以保證職業院校的行政管理工作順利實施,優化職業院校行政管理隊伍的建設,提高行政管理的水平和質量。
。ㄋ模⿲崿F職業院校行政科學化、現代化管理
要提高職業院校行政管理水平和質量比較重要的一個措施就是實現職業院校行政管理的現代化和科學化管理,加大對行政管理部門的管理力度,緊跟時代的步伐,實現職業院校行政管理工作的信息化管理。職業院校應該引進先進的行政管理手段,摒棄傳統的管理方法以及手段,建立“以人為本”的管理理念,加快學校的信息網建設,保證行政管理工作可以得到快速的執行和落實,為職業院校的行政管理工作提供更加科學和現代化的管理方式。
(五)落實職業院校行政管理工作的責任制度
職業院校行政管理工作責任制度的健全是落實職業院校行政管理工作的基礎以及保證,為提高行政管理工作的水平和質量提供了基礎和保證,因此職業院校就應該落實責任制度。首先職業院校在實施行政管理的過程中要明確任務的分工,保證每一項任務均有專門的工作人員負責,同時確定崗位責任,如果哪一個崗位出現管理工作落實不到位的問題可以找到直接的責任人,從而保證每一項行政管理工作的順利實施,促進職業院校行政管理工作效率的提升。
四、結束語
總而言之,在職業教育高速發展的大背景下職業院校的行政管理工作受到了越來越廣泛的重視。在職業院校高速發展的過程中行政管理工作應該結合現代化的管理理念與職業院校的發展方向與目標,對當前職業院校行政管理過程中存在的現狀與問題進行全面的掌握和認識,強化行政管理部門的智能效應,針對性的創新和改革行政管理方法,從而提高職業院校的行政管理水平,促進職業院校對人才的培養。
行政管理論文7
【摘要】新醫療衛生體制改革進入深水區,公立醫院面臨前所未有的挑戰和機遇,醫院管理要適應新形勢,行政管理人員的優化配置日顯重要。通過文獻查閱和人力資源盤點,分析A醫院行政管理的人力資源現狀。自20xx年實施緊縮性人員配置措施以來,行政管理人員出現年齡、學歷、職務、職稱等結構失衡,對醫院和個人均產生負向影響。結合醫院實際,提出校院共建實習基地,建立進修絡,工作項目服務外包,管理培訓生項目,內部晉升和外部引進,常態招聘等內外部人力資源配置路徑,優化行政管理人力資源配置,對其他醫院的人力資源配置路徑提供一定的借鑒意義。
【關鍵詞】短缺;人力資源盤點;路徑;優化配置
隨著社會經濟的快速發展和全國深化醫藥衛生體制改革的全面推進,公立醫院改革給各大醫院帶來了新一輪的機遇與挑戰。就行業而言,醫療資源供求關系和醫患關系緊張、開展分級診療和取消藥品加成、三級醫院等級復審、新的醫院財務和會計制度正式施行以及對外交流日益增多等現實情況,已經成為近年來醫院加強內涵建設和提高綜合管理能力的重要推手[1]。醫院的行政管理工作隨著醫療事業的飛速發展變得復雜起來,做好行政管理工作對于醫院的長遠發展具有重要的意義,原有的醫院管理體系已經無法滿足社會發展對醫院的需要,這些管理經驗在實際運行過程中已經出現了弊端,對于新時期的管理工作要求不能達到其標準,醫院的行政管理體系要進行深化改革,完善管理人員和管理制度,才能更好的為醫院的管理工作服務[2]。醫院行政管理工作要不斷適應新形勢,行政管理人員的合理配置和使用,使行政工作更好地服務于臨床,才能提升醫院的管理水平和綜合實力[3]。因此,本文通過對A醫院行政管理人員配置的現狀分析,問題發現,創新性的提出行政管理人員的配置路徑,對于完善醫院行政管理人員隊伍和人才梯隊,提升醫院管理效能具有積極的意義。
1A醫院行政管理人員的配置現狀
A醫院是一所大型三甲綜合性公立醫院,醫院在職職工約5400人,其中衛生技術人員占81%,行政管理人員占4%,后勤輔助人員占15%。囿于長期以來“單位制”思想的影響,A醫院的行政管理呈現“機關化”態勢,人員隊伍日益龐大,機構臃腫,綜合素質參差不齊,出現了人浮于事,互相推諉,服務意識弱,工作效率低等現象,在一定程度上制約了醫院的長遠發展,因此,A醫院決定從20xx年起不再新增人員直至自然消減至合理水平后,再注入新鮮血液。實施緊縮性人員配置政策的五年,行政管理人員通過退休、辭職、死亡等自然減員約30人。由于A醫院普遍存在著重視臨床工作忽視行政管理的思想,不注重醫院行政管理制度建設,面對行政職能低效的問題,只是簡單粗暴的通過大浪淘沙的方式逐漸淘汰“老人”,逐漸導致配置的管理隊伍結構不合理,成為醫院管理的“短板”,極大地限制了醫院的戰略發展。A醫院的行政管理人員共234人,其中男性是99人,占42%;女性是135人,占58%。分布在醫院辦公室、醫務處、人事處、科教處、護理部、財務處、紀檢處、總務處、信息處、社保處、老干處、黨委辦公室、審計處、工會等14個的行政管理部門,F從年齡、學歷、職務、職稱等四個方面盤點A醫院的行政管理人力資源現狀。
1.1年齡結構分布
行政管理人員的年齡結構,25~30歲的22人,占9%;31~35歲的41人,占18%;36~40歲的38人,占16%;41~45歲的37人,占16%;46~50歲的47人,占20%;51歲以上的49人,占21%;整體趨向老齡化。理想的年齡結構應為金字塔型,年齡越大,人數越少,A醫院的行政管理人員呈現倒金字塔型,年齡水平的升高,意味著工作能力、工作經驗、工資待遇的增加,同時也表示體力、企圖心、吸收新知識的可塑性、工作效率的降低。其中護理部、紀檢處、社保處、財務處、總務處老齡化趨勢較為明顯。
1.2學歷結構分布
行政管理人員的學歷結構,博士3人,占1%;碩士41人,占18%;大學161人,占69%;大專及以下的29人,占12%。作為知識密集型,具有較高科技含量的醫療系統,對行政管理人員知識和能力水平的要求較高,理想的學歷結構應為梯形,學歷越高,人數逐漸減少,A醫院的行政管理人員整體的學歷水平不高,碩博士與大學及以下學歷比例嚴重失調。學歷水平過低,知識結構無法滿足工作需要。其中財務處、總務處、信息處對于學歷水平較低的職工需加強培訓和發展。
1.3職務結構分布
行政管理人員的職稱結構,處長12人,占5%;副處長26人,占11%;科長38人,占16%;副科長44人,占19%;科員及以下114人,占49%。A醫院的行政管理人員組織層級和領導職位較多,領導職位和基層職位將近1:1的比例,容易導致領導本位思想,協調性差,分工過細,工作程序復雜化,將多兵少,知識多,執行少,工作效率降低,人力成本增加,基層人員工作負荷增大。其中人事處、護理部、紀檢處的領導職位與基層職位比例失調。
1.4職稱結構分布
行政管理人員的職務結構,正高級7人,占3%;副高級29人,占12%;中級64人,占27%;助理級及以下64人,占27%;無職稱的70人,占30%。A醫院的行政管理人員整體職稱水平不高,副高級及以上職稱占比過低,無職稱者占比大。A醫院的行政管理人員職稱晉升通道不暢通;職稱晉升的難度高,且激勵性不大;專業技術能力有待加強。其中紀檢處、總務處、黨委辦公室、工會的職稱方向受限。綜上,目前A醫院的行政管理人員現狀具體可以歸納為:“四多四少”的結構特征:即高年齡的多,低年齡的少;低層次學歷的.多,高層次學歷的少;領導管理層多,基層人員的少;低層次職稱的多,高層次職稱的少。
2行政管理工作的四個層次
區分各行政部門的管理和事務性工作,將行政管理工作分成“簡易繁難”四個層次:“簡”,代表簡單重復,流程單一的事務性工作,如開具證明,發放證照,批準假期,資料歸檔等!耙住,代表已形成管理系統或者流程的制度性和規范性工作,界于事務性和管理性工作之間,如人事信息系統,考勤系統,獎金系統,考勤系統等!胺薄保矶鄠流程相扣,工作量大,繁雜的項目類工作,如社保業務的辦理,衛生技術考試報名,組織規培學院出站考核,新進人員的崗前培訓等。“難”,代表根據新形勢和新政策,與時俱進,持續改進的開發性,解決性和創新性工作,是各部門的工作核心,屬于管理工作的范疇。如人力資源盤點,學科建設和人才梯隊的搭建,人才的開發和培養,績效管理等。
3A醫院行政管理人員配置存在的問題
根據行政管理工作“簡易繁難”四個層次的分類,分別闡析四個層次存在的問題。
3.1“簡”的工作面臨發展與成本的矛盾
醫院的行政管理工作隨著醫療事業的飛速發展變得復雜,政策改革和調整頻發,醫院的運營管理和服務模式都產生了明顯變化,工作任務不僅在數量上裂變式增長,內涵也日益擴寬和豐富,目前的工作量已逐漸超越飽和,需要相應的補充人力資源;但是自公立醫院實施分級診療,醫師多點執業,取消藥品加成后,醫院的成本核算更加嚴苛,行政管理屬于輔助部門,長期被認為是成本中心,而非效益部門,人員補充和人力成本將更加緊縮。
3.2“易”的工作,影響工作積極性
首先,醫院往往對于承擔著醫療服務核心流程的臨床人員給予諸多的政策支持,更加專注于醫療專業技術人才的培養,認為醫院的發展是臨床一線業務人員所創造的,卻忽略了醫院管理人才的潛在效益,且員工難以在工作中獲得成就感和滿足感,導致醫院管理人才工作積極性不高,同樣的,在聘任、晉升或者員工評比過程中,醫院行政管理人員也被置于第二位的從屬位置。因此,大多數行政人員共性的感覺到不被重視,不被理解,不被認可,迷茫消極的思想大大影響了其工作積極性。行政管理的流程性工作,是管理績效的濃縮,但行政管理屬于非主營業務,缺乏影響力,難以評價績效和衡量產出的效益,沒有給醫院帶來直接的經濟和社會效益,臨床工作對管理流程上的協作和配合不暢,隱形影響行政管理人員的工作積極性。
3.3“繁”的工作負荷過重,限制創新
一方面,醫院行政工作具有事務多、責任重、政策性強的特點,醫院的發展帶來工作量的大幅上升,工作任務復雜,緊急突發性工作多;另一方面,行政管理的層級和領導職數多,將多兵少,忙閑不均,人員短缺,大部分人員身兼多職,工作負荷重。由于工作量過大,行政管理人員成日忙于完成事務性工作,無暇顧及提升品質和改革創新,管理工作容易停留在表面,較少深入挖潛前瞻性、規劃性的工作,在實際工作中能投入的管理精力較少,創新受限,能為領導提供的真知灼見也較少,陷入惡性循環。
3.4“難”的工作要求與行政管理人員人才梯隊建設的沖突
現醫院人事制度改革出現停滯不前,使得人力資源的管理缺乏統籌規劃,人才短缺與過剩、人才流失與浪費并存,部分人力資源的潛力未能得到合理的發掘和培養,還有部分培養后的人力資源無法得到合理的利用,導致教育培訓的成果難以轉化,并且出現一定程度的浪費。行政管理人員的短缺,人才梯隊不完整,儲備人才不足,企業的組織結構和內部運作出現問題[4],導致醫院發展目標無法完成,影響醫院可持續發展。員工的工作滿意度下降,企業整體的文化氛圍和服務質量會出現下滑狀態。
4對行政管理人員配置路徑的建議
根據行政管理工作的“簡易繁難”四個層次的問題,采用不同的人力資源配置策略!昂啞钡墓ぷ鳎ㄗh與高校建立實習合作,共建實習基地,根據各科室的需求,確定所需實習生的專業、人數和素質要求,制定實習生招收計劃,定期由高校派送學生到單位實習。每個行政部門都作為一個實習基地,定制帶教實習生的實習計劃,本部門對“簡”的工作內容進行羅列梳理,注明工作流程,完成標準和常見問題的解決方法等,形成工作手冊,對實習生進行一對一培訓教學,讓實習生盡快掌握工作內容和技巧,將“簡”的工作融入實習計劃中。“易”的工作,借鑒院內臨床科室進修生的付費帶教模式,與全國各地的公立醫院和民營醫院建立合作網絡,醫院層面根據下級醫院的行政管理人員的進修需求和人數,分時期分批次安排到各部門的進修。部門層面按照進修生的學習需求,制定規范化的進修計劃和時間表,確定各進修階段的帶教老師,帶教老師需要了解進修生的工作情況和專業技術知識背景,實行“個性化帶教”[5],進修內容主要是介紹先進的管理方法,流程,制度,技術,系統等,提供實踐機會,培養進修生迅速承擔和熟悉系統性和流程性的管理工作,另外進修生可以分享自己醫院的管理經驗,互相學習;也可以提出工作遇到的管理難題,與帶教導師和團隊共同診斷,充分討論,提出切合實際的解決方法;建立長期的工作聯系,不斷完善雙方的管理過程。“繁”的工作,嘗試使用服務外包的形式,各主管部門作為項目的甲方,與人才服務市場,考試服務中心,培訓服務機構等乙方合作,將各個“繁”的工作打包成一個待完成的項目,按項目外包給相應的機構。甲方要做到事前篩選業績比較好的、價格比較合理的,有完整標準化體系、能夠提供優質服務的供應商作為合作對象,細化外包的工作內容,操作流程,完成時間和驗收標準;事后根據雙方約定審核項目的完成情況,按標準進行驗收。“難”的工作,各部門根據醫院的戰略發展規劃及其相匹配的人力資源規劃,人力資源盤點基本情況,部門業務發展以及人才梯隊建設的實際需要、人員辭職或退休等情況預測人員需求的數量,層次,專業和能力模型,制定人員招聘計劃。對于低層次的年輕管理人員,可參照住院醫師規范化培訓的做法,組建管理培訓生項目,通過校園招聘應屆畢業生,新進人員需要完成為時一年的科室輪轉學習,根據不同專業的人才,制定輪科計劃,完成輪科進行考核,優勝劣汰,同時根據輪科表現,雙向選擇最合適的工作崗。中高層次管理人員可采用內部晉升或外部引進方式補充,外部引進強調“點”與“面”結合的原則,“點”招聘是指有針對性地進行一對一招聘,在發展平臺和薪酬待遇給予傾斜,從而吸引人才,“面”招聘則通過同行推薦,社會招聘,獵頭等方式完成[6]。爭取常態招聘,錄用人才,降低招聘成本。醫療人力資源危機初顯,面對新一輪健康產業的大發展,危機會進一步加重,必須具備長遠的戰略眼光,盡早儲備人才,才會在人力資源戰略中占得先機“簡”之層次,實習基地的建設不僅是培養滿足社會發展需求的應用型人才,使學生在走進社會之前認知并了解自己所學專業的工作性質,幫助學生能夠在進入社會前掌握一定的專業技能,還分擔了A醫院行政管理“簡”層次的工作,提升A醫院的影響力和品牌效應,達到校企雙方的合作共贏[8]!耙住敝畬哟,創新性的提出建立管理進修生的付費帶教合作網絡,一方面可以加強醫院間的管理經驗溝通交流,資源共享;還可以鍛煉行政管理人員的帶教能力,提升管理知識和技能的應用能力,向合作醫院培養和輸出管理人才,將管理能力和成果轉化為生產力,打造醫院管理學的黃埔軍校!胺薄敝畬哟,服務外包的舉措,不僅降低行政管理人員的工作負荷,將行政管理人員從繁重瑣碎的工作中解脫出來,還能精簡機構,減少人手,降低人力成本,實現人力資源優化配置!半y”之層次,通過科學擬定人力資源補充計劃,建立低層次管理人員的管理培訓生項目,中高層次管理人員的內部晉升和外部引進,環環相扣,層層嵌套,使A醫院的行政管理人力資源在動態中達到人員供求的良性循環和綠色生態。
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行政管理論文8
一、高校行政管理人員職業倦怠在工作中的表現
1。缺乏專研上級文件的精神
高等教育正面臨著重大改革,國家不斷出臺新文件、新政策,這要求高校管理人員結合學校實際情況制訂執行性文件或者根據上級變化了的新政策處理學校事務。從而勢必要求具體工作人員學習文件、領會文件精神、知悉文件規定,對上向領導匯報,明確政策邊界及要求,對下向全體職工予以解釋說明、宣傳政策。而在實際工作中,卻有部分同志不能積極接受上級政策文件的變化,因循守舊,墨守成規,上報材料、程序方法依然沿用過去一套。這就造成兩個結果:一是上級文件根本進不了校門,因為職能部門的工作人員不能接受領會文件精神;二是上級文件進了校門,進了機關卻進不了學校下設的學院,因為學院辦公室的工作人員根本不理會機關頒布的文件。
2。不去努力掌握本職工作業務
本職工作業務是做好工作的基石,不了解本職工作涉及的具體情況和相關知識,任何文件、命令都難以落到實處。如作為管理教學的工作人員,對本學院開設的專業、各專業開設的課程、有哪些任課教師,都不熟悉;作為學院的人事干事,對本學院有多少教授、副教授及講師,對本學院的重點專業及優勢學科也都不清楚,等等。
3。缺乏責任心
工作人員在做具體工作時,能躲就躲、能推給別人就推給別人,多干不如少干,少干不如不干。處理具體事務時,不能靜下心來全面考慮事情始末,綜合考量各種因素,提出優良的解決方案;而是淺嘗輒止,草草交稿,事后也不能認真總結處置本事件的工作成效與得失。此外,工作粗糙、不夠細致,也是缺乏責任心的表現,等等。
4。職業道德危機
感覺前途迷茫,職業發展路徑不清晰。領導在時裝模作樣,工作努力;領導不在,要么身在崗而磨洋功,要么是人也開溜。工作人員的遲到早退成了尋常事,人心渙散。不滿意現狀,成就感低。
二、高校行政管理人員職業倦怠的成因
1。工作重復性高、瑣碎
與教學科研相比,行政管理工作的特點是重復性高、瑣碎,較大部分的工作就是簡單的重復。比如,招生工作中錄取通知書的發放,一位工作人員在數小時內就要郵寄上百份的錄取通知書,且不允許出任何差錯,這個過程是簡單的機械重復,容易給工作人員造成厭倦感。近年來有不少博士、碩士被招聘到高校行政管理隊伍中去,雖然顯著提高了行政管理工作的效率與層次,但是由于這部分人受到過良好的教育,因而對自身的期望值也較高,繁瑣枯燥、重復性高的行政管理工作與他們的能力、期望值都會有差距,為此影響了其工作熱情的發揮。
2。晉升道路狹窄
隨著國家崗位設置文件的頒布實施,各高校大都依事設崗,按崗管理。為此,很多高校取消了行政管理人員的專業技術職務評審資格。而在高校的中層干部競聘中,如教學、科研、研究生、學院等部門的崗位都將具有高級職稱的教授或者研究員專技職務作為參與競聘的基本條件之一,這無疑阻礙了大部分管理人員的晉升渠道,將本就缺少的中層干部管理崗位置于更加稀少的境地。有的高校即使保留了行政管理人員的評審資格,也是不兌現待遇。而且由于行政管理人員的工作特點無法出科研成果,很難達到高級職稱評定要求的工作業績,很多人也就是守著中級職稱退休。即使參與到高校行政管理工作的博士、碩士生,雖然具備了初步的科學研究能力,但因不是專職的教學和科研人員,每日困于細致、瑣碎的行政工作,久而久之,心思渙散,難以集中精力做科學研究,因此這些高學歷的人員一旦進入行政崗位,雖然工作多年,但是評定職稱時無業績、無成果;诖,導致大部分行政管理人員在工作中無目標、無動力、無熱情、無希望,或者消極怠工,或者進入“得過且過”的低效工作狀態。
3。收入偏低
據統計,20xx年度北京市職工平均工資為56061元,月平均工資為4672元。對于市屬高校的科員而言,工資要低于市職工的平均工資水平。這個收入水平與進入高校管理人員隊伍的博士、碩士的教育投入和綜合素質等是不相匹配的。而且首都的物價水平(尤其是房價)較一般地區高出許多,這更從絕對值上降低了高校管理人員的收入水平。此外,由于高校教師、科研人員是主體,工資福利向教師與科研一線傾斜,同樣學歷進入學校的畢業生,因進入的崗位不同,就會享受不同的支持政策,如教師與科研人才有項目啟動基金等。毋庸置疑,工資水平是一個勞動者的價值體現,也是培養職業認同感的重要因素,對于同樣畢業于名校的碩博來說,因崗位不同而收入不同,很容易引起職業倦怠。
4?己瞬惑w現工作業績
目前,高?己藦娜藛T類別上分為專業技術人員的考核和管理(服務)人員的考核兩類。對于管理人員的考核,在現行崗位聘任制下,雖然有明確的崗位說明書及崗位要求,但是由于工作分析不到位,崗位設置不夠合理,由此確定的崗位職責及績效指標不合實際,也缺乏有效管控,導致難以進行真正地以《聘任合同書》為內容的考核。現狀基本是由領導綜合考慮年齡資歷等因素進行平衡協調,使年度考核評優“輪流坐莊”。這嚴重打消了優秀管理骨干的積極性,是職業倦怠的重要誘因。
三、高校行政管理人員改進職業倦怠的措施
1。領導要重視行政管理人員的隊伍建設
高校行政管理人員是高校職工的重要組成部分,管理人員的工作積極性決定著管理效率和管理水平的高低。而這又在很大程度上決定著一所高校的辦學目標、辦學思路的實現和辦學效率與辦學能力的提高。管理人員的工作效率、決策能力、運營能力和創新能力影響著高校的生存和發展。因此,高校資源及政策只可適當向教學、科研一線傾斜,要充分重視管理人員的`隊伍建設。這就要求領導在做決策時,要綜合考量管理隊伍現狀,在職位晉升、工資福利、培訓發展、內外交流等方面切實考慮管理隊伍的建設和發展,達到思想上和實踐上的雙重重視。
2。加強績效考評,充分發揮年度考核的激勵作用
績效考評是人力資源管理的常規手段,通過它可以發現優秀的員工、合格的員工與不稱職的員工,最終達到“促進、改善、提高”之目的。目前,根據《關于印發<北京市事業單位工作人員考核試行辦法>的通知》(京人發〔20xx〕103號)規定,北京高校對工作人員考核的內容分為“品德、能力、知識、業績”四個方面,考核程序一般概括為個人述職、群眾評議、領導決定三個步驟完成部門推薦。由于是在部門全體人員共同參加下的群眾評議,導致職工根本無法表達自己對同事的真實評價,一般簡單以投票了事。鑒于管理工作難量化及工作效益滯后性的特點,一名優秀的管理人員的工作業績(含努力專研業務而制訂的政策、工作效率高、服務態度好、勤勉盡責帶來服務對象對部門的優良評價等)很難在此種考評形式下得以體現。為此,要運用“平衡計分卡”的相關理論,使用“領導評價”、“服務對象評價”、“日常溝通部門評價”和“本部門員工評價”等四個維度全面評價員工,達到比較客觀、真實地反應員工一年工作的目的。另外,也要注意考評結果的使用,綜合運用精神和物質兩方面的獎勵,激勵員工。
3。適度崗位交流,加強培訓
研究表明,崗位交流可消除員工的職業倦怠。一方面,員工新到一個部門,接觸新環境、新的工作,勢必要投入身心,努力掌握本部門涉及的政策文件及相關業務;另一方面,新的領導與新領導的風格,新的日常溝通協調部門及工作關系,都有助于消除員工的疲憊感,激發工作熱情。為此,對于政策性弱、歷史牽連性低的崗位(高校大多管理崗位屬于此類),在滿1至2個聘期后,可以考慮崗位交流,這也有助于培養鍛煉員工,提升員工能力水平。而對于歷史牽連性高、政策性強的崗位,要對員工加強培訓,比如采取校際交流、外出參加相關學術會議及培訓班等,開拓他們的視野,這不但有利于提高他們的管理水平,也有利于緩解身心、恢復工作熱情。
4。營造和諧辦公室文化,創建積極寬松的工作環境
辦公室文化及工作環境對人的身心的影響巨大。激發員工工作熱情的不只是事業,情感也起到十分重要的作用。人與人之間如能達到信任、理解與支持,自然就會產生一種互相眷戀的感覺,就會產生互相配合、共克艱難、共承壓力之心。因此,作為領導要了解下屬、關心下屬、信任下屬;作為下屬要體諒領導、相信領導、配合領導;作為同事,要相互支持、理解與幫襯,由此凝聚成一種良好的辦公室生態,這也是消除職業倦怠的一劑良方。
行政管理論文9
摘要:
現階段,隨著經濟發展和社會進步,社會人才需求呈現多樣化發展趨勢,并且公共服務理念日益盛行,民辦高校的發展受到諸多挑戰。內部行政管理和校園環境是民辦高校工作開展的重要組成部分,為了提升民辦高校發展水平必須采取有效措施克服現有問題,推動其內部行政管理的提升和校園環境建設。本文簡要分析了民辦高校發展現狀,并以此為基礎針對內部行政管理提升和校園環境建設提出了有效措施,以期提高民辦高校的整體競爭實力,更好地培養學生的綜合能力,為社會輸送更多的優質人才。
關鍵詞:
公共服務;民辦高校;內部行政管理;校園環境
我國民辦高校起步晚,缺乏相應的文化積淀,在辦學過程中雖取得了諸多成績,但是仍存在相應的問題,在民辦高校發展過程中多以粗放型發展模式為主,注重對學生理論知識和基本技能的培養,但是忽略學生人文精神和時代內涵的培養,違背了我國素質教育的初衷。有些民辦高校盲目加大辦學條件的投入,但其內部行政管理水平發展有限,造成兩者發展不匹配的結果,從而影響其長遠發展;诖耍仨殞γ褶k高校發展現狀進行細致分析,并以此為基礎重點完善其內部行政管理工作和校園環境建設,為學生營造良好的學習氛圍,進而提升教學質量,增加社會影響力。
一、民辦高校發展現狀分析
。ㄒ唬┟褶k高校發展過程中取得的成績
我國民辦高校雖然起步較晚,但在發展過程中取得了顯著的成績,其主要表現在如下三個方面:第一,推動我國教育事業繁榮發展,民辦高校的發展彌補了我國辦學初期單一辦學模式的弊端,并且充分利用社會資源,在資源有效地情況下為社會輸送大量應用型人才,推動了我國市場經濟的有效發展。同時在自身發展實踐中,積極向市場經濟體制靠攏,形成自身獨特的發展格局,為我國高等教育改革提供了寶貴的經驗;第二,實現我國教育公平化,民辦院校的出現與發展增加了人們的教育選擇權,其辦學層次日益提升,能夠滿足眾多學生的求學要求。同時其辦學形式靈活,全日制與短期培訓能滿足不同人士的教育需求;诖四軌驖M足社會群體的多樣化要求,實現教育公平化;第三,促進我國教育多維度發展,民辦院校在辦學過程中注重市場經濟的變化,采取多種渠道進行投資與融資,較為典型的是聯合企業進行辦學,既為學生提供了良好的學習氛圍,又能夠引進市場機制進行管理,保證其管理機制合理性及管理工作的有效性。
(二)民辦高校發展過程中存在的問題
就現階段民辦高校發展現狀而言,存在著相應的問題,制約其進一步發展,具體表現為如下三個方面:第一,內部管理機制不完善,民辦高校行政管理工作的開展主要參考公辦院校的管理模式,在具體工作開展中難免出現相應的問題,一方面權責關系不清晰,大多數民辦院校采取理事會指導下的校(院)長負責制,校(院)長通常由理事會負責聘請,學校發展大計的決策權實際掌握在理事會,校(院)長工作開展中權限受到限制,影響其工作實效性;第二,生源數量和質量存在問題,民辦院校在辦學過程中必須依靠學生的繳費來維持正常運轉,因此招生情況直接關系院校的存亡。近年來民辦院校招生工作進展不順利,生源數量和質量呈現明顯下降趨勢;第三,校園環境建設較為落后,校園環境是學校底蘊的展現和學生發展的基礎,在發展過程中具有重要的作用。現階段民辦院校由于招生縮減和融資不暢導致校園建設工作滯后。此外由于對思想教育和德育重視不夠,主觀上也怠慢了校園環境建設。
二、公共服務背景下民辦高校內部行政管理提升的有效措施
。ㄒ唬┐龠M職能轉變,建立服務型的內部行政管理體系
近年來公共服務理念得以發展,將其引入民辦高校內部行政管理工作中有利于提高管理質量和水平。民辦高校以往行政管理工作開展中過多地注重管理而忽視服務的重要性,從而導致其管理工作效率降低,制約民辦高校管理水平進一步提升。因此在民辦高校日常管理中,應該采取有效措施轉變內部行政管理職能,培養其服務意識與能力。例如在建設服務型的內部行政管理體系的過程中,結合高校自身的發展情況,引進“以人為本”的管理理念,將管理與服務相融合,形成具有特色的服務體系?蓪炔啃姓芾砣藛T進行服務理念培訓,以“摒棄‘官本位’思想,樹立公共服務理念”為主題,在培訓中重點宣揚服務意識的重要性,并在“以人為本”理念普及過程中對比講解諸如形式主義和官僚主義的危害,以此幫助工作人員在比較中加深自身的理解,從而樹立正確的價值觀和服務意識。
。ǘ┕芾碇匦南乱疲M力簡政放權的管理體制
現階段,眾多民辦高校實施二級管理架構,導致行政管理中把控院校較多資源,形成行政本位的局面,且一級機構組織龐大,權限過于集中,不利于管理工作的順利開展;谶@些問題,在行政管理工作開展中應適當地采取重心下級策略,以此保證簡政放權的實施。例如在具體工作開展中,高校以簡政放權為理論指導,嚴格整治管理過于死板,工作過于單板的現象,并將一些基層可獨立解決的問題的決定權下方,由基層根據自身的實際情況進行合理部署,免去上報審批的程序。此外,對學術權管理方面,行政管理應最大限度讓出管理權,將有效的教學資源下放至學院或相關教師手中,相關行政領導在教學資源相關事項的決策過程中應充分采納專家意見,保證決策的科學性。
。ㄈ┮M先進技術,提升內部行政管理效率
隨著科學技術的發展,很多先進設備和技術的引進大大地提高了工作效率,為工作水平的提升提供了有效的技術支持。因此在民辦高校內部行政管理工作開展中應該注重先進技術與設備的引進,保證其工作效率的提升。例如在具體管理工作開展中,引進先進的科學技術輔助日常工作的開展。由于內部行政管理事務繁多,信息資料多且復雜,因此在管理中可充分利用互聯網技術和通信技術,建立優質的資源共享平臺,實現內部信息的實時傳輸與共享,以此保證資源的有效性,避免遺漏等現象的出現。
。ㄋ模﹥灮Y源配置,促進科研發展
民辦高?蒲袑嵙κ瞧渲攸c發展內容,內部行政管理工作的開展應該為科研工作提供基礎支持,保證科研工作的有效開展,進而推動院校的長遠發展。但是現階段民辦高校內部行政管理工作出現相應的誤區,行政管理工作掌握資源較多,制約著科研工作的有效開展,因此在行政管理工作中必須優化資源配置,推動科研工作有效開展。例如在行政管理工作開展中,注重優秀人才的引進與培養,將其作為日常工作的重點,以此為科研工作展開提供優質的人才保證?勺⒅厝瞬耪衅腹ぷ鞯暮侠硇,定期關注人才信息和學科發展需要,以院校發展實際情況為出發點,開展有效的人力資源調整與招聘工作。
三、公共服務背景下民辦高校校園環境建設的有效措措施
。ㄒ唬╅_展有效的德育活動,提升校園環境的道德內涵
現階段,我國旨在實施素質教育,社會對人才的要求也呈現多樣化趨勢,單純具備相關理論知識和基本技能已經很難適應激烈的市場競爭,因此在民辦高校校園建設中要注重德育活動的開展,為培養學生高尚的道德素質提供機會,以此培養學生的綜合素質,提高其整體競爭實力。例如在校園環境建設過程中,以社會主義核心價值觀為依托,結合各學科的教學特色和學生實際情況,開設第二課堂,每學期每個專業進行3~5次為宜,要求全體學生參與,具體時間根據每個專業的課業安排有院系各自制定。第二課堂教學主要內容集中在社會主義核心價值觀學習和當今社會道德缺失情況概述兩個部分,在每學期第一次德育第二課堂教學中教師隨機將學生分成小組,布置相應的課業作業,要求學生以小組為單位完成“社會主義核心價值觀之我見”或“我心目中的.道德意識”專題報告,兩個題目每個小組任選一題完成即可,教師在本學期最后一次第二課堂中要求學生進行小組成果展示,現場評分,成績按百分比折算計入到綜合測評成績之中。
(二)開展理想信念教育,建設校園精神文明環境
民辦高校校園文化建設是其發展的關鍵所在,良好的校園環境有利于為學生營造舒適的學習氛圍,提升學生的學習興趣,促進其自身能力的提升。同時以此為依托可增強民辦高校的影響力,進而緩解近年來民辦高校的招生困難的困境。因此在民辦高校發展過程中必須注重校園環境的建設,且建設過程中應該注重精神文明建設,以此增加校園的文化底蘊。例如在校園環境建設過程中開展理想信念教育,民辦高?膳c社會公益機構取得聯系,創建勞模校園巡講活動,定期邀請本地區勞動模范走進校園進行相應的事跡匯報和精神傳遞,以此為主要內容為學生開展理想信念教育。勞動模范具有崇高的價值信念和感人的先進事跡,將其經歷或理念傳達給學生有利于激發學生的思想共鳴,較之傳統的說教方式更具特色與感召力,避免學生產生逆反心理,提高了理想信念教育的實效性。并且學生在鮮活的事跡感受到理想信念的重要性,結合自身實際情況進行有效分析,更加明確自身的發展方向。
。ㄈ┖霌P主旋律,提升校園環境建設品位
校園環境是民辦高校思想內核和精神面貌的體現,在其建設過程中必須注重弘揚主旋律,在此指導下形成自身的建設品位,走上自身特色發展道路。因此在校園環境建設過程中,必須采取靈活多樣的方式,注重社會主義核心價值體系的影響,促進特色校園建設的有效開展。例如在校園環境建設過程中,以行政部門牽線組織全校范圍內的才藝比賽,要求學生以“弘揚愛國主義,共建和諧校園”為主題,節目類型不限,每個節目控制在5~10分鐘,節目內容必須圍繞愛國精神和社會主義核心價值展開,并結合自身校園生活設定,以此展現當代大學生的風采。這樣一來既給學生提供了展示自身才華的機會,又以獨特的方式弘揚社會主旋律,提升校園環境的品位與內涵。此外,也可成立相應的社團俱樂部,利用業余時間組織技能競賽或者體育競賽,既豐富學生業余生活,有配合學校的大型活動,形成獨具特色的文化環境主體,增強民辦高校的吸引力。
(四)利用各種媒介,完善校園環境建設載體
民辦高校校園環境建設必須注重對各種媒介的利用,以此為依托形成堅持和維護社會主義核心價值觀的主要陣地,并最大限度地承載校園環境完善的任務。因此在日常建設工作中,要靈活運用各種媒介載體,形成校園環境建設過程中必要的活動陣地,滿足校園環境建設的持續性。例如在校園環境建設工程中,要注重思想陣地的建設,可利用先進的網絡設備和移動終端,可在團委部位建立以“民族精神和時代內涵”為話題的論壇,定期發布學校這方面建設的新聞和黨和國家重要領導人的活動,學生自由的就某一話題進行討論,為學生之間、學生與教師之間的互動提供了機會,有利于創建和諧的校園環境。此外,也可根據學校的實際情況,設計主題櫥窗或者板報,將學生置于主旋律的環境之中,增強其愛國意識和責任意識,從而規范自身思想與行為。
四、結語
綜上所述,隨著經濟發展和社會進步,教育事業的發展受到社會各界的廣泛關注,民辦高校在增強學生理論知識和相關技能方面發揮著重要的作用,同時其也肩負著培養學生世界觀和價值感的重要使命。尤其在現階段,公共服務觀念和社會主義核心價值觀體系日益盛行,深刻影響著我國各行各業的發展,民辦院校在發展過程中同樣應該汲取其中的優秀理念和思想,對內部行政管理工作和校園建設進行合理規劃,以此提升民辦高校管理水平,增強其學術氛圍,為我國素質教育的發展奠定堅實的基礎。
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行政管理論文10
摘要:人們的法治觀念日益增強,在企業管理中行政管理的地位和作用愈來愈突出,企業行政管理更是需要深層次規范,這既對企業效率的提高有著至關重要的關系,還能影響到企業將來的生存和發展。所以,在企業管理中真正認識企業行政管理的地位和作用與研究行政管理所存在的問題以及探討如何提升企業行政管理效率都有著極為重要的意義。
關鍵字:企業行政管理;地位;作用;提高;效率
一、企業行政管理的地位及作用
企業內部管理和行政管理彼此相互融合就產生了企業行政管理,這是行政管理理論所在企業內部具體發揮的主要作用。企業行政管理更是有別于一般形式下的政府行政管理,不論是從廣度、深度還是管理元素中的重要性、敏感度,各個方面都與之有著決然不同的地方,其具有很強的特殊性。企業行政管理對內容和本質更為放在首位,避免增加一些繁文冗節,這就是相對于那些政府部門直截了當與企業經濟效益掛鉤,正所謂講求實效。所以,在當代企業中,企業將內部行政部門放在了一個至關重要管理部門的位置,打好企業行政管理的基礎成為企業高效運轉的重要前提,也成為企業管理高層在全面掌控企業的重要切入點,企業行政管理逐漸成為保證企業能夠以平穩有序的狀態發展和進步。
首先從管理因素去說,企業行政管理部門如果沒有能力去處理一些企業日常事務,沒有做好領導的主要參謀和助理,甚至在企業的經營理念、管理策略以及企業文化和用人手段上都是存在一些問題,那么企業高層需對企業將來是否能夠在市場中占有一定地位進行深刻的反思。行政管理部門對高層建筑所需要的實際工作認真實際的貫徹落實,成為企業高層管理者有效的高參或臂膀,這樣對企業的發展起到決定性作用。其次從各部門協調方面進行探討,企業行政部門銜接著企業內部各個部門之間的關系,同時還是企業與社會之間調和的關鍵,更是擔當著社會機構與政府部門這種非業務關系往來的重任。無論是對任何一方面之間的協調都對企業發展有著不可或缺的聯系,這就是要對計劃性質去進行有關部門的分工和控制作基礎。企業行政管理部門還與一項協調工作,就是將本企業與其他同類企業之間的協調,將各部門明確工作重點和本身企業文化、精神的前提下,對其他同類企業進行分析做出一些利于企業自身利益的協調報告,這樣彼此發展交流使企業本身與其他企業甚至社會都能保持一種友好的關系往來,將一些矛盾或沖突力求緩解,進而給企業本身創造一個好的生存發展環境。當然,要是從服務性質去說,企業行政部門只能是以幕后英雄的角色在企業的發展和進步中為之付出,也正是因為行政服務比較出色,才能夠促使企業在發展中得以全面發展。比如說后期服務工作永遠都是站在企業進步的后面,不被企業關注,否則此工作做到不到位就對企業其他方面產生影響。最終企業行政管理沒有將服務企業的理念落實充分。因此,克服企業行政人前思維方式,切實落實好服務企業的工作,才是企業行政管理工作做到完美的重點。
總而言之,企業行政管理對增強企業核心競爭力起到了一定作用,除了企業本身經濟實力外,從一定角度來說,雖企業所存在的核心競爭力就是體現在企業可持續發展能力上,而企業的可持續發展能力正是需要企業行政管理進行正確有效的引導彼此配合下進行提升的,企業必須通過企業行政管理來努力創造不斷學習、創新的企業類型,給企業不斷注入新的精神血液,使其接受更為先進的管理模式和管理理念,隨之將其引入生產工作中,這樣才能保證企業在市場激烈的競爭下立于不敗的地位。
二、現行企業行政管理中存在的兩種極端問題
在企業行政管理過程中,總是難免避免在管理中產生兩種傾向。其一就是對“機關習氣”過于擯棄,完完全全按照主觀意愿辦事。越來越多的企業行政部門本身的”機關習氣“突顯出來,同時這些企業行政管理干部完全沒有去考慮企業本身的實際需求以及企業行政管理本身的特點,完完整整的去模仿政府機關行政管理的模式去運行,最終讓企業行政管理變成一種形式主義、表面文章、毫無內涵的管理方式。這些按部就班的繁文縟節、條條框框的清規戒律都成為了企業行政管理中必然出現的一幕幕景象,企業高層管理者就進行咬文嚼字的紙上談兵,保持這一股趾高氣揚的高高在上,完完全全脫離了實際工作、不講求實際,這樣就導致企業的經濟效益降低。其二就是從主觀臆想辦事而產生的“游擊作風”。這都是企業在行政管理方面產生兩種管理上的傾向。在中小企業缺乏完整的規章制度和確切的逐級授權模式以及彼此銜接的工作程序,總是以一種無章可循、有章不依的模式運行而導致中小企業中各部門互相推諉和扯皮,甚至在遇到關鍵事宜時當斷不斷,斷而不果,重復討論和決定,最終時整個企業處于一種“打亂仗”的狀態進而使工作人員的工作效率和士氣降低,導致人、物、財的極大的浪費。
三、提高企業行政管理效率的對策
為了提高企業行政效率,企業必須增加對企業行政管理法規方面的建設,建立健全有關的工作制度,保證行政管理能夠以法律或規章制度等書面形式促進企業行政效率的提高。打好企業行政管理的基礎工作要求企業將良好的`規章制度建立完善,同時企業行政部門要求嚴格按照所制定的規章制度執行,進而能夠形成企業內部法規行政部門的一種法治秩序。與此同時企業必須根據企業本身發展所需要的實際情況來選擇合適的且具有一定的規范性行政管理模式,這樣才能將此模式在企業進步和發展中不斷進行調整,以此來提高企業員工的工作信心、工作效率以及企業效益?墒牵髽I也必須謹記企業行政管理本身的目的和本質更是在于企業本身的進步,幾乎行政管理內容圍繞著企業領導和各個部門進行服務,絕對避免出現本末倒置、過度的機關習氣的現象。反之,就會導致企業員工士氣降低、工作效率底下,進而使企業經濟效益得以損害。成為一名企業行政管理人員至少要有高素質、高文化水平的優良品質,這樣才能保證企業行政管理組織以一種高效率的狀態進行工作,從而實現企業科學、可持續發展和進步。在企業行政管理部門人員具備基本品質的同時要有國際性的眼光,對國際市場的規則熟知,這樣才能適應企業競爭的需要。
當然,企業在企業行政管理中必須經歷一段摸索階段,而在企業摸索階段就著重對以下兩個方面進行探索:
(1)在不同層次的行政管理要有不同的看重點和要求。上層行政機關就是從規劃、決策、控制等針對全局進行展開工作,這樣就能實現社會總體工作效率的提高。上次行政機關不僅僅要從領導方式、全局決策、協調監督等方面上入手還要從一些信息中進行提取得到反饋,進而提高工作效率。而中層行政管理就要根據上層領導信息反饋進行企業管理模式的調整,他們不僅要做好對上層管理工作的輔助,還要做到對下層管理工作的負責。中層行政管理在對上級工作進行分解并制定好規劃,同時還要切合實際對各項工作進行指導、監督、協調,這樣既提高了自身的技能作用,又能將下級具體工作計劃做到合理完善。基層管理者就是對上級工作進行實事求是落實,營造一種和諧的氛圍進而提高員工的士氣和積極性。
(2)掌握一些現代化的管理工具。企業行政管理部門制定好企業彼此之間的關系管理模式,企業關系管理是對企業核心價值的個性化體現,企業行政管理部門將企業內在價值和顯明價值在統一模式下列舉清晰,這樣企業高層管理者更能夠對其進行一對一的分析,進而滿足企業可持續發展的需求。與此同時,企業行政管理部門要提高部門信息化管理的能力,隨著信息化時代的到來,互聯網等符合企業管理的系列性應用系統得到了廣泛的使用。這就要求企業在積累大量的經濟歷史數據的同時還要加快企業智能化商務管理數據庫的建立步伐,通過集成化應用管理系統對企業行政管理進行提升,從而企業可以從集成數據中發現新的關系來識別優質企業競爭能力,改變企業與社會的關系模式,最終企業的決策能力和營銷能力得到提升,企業何愁經濟效益不能升高。
總結
企業行政管理在企業管理進程中越來越突現其位置的重要性,企業行政管理能否發揮巨大作用,就要看企業能否將企業的規整制度建立健全。企業要適當提高企業行政管理人員自身的素質,合理控制好機關習氣和游擊作風,盡全力避免出現機關作風和表面主義,不做一些簡單形式主義的文章。當然,企業還要對國內國外的企業行政管理新模式進行深刻的研究和學習,逐漸將自身企業的行政管理規范化、實際化。
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行政管理論文11
一、行政管理專業“經濟行政”特色的形成與確立
。ㄒ唬┬纬膳c確立過程
首都經濟貿易大學的行政管理專業起源于20世紀80年代初的“工商行政管理”專業。1981年的首都經濟貿易大學(其前身之一北京財貿學院),適逢改革開放恢復建立工商行政管理局,急需專業人才。受工商行政管理局的委托,北京財貿學院創辦了全國首家工商行政管理專業并開始招生。由此作出的歷史貢獻和確立的歷史地位,成為后來行政管理專業發展方向與特色的濫觴。工商行政管理是政府以經濟主體及其經營活動為管理對象,以維護市場秩序為目標的經濟監督管理活動,“經濟行政”寓于其中。1981年國務院有關批示關于“工商行政管理部門是綜合性的國家經濟行政管理機關”②的定位直接證實這一點。1998年全國專業調整,工商行政管理專業不復存在,首都經濟貿易大學的工商行政管理專業拓展為行政管理專業。在論證、確立行政管理專業的發展方向中,提出了“經濟行政”的定位設想。在20xx年教育部教學評估中,第一次對外提出“經濟行政”的特色定位。后來,結合專業建設和有關項目申報、評估等工作’不斷深化研究,逐步從理論和實踐上形成了“經濟行政”的理論解說和支撐體系。
。ǘ⿲I特色的支撐體系
專業賭不僅需要觥上的解說,艘有系的雄。1。經濟行政特色在培養方案上的體現專業人才培養方案是專業特色直接而集中的體現。行政管理專業人才培養方案,在培養目標上,提出了培養“懂經濟、知法律、擅行政、會管理”的應用型人才;在課程體系上,構建了政治學、經濟學、法學和管理學、行政學合理配置的模塊結構。既保證行政管理專業的本色,又具有經濟行政特色7~詞時廠充分體現徑、厚基礎、應用銦的人才培養理念。2。經濟行政特色在師資隊伍結構上的體現師資隊伍是培養方案貫徹的保障。為此,從組織依托上,合理利用學校各教學單位(院、系、所)的師資資源,有力規劃學科基礎課和專業課板塊兒以及課程擔負單位,形成跨院系的教學團隊。同時,結合校外名師聘任計劃項目和實踐平臺,配以校外名師和實踐教師。由于行政管理系有經濟行政(工商行政)的傳統,加之所在學院是由區域經濟學和公共管理學兩大學科組成,使教師隊伍的“經濟行政”特色有傳統性和現實性保障。教師結構的復合型特點突出,表現為學術理論與實戰經驗的復合,經濟、行政、管理、法律的復合,國內外各類不同院校師資來源的復合等。3。經濟行政特色在社會基礎上的體現專業建設30年來,行政管理專業培養了上萬名多層次的社會經濟建設管理人才。畢業生分布于北京和全國各地,大部分從事管理、經濟、法律事務。一批骨干和精英成為母校行政管理專業及其經濟行政特色的印證和社會資源。以專業和畢業生為紐帶的學校教育與社會領域的互動,使行政管理專業及其經濟行政特色有了廣泛深人的社會基礎。4。經濟行政特色在教學科研成果上的體現首都經濟貿易大學行政管理專業在經濟行政特色教材建設上始終保持創新性和領先性。30年來,編寫出版了全國第一本工商行政管理教材,全國第一套高等學校工商行政管理專業系列教材;出版了具有創新性的學科研究成果《市場經濟秩序叢書》、《經濟行政研究叢書之一:工商行政與市場監管論集》!靶姓芾韺I的經濟行政特色研究”獲批北京市教育教學改革項目。承擔并完成了有關市場管理和食品安全監管的國家社科基金課題和北京市哲學社會科學基金課題,持續承接工商行政管理部門等政府委托項目。特色專業與特色科研成果形成良性循環,營造了特色人才培養氛圍。5。經濟行政特色在人才培養模式上的體現經濟行政特色的培養模式是以前述的與經濟行政特色相關聯的培養目標為價值主導,以相應的課程體系、師資隊伍、教研成果為培養要素,以教學、科研和實踐資源為平臺,以互動式、應用性、復合型人才培養為方式的教育教學模式。首都經濟貿易大學行政管理專業已經形成了繼承傳統,依托環境,以行政管理為基礎,以經濟行政為特色,以開放、應用為保障的系統性特色培養模式。
二、行政管理專業“經濟行政”特色的完善思路與強化措施
延續歷史,秉持特色,強實力,上水平,是當前高校學科專業發展和特色建設的總體思路和發展趨勢,也是高一1。堅持充實、完善特色支撐體系首先,確保行政管理專業通行的學科基礎課和專業課。適當增大經濟學、法學、社會學課程的支持力;課程力求精要,加強課程間溝通,增強整合性和教學針對性。其次,通過經濟學和經濟管理類課程的配置增強經濟行政特色的基礎。使特色凝結在人才培養的知識與技能上。其三,堅持開設法學原理、行政法、經濟法及憲法課程,既保證行政管理專業人才的法學知識結構,又從法的角度強化經濟行政特色。其四,精配特色課。在專業課或專業選修課中設置政府規制、工商行政與市場監管等特色課,將傳統特色、學科特色和學院特色有機融合。加大課堂教學和實驗實踐教學改革力度,強化理論應用效果。其五,編配教材體系和師資隊伍。選配規范、引領好教材及輔助教材。師資結構保持學術型、教學型、實操型合理配置。2。將專業特色的'社會基礎拓寬,縮短互動距離。以公共管理學科為依托,拓寬社會合作的經濟行政部門范圍,擴大行政管理專業的共享資源,鞏固和擴大專業及其特色建設的社會基礎。3。在復合學科環境中,保持和擴大生機。首都經濟貿易大學行政管理專業所在的城市經濟與公共管理學院,其學科專業之間關聯性與差異性突出,呈現交織融合與共生的態勢。其中公共管理和區域經濟是兩大主流學科,因“公共”和“經濟”要素借勢交融為各自學科及其屬下專業發展提供了空間和土壤。行政管理則可藉公共管理尋求延伸拓展,亦可藉區域經濟塑造經濟行政特色。4。在國際交往中檢驗調整,發展壯大。海外一些高校專業建設中關于公共行政與企業行政融合的探索,結合社會企業的專業建設探索等給我們以國際經驗的啟發?。增加和擴大國際交流交往,有利于在理論上深人研究、在國際環境中檢驗、調整和完善行政管理專業的經濟行政特色,鞏固行政管理專業的經濟行政特色理論與實踐基礎。5。在高水準、強實力中得以立足和證實行政管理學科專業的經濟行政特色需要在高水平的學科專業質量中體現、建設和發展。必須以高水平的學術帶頭人,高水平的教學科研團隊,高質量的教學成果,系統成熟的人才培養模式和高水準的學術成就,支撐和證明專業實力和特色水平。
行政管理論文12
1關注人文關懷
民本思想主張的是“以人為本”,進而在治國管理上強調人文關懷精神,無論是治國的目標,還是治國的方式,都應當結合民眾的利益,采取溫和的統治方法,避免各種矛盾的發生,孔子規勸君主要“薄以待一身,厚以待百姓”。
2民本思想對醫院行政管理的具體影響
隨著醫療服務市場競爭的日趨激烈,隨著社會主義市場經濟的發展,人民群眾對醫療服務的需求從單一轉變為多樣化,醫院管理是否科學合理成為醫院管理者的研究重點。結合醫院的多元化管理,在這個“以人為本、為人民服務”的主思想社會,儒家傳統的民本思想有效的和醫院的行政管理結合在一起,儒家的管理理念是以人為本,對醫院管理具有一定的借鑒作用。而醫院管理中“以人為本”是對傳統的儒家文化的秉承和發展,可以有機地與現代醫院行政管理結合起來,起到促進作用。
2.1以民為本、加強服務意識
在醫院這個大環境中,病患的需求是第一位的,救死扶傷是醫務工作者的首要任務,以民為本這個傳統的儒家思想在醫院的管理進行中體現的淋漓盡致。作為醫院要始終把群眾的根本利益當作第一利益,以群眾的需要為首位,群眾滿意的就去做,群眾不滿意的堅決不做。服務是一種給人以舒適感的方式,服務的對象是人,服務的宗旨也是讓對方感到幸福,在醫院這個處處體現服務的“大舞臺”,服務意識的增強也就成為醫院行政管理的首要任務,在增強服務意識的同時,可將儒家民本思想與之有效的結合,本著以民為本的宗旨宣揚服務精神,為病患服務,想病患之所想,急病患之所急,這樣貫穿在醫院的行政管理中才能促進醫院和諧穩定的發展。
2.2實現民治、干部與員工協同治院
伴隨著新醫改的進行,各種新的管理制度如雨后春筍般在醫院的行政管理中萌生,尤其是績效管理的推行,為醫院的行政管理帶來了新的挑戰,同時也需要面臨新的問題,績效評價的結果是否能使所有員工都滿意,是一個非常棘手的問題,在處理類似問題時,醫政工作者就可以將傳統文化思想與現代管理手段相結合,本著“民為貴、君為輕”的思想宗旨,在出現問題時,領導干部要放下身段,以職工的問題和需要為根本,先了解職工的問題,后可站在職工的角度想問題,處理問題,這樣有機結合,徹底地實現民治,干部與民眾平等,干群關系和諧,推動醫院行政管理工作的順利進行。
2.3以人為本、正確處理醫患溝通
隨著社會主義市場經濟的推進,醫療衛生系統成為緊貼民生的重中之重,而人民大眾關注的醫療服務問題發展成為新的問題,隨著新問題的出現,醫患關系也有了新的.改變,不單純是簡單的醫生和病患之間的關系,還增加了病患家屬及陪同就醫者之間的關系,這些關系的維系及產生問題的解決,都圍繞著人來展開,因此堅持以人為本的宗旨不變,正確的認識人與人之間的關系,醫生與病患之間的關系等等,用正確的方法處理醫患矛盾,處理醫患溝通,在處理醫患溝通的問題方面,儒家的民本思想起到了貫穿始終的作用,醫政工作者要本著為人民服務的意識,堅持正確的以人為本的思想認識,用正確的手段和方法。儒家的民本思想再次為醫院的行政管理提供了思想基礎,起到了巨大的推動作用。
3展望
之一,隨著儒學的發展和儒家地位的提升,民本思想發展成為儒家政治倫理的核心思想,這一思想對于今天提倡的“以人為本”,關注民生,提高執政能力建設具有可借鑒之處。作為現代化持續發展的醫療衛生事業,在這個高質量高要求的服務大環境中,民本思想更是不可缺少的,將儒家傳統文化與醫院的行政管理有機結合,以文化推管理,以管理促文化,兩者相輔相依,推動醫療衛生事業更快更好地發展。
行政管理論文13
摘要:
從上世紀80年代末,工商系統的信息化建設開始發展,但是當時由于人們認識的不足,信息化建設還沒有被納入到議事日程中。到了90年代中期,信息技術快速發展,工商行政管理部門的信息化建設進程也逐漸加快。新時期,工商行政管理部門應順應時代以及社會發展需要,調整工商行政管理的手段、方法以及思維等,強化市場監督管理水平,將信息技術滲入到實際工作中,培養信息化的工作人才,促進工商行政管理信息化水平的提升。本文就發展我國工商行政管理的信息化建設進行分析和研究。
關鍵詞:
工商行政管理;信息化;建設;強化;信息化體系
當前信息技術全球化發展十分迅速,電子政務、大數據以及網絡技術等迅速崛起,使得社會實現了良好的發展。為了滿足當前市場經濟發展的實際需要,需要站在戰略性的高度認識到信息化發展的重要性,將信息技術、網絡技術等高效的運用到工商行政管理工作中,通過信息化的理念與手段促進工商行政管理水平的提升,使工商行政管理工作更好的滿足當前的形勢與發展需要,促進社會實現和諧穩定的發展與進步。
一、工商行政管理信息化建設發展的重要意義
將信息技術應用于工商行政管理中,能夠創造一定的機會與效率,使每一位工商行政管理人員的工作以及生活方式發生變化,促進人們對工商行政管理的認識和觀念的變革,提高人的能力,促進人的全面發展。計算機網絡的快速發展,使得信息交流、處理以及人們的溝通合作等發生了很大的變化,工商行政管理工作也應樹立效率意識,盡快除去舊的機關作風,實現高效、服務的工作理念。在工商行政管理信息化建設中,計算機網絡是十分重要的工具和手段,能夠促進人們信息化工作能力的提升,不斷適應社會以及時代發展的需要,工商行政管理人員能夠通過計算機網絡了解信息化建設的成果,學習西方國家市場監督管理的方法,進行交流與學習,提高工作人員的監管意識能力,在實踐中不斷探索和思考,充分挖掘人才潛力和創造力,促進工商行政管理效果的提升。工商行政管理系統是一個比較龐大的社會公共組織,管理工作的復雜程度也比較高,信息技術時代,發展工商行政管理的信息化能夠轉變組織管理的理念、方式等,重建機制,促進資源的再次優化配置。計算機網絡能夠使工商行政管理組織管理工作方式更加快捷便利,突出了監管的實時性,能夠了解每一位員工、環節的工作動態情況,實現遠程監管,促進監督管理計劃的落實,保證監督管理工作效果的順利實現。工商行政管理部門是低成本、高效率的運行,能夠實現績優的監管服務,信息化工作中,能夠實現電子政務的發展,向社會公眾提供更多的服務信息,減少行政過程的中間流程,促進政府管理規范化發展,減少人為因素對工商行政管理工作的影響,提高市場監管的透明度。市場監管工作的效果很大程度上受到工商行政管理部門價值觀以及能動性的影響,信息技術的發展與運用能夠使決策更加開放,實現決策對象的共同參與,注重信息的收集、分析與實施,實現透明的民主決策。
二、工商行政管理信息化的特點
工商行政管理信息化就是工商行政管理部門通過電子、信息網絡技術進行自動化的工作,使市場監管以及社會服務實現信息化的發展。工商行政管理信息化的特點就是管理部門是通過網絡進行日常辦公的,各項工作的開展也依托計算機以及網絡技術來實現,比如業務信息的采集、分析以及共享等。建立電子競技戶口監督信息系統,通過網絡為人們提供工商法律法規、辦事程序等服務,公式各種收費項目以及標準,網絡化的企業登記、數據信息查詢以及共享等。工商行政管理信息化的基本特點是“服務、辦理、監管”一體化,不僅能夠使人們的需要得到滿足,還可以利用網絡的交互方式實現工商行政管理部門內部與政府之間的信息共享,促進工作效率的提升,提高市場監管力度。
三、工商行政管理信息化的現狀
第一、由于受到經濟、歷史等各方面因素的制約和影響,不同地區的工商行政管理部門的工作理念、方法以及管理機制等都存在著一定的差異。工商行政管理信息化建設發展要需要依舊自身的實際情況進行,避免形式化。但是從總體來講,工商行政管理信息化建設中還存在著一定的不足。首先思想認識存在誤區。一些工商行政管理部門的工作人員依舊使用傳統的思想理念和方式,對工商行政管理信息化建設發展認識不足,也不夠了解信息化的工作模式,認為只要有計算機,設置了網絡,有了軟件的運行也就是信息化建設。還有些人員認為信息化建設只不過是一種形式化的內容,運行起來不夠踏實,更習慣使用傳統的工作方法,從思想上不愿意接受信息化的管理理念和方式,不能從信息、網絡的角度看待工商行政管理的問題,缺乏信息化建設的緊迫感與責任感,信息化的業務水平不能滿足工商行政管理信息化建設,信息網絡技術的作用得不到充分的發揮。
第二、在工商行政管理信息化發展建設中,基礎性的設施比較匱乏,工商行政管理部門的硬件以及軟件設備更新換代比較慢,老化現象比較嚴重。當前信息技術快速發展,信息化產品更喜換代的速度比較更好,工商行政管理信息化系統中的軟件數量比較多,會在一定程度上影響工作效率的提升。工商行政管理部門每天處理的工作比較多,如登記注冊、監管執法等,設備的陳舊老化以及網絡的限制,使得工商行政管理部門的`工作效率受到嚴重的影響,工商行政管理部門的硬件以及軟件設備等不能滿足其信息化發展的需要。
第三、從目前來講,一些基層的工商行政管理部門的信息化機構都是掛靠在辦公室中的,崗位人員的責任劃分不明確,在開展信息化工作時缺乏強有力的組織保障,不能滿足信息化建設的實際需要。同時工商行政管理部門信息化考核工作開展不到位,考核表面化比較嚴重,沒有量化各種考核指標,不能促進工商行政管理信息化工作的順利開展。此外,信息化資源的開發利用不足,信息網絡資源閑置現象比較嚴重,資源浪費,業務軟件都是自主開發,系統之間缺乏共享,信息化網絡建設還只停留在部門內部,公共服務網站間的聯系缺少。
第四、信息化建設的不斷推進與開發,工商行政管理部門人員在知識結構以素質等方面還存在嚴重的不足,不能滿足信息化工作的實際需要。在人才培養上還不到位,崗位知識與培訓的內容存在偏差,培訓內容針對性以及目的性不強,與實際工作相脫節,造成資源浪費。人員培訓的形式方法不夠科學,形式化嚴重,不能提高工作人員的整體素質能力。信息化人才的不足使得工商行政管理工作的開展受到極大的影響。
四、發展我國工商行政管理信息化的策略
1.強化信息化工作的認識和重視。
在工商行政管理工作中,需要積極轉變認識觀念,不能只從技術角度認識計算機網絡應用,需要從電子商務的角度明確信息化建設對于促進我國工商行政管理工作的重要性。在電子商務時代,貫徹落實國家賦予工商行政管理部門的職能,在信息化建設中,需要根據電子商務以及信息化發展的實際需要,轉變傳統的管理理念、方式以及機制,促進工作效率的提升,完善監督管理。緊跟社會經濟信息化發展的需要,清楚的認識到網絡信息化對于工商行政管理工作提出的要求,實現管理手段以及流程的革新,積極開發和研究信息技術,更好的實現工商行政管理部門的職能。
2.實現信息化標準建設。
要提高對信息化標準重要性的認識,將信息化標準作為重要工作,研制信息化標準,并實現信息化標準的統一,工商行政管理部門應根據自身的實際情況,選擇不同的方式提高信息化標準的認識,在工作中能夠自覺遵守和重視。完善標準化體系,當前工商行政管理工作不斷發展,現有的標準化體系中的標準已經不能滿足實際需要,就需要及時補充和增加相關的標準內容,能夠及時了解業務發展的情況,明確信息化發展的趨勢。對于重點業務要強化相關標準的研制,在研究制定標準的過程中需要廣泛的聽取各方意見,保證制定的標準科學、規范。標準執行也是十分重要的工作,在標準執行過程中會遇到各種問題,因此需要加強標準執行的管理力度,信息化項目建設需要嚴格按照標準執行,并將標準納入到合同內容中,作為項目驗收的重要依據。保證信息化標準得以全面系統的落實。
3.完善信息化體系的建設。
工商行政管理部門要實現信息化的發展與建設,就需要做好信息化建設的領導工作,將信息化建設放到重要的位置上,并完善信息化體系的建設,對于信息化建設中的問題進行科學的解決,充份發揮信息化中心的作用。信息化體系建設需要從工商行政管理項目、業務、信息化應用以及管理職責等方面進行制度建設,保證信息化建設工作的開展能夠有據可依,有法可依,將信息化工作落到實處。在信息化建設的過程中,為了達到實際的效果,需要建立信息化效能評估機制,對信息化效能進行評估。通過評估能夠了解信息化建設的效果以及應用情況,明確當前信息化建設中存在的問題。通過評估的改進與強化,以最小的投入滿足實際需要,使信息化真正在工商行政管理職能中發揮作用。同時還需要做好信息化的安全保障體系建設,明確安全等級,對工商行政管理網絡系統進行整改,做好信息化的備份工作,保證工商行政管理部門的數據更加安全可靠。
4.強化信息化人才的教育與培養。
工商行政管理信息化工作的開展需要有高素質能力的信息化人才作為前提和基礎,因此需要強化信息化人才的教育與培養,改進人員的教育培訓方式,信息化建設中不僅需要人才會基本的計算機操作,敲字發文,還應在計算機應用基礎與軟件業務培訓的同時,強化人員的監管素質,優化其知識結構。完善激勵機制,提高工作人員的積極性和主動性,充分發揮工作人員的自身潛力,促進工商行政管理職能作用的充分發揮。
五、結語
工商行政管理信息化建設是我國工商信息化規劃的重要內容,在信息網絡技術快速發展的今天,需要提高對工商行政管理信息化發展的認識和重視,積極采用先進的信息化管理手段與反思,促進工商行政管理部門監督執法以及服務水平的提升,使工商行政管理部門能夠為社會經濟發展提供有力的保證。因此工商行政管理部門需要實現一體化的信息化建設任務,促進其全面整體發展。
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行政管理論文14
摘要:市場經濟的發展,給高校行政管理也帶來了新的氣息。本文從我國目前高校行政管理存在的問題出發,在論述高校行政管理的服務性對高校行政管理作用的基礎上提出了高校行政管理服務性的策略,即提高高校行政管理服務性的理念;提高高校行政管理人員的素質;以高校行政管理的服務性為核心的行政管理制度,更多行政管理論文范文盡在top期刊論文網。
關鍵詞:行政管理論文發表
現代社會,高校是國家培養人才、生產、傳播新知識和新思想的重要基地,肩負為社會主義培養專業型和高效型建設者的艱巨任務,在推動我國國家創新體系進程中發揮著越來越為重要的作用。對于現代高校行政管理,我們認為它是高校為了實現學校教育工作的目標,依一定的機構和制度,采用一定的措施和手段,發揮管理和行政職能,帶領和引導師生和員工,充分利用各種資源的一項組織活動。
進入21世紀以來,我國高校日益壯大,在研究開發和產業化方面取得了豐碩的成果,已經成為我國科技創新的重要力量。伴隨著我國高等教育事業的改革,現代高校行政管理的改革和創新正成為高校發展的焦點課題。現代高校行政管理的現狀分析相對于從事教學和科研的教師、研究人員而言,現代高校行政管理的主體是從事非教學、科研活動的相關行政機關,其成員包括各級各類機構的管理者和執行者。
一、現代高校行政管理中的基本現狀和存在問題
(一)行政管理人員過多,行政管理機構臃腫
作為教學科研的重要基地,理論上應該是教師和研究人員居多,然而現代高校中普遍存在著行政管理人員過多的現象。在保證管理人員服務于教學科研人員的同時,又要保證高校行政管理的效率。
隨著高校規模的日益壯大,現代高校紛紛設置了很多管理機構,這些管理機構猶如雨后春筍般地占據了高校各個行政管理部門,這些必然導致高校行政管理機構臃腫龐大,人浮于事,效率極其低下。
(二)行政管理人員作風尤為嚴重
《辭!穼Φ慕忉屖敲撾x實際、脫離群眾、做官當老爺的領導作風?梢哉J為,作風是不負責任的領導作風。具體來說,領導者脫離實際,不了解下情,高高在上,貪圖舒適,滿足現狀,做官當老爺;飽食終日,無所作為;遇事推諉,辦事拖拉,不負責任;不按客觀規律辦事,獨斷專行,等等,F代高校,很大程度上存在著這種只發號施令而不考虛實際問題的工作作風。這種現象已經表現為高校行政權力干預學術權力,大學功利主義思想盛行,大 學的官本位傾向正影響著學術的發展,最為嚴重地將威脅到高校的發展戰略。
(三)行政管理人員缺乏激勵機制
高校行政管理人員絕大多數都是擁有終身編制的行政人員,他們普遍具有“大鍋飯”的思想意識。由于這些行政管理人員的特殊性質,造成了他們在科學研究上沒有什么創新和發展,可謂不求上進。再者,高校行政管理人員由于享有終身福利,從而導致他們工作上沒什么積極性,干多干少一個樣,工作過程和工作結果缺乏激勵機制;蛘呒词辜钏麄儯财鸩坏绞裁磳嵸|激勵作用,即激勵機制流于形式。
目前,高校普遍存在行政管理人員工作消極的現象,在這些擁有終身人事編制的工作人員中,他們普遍存在著心理上的優越感,沒有任何被辭退的憂患意識,最終導致行政管理人員缺乏服務學生、服務教師和服務社會的基本服務意識。長期下去,勢必影響高校的整體社會形象。
(四)行政管理人員普遍素質不高
我國高校普遍存在著行政管理人員整體素質不高的情況。他們主要來源于高校引進人才安置的家屬或者部隊轉業的照顧人員,這些人員一般都沒有受到良好的管理培訓和教育培訓,學歷能力基本不高,從而他們不具備現代的管理意識、教育意識和服務意識,他們的業務素質和知識結構也不能勝任高校的行政管理工作。
我們知道,高校行政管理人員是教育方針的執行者,是高校各項行政工作的組織協調者。因而,提高行政管理人員的素質刻不容緩,與此同時,還要不斷消除他們的安穩意識,加強動態管理,培養風險管理能力和危機應變能力。
二、現代高校行政管理的相關對策
(一)適度裁員,精簡機構 織夢內容管理系統
由于長久以來的.歷史原因,我國高校行政管理人員過多,造成了現代高校人員負擔加重,養老包袱巨大。從現代組織的高效運行的角度分析,現代高校應該裁減人員和壓縮機構。如果高校行政管理機構設置的大而全,能合并的不合并,能壓縮的不壓縮,則必然會造成一些高校中的行政人員數量遠遠高于教師人員數量,最終導致高校的教育職能失去了基本的色彩。因而,有發展戰略的高校都會采取適度裁員和精簡機構的管理對策。
(二)大力提高行政人員的服務意識
現代組織管理強調“以人為本”的服務意識,隨著管理職能的進一步延伸,現代高校行政管理中也應以此為借鑒。因而現代高校行政管理工作的宗旨是服務于教育、服務于學生和服務于社會。最后,身為行政人員,要貫徹高校服務社會、服務人類的基本思想,要嚴于律己、調整心態、開拓創新、不斷進取,不斷為學校的建設和發展作出最大貢獻。
同時,高校行政人員應該強化責任感和使命感。不管職務高低貴賤,都要時刻知道自己的崗位職責,樹立愛崗敬業的責任服務意識,將本職服務工作與學校繁榮發展融為一體。
(三)完善行政人員激勵制度
現代組織員工激勵尤為重要,現代高校也不例外,行政管理人員離不開物質激勵和精神激勵。首先,現代高校應該建立與當地經濟發展相適應的薪酬制度,這是調動行政管理人員工作積極性和主動性的基本保證。在享有基本物質激勵的同時,高校還應該努力從精神層面激勵行政人員,比如為行政人員提供培訓機會,通過多方面多形式的 培訓,提高人員素質和業務素質,從而為他們的晉升提供一個良好的平臺,等等.
良好的激勵制度離不開績效評價制度,因而有必要完善現代高校的績效評價制度,要在工作分析的基礎上,明確績效考評標準。要實事求是、客觀公正、多維度多層面考核和評價行政管理人員的績效,不同行政崗位履行不同的評價政策,堅持定性評價的同時,大力引入定量評價機制。
(四)大力提高行政人員整體素質
行政人員素質整體不高勢必造成高校整體素質滯后,因而大力提高行政人員整體素質勢在必行。第一,提高行政人員專業文化素質。專業文化是體現高校行政工作人員內涵的基本表現,身為行政人員必須具備相當的專業科學文化知識,這樣才可以為教學人員和廣大學生服務。我們可以積極引進高層次人才勝任行政管理工作。高校行政工作人員要吃苦在前、享樂在后的思想覺悟,要做到任勞任怨、遵紀守法、自覺執行、廉潔奉公。
時代不斷在進步,我們相信未來我國高校行政管理一定會有很大改進,我國高校也會更好地服務于教育、服務于學生和服務于社會。
行政管理論文15
摘要:互聯網背景下高校行政管理信息化不僅可以提升行政管理的效率, 還能夠促進教育教學效果的提升。但是當前高校行政管理化建設中還存在一定的問題, 不能很好地促進高校行政管理工作的開展。本文先闡述“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設的意義, 接著分析高校行政管理信息化建設中存在的問題, 最后提出了“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設路徑, 以便更好地發揮信息技術的作用, 提升高校行政管理效率。
關鍵詞:互聯網; 高校行政管理; 信息化建建設;
隨著互聯網技術的不斷發展并廣泛應用到人們的日產生活中, 人們的思維方式及行為都在翻天覆地的變化。互聯網在日常生活中發揮著越來越多的作用, 并在各行各業不斷進行應用, 互聯網技術在高校行政管理中的應用在一定程度上提升其效率。高校行政管理中通過互聯網技術的應用, 可以使得各個部門之間的溝通以及工作的開展變得更加有效率, 促進高校的持續健康發展。
一、“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設的意義
。ㄒ唬 促進現代化、智能化管理
要注重管理的規范化, 通過信息化手段能夠在最大程度上將各個環節結合起來, 以此對信息收集、分類進行高效處理, 管理人員也能夠快速的查閱相關信息, 提升對信息的處理質量。信息技術的應用也能夠提升信息的智能化處理, 通過技術可以更好地提升數據處理的效率, 并通過網絡的方式更多的收集相關信息, 例如人事、財務等方面的信息, 并納入到數據庫系統中。并將各個環節的信息滲透到數據庫系統中。
。ǘ 促進文檔標準化
信息技術的使用能夠使得文檔更加標準化, 以往文檔中往往是使用手寫的方式對信息進行識別和存儲。手寫信息會因為字跡比較潦草導致不能很好地進行辨認, 但是信息技術的出現可以解決信息在這方面的問題。利用互聯網技術可以將各項工作以電子形式存儲在電腦中, 不僅可以有條理地對數據進行存儲, 減少丟失的可能性, 還能夠提升數據檢索的效率。通過對數據進行分門別類, 能夠快速的提取到想要的信息。
二、高校行政管理信息化建設中存在的問題
(一) 缺乏必要的信息化素質
高校行政管理人員素質相對比較低, 并沒有認識到網絡相關知識理念的重要性, 管理人員也沒有積極主動進行學習的意識。在管理中仍然是采用相對傳統的方式, 整體工作效率也不夠高, 最終在一定程度上影響到其管理水平。信息管理人員一方面是因為受到傳統工作方式的影響, 另一方面缺乏積極學習的主動性, 不能及時掌握工作中的新思想、新技術, 將阻礙高校行政管理工作的開展。
。ǘ 軟硬件設施配備不足
當前高校網絡設備建設相對比較成熟, 數字化資源也不斷進行推廣和應用, 特別在教學中的應用, 多媒體教學應用比較普遍。但高校行政管理手段還需要進一步提升, 為此, 高校要能夠加強網絡和智能化建設。
。ㄈ 重要性缺乏認識
高校對信息化的建設主要停留在硬件方面的, 通過網絡設備加強校園網絡的建設。但是信息資源的共享卻存在改進的空間, 需要注重突破信息化共享平臺存在的障礙, 以此提升信息的利用效率。
三、“互聯網+”背景下高校行政管理信息化建設路徑
。ㄒ唬 注重管理觀念的更新
隨著互聯網時代的發展, 并應用到社會發展的各行各業, 高校除了要注重教育教學, 還要能夠注重對整體資源的合理利用, 特別是對行政管理手段進行嚴格要求。在當前整個環境氛圍下, 高校管理人員要能夠從思想上重視到信息化的建設, 將工作中的重點放在行政管理的集成化。將人事、學生的信息化管理等內容放在平臺, 以此更好地提升其管理效率。
(二) 建立健全信息化設施建設
高校管理人員要注重行政信息化的建設, 還要注重基礎設備的加強, 將相關的網絡設備和信息資源共享結合起來, 以此更好的'推進信息化資源的共享。當前很多高校比較注重網絡設施的購買, 但是高校部門結構的復雜導致各項進度比較緩慢, 并沒有明確各個部門的工作職責。對于出現的這些問題, 高校要注重安排專門的人員對信息進行整合, 并與相關的軟件數據結合起來, 以此形成相對完善的數據管理平臺。
(三) 完善相關制度建設, 促進資源共享
互聯網背景下進行相關制度的完善, 注重教育教學資源的共享化, 通過網絡的不斷普及, 很多信息之間的交流變得越來越方便, 這樣也就在一定程度上突破了以往的局限性, 也能夠在一定程度上實現資源的合理利用和共享。高?梢詫⒏嗟慕虒W資源放在網絡上, 將錄制的教學視頻放到網絡上, 以便讓學生根據自己的情況選擇相應的教學內容進行學習。
結語
教育信息化是將信息化技術應用到教育教學的各個領域, 將教育和技術結合起來, 通過信息化技術的應用推進教學模式的不斷變革, 應用新的教學理念, 以此更好地推動教育教學的發展。但是在當前高校行政管理人員素質相對比較低, 并沒有認識到網絡相關知識理念的重要性, 管理人員也沒有積極主動進行學習的意識。為此, 在發展中都將信息化納入到國家層面, 將信息化納入到國家核心競爭力, 并實施相關策略, 以此推動教育教學發展。
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