淺議提高企業行政管理效率措施
企業行政管理最重要的特征就是能夠協調上下層的關系，在工作中起到銜接企業管理和執行部門的關系，下面是小編搜集整理的一篇探究企業行政管理效率的論文范文，歡迎閱讀參考。
摘要：隨著我國經濟的不斷發展，企業在獲得利益的同時也面臨這巨大的挑戰。在企業發展的過程中，企業行政管理的作用變得愈發的重要和突出。本文主要對企業行政管理的特征和內容進行分析，并提出一些提高企業行政管理效率的建議。
關鍵詞：企業管理;行政管理;效率
改革開放以來，我國經濟發展取得了舉世矚目的成就。在過去的30多年里，企業在經濟浪潮中所起到的作用是不容忽視的。企業的發展壯大不僅僅表現在規模上，最重要的還是在發展的質量和創造的利潤和效益上，對整個國家的經濟發展都起到了至關重要的作用。
企業在發展的過程中，不僅僅要具有科學技術，對于企業的良好持續運行，必要還要具有科學的管理手段和方式。隨著我國經濟的不斷發展，社會主義市場經濟體制不斷深入，對于企業的要求也隨之增高。企業要想取得長久持續的發展，只靠技術和干勁是遠遠不夠的，除了具有一定的科學技術作保障之外，企業的效益更多的體現在高效的管理水平上。因此，如何提高企業的行政管理效率，是眾多企業不可回避且逐漸引起重視的一個重要問題。
所謂企業的行政管理效率，就是指企業內部負責行政管理的相關工作人員，在國家法律的框架之內，按照公司規定的有關管理制度，對企業進行行之有效的管理。提高企業行政管理效率的目的是確保企業行政管理運作規范化，提高企業的管理水平，在保證企業管理運行順暢的前提下，促進企業效益的持續平穩增長。
一、企業進行行政管理的重要性
(一)提高企業效益的實效性。
企業通過行政管理，在有效地行政管理規章的指導下，確保企業戰略目標的充分實現。企業行政管理是充分的利用企業本身所具備的有效資源，再通過管理人員合理充分的調配，最終的目的是發揮其最大的效益。通過企業的行政管理，也助于企業形成一種企業文化，這樣可以有效地把大家的積極性和創造性都放在工作上面，為企業的發展和運營提供全面的保障，從而推動企業效益最大化的實現。
(二)規范企業管理的層次性。
通常，企業管理機構的組成結構分為管理決策層和執行層兩大塊。管理決策層主要是負責對于企業發展的宏觀層面進行把握，針對企業的實際情況和發展方向做出決策，然后由企業的執行部門開始實施。而位于企業的管理決策層和執行層之間，就是企業的行政管理部門，可以說它是一個承上啟下，起到銜接作用的部門。在行使職責的過程中，行政管理部門主要是把決策層的指令傳達給執行部門，并對執行部門的工作狀況進行監督，然后把匯總到的實際情況反饋給決策層。因此，如果企業單單具有決策層和執行層的話，難免會出現工作僵化，缺乏監督等問題，所以企業行政管理對于企業管理層次能夠起到必要的作用。
(三)提高企業管理效率的'時效性。
企業行政管理最重要的特征就是能夠協調上下層的關系，在工作中起到銜接企業管理和執行部門的關系，這樣可以大大提高企業的管理效益。它不僅使得企業領導層能夠及時得到基層的工作狀況的時是反饋，而且能夠使管理層準確掌握企業的原材料供應、項目建設以及市場營銷等相關情況，這樣，管理層可以通過及時準確的數據，適時調整企業的發展和營銷戰略。在企業運作的過程中，對于信息及時有效的取得關乎企業能否取得最大效益。因此，保證企業上下級信息通暢，避免企業運行過程中消息滯后，企業行政管理部門就是保障企業運行的時效性。
二、企業行政管理的主要內容
上文已經提到，隨著市場競爭的日益激烈，企業在發展的過程中對于行政管理愈發引起重視。行政管理也成為企業增強競爭力，保證企業良好發展的必要和必然。也只有通過高效的行政管理，企業才能夠在架構上形成一個完整有序的整體，順暢的運行，保障效益的實現。
(一)做好企業發展規劃。企業要想取得長足的發展和進步，就必須有符合企業實際情況的計劃，只有計劃于實際相結合，才能保證企業的良好運行。企業的行政管理部門的一項重要任務就是要制定企業的發展規劃，根據企業平日的工作內容和特點做好企業發展的預測工作，并且對于管理過程要進行適時的指導，這是維護企業健康發展必不可少的條件。
(二)做好企業組織管理。
企業在管理過程中一定具有有效的框架，在各個崗位都有著負責本職工作的職工。因此，在企業行政管理的過程中，作為企業行政管理人員就必須明確自己的工作職責和目標，明確怎樣與其他部門的同事配合與寫作。企業行政管理部門另外一項重要的工作就是要保證管理渠道的有效暢通，使企業內部的管理更具有實效性和目標性。
三、提高企業行政管理效率的舉措
(一)建立有效的行政管理模式。行政管理工作的合理性是保證企業良好運行的關鍵，而保證管理的有效實施必須要求企業設置符合本企業實際情況的組織機構，這種機構必須兼顧企業的內外特點，進而能夠充分實現企業行政管理的目標。實施企業的規范化管理，還必須堅持科學性和實用性的原則，合理建構企業的行政管理部門，強化企業的內部管理職能，將行政與管理合理有效的進行結合，建立有效的行政管理模式，強化企業行政管理部門的企業管理職能。
(二)堅持科學合理的企業管理方法。企業的行政管理部門要根據企業自身的實際情況建立和完善企業的績效評估、目標管理和成本核算等制度。同時在企業運行的過程中，高度重視企業的投入和產出，對于企業項目建設，從開始階段到后續的實施建設，都要進行科學化的管理和監督。要重視成本預算，合理進行預測，通過各種方法提高企業職工的責任感和使命感，并科學地對管理人員和員工的工作業績進行衡量，充分提高企業的運行效率。
(三)建立完善的企業規章制度。首先，建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等，通過各項工作秩序的有機結合，從而建立起行政部門的法治秩序;其次，在企業發展的過程中，要想不斷提高行政管理效率，必須加強行政管理法規的建設，健全必要的工作制度，以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高。在企業發展中形成強有力的制度保證，為企業行政管理效率的提升提供強大的制度保障。
(四)提高行政管理人員的素質。企業高效率和高水平的管理離不開企業內部人員的素質和工作方式。其中企業內部人員良好的心理特征與個性，以及協調上下級和同事之間的關系對于整個企業的發展至關重要。對于企業行政管理部門，必須根據實際情況知人善任，統籌全局，提高員工的個人素質。從人才學角度，綜合運用定量分析與定性分析的評價手段，考核企業的行政管理人員素質。形成員工在企業中的發展軌跡，為企業的發展和壯大做出貢獻。
總之，企業行政管理是企業生存發展的重要影響因素之一。企業行政管理效率的高低將直接影響企業的各項工作的開展。因此，在當前的企業發展過程中，我們要充分運用先進的企業行政管理方法，盡量適應企業員工的需要和特點，顧及社會因素及其各方面的影響，努力健全企業規章制度，不斷提高企業行政管理效率，進而為企業的長遠發展奠定重要的基礎。
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