談對(duì)壓縮行政消耗性開(kāi)支的思考
摘要:提高部隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用效益、壓縮行政消耗性開(kāi)支是加強(qiáng)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的有效手段。本文從壓縮經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的控制和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的監(jiān)督等方面就部隊(duì)如何進(jìn)行壓縮行政消耗性開(kāi)支問(wèn)題進(jìn)行研究與探討。關(guān)鍵詞:消防部隊(duì);消耗性開(kāi)支;壓縮;對(duì)策
隨著消防職能的不斷拓展,部隊(duì)機(jī)關(guān)日趨龐大,行政消耗性開(kāi)支越來(lái)越高。因此,提高部隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用效益、壓縮行政消耗性開(kāi)支成為了實(shí)現(xiàn)部隊(duì)現(xiàn)代化、提高部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的要求,是緩解經(jīng)費(fèi)供求矛盾與加強(qiáng)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的有效手段。同時(shí),對(duì)推進(jìn)消防部隊(duì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的和諧發(fā)展有著十分重要的意義。
一、壓縮行政消耗性開(kāi)支,必須壓縮開(kāi)支計(jì)劃
制定行政消耗性開(kāi)支計(jì)劃,是各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的基本依據(jù),是事前控制的重要手段。為了防止日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的隨意性、盲目性,必須合理編制好經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的年度計(jì)劃和階段性計(jì)劃。通過(guò)預(yù)算約束,逐步降低行政消耗性開(kāi)支,以彌補(bǔ)清債經(jīng)費(fèi)的不足,達(dá)到徹底清欠化債的目的。
1、編制年度經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃。編制年度開(kāi)支計(jì)劃,是本年度行政消耗性開(kāi)支的計(jì)劃性文件,要依據(jù)軍隊(duì)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)關(guān)人員編制、機(jī)構(gòu)編制以及歷史資料,采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析的方法,編制合理的年度開(kāi)支計(jì)劃。
2、費(fèi)用開(kāi)支的計(jì)劃管理。費(fèi)用開(kāi)支的管理應(yīng)指定一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)歸口管理,統(tǒng)一計(jì)劃,統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一管理。以年度開(kāi)支計(jì)劃為依據(jù),按照需求、適用、節(jié)約,不突破年度計(jì)劃的原則,合理科學(xué)編制各階段開(kāi)支計(jì)劃,把各種消耗和支出嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi),對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的、大批量的設(shè)備器材要實(shí)行多方尋價(jià),貨比三家,招標(biāo)采購(gòu);對(duì)小金額的常用一般用品,要明確采購(gòu)的規(guī)格、性能,實(shí)行定點(diǎn)、限額采購(gòu)。
二、壓縮行政消耗性開(kāi)支,必須加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的控制
建立健全規(guī)章制度,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支過(guò)程中的控制,是事中控制的重要手段。
1、差旅費(fèi)的控制。頻繁、重復(fù)的會(huì)議、調(diào)研、評(píng)比、驗(yàn)收活動(dòng),導(dǎo)致部隊(duì)差旅費(fèi)嚴(yán)重超支。有客觀存在的因素,也有主觀上的失控,不管大事、小事,不管必要性大小都要派人出差,而且出差標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高,大大超出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。這也是差旅費(fèi)開(kāi)支過(guò)大的重要原因。對(duì)差旅費(fèi)的控制首先要控制出差次數(shù),對(duì)可出可不出、公私兼顧的以及能使用電話、文件可解決的公務(wù)不應(yīng)派人員出差。這主要依靠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把好派遣關(guān)。二是要嚴(yán)格落實(shí)公安部消防局制定的差旅費(fèi)領(lǐng)報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定,控制差旅費(fèi)的`報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。特別是對(duì)什么情況下乘坐飛機(jī),應(yīng)由哪一級(jí)批準(zhǔn);對(duì)各地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)制定明確規(guī)定。且各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守規(guī)定,把好簽字關(guān),這樣也有利于財(cái)務(wù)部門(mén)堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)繞道出差、游山玩水以及車(chē)船住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)。三是要嚴(yán)格控制乘坐出租車(chē),對(duì)特殊情況需乘坐出租車(chē)應(yīng)有明確規(guī)定。
2、辦公費(fèi)的控制。部隊(duì)的日趨龐大,辦公費(fèi)開(kāi)支也隨之大幅度上升,點(diǎn)越多辦公費(fèi)越高。辦公設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置,給辦公費(fèi)的控制帶來(lái)了極大的難度;辦公設(shè)備的檔次攀高,造成不必要的浪費(fèi);用電用水的不良習(xí)慣,使得經(jīng)費(fèi)支出超標(biāo)嚴(yán)重等等。以上問(wèn)題除了客觀因素外,主要還是制度建設(shè)跟不上,制度執(zhí)行不力,把關(guān)不嚴(yán)。壓縮辦公費(fèi),首先要嚴(yán)格控制辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)和檔次。要制定采購(gòu)計(jì)劃,各部門(mén)辦公設(shè)備的配備,必要性不大的、使用價(jià)值不高的,盡量不配,能共用的盡量共用。在貴重辦公設(shè)備和器材的采購(gòu)上各部門(mén)不得各自為政,審批權(quán)應(yīng)由支隊(duì)統(tǒng)一掌握,以便支隊(duì)在各部門(mén)之間對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)后再審批,避免重復(fù)采購(gòu)和采購(gòu)的隨意性。二要加強(qiáng)對(duì)辦公用品、辦公設(shè)備的管理,防止損壞、丟失、被盜。健全相關(guān)的管理制度,辦公用品要建立卡片,歸口備案,責(zé)任落實(shí)到使用人;加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),提高其利用率和使用期。三是加強(qiáng)用水用電的管理。教育官兵要樹(shù)立節(jié)約意識(shí),杜絕出現(xiàn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水的現(xiàn)象。