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通信工程管理問題及優化策略論文
摘要:進行管理體制、發展策略等方面的優化是當前我國的通信工程所面臨的最為深刻的變革,其中需要改革的內容涉及到了項目管理的基本項,具體的可以從質量管理優化、預算管理完善、工程進度管理三個方面分別的去優化。
關鍵詞:通信工程;項目管理;進度管理;質量管理
隨著最近一些年我國通信產業持續升溫,不管是從客戶的規模上,還是產業的規模上來說在世界范圍內都是較為領先的,并且通信產業已經成為了我國經濟發展的支柱性產業,而通信產業對我國人民的生活質量、社會進步、經濟增長等度有著一定的促進作用,同時還有效的推動了我國的通信化建設步伐。而在通信工程管理的過程當中,質量管理、工程進度等都需要進行優化。
1通信工程管理中存在的問題
1.1進度管理存在的問題
通信工程在實際的開展過程中,可能會出現進度延遲的情況。為了有效保持按照進度計劃進行,有必要對進度延遲的原因進行分析,從而針對性的做出控制措施,確保進度目標能夠順利實現。經過分析,工程進度可能會出現與實際進行狀況不符合情況,潛在的原因有如下兩個方面:(1)對時間的估算過于樂觀:通信工程對于的技術難度、建設周期、風險因素等都缺乏充足的認識,雖然相關人員有一定的經驗,也有類似的可以借鑒。但是由于地域環境等不同,所以很可能會出現過于樂觀的估計時間,使得整個進度計劃并不符合實際情況。從而造成執行的困難。(2)監督進度的機制尚未完善:在通信工程執行和發展都有著負面的影響,但是對于進度來說還是有著非常大的影響的。在管理當中最難的是如何在一個組當中建立起更為完善的監控管理機制。當前建立該機制實際情況是進度趕不上計劃,雖然項目的有些成員也該問題有了認識,但該問題的正式提出尚無人提出。
1.2質量管理存在的問題
通信工程在具體的實施和建設當中會存在很多無法確定的因素,而這些不確定的因素往往會對工程的質量產生影響,那么在生產準備階段就需要對各種可能對工程質量產生影響的風險因素全面考慮進去,但是由于這項工作做的不夠到位,所以在施工的時候常常會出現一些質量問題。1.3工程預算管理存在的問題對于通信工程來說工程預算管理是實施有效的經濟核算、成本控制的重點,在預算管理階段需要對工程預算造價、預算成本及定額等進行。當前通信工程在生產準備管理階段的預算管理主要存在著投資可能失控、預算超過概算、概算超出估算的情況。雖然表面上來看是全過程預算管理,但實際上卻仍舊未擺脫階段性的預算管理本質,
2通信工程管理優化措施
面對當前通信管理中進度可能出現的滯后性、投資可能失控、預算超過概算、概算超出估算、以及由于管理不到位可能出現的質量問題,將從下面幾點采取優化措施。
2.1進度管理優化措施
。1)建立項目時間跟蹤和反饋機制:項目進度跟蹤和反饋機制的建立能夠讓項目負責清楚的認識和把握項目的進度,能夠及時有效的發現項目實施當中潛在的問題,及時對問題進行分析,采取針對性的措施,從而避免項目進度延遲情況的出現,保證項目的如期進行。(2)建立完善的信息溝通機制:為了防止項目組成員之間出現溝通障礙,信息傳達不及時問題,必須建立完善的項目溝通機制,這一機制具體包括內部溝通和外部溝通兩個方面。(3)建立項目進度監督機制和考核機制:該項目開展過程中,因為其所涉及的人員非常多、覆蓋面較廣、任務性質異常復雜,所以為了對整個項目進行有效的監控,同時再提高工作人員的積極性,該項目組為了解決這些問題也制定了有關的考核以及監督機制。
2.2質量管理優化措施
當前隨著信息技術的不斷發展,傳統通信技術已經無法滿足通信需求,故為了保證通信工程建設的高效性、以及信息技術和通信工程的更好接軌,加強通信工程的管理工作則顯得尤為重要,那么為了保證通信工程的質量管理人員做好通信網絡特性的的保護是這非常有必要的,進而保證通信的安全性和信息傳送的完整性。故負責通信工程管理的人員首先從通信網絡發展的真實情況出發,前期做好生產準備工作,在建設的時候保證和現代信息技術相結合,從而保證通信工程的質量及效率;其次在施工的過程當中,還需要對施工的管理流程進行有效的完善,必須保證施工人員的專業性,通過制度規定工程驗收及后續維修的人員都需要嚴格的按照相應的規定進行操作。
2.3預算管理優化措施
通信工程成本預算是指制定項目成本控制標準的一項項目管理工作,其關鍵是確定科學合理的成控制基準,優化的時候首先,需要根據成本估算確定通信工程管理過程中各個具體項目的成本定額;其次,確定整個通信工程的總預算。通常依據項目成本估算文件、項目工作結構分解、項目工期進度計劃等來進行。在已知通信工程的工作結構分解、項目工期進度計劃,而沒有成本估算文件,因此必須先進行成本估算,才能夠得出項目的成本預算。
3結語
本研究結合了項目管理及通信工程管理的特點,通過一系列的分析得出了當前質量管理、進度管理、預算管理都存著問題,這些問題是否能夠解決將直接決定著通信工程能否更好的完成,所以提高管理效率則是通信工程經濟效益得以提升的關鍵。
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