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信息技術對審計的影響論文
[摘要]隨著計算機的普及,微電子技術及通信技術也得到了不斷發(fā)展,當今世界已處于信息化時代。企業(yè)為提高其工作效率,將信息技術應用到企業(yè)經濟活動中。在信息化背景下,審計人員必須具備新觀念、新意識,并具備一定的信息技術相關技能。本文著重討論信息技術對審計工作產生的影響。
[關鍵詞]信息技術;審計;財務報告
最初的信息處理是以手工為主,而審計對象也只是人和紙質材料。然而隨著科技的不斷進步,計算機技術得到了廣泛應用,電子數(shù)據(jù)處理的審計也成為可能。同時,以ERP為代表的信息系統(tǒng)應運而生,并集成了企業(yè)內部控制的審計、風險評估的審計及信息系統(tǒng)的審計。
1信息技術與審計概述
現(xiàn)代信息技術是在計算機技術、微電子技術及通信技術的快速發(fā)展下,形成的一個用以開發(fā)利用信息資源的全新技術群,F(xiàn)代信息技術的核心主要有計算機技術、微電子技術、軟件技術及通信技術。信息技術在會計上的應用也極為廣泛,應用技術也逐漸成熟。企業(yè)通過運用信息技術,記錄、處理及報告各項交易情況,以衡量和審查企業(yè)的財務業(yè)績情況,持續(xù)記錄企業(yè)資產、負債及權益;詳細記錄收入與支出情況,定期做好利潤計算;詳細記錄現(xiàn)金流及現(xiàn)金凈流量情況,在前期的現(xiàn)金余額基礎上,計算本期末現(xiàn)金余額情況。而被審計單位將信息技術運用到日常工作中,在一定程度上改變其審計環(huán)境,同時給審計手段及方法創(chuàng)新提供了非常好的機遇,進一步影響到審計程序、審計證據(jù)及審計方式。
2信息技術對審計的影響
隨著科技的飛躍發(fā)展,人類社會已步入信息化時代,各個領域在不同程度上應用了信息技術。信息化技術的應用是社會發(fā)展的必然結果,也是各個領域發(fā)展的基本要求。信息技術對審計環(huán)境也產生了較大影響,雖然企業(yè)在審計過程中運用了信息技術,但不會改變審計目標、風險評估及內部控制的基本原則,其中一些基本審計準則、審計目標依然是適用的。審計人員在審計過程中要深入了解該企業(yè)信息技術的應用范圍與性質,這是因為信息系統(tǒng)在設計和運行上都會對評價審計風險、業(yè)務流程、收集審計證據(jù)等產生直接影響。
2.1信息技術對審計線索產生的影響
所謂審計線索,就是企業(yè)在交易活動中留下的線索,對審計工作至關重要。以往采用手工核算形式,每一步業(yè)務的處理痕跡比較明顯,審計線索也就非常清晰。通常審計人員采用順查或者逆查的方式進行審查,以確定業(yè)務的真實性及會計核算的準確性。當今信息技術應用在審計工作中,任何業(yè)務數(shù)據(jù)的處理都在計算機內部完成,因而審計線索的隱蔽性也大大增強。在會計信息化應用過程中,只保存憑證,各種明細賬、匯總及報表皆由計算機相關程序生成,修改或者篡改時不會留下痕跡。另外,由于信息系統(tǒng)的時間具有可調整性,短時間內可以做不同時間的賬目,審計人員很難發(fā)現(xiàn)具體時間的賬目,這導致審計線索存在一定的隱蔽性,且一些企業(yè)與信息系統(tǒng)的相關企業(yè)串通舞弊,較難發(fā)現(xiàn)其中的端倪。
2.2信息技術對內部控制產生的影響
在現(xiàn)代審計過程中,須對被審計企業(yè)的內部控制情況進行審核和評價,以作為審計方案的制訂及抽樣范圍的有效依據(jù)。在信息技術應用的背景下,內部控制目標并未發(fā)生變化,但在控制活動的性質上有所變化。在審計過程中,審計人員要關注信息環(huán)境下的業(yè)務活動和流程中所具備的風險性。在傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)每一筆業(yè)務的處理都需經過若干手續(xù),以形成一種嚴密的內部牽制,在業(yè)務處理過程中互相進行核對、牽制和監(jiān)督。然而會計系統(tǒng)信息化之后,主要由計算機來完成工作,導致審查和稽核機制在很大程度上被削弱。
2.3信息技術對審計內容產生的影響
審計工作在信息技術的應用下,其內容也發(fā)生了變化。因信息系統(tǒng)自身特點及存在的風險性,在審計內容上必須包括對信息系統(tǒng)及系統(tǒng)具體的控制功能進行審查,也就是對企業(yè)財務系統(tǒng)安全性進行著重審查。審計人員要從信息系統(tǒng)中的報表、賬目明細結果追查原始業(yè)務情況就變得較為困難。所以,在審計過程中,要想了解信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可信度,就必須對信息系統(tǒng)本身開展審計工作,同時財務信息系統(tǒng)自身安全性的審查也是必須要履行的程序。
3信息技術背景下提升審計質量的建議
3.1開展對信息系統(tǒng)的事前審計
加強事前審計監(jiān)督工作,針對信息系統(tǒng)內部控制的嚴密性和完善性、信息系統(tǒng)的合規(guī)性和合法性及信息系統(tǒng)可審性等方面內容進行評價,確保信息系統(tǒng)在運行過程中數(shù)據(jù)的真實性和準確性,以預防信息系統(tǒng)產生信息失真方面的風險。
3.2信息系統(tǒng)內部控制制度需定期審計
在信息技術背景下,定期對信息系統(tǒng)內部控制進行有效的審查和評價,能提升審計質量。對被審計的系統(tǒng)內部控制制度是否健全以及執(zhí)行情況是否符合進行調查,提出強化內部控制的相關措施,督促被審計單位盡快健全控制制度和完善內部控制系統(tǒng)。
3.3注重信息系統(tǒng)事后審計
注重信息系統(tǒng)事后審計,針對信息系統(tǒng)的電子賬及輸出資料的合法性和真實性進行評價,以防產生信息失真方面的風險。
4結語
從目前來看,信息技術的應用給審計工作的開展帶來許多便捷,在一定程度上也擴展了審計領域,也同時也給審計工作帶來了一些問題。當然,未來審計技術也會隨著信息技術的不斷發(fā)展而改進。在信息化的大環(huán)境下,人們對信息系統(tǒng)的依賴性越來越普遍,這也為信息系統(tǒng)的審計提供了較大的發(fā)展空間。
主要參考文獻
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