論地方供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化現(xiàn)狀及發(fā)展的思考論文
近年來,隨著信息技術的蓬勃發(fā)展,其在各行各業(yè)中的應用不斷深入,而作為我國主要的行業(yè)之一,電力企業(yè)也迫切需要結(jié)合信息技術,實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化發(fā)展。在地方供電企業(yè)當中,整頓程度持續(xù)深入,要求企業(yè)可以做到從嚴治企、強化內(nèi)部監(jiān)督管理,而內(nèi)部審計信息化也有助于地方供電企業(yè)很好地達到這一管理目標。內(nèi)部審計在企業(yè)運行中充當著免疫系統(tǒng)的作用,在很大程度上決定了企業(yè)是否可以持續(xù)健康發(fā)展,所以加強地方供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展步伐也是地方供電企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,其意義非常重大。
1 地方供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀
我國的國家電網(wǎng)有限公司在近些年的持續(xù)發(fā)展中,在信息化建設方面取得了卓越的成績,而起主要的載體是SG186 工程的順利建設以及SG-ERP 軟件的廣泛運用。內(nèi)部審計在企業(yè)中充當著經(jīng)營管理方面的監(jiān)督作用,而目前我國地方供電企業(yè)中的內(nèi)部審計發(fā)展卻面臨著非常嚴峻的挑戰(zhàn),具體來說有以下幾個方面:審計環(huán)境變得多元化、審計對象更為復雜、審計難度持續(xù)加大。這些變化趨勢在很大程度上影響到了供電企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的工作習慣以及思維方式, 在審計項目內(nèi)容時,除了要運用一般的審計查證手段之外,還需要用到專門的審計體系,實行標準化的信息系統(tǒng)以便于審計,強化各項業(yè)務數(shù)據(jù)處理,有效提高審計質(zhì)量與審計效率?偨Y(jié)起來,我國地方供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化主要有以下幾個方面的發(fā)展現(xiàn)狀。
1.1 內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)發(fā)展不平衡
經(jīng)過幾年的不斷努力,國家電網(wǎng)已經(jīng)在各個省市建立起公司樞紐,其范圍覆蓋著下面的地級分公司、縣級分公司甚至是各個營業(yè)窗口終端,各項業(yè)務不斷實現(xiàn)融合發(fā)展,在一定程度上避免了“信息孤島”的出現(xiàn),資源、信息可以更好地共享。供電企業(yè)中的ERP 審計體系、管控審計體系、審計綜合管理體系都發(fā)展的非常成熟,推廣過程也很成功。然而,因為各地在技術水平、人員配備、業(yè)務發(fā)展等方面的差異,審計信息化運用間的差異非常明顯,各個地方供電企業(yè)之間的審計信息化建設、運用深度都有著很突出的不平衡性,主要有以下幾點:第一,省級公司系統(tǒng)推廣范圍不統(tǒng)一,例如管控業(yè)務審計體系只有一些試點省級公司內(nèi)部才有推廣應用,而在很多省市都沒有實施;第二,一些地級供電企業(yè)已經(jīng)根據(jù)推廣運用的'相關要求,全面推廣運用了ERP 審計體系, 然而在很多其他地級供電企業(yè)中卻因為各種各樣的原因而沒有得到運用;第三,各專業(yè)模塊運用間存在著不平衡性,ERP 審計體系財務模塊運用水平很高, 但是像物資、資產(chǎn)設備這些模塊則幾乎沒有得到運用。
1.2 審計信息化軟件雖然得以普及,但利用率卻不高
現(xiàn)在,以ERP 審計體系、審計綜合管理體系為基礎的審計信息化得到了廣泛運用,這也促使供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化得到蓬勃發(fā)展。然而由于ERP 審計體系自身功能開發(fā)且缺、可操作性不高,同時它和地方供電企業(yè)的財務、物資、工程以及人力資源體系之間的聯(lián)系性不強,信息交流不暢,因此使得有些信息不能共享,這就極大地降低了ERP 系統(tǒng)的推廣運用程度,同時審計工作人員的積極性也大打折扣。另外,地方供電企業(yè)由于受到固有的陳舊思維束縛,在審計信息化方面知識學習以及審計信息化運用上都不夠積極主動,在具體的工作中也沒有把審計信息化真正落到實處,這樣就會極大地降低審計信息化的利用率。
1.3 計算機審計技術水平有待于持續(xù)提高
由于網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及存儲技術發(fā)展都有了質(zhì)的飛躍,企業(yè)審計工作人員能夠運用電子數(shù)據(jù)交換技術將所需要審計的數(shù)據(jù)文件導入到審計信息系統(tǒng)中,從而最終就可以把被審計的數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄徲嫎I(yè)務系統(tǒng)中。在這一過程中首先就要求審計工作人員必須要可以熟練地運用相應的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化以及信息傳遞技術,而且還要運用一定的方法總結(jié)出審計中的疑難點。現(xiàn)在,有很多地方供電企業(yè)中的審計工作人員因為自身的計算機審計水平不高, 同時又沒有進行必要的培訓,在工作中無法熟練操作相應流程,不能有效降新的信息化技術運用到審計中,因此導致地方供電企業(yè)內(nèi)部的審計信息化工作步履維艱,審計效率也難以得到有效提升。
2 地方供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展的改進對策
在地方供電企業(yè)中推廣審計信息化是一項長久的工作,需要供電企業(yè)內(nèi)部審計人員、相關技術服務人員的共同努力,當?shù)胤焦╇娖髽I(yè)可以便捷、高效地將信息技術運用到具體工作中去,企業(yè)內(nèi)部審計人員會積極主動地進行深入運用,才可以使得審計信息化工作真正在地方供電企業(yè)內(nèi)部展開并為企業(yè)的內(nèi)部審計所服務。
2.1 客觀公正評估現(xiàn)在的工作成果,并進行優(yōu)化與改進
盡管國家電網(wǎng)公司在審計信息化工作方面取得了一定的成果,但是和真正的實用化之間還是有著很大的差距,這就會嚴重干擾到審計信息化的發(fā)展。而要想讓審計信息化得以有效推廣并運用,首要的任務就是對于當前的審計信息化體系進行客觀公正的評估。當?shù)胤焦╇娖髽I(yè)運用動態(tài)更新、及時調(diào)整的評估手段,并按照審計目標與方案的要求,對于信息體系具體內(nèi)容加以評估,對不合理的地方進行調(diào)整、更新時,才可以找到其中的不足并進行升級優(yōu)化, 從而提高審計信息化的水平,使得地方供電企業(yè)在內(nèi)部審計中有著更高的審計效率,控制審計成本。評估內(nèi)容主要有數(shù)據(jù)的收集、檢查、抽樣統(tǒng)計、分析對比、測試等各項工作,按照數(shù)據(jù)、結(jié)論差異進行合適的評估。
2.2 提高計算機審計技術水平
因為信息體系具有廣泛性與多樣性,而且信息技術也在不斷發(fā)生著變化,因此地方供電企業(yè)的計算機審計工作出現(xiàn)了很多技術方面的障礙。在進行一項新的審計工作時,經(jīng)常會遇到那些沒有納入到審計體系中的管理業(yè)務或者是陌生的系統(tǒng),如果繼續(xù)按照之前的經(jīng)驗技術、知識體系是無法適用的,有著技術方面的難題。在今后的工作中需要客觀公正地評估審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀,對于非常規(guī)數(shù)據(jù)的采集方式進行研究,使得審計系統(tǒng)和企業(yè)財務狀況、物資、人力資源、資產(chǎn)等內(nèi)容相結(jié)合,提高企業(yè)的數(shù)據(jù)處理水平。在實際工作中需要建立起仿真環(huán)境,使得ERP 審計軟件應用真正得以普及。確立一些大型的審計項目,選擇具有良好推廣基礎的基層單位進行具體應用、現(xiàn)場模擬等程序,展示出應用效果,提升操作水平與技術水平,真正得到一批具有高質(zhì)量的計算機審計方法,使得審計工作具有啟發(fā)性、新穎性以及實用性,有助于審計信息化的發(fā)展。
2.3 為審計信息化工作提供出更高層次的推廣與培訓平臺
運用相應的技術手段,加快在網(wǎng)絡化。信息化環(huán)境下運行的計算機輔助審計軟件開發(fā),加強對于地方供電企業(yè)審計工作人員的計算機知識培訓與技能操作, 提升其計算機運用意識,盡快培養(yǎng)出一大批既具有高水平審計能力又具有軟件開發(fā)經(jīng)驗的審計工作人員。此外還要盡快建立起完善的計算機培訓、考核制度,撰寫計算機審計方面的經(jīng)驗、案例等,將成功的審計項目經(jīng)驗推廣到所有的同類型的項目中去。開展一系列計算機審計方面的競賽活動,通過激勵措施來推動地方供電企業(yè)的審計信息化發(fā)展。最后地方供電企業(yè)的審計人員要有良好的信息系統(tǒng)輔助審計意識,具有創(chuàng)新理念,努力學習信息技術知識,推動信息系統(tǒng)輔助審計項目工作的發(fā)展。
2.4 促使事后審計向事前預防以及事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變
根據(jù)信息化發(fā)展要求以及審計工作內(nèi)部特點,要很好地發(fā)揮審計優(yōu)勢,推動審計信息化發(fā)展,改善審計計算與審計方法,運用計算機技術實現(xiàn)審計遠程操控、自動示警,促使地方供電企業(yè)的內(nèi)部審計信息化朝著事前預防以及事中監(jiān)督方面發(fā)展。
3 結(jié)論
本文主要對于地方供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展現(xiàn)狀、不足以及相應的改進措施進行了總結(jié),從而為地方供電企業(yè)實現(xiàn)審計信息化打下了一定基礎,便于地方供電企業(yè)將信息化技術與審計工作結(jié)合起來,實現(xiàn)更好的發(fā)展。審計信息化工作并非一朝一夕可以完成的,因此地方供電企業(yè)一定要做好打持久戰(zhàn)的準備,提高審計人員的責任意識,加強其審計培訓工作,為企業(yè)內(nèi)部審計科學發(fā)展創(chuàng)造出良好的環(huán)境。
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