管理費用的財稅審查方法

管理費用的財稅審查方法

管理費用，是指為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用，包括企業的董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費（包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等）、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費（含顧問費）、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、無形資產攤銷、職工經費、與開發費、排污費、存貨盤虧或盤盈（不包括應計入營業外支出的存貨損失）、計提的壞賬準備和存貨跌價準備等。
　　“管理費用”是企業所得稅檢查的重點。對“管理費用”實施檢查時，主要是針對“管理費用”科目核算的范圍進行檢查。
　�。�1）工會經費及職工教育經費的檢查。首先檢查“其他應付款——應付工會經費”賬戶的借方發生額，并看閱原始憑證，看是否有工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》，凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的，其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除；其次，核實計稅工資總額乘以2％應提工會經費數，與“其他應付款——應付工會經費”貸方累計發生額相對照；將計稅工資總額乘以1.5%計算應提職工福利費，與“應付福利費”貸方累計發生額相對照，如應提數小于實提數，其多提部分應調增應納稅所得額；再次，從“管理費用”賬戶摘要欄檢查，看是否有職工委培費、福利費等應屬于在工會經費和職工福利費列支的項目，如有，應全額調增應納稅所得額。
　�。�2）無形資產攤銷的檢查。稅法規定，無形資產的攤銷按下列原則進行：⑴對于受讓或投資的無形資產，和合同或者企業申請書分別規定有資產期限和受益期限的，按照法定有效期限與合同或企業申請書規定的受益年限孰短原則攤銷；⑵法律沒有規定使用年限的，按合同或企業申請書規定的受益年限攤銷；⑶法律和合同或者企業申請書沒有規定使用年限的，或者企業自行開發的無形資產，攤銷期限不得少于10年。檢查首先從“無形資產”賬戶借方發生額，結合其原始憑證，審查入賬的金額是否真實，如果屬于以前年度入賬的，還需詢問或查閱入度年度和原始憑證；其次，檢查企業的合同，并結合企業“無形資產”賬戶貸方發生額審查其攤銷期限和金額是否正確。對于軟件的檢查，主要是查閱原始憑證，看納稅人購買計算機硬件所附帶的軟件是否單獨計價，如未單獨計價的，應并入計算機硬件作為固定資產管理。
　�。�3）開辦費攤銷的檢查。首先審查“遞延資產——開辦費”賬戶借方發生額，并結合原始憑證逐項審查其開支是否屬實、合理，看有無將應計入固定資產的費用列入開辦費的情況；然后將“遞延資產——開辦費”貸方與“管理費用——開辦費攤銷”核對，看攤銷期是否在五年之內，攤銷額計算是否正確。
　　（4）業務招待費的檢查。第一，檢查“管理費用——業務招待費”累計發生額，對于少數發生額為整數的，應注意抽查原始憑證，看企業有無“邊支邊提”雙重列支業務招待費的，如有應將其提取數沖回；第二，檢查“銷售費用”、“管理費用——其他費用”、“辦公費”、“差旅費”等明細科目摘要，調閱原始憑證，看有無亂擠招待費的現象，如有應將其金額合并作為企業當期實際列支金額；第三，檢查計提基數。業務招待費的計提基數包括“主營業務收入和其他業務收入”，不包括“營業外收入”和“投資收益”；第四，根據行業特點，結合《企業所得稅稅前扣除辦法》規定的扣除標準計算列支限額，對超過限額的部分應作納稅調增項目處理。
　�。�5）壞賬損失的檢查。對壞賬損失的檢查主要應把握兩點：一是沖銷的壞賬是否符合條件，有無報批手續。如果“壞賬”是因債務人破產或死亡，應查核有無當地法院、工商等有權部門出具的有效證明；如果“壞賬”是因債務人逾期未履行償債義務超過三年仍然不能收回的應收款項，應查核有無職能管理部門的審批手續；二是對于采取備抵法核算壞賬的企業，應注意提取數是否超過稅法規定的比例。這里應當注意：由于在進行核算時，對壞賬準備的提取是采用“差額提取”的，因此，在進行檢查時，只能在當年度實際提取的壞賬準備范圍內進行調整。如果企業當年度實際提取的壞賬準備小于或等于稅法規定的提取限額，則按實際提取數在稅前扣除，不作任何納稅調整。其差額部分，在以后年度也不得補扣；如果企業當年度實際提取的壞賬準備大于稅法規定的提取限額，則應當按照其差額部分進行納稅調整。
　　在備抵法下，每期確認的壞賬損失是一個事先的估計數。估計壞賬通常取決于兩個因素。
　　一是估計的依據是什么，是應收款項期末余額還是本期實際發生的賒銷金額，稱為估計壞賬的方法，屬于企業的會計政策，常見的估計壞賬的方法有應收賬款余額百分比法、賬齡法、和銷貨百分比法三種；
　　二是估計多少，屬于企業的會計估計，稱為估計壞賬的比例，估計壞賬的比例應當根據企業的數據和經驗。
　　應收賬款余額百分比法是按應收款項期未余額的一定比例計算提取壞賬準備的一種方法。上講，這一比例應按環賬占應收款項的概率計算，發生壞賬多的企業，比例應相對高一些，反之則低一些，企業應根據本企業的實際情況確定壞賬準備的提取比例。
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