探討企業經濟管理體系內容論文
摘 要:隨著科學技術的發展和計算機技術的廣泛應用,越來越多的經濟管理理論成為企業進行優化企業結構,經濟管理體系內容是企業經濟管理工作的重要依據,只有用科學的經濟管理體系去管理企業的經濟活動,才能保證企業健康和可持續發展。
企業;經濟管理;內容
21世紀的今天,經濟的快速發展是有目共睹的,隨之而來的是激烈的市場競爭,企業必然會尋找各種提高企業競爭力的可能途徑。這些途徑無非就是降低生產成本、形成產品的差異性、形成規模效應等等。當然如何實現,并不是簡單的觀察或者是僅憑經驗就能行的。企業成本控制和利潤實現是一項系統性的工作,受多種內外因素的影響,如果只就事論事,只見局部不見整體,只見樹木不見森林,就會顧此失彼,使企業的利潤不能保持穩定的實現。本文借鑒了國際質量保證體系的做法,在企業的經濟管理工作中引入經濟管理體系,對企業經濟管理體系內容進行了探究,以期對企業利潤的穩定實現有所幫助。
一、經濟管理體系
經濟管理體系文件:包括形成文件的經濟方針和目標,經濟管理手冊,企業確定的經濟工作程序,企業為確保過程的有效策劃、運行和控制所需的文件,經濟管理活動所需的記錄。經濟管理手冊:應包括經濟管理體系的范圍,為經濟管理體系編制的企業確定的經濟工作程序,經濟管理體系過程之間的相互作用的表述。文件控制:企業應確定程序進行管理。確保文件發布前得到批準,文件更新和再次批準,更改和現行修訂狀態得到識別,使用者可獲得適用的相關有效版本,文件清晰,易于識別,外來文件得到識別,并控制其分發,防止作廢文件的非預期使用。記錄:記錄是一種特殊形式的文件,企業應確定程序,確保記錄清晰,易于識別和檢查,規定記錄的識別、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制。
二、資源管理
資源的管理包括兩方面:首先,人力資源管理;谶m當的教育、培訓、技能和經驗,確保從事影響經濟管理工作的人員應是能夠勝任的,確保從事影響經濟管理結果的人員所必須的能力,提供培訓或采取其他措施以滿足這些需求以及評價措施的有效性,確保員工認識到所從事活動的相關性和重要性,以及如何為實現經濟目標作出貢獻,保持教育、培訓、技能和經驗的適當記錄。其次,基礎設施的管理。企業應確定、提供并維護為達到經濟管理結果所需的基礎設施和工作環境,主要包括建筑物、工作場所和相關的設施、過程設備(硬件和軟件)、支持性服務等。
三、生產和服務提供過程的經濟控制與法律和法規
1.生產和服務提供過程的經濟核算。確定其方法、程序、人員、設備及審核活動是否符合項目(產品)經濟策劃的要求。
2.對特殊過程的確認。企業在生產和服務提供過程管理經濟活動時,應對那些以前沒有經驗可循的新產品、方法、工藝流程、設備的經濟管理活動進行專題策劃,并進行確認和再確認。如會計核算工作由手工變為電算化等。
當前中國的.社會主義市場經濟體制已經逐步確立,市場經濟是法制經濟,所以作為市場經濟“細胞”的企業,其經濟管理體系,首先,必須遵守國家有關的經濟法律、法規及其他要求,如《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅法》等;其次,必須遵守企業自己制定的有關經濟活動的規章制度,如《企業內部控制制度》,以履行合同的約定為前提。
企業應利用經濟方針、目標、審核結果、數據分析、糾正和預防措施以及管理評審,持續改進質量管理體系的有效性。首先,糾正措施。企業應采取措施消除不合格的原因,防止不合格的再發生,應確定程序,規定以下方面的要求:評審不符合,確定原因;評價措施需求,確定所需措施;記錄所采取措施的結果,評審所采取的糾正措施。其次,預防措施。企業應確定措施,以消除潛在不符合的原因,防止不符合的發生,應確定程序,規定以下方面的要求:確定潛在不符合及其原因,評價防止不符合發生的措施需求并確定和實施所需的措施,記錄所采取措施的結果,評審所采取的預防措施。
四、內部審核控制
1.過程的監視和測量。企業應采用適宜的方法對經濟管理體系過程進行監視和測量,以證明過程實現所策劃的結果的能力,當未達到所策劃的結果時,應采取適當的糾正措施,以確保經濟目標的實現。
2.結果的監視和測量。企業應對項目(產品)的經濟結果進行監視和測量,以確定經濟目標的實現程度,這種監視和測量應依據所策劃的安排,在經濟目標實現的適當階段進行,如年中、年末。
3.不符合的控制。對過程、結果監視和測量及內部審核中發現的不符合應采取以下措施加以處置:一是采取措施,消除已發現的不符合;二是同顧客或相關方協商接受不符合;三是采取措施防止不符合的蔓延。不符合的性質及隨后采取的任何措施的記錄予以保持。
企業應按策劃的時間間隔進行內部審核,以便確保經濟管理體系符合策劃的要求并得到有效實施與保持。企業應對內審人員組成、資格、方法、范圍、時間作出策劃。內審的記錄要保持。負責受審區域的管理者應確保及時采取措施,以消除所發現的不合格及其原因,跟蹤活動應包括對所采取措施的驗證和驗證結果的報告。
總之,只有用科學的經濟管理體系去管理企業的經濟活動,認真研究企業經濟管理體系組織機構設置和職能、經濟管理體系文件、資源管理、內部審核、持續改進等方面的內容,才能保證企業健康和可持續發展,使企業的利潤不能保持穩定的實現。
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