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關于工廠企業治理信息化的探究
[摘要]一個好的企業,必然有一條適合該企業的先進的治理辦法,只有這樣,才能提升企業自身的競爭能力,才能在市場競爭中立于有利的位置。企業治理信息化代表了當今最先進的治理辦法,也是行業進行企業治理改革的選擇。[關鍵詞]工廠治理 信息化 治理改革
企業要生存、要發展,必須要有一套先進的治理系統,只有這樣,才能提升企業自身的競爭能力,才能在市場競爭中立于有利的位置。企業治理信息化代表了當今最先進的治理辦法,也是行業進行企業治理改革的選擇。
一、工廠企業治理信息化的內容
企業治理信息化的實現,是通過計算機、通訊、網絡技術等技術手段來實現的,如何使系傳統的文件、圖紙、報表以及口頭信息的傳遞,變為快速、簡單、明了的信息通訊,營造一個平臺,從而實現數據資源的共享,溝通企業內外的信息網絡渠道,應以治理的信息化促進和帶動工廠造船的現代化發展。在治理上,確保對市場快速反應機制的建立。在把握客戶的需求意見,進步客戶的滿足度,不斷拓寬和進步電子商務的應用和水平,增強企業的競爭力。構建工廠共享的支撐平臺,打造出工廠的網站及主頁,進步工廠信息傳輸的速率。
二、工廠企業治理信息化工程實施中的難點
1.觀念滯后
企業治理信息化是一個復雜的系統工程,企業領導的頭腦必須清醒,必須熟悉到,治理信息化是企業生產經營活動的一個工具、一種手段。由于積淀了幾十年的傳統治理思維方式的影響,廠長、經理們都未真正學習和把握計算機治理信息系統的基本知識。
2.人為信息孤島
企業治理信息化是一個龐大的復雜網絡體系。由于在企業應用中往往首先是從完成一個項目開始,做一些單項的數據治理,它的應用只是某一個部分,某一個崗位的某一項工作。加之很多人為因素影響,部分與部分之間,不能形成信息通路的網聯,而割裂成一個個人為信息“孤島”,使工作效率大打折扣。
3.治理人才隊伍的匱乏
現代化治理方法推廣多少年了,但很多企業的領導者,并沒有真正重視治理這項工作。熟悉企業治理、能清楚治理企業自身的治理模式、治理規律與信息的綜合知識型人才匱乏。
4.投資本錢的增高
企業實施治理信息化工程,勢必要進行較大規模的投資改造,改造投資的增大,必然要造成產品本錢的增高,獲取資金的渠道與方式不當,就會影響企業的正常經營,選擇與實施不當,就會產生相反的結果,造成不必要的損失。
5.不能滿足企業集成發展需要的軟件
企業在選擇軟件供給商的同時,也在選擇軟件使用的后續發展題目,比如選擇某一個治理軟件,既要讓它滿足某一個單項治理項目,同時還需要軟件的后續配套性,即集成化的配套性。 6.信息安全
企業信息技術的發展的結果是要產生大量的電子文檔技術資料,怎樣能在開放的網絡平臺上,既保證用戶的訪問,又能避免各種攻擊,這是企業信息化工程實施很重要的題目。
三、工廠企業實施治理信息化的對策及建議
更新治理觀念,推動治理觀念變革的現代化。企業信息化是推進企業治理變革的一種手段,是實施現代化先進治理思想革的一種手段,是實施現代化先進治理思想的載體。我國大中型國有企業是在計劃經濟體制下發展起來的,固然經過改革、重組、置換等方式進行了與市場機制的轉換與對接,但沒有真正地從傳統的治理模式中解放出來,沒有敏銳的市場眼光,不能建立適應市場的快速反應機制,不能完全適應全球經濟一體化的趨勢和現實。這就要求我們的企業領導必須更新治理觀念,以此來推動治理觀念、方式、手段的徹底變革。
確立大系統的觀念。制定目標、總體規劃、分步實施企業治理信息化工程,首先必須確立大系統的觀念,把治理信息化同企業的發展戰略、經營目標、產品特色、治理模式要有機地結合起來。其次要明確實施治理信息化的目的,搞清為什么要實施治理信息化,治理信息化的作用是什么,信息技術能否真正成為幫助企業提升核心競爭力手段,明確實施步驟、方法。第三,構建的治理信息化模塊是否切合企業實際,遭遇的技術、治理題目的癥結何在,要在系統中構建,在全面構建中促進企業總體水平的進步,避免孤立地設計或實施某項治理,防止形成信息孤島和重復投資。
做好企業治理信息化的基礎性工作。首先要把治理信息化作為企業的“一把手工程”。企業領導人要增強信息化意識緊迫感、責任感、使命感。重大事項親身決策,重要工作親身辦,人力、財力要保障,堅定信心,建立“一把手”力行、責成重點組織實施的保證體系。其次,引進既懂治理,又懂信息化的復合型治理人才,努力培育和建立自己的軟件開發應用和維護隊伍,進行全員培訓,進步全員信息化的意識和運用信息化的能力。第三,制定和建立應用信息技術的企業的內部標準和有關規章制度,確保數據采集的真實性、正確性、一致性和適時性。第四,建立企業內部單一的可拓展的網絡平臺,確保各治理系統的相互對接及兼容,采用先進高效的互聯網連接技術,進行網聯。運用先進的數據庫技術,實現數據資源的全面整合和信息共享。運用先進的防火墻,過濾網等系統安全技術,進步網絡的安全性。
注重實用,講求實效。企業在考慮實施信息化工程時,應著重考慮實施信息化工程的投進上的價格性能化,不要片面追求先進性,要從注重實用,講求實施上,選擇適合企業自身的先進產品。在總體規劃上,要認真仔細考慮信息集成方案,在實施上保證按計劃實現集成,使信息在整個企業信息系統中能夠暢通無阻。由于各個企業的情況不盡相同,要通過軟件的系統集成服務來解決軟件的實用化題目。
立足創新、謀求多贏。制造企業的信息化工程,必須研究企業本身的需要解決的題目,立足創新企業的產品技術和治理技術,找出其共性的題目,形成自己的工程特色,真正建立企業自身發展需要的治理信息化工程。與此同時還要抓好企業的整體組織再造、精化、優化、物資、資金流信息化的運作形式。實施調整、梳理組織結構方式,以最大限度滿足用戶需求為目標,對設計、采購、加工、制造、庫存、銷售、配送、財務等業務進行系統整合。要與技術改造相結合,促進產品設計,開發和制造信息化。謀求企業發展多贏格式。
參考文獻:
[1]文放懷.精益生產進門——新工廠治理. 廣東經濟出版社.
[2]文放懷.企業治理方法和工具精選. 廣東經濟出版社.
[3]文放懷.新品管手法/新工廠治理. 廣東經濟出版.
[4]傅和彥.工廠治理——福友現代實用企管書系.廈門大學出版社.
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