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會展物流特征分析與體系構建
內容摘要：本文創新性地提出了會展物流的概念，在對會展物流特征作出分析的基礎上，比較分析了傳統企業物流系統供給鏈與會展物流體系供給鏈的異同，并構架起現代化會展物流網絡的理想模型，同時還對現代化會展物流體系構建的策略進行了創新思考�！ ￡P鍵詞：會展物流 供給鏈 網絡 體系隨著會展經濟的蓬勃發展，物流效率逐漸成為會展企業核心競爭力上風的重要因素之一。在成功的會展活動中，場外物流配送應該對場內的洽商結果做出即時反應。組織治理者能否與參展企業進行良好合作，使之消耗最低的運營本錢完成商品物資的時空轉移，從而發揮出最佳的運營效率，將直接影響到整個會展的實際效果，且由于眾多著名的會展活動具有明顯的“歲時”性（即呈現出每年或幾年一屆的周期性）特征，這種影響還將是深遠而長久的。因此，構建現代化的會展物流體系顯得尤有必要。
會展物流的界定
直觀地講，會展物流是指展銷產品從參展商經過會展中轉流向購買者的物理運動過程，它是展銷活動供、需雙方以外的第三方組織者所提供的一種具有后勤保障功能的服務，由會展組織者在綜合會展現場多個供需對應體的信息要求后，同一指揮、同一安排、同一協調的會展物資流通體系。由此可見，會展物流的主體是會展組織者，客體是參展商和購買者。毋庸置疑，會展物流全新概念的提出，將大幅度進步會展物資的配送流通效率，使會展活動的專業化服務體系更趨完備。
會展物流的特征
與一般企業商品流通的“單一輸出模式”不同，會展物流是發生在短期內、同時與多個參展企業發生關聯的物質流通活動，有其獨特的特征。
過程控制的復雜性
會展期間的物流組織與治理工作是一項極其復雜的系統工程，在明確了會展主題、功能與層次等方面的定位后，需立即依據項目策劃書中對會展場館內部的布局和風格設計，購置或租借用于室內外裝潢的材料和用于搭臺擺臺的設備物品，同時，還要盡快與參展企業取得聯系，核定其參展產品的申報單，然后協助進行這些產品的運輸，并安排好倉儲。上面的這些工作在實際操縱時顯得非常繁雜而瑣碎，每一環的銜接都要按照既定的程序來開展。
物流體系優化的雙重性
物流體系優化被稱為第三利潤源泉。為實現會展物流的公道化，需在物流體系的規劃與運行過程中不斷做出科學決策，隨時根據需要對其進行優化調整。但在實際運作中，經常會出現物流體系優化用戶最優（局部最優）和系統最優的矛盾，前者在物流過程的每一階段從自身利益出發往尋找最小阻抗的路徑，經過不斷的自組織調整達到局部均衡狀態。當太多的局部均衡存在時，物流體系就會闊別系統最優，使整體效益受到不良影響。我們的目標應該是對用戶最優和系統最優進行整合，找到兩者的最佳平衡點，使之轉化為全局最優。
組織治理的專業性
會展業本身的特點決定了其各項組織治理工作必須具有較高的專業化水平才能突出個性、保證質量，尤其在會展物流方面，對專業化的要求更高。為了做好這項工作，必須擁有具備物資治理專業技能的人才、通暢的物流渠道、有效的物資配送手段和功能齊全的物資轉運與倉儲中心作為支撐。因此，專業化程度相對較高是會展活動物流體系的一個非常明顯的特征。
物流信息的實時性
信息化是我國會展產業與國際接軌的一個重要衡量標準，也是會展產業發展的必然趨勢。在會展物流的組織與治理過程中，物流信息治理是一項非常重要的內容，會展組織治理者應會同各參展企業的有關職員必須不斷對各種物流信息進行實時監控，并根據反饋信息及時調整物流過程中的具體行動措施。在構建現代化的會展物流體系時，要借助先進的科學技術手段，形成完備的信息網絡，所以信息化要求較高也是會展活動物流體系的又一特征。
會展物流供給鏈的創新模式
與一般物流系統不同的是，會展物流系統僅關聯到展銷產品的供銷和運輸，而不涉及到原料采購和生產環節；由于會展客我關系呈現出的“多對一”狀態和展銷產品實體的差異，它可能同步運行有多條供給鏈。因此，傳統物流系統的供給鏈在會展物流系統中被縮短且多線化了，供給鏈治理理論對會展物流系統治理的適用范圍和方式也有相應的變化。
在傳統的企業物流系統的供給鏈中（如圖1所示），物流配送中心一般是大中型生產企業或貿易連鎖企業自有的內部機構，是企業內部物流系統專業化的產物，它按照企業產品或商品的綜合特性進行設計，只對企業自身負責，服務口徑非常狹小。建設這樣的自有配送中心，需要額外成立專職機構并為購買運裝設施設備投進大量資金，大大增加了企業的經營治理本錢。
相對而言，會展物流系統的供給鏈中（如圖2所示），會展倉儲配送中心則具有區域公共性的特質，它與不同參展商及會展場館之間的信息是多向流通的，在會展活動開始后，它與會展現場之間信息共享，便于快速反應和精確的提貨配送。
現代化會展物流網絡的理想模型
會展活動物流的本質是會展相關物資產品的空間活動與治理，物流運作體系與參展企業及會展組織者的經濟利益也是直接掛鉤的，高效現代的會展物流體系應結合參展物資產品的特點和會展經濟運作的特性，努力進步專業化因素在物流過程中的強度，從而在會展物流供給鏈創新模式的基礎上建構起完整發達的網絡化物流體系（如圖3所示）。
圖3顯示，會展活動物流網絡的核心在于由會展現場（會展場館）和會展倉儲配送中心所組成的“物資—信息”綜合體，從寬泛的層面講，它是會展活動物流出發點（參展企業群）和物流終點（購買者群體）進行物資傳送和信息互動的交換器，物資流分別從參展商向購買者呈現出單向脈狀傳遞形態，信息流則以會展現場為集散中心，呈雙向發射狀傳遞形態。
參考文獻：
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