供給商治理庫存的技術及應用研究

供給商治理庫存的技術及應用研究

［摘 要］ 傳統的庫存治理模式是各自為政的，缺乏溝通和共享，使得整個供給鏈上的庫存大量積存,而VMI能夠較好地解決這個題目,并增加整個供給鏈的效益。本文通過對VMI概念、實施原則、實施步驟的先容，使人們對VMI有一個總體的熟悉。最后，通過一個實例，先容了VMI在制造業供給鏈上的應用。　�。坳P鍵詞］ VMI；供給鏈；庫存控制
　　　　
　　傳統的庫存控制和優化功能都是局限于一個企業的內部。供給商、批發商、分銷商、零售商都各自為政，孤立地治理和控制自己的庫存，由下游企業采用庫存治理和需求猜測方法決定訂貨點的時間和數目，并向上游企業發出訂單。各節點企業為了應付需求變化不得不進行需求猜測，形成了從零售商到供給商的多級猜測，由于整個系統需求信息的非共享性及每個節點企業擁有信息的不完全性(比如供給商只能從制造商或分銷商處得到訂單信息，而對消費者的真正需求了解甚少)造成需求猜測的不正確，并在信息從下游到上游的傳播過程中失真，不可避免地造成整體供給鏈系統內部的庫存量過高，資金占用過大。為了消除這種情況，出現了一種新的供給鏈庫存治理方法——供給商治理庫存(Vendor Managed Inventory)。
　　
　　一、 供給商治理庫存的定義
　　
　　供給鏈治理庫存系統是一種在銷售商與供給商之間的合作性策略，它以系統的、集成的治理思想進行庫存治理，使供給鏈系統能夠同步優化運行。在這種庫存控制策略下， 生產廠家等上游企業對零售商等下游企業的流通庫存進行治理和控制。具體地說，生產廠家基于零售商的銷售、庫存等信息，判定零售商的庫存是否需要補充，若需要，則自動向本企業的物流中心發出發貨指令，補充零售商的庫存，并按市場需求安排生產計劃。供給商治理庫存的主要思想是供給商在零售商的答應下設立庫存，確定庫存水平和補給策略，擁有庫存控制權。生產制造商與零售商的緊密合作大大改善了整個流程，減少了庫存占用資金，共同著眼于終極消費者的需求，制造不再依靠零售商的訂貨而組織生產和供貨，從而降低了整個供給鏈的庫存。
　　
　　二、供給商治理庫存的實施原則
　　
　　1. 合作精神。在實施VMI策略中，相互信任和信息共享是非常重要的，供給商和零售商都要有良好的合作精神，這樣才能保持長期較好的合作。
　　2. 互惠原則。VMI不是本錢如何分配或由哪一方支付的題目，而是減少雙方的本錢題目。通過VMI使雙方的本錢都得到減少。
　　3. 目標一致性原則。雙方各自明確各自的責任，在觀念上達成一致。如存貨的擺放，支付流程，用度結算等，并體現在雙方的框架協議中。
　　4. 持續改進的原則。供需雙方能共享利益和消除浪費。
　　
　　三、供給商治理庫存的實施步驟
　　
　　實施供給商治理庫存，首先要改變訂單的處理方法，供給商和分銷商一起確定供給商的訂單業務處理過程中所需要的信息和庫存控制參數，然后建立一種訂單的處理標準模式，最后把訂貨、交貨和票據處理各個業務功能集成在供給商處。
　　對供給商而言，庫存狀態透明是實施VMI的關鍵。供給商能夠隨時跟蹤和檢查到零售商的庫存狀態，從而快速地響應市場需求變化，對企業的生產和供給狀態做出相應調整。
　　供給商治理庫存的實施步驟：
　　1. 建立顧客情報信息系統。要有效地治理銷售庫存，供給商必須能夠獲得客戶的有關信息。通過建立客戶的信息庫，供給商能夠把握需求變化的有關情況，把由分銷商進行的需求猜測與分析功能集成到供給商的系統中來。
　　2. 建立銷售網絡治理系統。供給商要很好地治理庫存，就必須建立起完善的銷售網絡治理系統，保證自己的產品需求信息和物流暢通。為此，必須保證自己產品條碼的可讀性和唯一性，解決產品分類、編碼的標準化題目，解決商品存儲運輸過程中的識別題目。目前，我國大部分的企業都實施MRPⅡ或ERP系統，這些軟件系統都集成了銷售治理的功能。通過對這些功能的擴展，可以建立完善的銷售網絡治理系統。
　　3. 建立法律和市場環境下的合作框架協議。貿易伙伴間要密切合作，共享利益，共擔風險，共同確定補充訂貨點、最低庫存水平參數、庫存信息傳遞方式。
　　4. 建立完備的物流系統，實現對儲存、分銷和運輸貨物進行綜合治理，使自動化系統、分銷系統、儲存系統和運輸系統同步實現數字化治理，迅速反饋物流各環節的信息，組織進貨，指導倉庫，為經營決策提供依據，有效地降低物流本錢。
　　
　　四、供給商治理庫存的優缺點
　　
　　在國內外近幾年的應用研究中，VMI被公以為是一種較好的庫存治理與控制策略，其好處不勝枚舉。其最重要的一點就是消除”牛鞭效應”的影響，上游企業治理和控制下游企業的庫存，下游企業只需要協助上游組織制訂計劃，下游企業可以實現”零庫存”，而上游企業也可以大幅度降低庫存。實施VMI，可以達到供給商和零售商的”雙贏”，不僅客戶可以降低庫存本錢，供給商也有很多好處，具體有以下幾點:
　　1. 由供給商治理庫存，可以把銷售商從庫存的陷阱中擺脫出來，可以減少資金占用，不用增加采購、進貨、檢驗、進庫、出庫等環節，可以將精力集中在進步企業的核心競爭力，開拓市場，使整個供給鏈效益最高。
　　2. 由供給商治理庫存，增加了庫存治理的主動性和靈活性，供給商可以根據終極的消費市場及時地調整生產和供給計劃，既不會出現資金積存，又可以靈活應對市場變化。
　　VMI也存在著一些不足，主要有以下幾方面:
　　1. 供給商治理庫存建立在雙方高度信任的基礎上，由于整個過程中的銷售情況和庫存情況都是透明的，所以存在著信息的濫用和泄露的題目。
　　2. 固然協議框架是供給商與銷售商共同協商的，但供方擁有主動權和決策權，在決策過程中會由于協商不夠而造成失誤。
　　3. 供給商治理庫存固然使整個供給鏈的庫存下降了，但增加了供給商的治理本錢，庫存用度、運輸用度、物料損壞等都不是由銷售商承擔，而是由供給商承擔，這無疑增加了供給商的風險。
　　4. 供給商治理庫存要求雙方高度的合作，但一般的供給商和銷售商都難以做到。
　　5. 建立供給商治理庫存信息系統前期需要較高的投資。
　　
　　五、應用研究
　　
　　國內某著名的冰箱生產廠家同它的各個分銷商通過供給鏈建有VMI系統，而分銷商與零售商則沒有，從圖1可以看到在VMI中本應由分銷商向冰箱制造商發出的訂單沒有了，而是分銷商向冰箱制造商提供當前銷售與庫存情況，冰箱制造商據此補充分銷商的庫存。而分銷商所需的冰箱全權由冰箱制造商負責運輸、補充。其物流與信息流的流向見圖1。
　　
　　我們把VMI系統分成3大模塊，分別是猜測模塊、庫存治理模塊、參數更新模塊，見圖2。
　　存貨治理模塊是冰箱供給商根據分銷商所要求的服務水平設置安全庫存，根據存貨周轉率和運貨提前期設定訂貨點，制訂補充庫存計劃及批量計劃、生產計劃，同時對分銷商的庫存進行治理，負責進出貨物記錄等。
　　參數更新模塊是對VMI系統參數的更新，包括兩部分，一部分是對訂貨點與安全庫存的重新界定。通過一段時間的運行后，由于消費者需求多樣化與競爭的激烈化，消費者服務水平會有所改變，必須重新設定兩個參數的數值。另一部分是指根據銷售數據及營銷計劃等設定的需求函數的參數值，其初始值由歷史數據和經驗估計得到，其后根據不斷變化的銷售情況及銷售策略不斷更新參數值，使猜測更接近實際需求，但是需求函數的設定不可能完全符合此產品的需求情況，有必要根據歷史猜測值與當前實際銷售做比較，為下一期猜測設定一個比較公道的糾偏參數。
　　猜測模塊是通過分銷商所提供的歷史數據和實時的銷售數據、營銷計劃計算未來需求狀態。此處我們把分銷商的營銷計劃分為長期、中期和短期，長期一般為1年以上，在長期計劃的影響下，供給商所需要做的猜測將不再是短期所做的補充庫存計劃，而是對供給商目前的生產能力與未來估計所需生產能力進行比較，生產企業的MPS，確定未來何時需添置多少設備，進步多少產能。
　　
　　六、結 語
　　
　　供給商治理庫存打破了傳統的各自為政的庫存治理模式，體現了供給鏈的集成化治理思想，適應了市場變化的要求，是一種新的有代表性的庫存治理思想。VMI是一種供給鏈集成化運作的決策代理模式，它把用戶的庫存決策代理給供給商，由供給商代理分銷商行使庫存決策的權力。
　　
　　主要參考文獻
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