員工內(nèi)部流動、晉升管理辦法(一)

員工內(nèi)部流動、晉升管理辦法(一)

員工內(nèi)部流動、晉升管理辦法
目的
 為使公司的各類人員在公司內(nèi)部有序、有效的合理流動，達到人盡其才、各盡其能的目的，制定本管理辦法。
適用范圍
本管理辦法適用于華春集團及下屬分公司的員工流動、晉升進行管理。

正文
3.1員工內(nèi)部流動的原則
3.1.1  有利于人員優(yōu)勢的整合和優(yōu)化；
3.1.2  有利于員工的發(fā)展；
3.1.3  有利于業(yè)務發(fā)展的需要。

3.2  員工內(nèi)部流動的需求
3.2.1  員工因自我發(fā)展所提出的提高能力和豐富職業(yè)經(jīng)驗的需求；
3.2.2  員工綜合評估的結(jié)果；
3.2.3  部門組織機構(gòu)調(diào)整的需求；
3.2.4  崗位空缺的需求。

3.3  員工內(nèi)部流動的方式
3.3.1  正常調(diào)動
3.3.2  競聘上崗

3.4  員工可參與內(nèi)部流動的條件
 3.4.1  由本人提出調(diào)動須在原崗位工作三個月（含）以上，普通員工一年以上。組織調(diào)動不受此限制。
 3.4.2  符合競聘職位要求者；
 3.4.3  直接上級同意其流動者；
 3.4.4 對不符合上述條件但仍需進行流動者，由該人員所屬部門的直接上級與集團人力資源部或所在公司人事部門共同審批，意見仍不統(tǒng)一者，由分公司總經(jīng)理、集團分管副總經(jīng)理審批。
 
員工內(nèi)部流動流程和程序
員工流動流程（見圖1）
3.5.2 員工流動方式
升職
降職
平級調(diào)動
競聘上崗
3.5.3員工流動范圍
部門之間
部門內(nèi)部
公司（包括集團公司、各分公司）之間
公司（包括集團公司、各分公司）內(nèi)部
3.5.4員工個人或組織提出調(diào)動需求時，均需報集團人力資源部（分公司人事部），由其組織相關部門對此調(diào)動是否可行進行討論。討論結(jié)果按以下分類分別上報審批：
副部長及以上人員，按下表進行審批
調(diào)整類型 提出 討論 審批 備案 
集團公司、分公司內(nèi)部不同部門之間的調(diào)整 本人、要人單位、人力資源部、人事部 由原部門、要人部門負責人和人力資源部/人事部討論確定 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理 人力資源部
人事部 
各分公司之間的調(diào)整 本人、要人單位、人力資源部、人事部 分公司總經(jīng)理和人力資源部 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理 人力資源部
人事部 
集團公司與下屬分公司間的調(diào)整 本人、要人單位、人力資源部、人事部 下屬分公司總經(jīng)理、人力資源部和分管副總經(jīng)理 總經(jīng)理/分管副總經(jīng)理 人力資源部
人事部 
副部長以下人員，按下表進行審批
調(diào)整類型 提出 討論 審批 備案 
部門內(nèi)部不同崗位的調(diào)整 本人、直接上級、人力資源部、人事部 部門負責人、人事部、副總經(jīng)理 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理（總經(jīng)理）  人力資源部
人事部 
集團總部或各分公司不同部門之間的調(diào)整 本人、要人單位、人力資源部、人事部 原部門、要人部門負責人和人力資源部或人事部討論確定 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理（總經(jīng)理） 人力資源部
人事部 
不同公司間的調(diào)整 本人、要人單位、人力資源部、人事部 兩公司總經(jīng)理和人力資源部、人事部 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理（總經(jīng)理） 人力資源部
人事部 
集團總部與下屬公司間的調(diào)整 本人、要人單位、人力資源部、人事部 下屬公司總經(jīng)理、人力資源部和分管副經(jīng)理 總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理/分公司總經(jīng)理（總經(jīng)理） 人力資源部
人事部 
 3.5.1.4員工需求申請表審批通過由被調(diào)動人原單位的人力資源部或人事部辦理調(diào)動手續(xù)，安工作交接。接受人員的人力資源部或人事部必須憑部門負責人簽字的工作調(diào)動交接清單辦理相關進崗手續(xù)。
3.5.2  員工競聘程序（見圖2）
 3.5.2.1  由用人部門填寫《招聘人員需求表》，經(jīng)理（含）以上崗位交人力資源部，部長以下崗位交所在公司人事部。
 3.5.2.2 由用人部門和人力資源部或人事部依據(jù)《工資管理制度》共同確定招聘崗的薪資待遇。
 3.5.2.3 職位描述確認后兩天內(nèi)由人力資源部或人事部在內(nèi)部網(wǎng)絡或其它媒體媒介上發(fā)布內(nèi)部招聘信息，確保所有符合條件的人員及時得到內(nèi)部招聘信息。
 3.5.2.4 對主管以上崗位，由人力資源部或人事部依據(jù)“知識互補、能力互補、氣質(zhì)互補、性別互補”的原則，招集并成立由用人部門負責人、人力資源部負責人、人事部負責人，獨立主持評選人（對招聘崗位有較深了解）等組成的評選小組，在招聘會上對招聘人員進行評估，并填寫“內(nèi)部招聘評估表”。
 
4.職務等級：
        4.1.1職員
        4.1.2主辦
 4.1.3主管
      4.1.4副部長
        4.1.5部長
        4.1.6副總經(jīng)理
        4.1.7總經(jīng)理
 4.1.8董事
4.2公司職員晉升資格條件（原則上必須達到任職年限和考績分數(shù)、任職資格和職位空缺時，給予晉升，但不作為理所當然晉升條件，特殊情況需報總經(jīng)理批準）。
4.2.1服務年限晉升程序表：
  晉升資格
服務年限以上

現(xiàn)行職務 主辦 主管 副部長 部長 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 董事 
職員 1       
主辦  1      
 主管   2     
 副部長    2    
 部長     3   
 副總經(jīng)理      5  
 總經(jīng)理       5 
           
4.2.2   職員晉升主辦級職員者，考績分數(shù)年終必須在90分（含）以上者；
4.2.3   主辦級職員晉升主管級職員者，考績分數(shù)年終必須在90分（含）以上者；
4.2.4   主管級職員晉升副部長職級者，考績分數(shù)連續(xù)兩年在90分（含）以上者；
4.2.5   副部長職級晉升部長職級者，考績分數(shù)連續(xù)兩年在92分（含）以上者；
4.2.6   部長職級晉升副總經(jīng)理職級者，在任部長期間相關部門平級輪崗1-2個部門者，并且考績分數(shù)連續(xù)三年在92分（含）以上；
4.2.7   副總經(jīng)理級職員晉升總經(jīng)理者，在任副總經(jīng)理期間相關部門平級輪崗3-4個部門者，并且考績分數(shù)連續(xù)五年在92分（含）以上；
4.2.8   總經(jīng)理級職員晉升董事者，在任總經(jīng)理期間帶領經(jīng)營團隊超額完成董事會所訂經(jīng)營目標，連續(xù)五年給社會和公司創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟效益可衡量其價值者；
4.3    職級晉升：職員必須具備無任何重大不良懲罰記錄，公司依據(jù)實際情況按期舉辦管理職員訓練，結(jié)訓后，登記檔案作為晉升的依據(jù)。
4.4    特殊人才及表現(xiàn)突出者，視其情況報請總經(jīng)理或董事會核準后，可不受年限、考績分數(shù)限制，跨級晉升。
4.5    晉升方式于每年12月份由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放《晉升（任免）表》，請集團公司各部依據(jù)實際情況填寫上報，經(jīng)人力資源部匯總審核后結(jié)合個人職業(yè)生涯規(guī)劃方案報總經(jīng)理或董事會核準后公布實施。
5任免：
5.1.1主管(含)級以下職員考績分數(shù)年終在85分以下予以降一級職務降至最低職時予以待崗；
5.1.2副部長、部長考績分數(shù)連續(xù)兩年90分以下者依次降一級職務或免職；
5.1.3副總經(jīng)理、總經(jīng)理考績分數(shù)連續(xù)三年92分以下者依次降一級職務或免職；
 
6   員工流動后工作交接的時間要求
6.1確保被調(diào)動人員離崗后，該崗位的工作正常進行，被調(diào)動員工按以下時間要求辦理工作交接：
主管以上人員或特殊崗位（HR人員、財務人員、審計人員）自接到調(diào)之日起30日后方可調(diào)入要人部門報到。
一般工作人員自接到調(diào)令之日起7日后方可調(diào)入要人部門報到。
如不能達到上述要求，須經(jīng)被調(diào)動人員的直接上級與人力資源部或人事部共同協(xié)商，按協(xié)商結(jié)果執(zhí)行。
特殊崗位（HR人員、財務人員、審計人員），應視情況確定交接時限。

6.2  員工調(diào)動手續(xù)的辦理
 員工流動可行時，由集團人力資源部或分公司人事部填寫“員工調(diào)動審批表”，通知員工原任、現(xiàn)任上級，辦完手續(xù)后歸入員工個人檔案，由雙方人事部負責檔案交接。
  
6.3 員工試用期
6.3.1   試用原則
除特別人才經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準外，一般都有試用期。
試用期間雙方任何時候都有可以按規(guī)定解除聘關系，聘用關系解除后，員工可到人力資源部或分公司人事部報到，等待新的工作安排或辦理離職手續(xù)。
試用期間表現(xiàn)突出者可適當縮短試用期。
試用期不滿意應適當延長試用期，最長不超過6個月。
6.3.2  試用規(guī)定
試用期自報到之日起算起。
員工內(nèi)部流動試用期規(guī)定
 A  高級管理人員為3個月
 B  部門部長、工程師、技術人員為3個月
 C  其它人員試用期為1-3個月
由組織提出的調(diào)動不設試用期，同質(zhì)崗位可以不設試用期。
6.3.3 在試用期內(nèi)經(jīng)證明不適合在用人部門工作者，可解除聘用關系。
6.3.4 試用人員原則上每月考評一次，由直接上級負責，并報人力資源部備案。
 6.3.5 試用期一般不得請長假（一周以上），特殊情況如：結(jié)婚、直系親屬去逝、本人重病等情況請長假的將在規(guī)定試用期基礎上延長相應的請假時間。
 6.3.6 試用期員工一般不能晉升職位和工資。
 
 7.   薪酬管理
 7.1   員工調(diào)動離崗時由所在人力資源部或人事部出具員工工資證明單。
 7.2   員工將員工工資證明交至新崗位人事部或人力資源部，正式開始工作后，其薪酬按該崗位薪酬標準發(fā)放。
 
8.記錄與表格
8.1《人員調(diào)動審批表》
8.2《財務人員調(diào)動審批表》
8.3《工作調(diào)動交接清單》
8.4《物品交接清單》
8.5《員工工資證明單》
8.6《干部任免（職員晉升等級）》表
9、本辦法由人力資源部負責解釋，未盡事宜呈報總經(jīng)理或董事會核準實施。

員工內(nèi)部競聘流程

人員調(diào)動審批表
調(diào)動人員姓名  性別  出生年月  
現(xiàn)所在單位  現(xiàn)所在部門  職位  
在職時間 年   月   日 至      年   月   日 
調(diào)入單位  調(diào)入部門  職位  
調(diào)動原因  □升職工    □降職     □組織調(diào)動     □內(nèi)部競聘 
調(diào)入單位人力資源部意見 
 

簽字：                  年    月   日 
調(diào)出部門直接上級意見 

 

簽字：                  年    月   日 
調(diào)出部門主管領導意見 

 

簽字：                  年    月   日 
集團人力資源部意見 

 

簽字：                  年    月   日 
調(diào)出部門人力資源部意見 

 

簽字：                  年    月   日 
調(diào)入部門直接上級意見 

簽字：                  年    月   日 
調(diào)入部門主管領導意見 

 

簽字：                  年    月   日 
說明：1、副部長以上人員調(diào)動須由集團人力資源部簽署意見。
 2、此表最終送至調(diào)入單位人力資源部辦理入崗手續(xù)。
 3、部門負責人簽字必需審查工作調(diào)動交接清單和物品交接清單。
財務人員調(diào)動審批表
調(diào)動人員姓名  性別  出生年月  
現(xiàn)所在單位  現(xiàn)所在部門  職位  
在職時間 年   月   日 至      年   月   日 
調(diào)入單位  調(diào)入部門  職位  
調(diào)動原因  □升職工    □降職     □組織調(diào)動     □內(nèi)部競聘 
調(diào)入單位人力資源部意見 
 

簽字：                  年    月   日 
調(diào)出部門直接上級意見 

簽字：                  年    月   日 
調(diào)出部門主管領導意見 

簽字：                  年    月   日 
集團人力資源部意見 

簽字：                  年    月   日 
調(diào)出部門人力資源部意見 

簽字：                  年    月   日 
調(diào)入部門直接上級意見 

簽字：                  年    月   日 
調(diào)入部門行政主管領導意見 

簽字：                  年    月   日 
集團財務部長意見 

簽字：                  年    月   日 
財務總監(jiān)
意見 

簽字：                  年    月   日 
說明：1、副部長以上人員調(diào)動須由集團人力資源部簽署意見。
 2、此表最終送至調(diào)入單位人力資源部辦理入崗手續(xù)。
 3、部門負責人簽字必需審查工作調(diào)動交接清單和物品交接清單。
工作交接清單
交接人姓名  部門  交接日期  
接交人姓名  部門  接交日期  
監(jiān)交人姓名  部門  監(jiān)交日期  
部門負責人  交接檢查  日期  

 

 

交接內(nèi)容 文件及已完成工作任務 末完成工作任務 
   
       
員工工資證明單
員工姓名  所在單位  所在部門  
職    務  工資截止日期  年 月 日 員工社保號  
原崗位薪酬  年薪 年薪級位：                  年薪數(shù)目： 
 
原崗位月薪 基本工資  元（小寫）；
    萬    仟    佰    拾   元（大寫）；
其中月度發(fā)放     %，年終發(fā)放      %。 
  社會養(yǎng)老保險金           元（小寫）；   仟    佰    拾   元（大寫）；
其中公司承擔     %，個人承擔     %。 
  住房公積金           元（小寫）；   仟    佰    拾   元（大寫）；
其中公司承擔     %，個人承擔     %。 
中長期激勵  
調(diào)出單位人力資源部或人事部部長簽字蓋章  調(diào)出單位人力資源部或人事部部長簽字蓋章  
備注  
           
填表人：                                   填表時間：        年    月    日

物品交接清單
交接內(nèi)容如下：（有則填寫，無則在相應欄中填寫“無交接內(nèi)容”） 
 表格、文件：
表格
文件 
 現(xiàn)金或備用金：
現(xiàn)金 
3、末清理帳目及帳頁 
4、文件筐、筆筒、文件夾、計算器等辦公用品 
5、相關借物及書本、資料、鑰匙等工具及用具 
6、本職要求應做的其他事及崗位描述、崗位職責 
7、其他事、物的交接 
有無附表 □有          共    頁 □無 
交接人簽字： 簽字日期：    年  月  日 負責人簽字：
簽字日期：     年  月  日 
接手人簽字： 簽字日期：    年  月  日  
員工流動流程圖

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