淺談會計電算化在工作中存在的問題及對策探討
會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，以下是小編整理的淺談會計電算化在工作中存在的問題及對策探討，希望對大家有所幫助。
淺談會計電算化在工作中存在的問題及對策探討 篇1
由于我國的電算化事業發展起步比較晚，所以人們的思維觀念還遠遠停留在傳統的工作經驗上，沒有充分了解到電算化在現代社會中的重要意義，很多企業運用電算化只是從提高工作效率的角度出發，而沒有認識到建立一套完整的電算化體系對企業發展的重要意義，導致許多現代會計信息不能有效的被企業所接受利用，無法運用信息時代固有的優勢來提高企業的內部運作效率，這些問題的出現都嚴重阻礙了會計電算化的發展。
一、當前我國會計電算化工作中存在的問題
1.思想不夠重視
我國會計電算化事業發展的比較晚，在發展的過程中也產生了很多問題，這些問題的出現關鍵在于人們的思想觀念沒有完全打破傳統的工作模式，對會計電算化事業沒有產生足夠的重視，使會計電算化事業的發展一直沉浸在低谷階段，這種企業發展理念不利于整體工作效率的提高，無法深入運用現代信息技術對企業的決策和管理工作提供便利，更不利于電算化事業的發展。
2.會計電算化基礎工作不夠扎實
會計基礎工作主要是指建立健全的會計制度，規范核算規程，完善相關的基礎數據，這些基礎工作是搞好電算化整體工作的重要前提和保證，會計基礎工作做不好，就會對會計電算化的整體工作產生不良的影響，如果沒有一本文收集整理套完整的會計電算化體系，電算化會計信息系統就無法處理無規律，不規范的會計數據和信息，所以只有做好完善的會計電算化基礎工作，才能保證會計電算化工作的順利開展。
3.會計信息系統的安全性和保密性差
會計信息系統的安全性和保密性是現代會計電算化工作中存在的一個不容忽視的一個問題，財務數據對一個企業來說顯得尤為重要，其中包含了很多企業內部的商業機密，在很大程度上決定著企業的生存和發展，當前階段，會計電算化的安全防護系統還存在著很大的漏洞，例如：會計信息數據的不確定，計算機病毒的入侵對系統造成的破壞導致工作的無法進行。
4.會計人員的專業素質有待提高
很多企業的會計電算化人員是由過去的會計、出納等轉變而來的，在工作的過程中，很多專業性的問題，他們知之甚少，一旦程序系統出現任何的故障或非正常的現象，就無從下手了，即使商家在安裝系統時做出了詳細的說明和解釋，還是不能使這些非專業的會計電算化工作人員很快的接受，一旦在后續操作中出現問題，可能會使自己的工作成果和企業重要的數據丟失，給企業造成很大的損失，由此看出，低素質的會計工作人員嚴重制約了企業會計電算化事業的發展。
二、目前會計電算化工作中存在問題的解決對策
1.加強思想認識，重視電算化事業的發展
作為企業的管理人員，我們必須清楚的認識到當前市場競爭中的主導因素是什么，一定要加強對現代信息技術尤其是電算化技術的重視和應用，要虛心的向其他企業引進經驗，提高整個企業管理層和員工對會計電算化事業的關注程度，將現代信息技術理念真正深入到企業工作人員的思想之中，提高會計工作的效率和質量。
2.完善會計基礎工作
網絡化工作環境中，會計電算化工作要求工作人員將會計的原始數據標準化和規范化，所有傳入系統的數據信息必須代碼化，使數據便于集中處理，系統內部的控制方式要形成程序化，當代會計電算化工作還是離不開人機兩方面的共同協調操作，而人機兩方面的控制牽扯到的內容更多，例如：硬件的維護，會計信息的保存和歸檔等等，這些都要求會計工作人員要不斷提高自身素質，加強對會計基礎工作的完善。
3.提高會計信息系統的安全性和保密性
對計算機的安全性和保密性的威脅主要來源于兩個方面：一個是內部人員的無意泄露或由于操作失誤而導致的信息丟失，另一方面是由于網絡病毒的入侵和干擾，針對這兩方面的漏洞，我們主要采取以下兩方面的措施，另一方面要對會計電算化軟件的各層數據處理層層設防，開啟各項保密功能，防止數據信息系統出現故障和問題，另一方面，要在系統中建立完備的操作日志，詳細記錄操作人員的操作情況，方便企業及時究責，還要及時對數據進行備份，防止數據的意外丟失。
4.提高會計從業人員的自身素質
會計電算化要求會計工作人員更多的學習現代信息技術和企業經營管理知識，這就要求各個企業要定期對人員進行培訓指導，增強理論知識的灌輸，可以開展專業比賽的活動形式讓會計從業人員在實踐中不斷提高自己的工作能力和工作效率，企業的管理者還可以邀請計算機專業人員對會計從業人員在工作中遇到的問題解疑答惑，防止以后出現不必要的失誤，這些問題只有引起會計電算化工作人員及企業管理者的足夠重視，才能最大程度的提高會計工作人員的工作水平，更好的為現代化企業的發展服務。
總結：以上是我國現階段各企業在會計電算化方面存在的問題及解決措施，對于這些問題，我們必須引起足夠的重視，這些問題不解決，就會嚴重阻礙我國電算化事業的深入發展，我們只有及時解決問題并不斷的創新發展，才能緊跟時代發展潮流，打造一流的現代化企業。
淺談會計電算化在工作中存在的問題及對策探討 篇2
摘要：
會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現會計工作現代化，促進會計工作改革的重要保證。
隨著市場經濟的逐步完善，企業對財務管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發展的必然。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現會計工作現代化，促進會計工作改革的重要保證。
一、會計電算化的含義
會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。
1.從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強度，并節省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現代化管理水平和經濟效益服務。
2.從應用計算機會計業務的程度上來認識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經濟效益服務。企業在實際工作中，會計電算化表現的應用方式：一是單項業務電算化，由計算機代替手工處理某一項業務；二是多項業務電算化，幾項業務有機地組織起來，由計算機處理；三是整個會計信息系統電算化，將所有的會計業務組織起來，由計算機進行系統處理；四是整個管理信息系統電算化，就是把所有的會計業務和管理業務有機地組織起來，由計算機進行系統分析。
3.從管理角度來認識
單位的管理工作是有機地聯系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協調。電算化會計信息系統是整個管理系統的一個重要子系統，必須引起企業領導的足夠重視。
4.從計算機在會計工作中開發應用來認識第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統選擇。第二，電算化會計信息系統的建立，包括實施隊伍的組織、費用預算、硬件及系統軟件的配置、會計應用軟件的開發和購買，系統調度、試運行及驗收；第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系
1.制定嚴格的管理制度，加強網絡系統的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立，必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統，這就要求建立一套行之有效的網絡財務管理制度，加強財務人員的業務培訓，提高整體人員素質。一是根據網絡財務系統的核算要求，認真分析各崗位的任務和特點，把人員按其在網絡系統中，所起的不同作用劃分為網絡管理、系統維護、數據稽核、數據輸入，并明確各崗位工作任務，制定崗位責任制；二是做好人員的培訓工作，了解并掌握計算機的基本常識，軟件的全部功能，操作方法和常見的故障預防，特別是會計電算化方面的最新進展，提高計算機應用能力并形成一定的知識儲備；三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一，是提高整個財務管理水平的關鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機的結合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網絡系統能夠安全地運行，保證會計數據的完整、準確，包括軟件的環境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。
2.抓好運行管理，不斷創新。運行質量的好壞，直接影響到數據的準確性和電算化的全面推廣。在運行過程中，要做到認真制作憑證，保證數據準確無誤；切實抓好運行調試工作，爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查，發現問題，及時解決，直到數據完全正確為止，經不斷改進，使其更加符合現代化管理要求。
3.會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統的保密性、安全性，必須加強上機人員的權限管理，微機共享資源的管理，計算機硬件設備的管理。一是對上機人員的權限管理，目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防，由于密碼設置過多，往往使財務人員感到繁瑣，系統不夠流暢。
可以根據會計人員從事崗位差異劃定級別，不同級別的上機人員操作的業務，調閱資料的范圍也不同，將操作人員的記錄同業務記錄一同存盤；二是對微機共享資源的管理。
計算機網絡系統可以實現資源共享，為保證會計重要信息保密性，應加強共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數據安全保密問題，做到財務微機系統專用，防止無關人員單獨上機。
推行會計電算化，加強會計電算化管理，可以充分顯示計算機的時效性和優越性。通過微機管理，把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來，從而節省了人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計信息的質量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數據的準確性。
要及時進行業務查詢，加強會計信息的反饋工作；要及時提供詳細準確的會計信息，最大限度地發揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來，使會計工作由事后監督變為事中、事前監督，為企業創造更多的.效益。
淺談會計電算化在工作中存在的問題及對策探討 篇3
【摘要】
會計電算化是現代企業發展一個不可阻擋的趨勢。文章從會計電算化系統自身存在的問題、企業內部使用會計電算化系統現狀和人才等方面分析了目前我國會計電算化存在的問題，并針對這些問題提出了相應的解決措施。
隨著科學技術的發展。電子計算機數據處理技術在會計領域得到了廣泛的應用，會計已經從原有的記賬、報賬向經營管理領域的渾度和廣度發展。即實現了電算化。會計的電算化對企業的內部控制產生了深遠的影響，提高了企業的運營管理效率。但是。由于計算機技術自身的問題和網絡的迅猛發展。會計信息系統的應用也存在著許多問題。
一、我國會計電算化進程中存在的主要問題
一）目標不明確許多企業領導對會計電算化存在片面認識。有的甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊。從已實施會計電算化工作的企業領導者的指導思想上看。主要有兩類偏差：一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變�？床坏狡鋵嬄毮堋⑵髽I管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡;二是僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志。當作樹立企業形象的一種手段。
二）財務及管理軟件系統內部各子系統及系統與系統之間的兼容性差由于各個系統都是自行開發的。各自使用不同的操作平臺和支持軟件。數據結構不同。編程風格各異。各軟件公司為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議。自然也沒有統一的數據接口。在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。
三）缺乏對傳統手工模式的改造。對會計信息系統設置和調整不夠手工模式下的突出弱點是管理效率低下，信息不能及時處理。流程重復等問題。一些企業在實施會計電算化時，沒有對手工系統進行分析。這樣就不能減少中間環節和合并調整簡單重復的業務流程，無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程。
四）會計電算化系統存在安全隱患財務上的數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但是幾乎所有的軟件開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。系統一旦癱瘓，或受病毒侵襲，或者突然斷電，系統恢復起來比較困難。要恢復原來的數據就更成問題。隨著網絡經濟時代的到來。在給企業帶來無限商機的同時。也給企業帶來了隱患。所以，對于新興的網絡財務軟件。更應當重視其安全保密措施。此外。由于會計數據主要是保存在計算機的磁盤或者外在的軟盤、光盤中，一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞，保存的會計數據將會丟失。勢必嚴重地影響到企業的會計工作。
五）缺乏綜合性的財會專業人才一般會計人員所掌握的知識理論能滿足手工會計核算的要求。但會計電算化的應用。對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。
六）會計電算化管理制度不健全會計電算化對會計核算、管理方法等產生了一系列的影響。必須建立健全相應的管理制度體系，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數據管理制度、系統維護制度和崗位責任制度等方面。
二、解決會計電算化進程中相關問題的對策會計電算化是一個企業走向成熟的標志。
而會計電算化系統則是它的依托。世界上凡是經營管理成果出眾的企業。一定擁有一流的電算化會計信息內部控制系統。在我國。會計電算化系統尚處于初級階段。加強和完善會計電算化系統將是十分重要和必要的。本文針對以上分析的會計電算化存在的問題，提出如下對策：
一）企業領導者要自覺強化認識。大力支持會計電算化的實施和運作企業領導者要充分認識會計電算化的重要性，以及它對企業發展產生的積極影響;企業內部要成立由企業領導者參加的會計電算化實施領導小組，領導整個會計電算化的實施;結合企業的實際情況并考慮部門或地區的整體發展狀況，制定本企業會計電算化實施的工作規劃。
二）建立統一、通用的財務軟件協議，使會計電算化系統有個標準的對內對外接口這樣做即使不同系統下的數據也可以直接使用。不必再做處理。可降低對操作員的要求，也可最大限度地實現系統與系統之間的數據共享。
三）在研制會計電算化系統時。加強對手工系統的研究與分析將手工與電算化結合起來，找到最佳的人機結合方式。即以最小的成本重新確定業務的處理流程。哪些環節應完全由計算機代替，又需增加哪些環節。
四）加強會計信息系統的安全性和保密性工作會計軟件必須從存放在服務器和磁盤等設施上的數據安全和在傳輸過程中信息安全兩個方面入手，著重考慮內部控制的安全性問題。建立健全內部控制，建立數據保護機構。由專門的工作人員來管理數據，而對非相關人員在非必要的情況下不給予查看數據的權利。同時，采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授權等措施，來增強網絡安全防范的能力。
五）培養復合型的會計人才會計電算化光有精湛的計算機技術人員或者光有經驗豐富的會計業務人員或管理人員是遠遠不夠的。應是這三者的結合。
現代的管理軟件特別強調服務，這里的服務更多的是咨詢、二次開發和客戶化工作。因此。企業要真正做到會計電算化，就要造就大批既精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析。滿足各方對財務信息的需求的“會計——計算機—— 管理”型的復合型人才，促進會計電算化的順利發展。
六）建立健全完善的會計電算化管理制度完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提。內容主要包括：
人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。
操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、代碼設計標準、管理制度及內部制度。
數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。
系統維護制度。主要包括系統維護任務，系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度和軟件修改的手續。
崗位責任制度。主要是明確規定各職能組及各成員的職責、任務。
總之，要使我國的會計電算化工作能夠健康發展，還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。二十一世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計。而不是一個修修補補的會計。應該抓緊對會計電算化的討論來促進傳統會計的革新。
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