學(xué)校會計管理的思考的論文
【摘 要】學(xué)校會計的內(nèi)容主要是各級各類學(xué)校預(yù)算資金的領(lǐng)撥、使用等,其結(jié)果在預(yù)算資金的活動上反映為資金來源、資金運用和資金結(jié)存三個過程。本文首先概述了學(xué)校會計的基本特點與內(nèi)容,分析了其現(xiàn)實管理存在的問題,綜合思考其發(fā)展措施。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校會計 問題分析 管理思考
1. 學(xué)校會計的基本概念
1.1 學(xué)校會計的特點
學(xué)校會計的主體是與國家預(yù)算的組織體系相適應(yīng)的。它以國家預(yù)算執(zhí)行為中心構(gòu)成集中統(tǒng)一的預(yù)算會計體系。學(xué)校會計既有相對的獨立性,又有統(tǒng)一性和廣泛性,各級各類學(xué)校都各自產(chǎn)生獨立的會計報告,同時學(xué)校會計核算內(nèi)容必須與各級國家預(yù)算保持一致性,不得各自為政;學(xué)校會計學(xué)校會計是按照國家預(yù)算所規(guī)定的用途開支的,應(yīng)該與國家預(yù)算保持一致,一般都實行收付實現(xiàn)制;學(xué)校會計現(xiàn)階段主要核算預(yù)算資金收支及其余額,一般不計算成本和固定資金折舊;學(xué)校會計貫徹專款專用原則,一般通過學(xué)校預(yù)算,分配各項經(jīng)費支出的份額,并按預(yù)算執(zhí)行;學(xué)校會計是若干會計實體的結(jié)合,現(xiàn)階段一個學(xué)校有關(guān)教學(xué)、科研、生活、生產(chǎn)、建設(shè)往往分別執(zhí)行不同的會計制度。
1.2 學(xué)校會計的組成與發(fā)展
(1)有關(guān)教學(xué)活動(包括科研活動)一般執(zhí)行事業(yè)單位預(yù)算會計來處理。
(2)有關(guān)學(xué)校食堂一般都單獨成為會計實體,獨立經(jīng)營,自負(fù)盈虧,單獨核算,單獨編制報表。
(3)有關(guān)學(xué)校的建設(shè)活動,一般視為建設(shè)單位。規(guī)模較大的單獨作為一個建設(shè)單位。規(guī)模較小的則由主管部門作為建設(shè)單位。
2. 學(xué)校會計管理中存在的問題
2.1會計主體多元化
由于預(yù)算體制不同, 教育經(jīng)費的主體與基建經(jīng)費的主體分別核算, 不利于全面反映學(xué)校的財務(wù)狀況。目前中等學(xué)校會計制度中沒有“在建工程”這個科目, 所以只有當(dāng)工程竣工決算后才能反映到事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債表中;有的工程已完工并交付使用, 但未辦理竣工決算
手續(xù),不作為學(xué)校的固定資產(chǎn)核算, 這樣導(dǎo)致學(xué)校會計不能全面反映學(xué)校的經(jīng)濟(jì)資源。
2.2 固定資產(chǎn)信息失真
固定資產(chǎn)科目本身以原值入賬導(dǎo)致資產(chǎn)的實際價值與其賬面價值相背離, 造成了資產(chǎn)信息的嚴(yán)重失真, 這種核算方式難以反映固定資產(chǎn)的凈值,資產(chǎn)的.實際價值與其賬面價值相背離,造成了資產(chǎn)信息的嚴(yán)重失真,不能真實反映學(xué)校的資產(chǎn)狀況。不能反映學(xué)校的真實費用, 不利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,不利于促進(jìn)固定資產(chǎn)利用率的提高,不利于保證固定資產(chǎn)的更新。
2.3 會計信息化建設(shè)滯后
當(dāng)前,學(xué)校財務(wù)管理職能未能得到充分發(fā)揮,如何利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以集中會計核算為平臺,以信息化為抓手,實現(xiàn)財務(wù)管理模式創(chuàng)新,成為各級學(xué)校面臨的重大問題。
2.4 資產(chǎn)負(fù)債表的信息不能反映學(xué)校全部的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)的實際情況
基本建設(shè)會計信息游離于學(xué)校會計報表之外,會計報表不完整。現(xiàn)行學(xué)校會計報表反映的信息不夠完整,不利于不同投資主體和單位領(lǐng)導(dǎo)對基建項目的監(jiān)督和管理,容易給會計報表閱讀者產(chǎn)生誤解。同時,由于學(xué)校會計制度未設(shè)置“在建工程”科目,學(xué)校日常基建支出發(fā)生時均作為“自籌基建支出”列入了當(dāng)年“事業(yè)支出”,竣工交付使用時才同時增加固定資產(chǎn)和固定基金,容易造成當(dāng)年未完工的基建投入虛減資產(chǎn)、凈資產(chǎn)。
2.5 各項行政事業(yè)性收費收入核算存在漏洞
學(xué)費收入依據(jù)收付實現(xiàn)制原則,只對已收部分作為收入處理而應(yīng)收未收部分不予反映,這樣既不能準(zhǔn)確核算學(xué)校的應(yīng)收學(xué)費規(guī)模,也不利于學(xué)費的催繳,極易造成學(xué)費流失。同時“事業(yè)收入”會計信息反映時間上不及時,不能如實地反映學(xué)校實際擁有的資產(chǎn),實際上是會計核算上的一個漏洞,報表上無法反映,內(nèi)部管理部門也不能清晰了解單位真實的資金情況。票據(jù)管理稍有疏忽,財務(wù)人員就有可能利用制度缺陷,公款私存私分利息。
2.6 其他長期資產(chǎn)的核算零散、不明晰
由于學(xué)校購置小額資產(chǎn)都是一次性計支出,而不計資產(chǎn)增加,特別是對未構(gòu)成固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的長期耐用小額低值易耗品的核算,造成該類資產(chǎn)分散零散,給統(tǒng)計帶來很大難度處于無人管理狀態(tài),同時這些資產(chǎn)在報表上也沒有得到任何反映,造成嚴(yán)重的賬實不符,不利于會計報表使用者了解真實的財務(wù)情況。
3. 學(xué)校會計管理的措施
3.1 采用權(quán)責(zé)發(fā)生制來彌補(bǔ)收付實現(xiàn)制的不足
隨著學(xué)校收入來源和支出的多樣化,為了強(qiáng)化教育成本管理核算,權(quán)責(zé)發(fā)生制是一種必然的選擇,在實行收付實現(xiàn)制的同時,根據(jù)學(xué)校內(nèi)部核算的需要,部分地利用權(quán)責(zé)發(fā)生制來彌補(bǔ)收付實現(xiàn)制的不足。學(xué)校日常會計核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)按期攤銷、收入與支出按權(quán)責(zé)制確認(rèn)、區(qū)分權(quán)益性支出和資本性支出,保障資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)報表數(shù)據(jù)的客觀性。
3.2 增設(shè)現(xiàn)金流量表
企業(yè)單位的報表體系的主報表有三份:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。其中前二份按照權(quán)責(zé)發(fā)生制編制,后一份以現(xiàn)金收付為基礎(chǔ)編制的,實質(zhì)就是收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)。學(xué)校可以照此方法,從而達(dá)到既按權(quán)責(zé)發(fā)生制使會計信息真實可信、又照顧到國家預(yù)算收付實現(xiàn)制的需要。
3.3 基本建設(shè)會計信息納入學(xué)校會計報表之內(nèi)
增設(shè)在建工程情況表,不再單設(shè)基建財務(wù)報表。改革現(xiàn)行的基本建設(shè)會計信息游離于會計報表之外的做法,報送基建報表以報表附表的形式出現(xiàn)。資產(chǎn)負(fù)債表中增設(shè)“在建工程”科目,基建投入不再在“自籌基建支出”列支,而是在發(fā)生時計入“在建工程”,完工后計入固定資產(chǎn),取消“固定基金”科目。
3.4加快財務(wù)管理信息化建設(shè)
在財會工作實踐中學(xué)習(xí)利用現(xiàn)代信息技術(shù),鉆研財務(wù)管理信息化業(yè)務(wù),以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為抓手,以會計集中核算為平臺,加快財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐,為教職工和學(xué)生提供更加及時、準(zhǔn)確、真實、全面的會計信息。
3.5 加強(qiáng)對會計人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)
現(xiàn)階段,會計人員已不能僅是一個簡單的核算型會計,而應(yīng)當(dāng)成為一個管理型會計。會計電算化的巨大作用是將財會人員從繁重的記帳、算帳工作中解脫出來,充分利用會計電算化的優(yōu)點,加強(qiáng)財務(wù)指標(biāo)分析體系模塊,加強(qiáng)計算機(jī)的查詢功能,提供及時有用的信息,以供分析決策之用,降低投資成本和風(fēng)險,提高資金使用效益。
3.6 加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督,完善內(nèi)部審計控制制度
校長主管審計工作,保持內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性,其所處的位置更加客觀公正開展內(nèi)部審計工作;建立正常審計制度,定期或不定期地開展事業(yè)收入、經(jīng)費支出檢查或其他專項檢查工作;學(xué)校應(yīng)建立會計部門監(jiān)督、財會人員監(jiān)督和全體教職工監(jiān)督相結(jié)合的內(nèi)部綜合監(jiān)督機(jī)制,并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定對違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行懲處;審計部門應(yīng)對學(xué)校的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益等一切賬務(wù)進(jìn)行審核,還要對工作的職責(zé)、權(quán)限、工作的程序和方法進(jìn)行審核,定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時向主管部門進(jìn)行匯報,及時糾正問題。
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