淺析工會會計風(fēng)險的解決對策論文
一、工會會計業(yè)務(wù)管理概述
工會的會計內(nèi)容中，工會經(jīng)費(fèi)是財務(wù)工作的重要內(nèi)容，財務(wù)工作圍繞工會經(jīng)費(fèi)而展開，可歸納為三方面的工作，包括工會經(jīng)費(fèi)的收取和繳納。管理以及使用。而做好財務(wù)部門的工作，對工會經(jīng)費(fèi)的收。管。用三方面做到有效管理，增強(qiáng)對工會會計業(yè)務(wù)的管理，對提高工會其他工作的效率。增強(qiáng)整個組織的凝聚力都具有顯著的影響。
(一）工會會計工作的意義
財務(wù)會計工作是工會開展其他各項工作的物質(zhì)保證，工會經(jīng)費(fèi)的收繳和使用管理，應(yīng)以維護(hù)企業(yè)的整體利益和員工的個人利益為前提，因此工會經(jīng)費(fèi)的收繳作為其中的基礎(chǔ)工作，地位顯著，應(yīng)得到有效的加強(qiáng)與管理。在國家相應(yīng)法規(guī)和政策的管控下，工會作為其中的一部分，財務(wù)獨(dú)立管理的重要性應(yīng)得到有效管理和控制。因此，工會會計工作的開展，以工會經(jīng)費(fèi)為基礎(chǔ)單元，應(yīng)做到有序開展。有力保障，這也是工會可持續(xù)發(fā)展的基本要求。
(二）工會經(jīng)費(fèi)會計管理內(nèi)容程序
1.工會經(jīng)費(fèi)的收繳管理
對工會經(jīng)費(fèi)的收繳管理，是工會會計工作的重要基礎(chǔ)，經(jīng)費(fèi)的收取和繳納，為工會的基本工作提供了物質(zhì)保證。國家現(xiàn)有的相關(guān)會計準(zhǔn)則針對經(jīng)費(fèi)的收繳問題也有了相關(guān)規(guī)定，強(qiáng)制性地提供了一定的法律依據(jù)，相關(guān)財務(wù)部門要重視工會經(jīng)費(fèi)的收繳工作，規(guī)范管理。嚴(yán)格管理，堅持遵紀(jì)守法的原則，做到嚴(yán)格規(guī)范。依法收繳，最終以確保工會經(jīng)費(fèi)能夠及時和足額收繳。
2.工會經(jīng)費(fèi)的使用管理
工會經(jīng)費(fèi)的使用是經(jīng)費(fèi)繳納的重要目的，在管理中要堅持規(guī)范使用。保證重點，堅持為大局和職工服務(wù)，有效建立工會組織和職工群眾的友好聯(lián)系，切實維護(hù)職工的利益，進(jìn)而有效提升工會組織的效益，推動二者共同進(jìn)步發(fā)展。在分配和使用中要堅持統(tǒng)籌兼顧的原則，對于生活困難。生活壓力大的職工要為他們切實減輕負(fù)擔(dān)，要將工會經(jīng)費(fèi)投入到一線和條件艱苦的崗位上，多開展一些對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有利的職工活動，以便提升職工的全面發(fā)展能力。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，能從員工的角度出發(fā)，維護(hù)職工的利益，最終對企業(yè)和諧穩(wěn)定地發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
3.工會經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理
在工會經(jīng)費(fèi)的實際管理中，要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的法律法規(guī)，要嚴(yán)格履行會計的監(jiān)督職能，在經(jīng)費(fèi)的管理中嚴(yán)格按照使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)來制定，在預(yù)算編制中做到認(rèn)真執(zhí)行，對一切收入支出要及時納入預(yù)算，要克服隨意性，不擅自擴(kuò)大開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，在經(jīng)費(fèi)的使用上實行嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度，對工會組織的規(guī)范性做到有力保障。
二、工會會計存在的風(fēng)險
(一）工會會計在收繳方面存在的風(fēng)險
在工會的會計工作中，基礎(chǔ)工作為工會經(jīng)費(fèi)的收入和繳納，在這方面，會存在著一定會計風(fēng)險。首先，在工會經(jīng)費(fèi)收入過程中不遵守相關(guān)規(guī)定，沒有及時收取工會經(jīng)費(fèi)。在本工會的會計核算工作中，實際遵循工會和事業(yè)單位的會計準(zhǔn)則，現(xiàn)有體系下按比例計提，不按照相關(guān)規(guī)定及時收取工會會員會費(fèi)的情況常有發(fā)生，這可能最終會對預(yù)算計劃順利執(zhí)行造成不利影響。其次，在支出過程中，在支付方面缺乏完整的'記賬依據(jù)，常有購買物品時缺乏合法完整的發(fā)票單據(jù)等情況，導(dǎo)致資金的流向不明。此外，很多工會在購買物品時會攜帶大量的現(xiàn)金，沒有按照規(guī)定限額使用現(xiàn)金購買商品，這無法保證資金的安全性，違反了相關(guān)規(guī)定。
(二）工會會計在預(yù)算方面存在的風(fēng)險
在工會會計的預(yù)算工作中，由于起先工會經(jīng)費(fèi)的收繳存在的不規(guī)范性，在實際預(yù)算管理中可能也同樣產(chǎn)生弊端。由于會計原始憑證的不完整性，導(dǎo)致收入進(jìn)項并不明確，在會計的具體核算中會出現(xiàn)資金流向不明，導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)不合理和不規(guī)范狀況。會計監(jiān)督力度不夠，導(dǎo)致預(yù)算管理的隨意性較強(qiáng)，管理力度較弱。
(三）工會會計在其他方面存在的風(fēng)險
在當(dāng)前各類企業(yè)的會計核算工作中，會計電算化系統(tǒng)的使用大大降低了會計風(fēng)險的出現(xiàn)概率。因而，在工會會計核算工作中，首先，電算化水平有待提高，現(xiàn)有的記賬方法沒有完全使用電算化系統(tǒng)，手工記賬可能帶來了一定的錯項登記。漏項％情況，會帶來不可避免的會計風(fēng)險。其次，內(nèi)部監(jiān)督和管理制度可能較不完善，沒有制定出一套較為完整的監(jiān)管制度，工會的監(jiān)督審計部門的監(jiān)督管理能力可能因此較弱，對各類登賬錯誤。經(jīng)費(fèi)收繳監(jiān)督管理力度不夠，定期的監(jiān)督措施較弱，由此對會計風(fēng)險的防范力度較弱。
三、工會針對會計風(fēng)險的相關(guān)對策
(一)嚴(yán)格規(guī)范經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理過程，嚴(yán)格遵循相關(guān)會計制度
在實際的工會會計工作中，要嚴(yán)格規(guī)范工會經(jīng)費(fèi)的收繳過程，控制工會經(jīng)費(fèi)管理的各個環(huán)節(jié)，做到有力規(guī)范。嚴(yán)格管理；要遵循國家的相關(guān)政策法規(guī)，在法律許可的范圍內(nèi)規(guī)范和管理工會的經(jīng)費(fèi)和會計核算問題。
首先，應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的會計準(zhǔn)則，在法律的強(qiáng)制力和工會自身的規(guī)范力下，思想上重視整個會計過程，重視會計風(fēng)險問題，要嚴(yán)格規(guī)范工會各個部門的財務(wù)管理工作。對工會經(jīng)費(fèi)的收入做到嚴(yán)格把關(guān)，記賬時應(yīng)具備完整的發(fā)票賬單，做到仔細(xì)核對，對工會經(jīng)費(fèi)的收入要定時監(jiān)管，及時收繳，不能隨意收繳。在支出方面，要做到詳細(xì)記錄。完整記錄，嚴(yán)格按照國家和工會的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不隨意支出，不漏項錯項，每一環(huán)節(jié)都做到有力管理，在基礎(chǔ)過程中就要做到嚴(yán)格的規(guī)范管理。工會經(jīng)費(fèi)的收繳作為會計核算的基本內(nèi)容，作為工會其他工作的有力保障，一定要按照相關(guān)的會計準(zhǔn)則，做到及時繳納，及時記錄。
其次，工會在現(xiàn)金的使用管理上要嚴(yán)格規(guī)定。企業(yè)在購買貨物商品時對于大額現(xiàn)金的使用應(yīng)控制在規(guī)定范圍以內(nèi)，不能違反現(xiàn)有制度的相關(guān)規(guī)定，要嚴(yán)格控制大額現(xiàn)金的流通量，不能隨意支付，以降低相應(yīng)的風(fēng)險。因此日常對于大額數(shù)額的貨物購買時，可采取轉(zhuǎn)賬方式來支付，減少現(xiàn)金流通量，以此降低相應(yīng)的會計風(fēng)險。
(二）嚴(yán)格規(guī)范工會的會計預(yù)算，做到監(jiān)督有力
首先，在會計的實際預(yù)算過程中，要做到真實。完整。及時，這是錄入的首要要求，在會計賬項的錄入過程中，要嚴(yán)格核對具體的原始憑證，核對具體的收入來源，做到收入來源明確，要嚴(yán)格審核，在實際的預(yù)算過程中嚴(yán)格規(guī)范，做到不隨意錄入，錄入要完整準(zhǔn)確，既不多記，也不漏記。
其次，應(yīng)制定合理的工會會計的預(yù)算定額，確保工會的各項工作在物質(zhì)保障中順利開展。在工會會計預(yù)算的定額制定中，要保證科學(xué)合理，要保障工會各項工作的順利開展具備物質(zhì)保障，不要帶來赤字的結(jié)果。此外，預(yù)算水平不宜過高，應(yīng)符合現(xiàn)有工會的戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)水平，應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有市場經(jīng)營水平和現(xiàn)有工會的發(fā)展水平制定合理科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)，既要保障工會的正常運(yùn)營，也有對工會各部門職工起到有力的激勵作用，提高工會的績效水平。
此外，工會應(yīng)加大監(jiān)督力度，要建立完善的內(nèi)部控制體系，建立適當(dāng)?shù)莫剳蜋C(jī)制，定期對工會會計核算的各個過程檢查核算，保障各個環(huán)節(jié)的合理性和規(guī)范性。對于工會的各部門員工，要做到及時考核，對員工績效及時評價和考察，獎懲合理，適當(dāng)激勵。要成立更為完整的監(jiān)督管理機(jī)制，適當(dāng)讓員工參與其中，工會行為適當(dāng)在工會會員的監(jiān)督下精心考核，進(jìn)一步增強(qiáng)工會的監(jiān)督管理力度，降低會計風(fēng)險的出現(xiàn)。
(三）建立完善的會計電算化系統(tǒng)，提高會計核算水平
工會經(jīng)費(fèi)的收繳使用作為工會會計的基礎(chǔ)工作，隨著工會經(jīng)費(fèi)的不斷提高和工會活動的日益增多，傳統(tǒng)的記賬方法帶來的會計風(fēng)險也日益增多。對會計電算化的全面實行和開展，具備較強(qiáng)的需求。目前用友等ERP軟件，對于提升會計核算水平具備顯著效用，已經(jīng)成為會計電算化的首要選擇。而隨著工會會計業(yè)務(wù)的廣泛開展，工會經(jīng)費(fèi)的逐步提高，建立完善的會計電算化系統(tǒng)，從而使用計算機(jī)軟件處理相應(yīng)的會計賬項，可以有效提高工會的會計核算水平，有效降低會計風(fēng)險的發(fā)生，更好地監(jiān)督工會會計核算工作。
四、結(jié)束語
工會以維護(hù)廣大職工的利益為出發(fā)點，隨著工會經(jīng)費(fèi)的日益增多和會計核算工作的日益復(fù)雜，工會的會計核算風(fēng)險逐步增加。因此，控制工會會計風(fēng)險成為工會會計的一項重要內(nèi)容，工會應(yīng)在進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)會計準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制，進(jìn)一步規(guī)范和完善自身的會計管理工作，提升會計信息質(zhì)量，最終促使會計工作有序開展。
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