會計電算化模擬實習的探索論文

會計電算化模擬實習的探索論文

　　會計電算化是中等職業學校會計專業的一門主干專業課程，同時也是一門專業實踐性課程，任務是通過學生對仿真會計資料的演練和操作，增強學生對所學專業知識的理解和感性認識，使學生掌握較全面的會計核算基礎知識和基本操作技能，因此會計電算化實習在財會職業學校教學中起著舉足輕重的作用。目前的會計模擬實習大多以手工為主，只局限于讓學生在會計模擬實驗室中進行傳統的手工實習。而在計算機技術廣泛應用的今天，這種傳統的會計模擬實習顯然已經跟不上現代會計教學要求。為此筆者根據多年從事電算化教學工作的經驗。在畢業班采用了以電算化實習為主的、手工實習與電算化實習同步進行的方法，取得了較好的效果。具體操作過程劃分為以下幾個階級。

　　一、會計手工模擬實習階段

　　該階段應為整個實習進程中一個重點，也是難點。因為手工實習是學生應用專業知識，熟悉鞏固會計電算化專業理論知識的重要手段。通過一個小型企業某月份實際會計業務的模擬，使學生掌握企業生產、經營全過程的會計各崗位業務的核算，進而全面、系統、完整、綜合地理解和掌握所學會計基本知識和基本技能，具備獨立處理會計實務的動手操作能力。

　　手工模擬實習時，可按會計崗位將學生分成小組，利用手工模擬實驗室提供的主要教學設備和教師提供的某行業的會計資料、會計憑證、賬簿等，從經濟業務發生開始開設賬戶，填制憑證、建立賬簿，最后到編制財務報表，循序漸進地完成一個會計期間的會計業務處理，并結出會計賬戶本期的期末余額以結出下期的期初金額，使學生對手工會計的業務流程有一個系統的了解。為會計電算化實習打下堅實的基礎，并提供精確系統的實習數據，從根本上解決了理論與實踐脫節的問題，進一步增強了學生的動手能力。

　　二、電算化模擬實習階段

　　進入電算化模擬實習后，學生已經具備了手工會計核算的基礎知識，但對會計電算化卻還很陌生，因此在電算化模擬實習階段中，要將手工模擬賬與上機模擬實習有機地結合起來，在電算化實習老師的指導下，讓學生自己整理手工實習用的資料。使其轉換為電算化實習用的資料，包括整理各科目及明細科目的編碼，以及科目的期初余額，為完成財務軟件的系統初始化做好準備。

　　1.完成“系統初始化”。要使賬務處理軟件能夠正常運行，必須首先完成系統的初始化，也就是建賬。系統初始化的質量對財務軟件的質量和工作的效率將產生直接影響。因此要求學生一定要細心。主要步驟有：

　　要求每個同學建立一個賬套，注意建賬日期，科目級長。

　　財務分工。在企業會計實務中，電算化的內部控制是非常嚴格的。模擬實習也必須注意管理制度，否則會影響學生對實務的正確認識，并影響實習效果。可按相鄰3人為一組，分成系統管理員，數據錄入員，數據審核員，各設自己的口令和操作權限，加強管理，使模擬實習真正取得成效。

　　建立會計科目。使用系統提供的預置科目并對其進行適當編輯修改，以保證科目代碼的系統性、統一性、簡潔性和可擴展性。

　　輸入期初余額。完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統，賬務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如賬務系統在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務系統之前各月的累計發生額。余額輸入完成后，計算機能檢測余額是否平衡，在確認各項余額輸入無誤后，即可結束建賬。

　　設置憑證類別。記賬憑證類型最好只設一種通用格式。電算化后，查賬完全能通過計算機來快速實現，彌補了手工查賬的缺陷。

　　2.日常財務處理。完成以上操作后即可進入日常的財務處理輸入，修改，審核，打印記賬憑證，查賬等工作。

　　3.期末業務處理。在進行期末處理時,要指導學生充分利用自動轉賬憑證功能。自動轉賬憑證設置雖不是一個必選項,但利用自動轉賬功能無疑能提供極大的便利,告訴學生在使用該功能前須進行必要的參數設置,包括轉出科目和轉入科目,以及匯總數據的性質,注意轉出科目可設置多個，但轉入科目只有一個。

　　4.會計報表的制作。會計報表是會計工作流程中的最后一個環節,在會計軟件中通常都預置了通用會計報表,但除了通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預置的,需要用戶自己完成設置。因此要求學生在完成資產負債表及利潤表的情況下，學會其他報表的編制方法。

　　三、考核階段

　　作為一門實踐性很強的課程，應考核學生的實際上機操作能力，所以應準備考試軟件，內容與電算化上崗證考試的形式相似，分理論考試和實務考試，各占50分。理論部分主要考核學生對財務軟件的概念，操作流程及功能模塊等的掌握情況。

　　四、實習總結階段

　　要求學生寫出書面報告及實習總結。老師對手工會計業務處理方式與電算化處理方式進行比較，使學生從中領悟到會計電算化的優越性。這樣使手工模擬實習與電算化模擬實習有效地銜接起來，使學生對實際的會計業務處理了如指掌，并且在系統的實習過程中使所學的理論知識得以充分應用，從而提高了教學質量，使學生進入社會后，能主動適應社會經濟發展的需要。

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