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如何搞好中職會計模擬實訓課
會計模擬實訓是指在會計教學中,把企業財務部門的業務活動濃縮于事先設計好的會計模擬實訓資料之中,培養學生處理實際業務能力。目前的會計模擬實訓主要是通過寫、算、做三項基本功的獨立操作進行的。雖然說這可以縮短理論和實踐的“適應期”,為即將從事的工作任務奠定基礎,但是在實際操作的過程中卻有著種種欠缺,F就怎樣指導中職會計專業學生進行綜合模擬實訓談幾點看法:
一、中職會計專業的現狀及存在的問題
眾所周知,現在的中職教育比不得較早。首先從生源的角度來看,以前我國實行的是精英教育,只有少數人才能考上高等學校繼續深造,而中職教育在當時因為上學時間短,國家能給予解決工作問題而深受當時初中畢業時成績優異的學生的青睞,那時的學生朝氣蓬勃,求知欲高,領悟及學習能力強。而今的教育已不復過去的精英教育,大批的孩子都能考上一所高等學校,國家亦不在安置工作,所以說現在的中職教育已不再受那些成績好的學生所追捧了,總體上是初中畢業時成績掉尾的,甚至是初中都沒畢業的學生才會考慮。因此說現在的中專生自身的學習能力差,對于進一步的學習帶有厭煩心理。兩相比較不難看出現在的中職教育的難度很大。相對純理論學科而言,會計是一門應用性很強的經濟管理學科,因此說,對于中職學校的學生我們更應從實際操作中彌補學生理論理解能力等方面的不足。
其次,會計模擬實習的教材編排不盡合理,實習內容多,時間緊,學生不堪重負,實習效果不佳。現在使用的教材中普遍存在過分強調會計核算,忽視會計監督的問題。在現有會計實習教材中一般都是要求學生能完成從憑證-帳簿-報表的一個循環。先根據原始憑證填制記帳憑證,再根據記帳憑證登記帳簿,最后根據帳簿編制會計報表,看似前后銜接緊密,實則是省略了會計的審核監督環節。翻閱多本實訓教材,我們都會發現教材中沒有給出不合理、不合法的會計資料供學生選擇鑒別。這就會造成學生在觀念上忽視對會計業務的審核工作,直接導致學生默認為即使是現實工作中提供的會計原始憑證都是不會出現差錯的。并且,針對每一筆業務,大都會以精煉的語言點出所述的是哪筆業務,學生只需按照文字來填制憑證。如,某企業購入一批原材料,價款為8100元,進項稅額為1377元。貨已收、款未付。學生看到這里,自然會條件反射般的做出借:原材料8100應繳稅費—增值稅(進項稅額)1377;貸:應付賬款9477的憑證。而在實際工作中是不會出現這段文字的,以至于在工作中,沒了文字說明,學生就會不知如何進行下一步了,由此而培養的會計人員走上工作崗位注定是不合格的。另外在新會計標準下的帳務處理中需要有更多會計人員的職業判斷。如:一項資產是否采用穩健原則,是否計提減值準備,在現有的會計模擬實習中,根本沒有會計職業判斷的體現。只需按圖索驥就可以了。通過以往的會計模擬實訓,我們可以看到,傳統的會計模擬實訓往往是學生每人一套實習資料,其內容相當于一個中型制造企業的一個月的業務量;一個人充當企業的各種人員的角色:既是倉庫管理員又是銷售人員;既是會計又是出納等等。給學生感覺很混亂,理不出頭緒。一個多月的實訓下來,實習資料在老師輔導下算是勉強完成。但要學生對實習進行總結時,卻講不出個所以然來。而且由于從頭到尾的囫圇做賬,給學生們的印象就是:會計就是記記賬,填填表的活。只要把資料給的原始憑證都用了就可以了,根本沒有體現出會計應有的作用。再次,實訓時只重視手工模擬,忽視了計算機模擬。目前,大多數企業都已全部或部分實現了會計電算化,掌握相關的會計知識和計算機知識的操作技能已經成為會計人員的基本要求。但我們看到在會計模擬實訓方面,還主要停留在手工模擬階段,應用計算機模擬實訓的相對還較少,這會使得學生工作后依然要經過長時間的適應期,才能勝任一定的會計工作。其實,造成上述的種種差距的原因,并非都是物質方面的,更多的是人們的意識觀念問題。
二、解決的方法及建議
首先,要貼近實際工作,選好綜合模擬實訓教材。
近幾年我國會計制度在不斷改革、完善,而一些相應的教材仍未修訂,特別是會計科目和相應的賬務處理未能及時修正,如果仍然采用這類的教材將會不利于學生按新會計制度要求進行模擬實訓,達不到學以致用的目的。為此,在選擇教材方面我們應該及時更換所用教材,使其盡可能的貼近實際工作。為學生較好學習打下一個良好基礎。
其次,分角色認真做好實操課的操作輔導。
傳統的會計模擬實訓課大多是要求每個學生都要動手做一套帳即可。讓學生們意識不到會計與其相關崗位的關聯性。所以說,在今后的操作中,應將學生分角色進行實操課。如,將班內的學生分成幾個小組。每個小組都劃分成出納、會計、倉庫報關員、采購員等幾個,讓學生在各個小組中分別擔任各種不同的角色,定時更換,使其在實訓的過程中充分了解與會計相關的各個崗位的職責。再次,要理論與實踐相結合。熟悉操作要求和過程。在動手操作前,除分發有關資料和實習用品外,還應做好:(1)復習《基礎會計》講述的七個會計基本核算方法的原理及它們之間的關系,使學生對實務操作有一個整體的認識和清晰的脈絡,做到有章可循,有據可查。(2)讓學生全面了解資料所列企業的生產組織、工藝流程特點、財務制度、會計核算、成本計算以及涉及的稅金核算和明細科目的開設要求等有關情況及規定。(3)建賬。在全面復習《基礎會計》中的賬務處理順序的同時,使學生知道賬簿的用途、種類,各種賬簿之間的關系,使學生有一個整體的認識,學會賬頁格式的選擇和期初余額的填寫。應充分利用編制期初試算平衡表開始建賬工作,即在將資料所提供的各賬簿期初數據轉抄到各個賬簿后,要再一次利用平衡表檢查已登記載的各賬簿的期初余額。這樣一來可以避免學生漏抄和錯抄期初余額,節省以后檢查時間,這一過程對初學者很有必要。在建賬的同時,對于相關崗位也應相應的做好準備。比如說,對于庫房保管來說,就應讓其分清自己所保管的材料、產品的明細目錄,根據實務的要求,采取計劃成本還是實際成本記賬。(4)制證、記賬。記賬憑證是學生動手的基礎部分,所動用的會計理論知識較全面,占用時間較多,是實訓的核心階段,對于這一環節來說,教師應有較詳細的輔導。要求學生分角色來填制、稽核。對制證,可充分利用《基礎會計》教材“記賬憑證的種類和填制方法”這一節,使學生明確原始憑證、記賬憑證的內容和填制要求,并由教師舉規范的原始憑證、記賬憑證的內容和填制為例并演示講解,以此幫助學生認真分析每一筆經濟業務,應該在哪個科目核算,明細科目是什么,需要編制幾筆會計分錄,它的依據是什么,從哪里取得所需數據,避免操作時出現混亂。同時要進行主要經濟業務賬務處理過程的復習,特別是企業供產銷流程的重點賬戶要進行規納總結以利于學生復習和運用。當然也可以在演示編制的過程中,人為的填錯,讓學生們進行稽核,找出錯誤并采取相應的方法更正錯誤。(5)成本計算。這是實訓中的一個難點,對中職學生而言,更是如此。因此對于這一環節,教師要結合復習有關成本計算章節的基本計算程序,著重說明每一張分配表和計算表中每一個數據的來龍去脈,幫助學生學會查閱賬簿,編制相關計算表格,指導學生根據賬簿的有關資料,編制匯總表和分配表。在具體操作中,應在按照教材指定的方法來進行成本核算的同時,也應進一步講解一下其他方法。譬如針對水電費的分配,分別采用交互分配法和直接分配法進行核算,讓學生在直觀上了解不同方法對成本核算產生的差異。(6)結賬。這一環節,可結合《基礎會計》———結賬這一節內容,做出“T”字形工作底稿,先利用工作底稿對怎樣進行月結、年結、期末轉賬給學生作詳細輔導,然后再根據底稿登記賬簿后結賬。要總結對比“T”字形賬結賬與賬簿上結賬的異同點給學生,這樣不僅可以減少差錯也可保持賬簿的美觀。(7)編制會計報表。對于這一步應先帶領學生復習資產負債表、損益表等報表的填寫方法,尤其是要針對報表中部分難填的項目,如資產負債表中貨幣資金、存貨、應收賬款等,充分利用試算平衡表,復習數據來源,然后再根據資料,師生共同查找數據,讓學生真正掌握報表編制的具體操作和數據來源。(8)會計檔案管理。到這一步的時候,就應教好學生原始憑證的折疊,折疊部分怎樣防止被裝訂;會計憑證如何裝訂、包角;明細賬頁怎樣編號;年末賬頁空白處怎樣劃線等。以上八步是一個會計人員在工作中會接觸到的工作程序,教師在實訓的過程中都要給學生以具體指導,讓他們感受到收獲自己勞動成果的滿足感。
再次,在模擬實訓中增加電算會計的內容。
信息技術的發展對經濟、社會活動的各方面產生了極大的影響,對與經濟活動密切相關的會計工作,也必然產生巨大的影響。計算機技術在會計中的廣泛應用,使得會計核算模式發生了巨大的變化;谛畔r代對會計專業提出的高標準要求和對學生實際應用能力和創新能力的培養,適應會計教學改革的要求,要建立會計模擬實習電算化實驗室。目前,絕大多數學校的會計模擬實訓都采用手工做賬的資料,而會計電算化課程的學習卻是脫離實訓課進行的。這一點,我覺得是不可取的。對于這兩部分來說,應使之相結合,將手工帳的模擬實訓與會計電算化教學密切聯系起來。對于手工帳中出現的憑證、報表信息等由充當相關崗位的“會計人員”及時錄入,通過上機操作或教師演示,讓學生體會使用會計軟件完成“證—賬—表”全盤賬務的上機操作。之后要讓學生自己分析手工做賬和計算機做賬的異同,激發他們學習電算會計的興趣,為下一步進行會計電算化的學習和提高做好準備。
第四,建立教師實踐基地,要求教師要有計劃、有組織地進行實踐活動
教師這一職業即是授業、傳道、解惑。這是幾千年來對老師的定義。為此,對于教師而言,在教授學生學習個過程中應不斷提升自身的素質、內涵。而對于從事實踐性課程的教師,不但要精通本專業的基本技能,而且具體的業務環境也要親身經歷。這樣才會將理論與實踐相結合,不會出現閉門造車的情況。如條件許可,教師在擔任實踐性課程前,應利用節假日或假期等時間,定期到企業或注冊會計師事務所進行長短期的實踐鍛煉,這樣可以及時給予學生最新的知識與信息,使學生適應社會發展的需要。實踐出真知,應當把社會實踐當作是教師的一種進修,作為專業水平提高的重要途徑。
總之,會計模擬實訓是解決當前會計教材理論聯系實際的一門必備功課,做好手工模擬實訓作業能夠使學生將書本與實際相結合。同時,為適應電算會計的發展,培養社會需要的人才,更要增加會計模擬實訓的電算化內容,將手工做賬與電算會計有機地結合起來。
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