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有關成本會計如何為企業搞好內部服務
成本會計是從原來的財務會計中獨立出來的,已成為一門獨立的會計學分支。在高等學府中,作為一門獨立的專業課程列入教學計劃之中。在上個世紀八十年代,生產企業已逐漸地獨立設置成本會計,加強生產過程中的成本核算,隨著我國改革開放的深入發展,成本會計的職能已從簡單的成本核算擴展為成本計劃、成本預測、成本決策、成本控制、成本分析和成本考核等,成本會計在企業內部的地位也得到了相應的重視。
一、與財務會計相比較.成本會計的服務對象是本企業內部的有關部門和人員一是企業的主要領導及相關的成本管理部門。經濟效益是企業管理職能好壞的集中體現,經濟效益的高低也是考核企業領導工作業績的主要尺度之一。
作為生產企業,經濟效益的主要制約因素在于成本費用。企業的主要領導及相關的成本管理部門要了解產品生產過程中原材料消耗的結構、數量及其金額,檢測各項生產技術改造措施,專有技術的推廣應用效果、考核各項降低生產成本措施的落實和執行情況以及效果,分析當期生產成本費用的升降對利潤的影響程度,以便制定相應的措施控制生產費用的上漲,從而使成本費用的趨向符合成本計劃所制定的目標,確保利潤計劃的實現。同時根據現有的成本資料進行成本分析和成本預測,達到控制成本的目的。
二是企業主管生產領導及生產管理部門。他們是生產全過程的領導者和組織者。對產品生產的全過程最為了解,對產品的制造成本最具有控制能力,是直接成本及責任成本管理核心,所以他們對生產過程中消耗的直接材料、直接人工及制造費用的耗費最為關心。成本會計應向主管生產領導和生產管理部門提供詳實的責任成本,即制造成本的核算資料,以便他們更好地控制生產過程中的各項耗費,不斷降低生產成本。
三是直接從事產品生產的生產單位。如車間、班組、他們是產品生產的最基層單位,是直接材料、直接人工消耗的地方。所謂的班組、車間核算,也就是最直接的成本核算。成本會計要定期向確定的成本核算對象,提供產品成本中的各項直接成本信息資料,讓他們知道生產過程中直接成本的構成情況,以便提出降低成本的措施,征得主管生產領導及生產管理部門的同意,在今后的生產過程中加以實施。
四是企業內部的員工。企業的經濟效益關系到企業每一個員工的切身利益。他們關心企業的生產情況,關心企業的經濟效益,進而關心企業的生產成本,所以成本會計有責任通過一定的場合向企業員工通報成本信息資料。在一定會議場合,以財務工作報告的形式通報成本信息資料,是普遍采用的方式,一般能作到家喻戶曉。
成本會計雖然在企業內部的核算中處在很重要的地位,但是他們還必須密切配合其他財務會計工作才能很好地完成全面的財務核算:所以成本會計在很好地向上述四個方面提供成本信息資料的同時,也要及時準確地向企業內部其他會計分支提供產成品、半成品、在產品成本的有關資料,以便正確計算企業某一時點的資產、負債情況,以及某一會計期間的經營利潤和利潤的實現過程。
成本會計服務對象的前三個,他們掌握成本信息,是為了更好地掌握成本的發展趨勢,采取必要的措施,去控制成本費用,提高企業的經濟效益;第四個服務對象是為了知情,他們在可能的情況下會為降低成本獻計獻策?梢赃@樣說,成本會計的作用是通過為內部領導及有關部門提供成本信息資料得以體現的。他們依據成本會計提供的成本信息資料,在各自的權限范圍內,根據自己的分析判斷,作出有力于控制成本費用的方法、措施,以便降低原材料的消耗、控制制造費用和期間費用的開支,促進勞動生產率的提高,以降低單位產品的工資含量,達到提高經濟效益的目的,并據此對有關的人員和部門作出獎勵和處罰的決定。
二、成本會計的作用主要通過兩個方面來實現一)從事成本核算的會計人員,即成本會計。這些人員除了熟知財務會計的核算方法,同時必須熟悉企業產品生產的全過程,主要是自己核算的產品生產的全過程,并使成本核算的方法、步驟,完全適應產品生產的各個環節;熟知產品生產各個環節,原材料、半成品以及人在不同環節上的投入產出情況,以確保核算的結果與生產的實際情況相輔相成,這是從事成本核算人員的業務素質。
同時,還應有較強的責任意識和積極主動的工作作風,要經常深入生產第一線 了解生產現場的實際情況,掌握成本核算的一手資料,以便更好地組織成本核算,這樣提供的成本信息資料才是真實可信的。反之,成本會計高高在上,閉門造車式的組織核算,提供出來的成本信息資料,是脫離實際的,參考價值是不大的。按照這樣的成本信息資料進行分析,并作出判斷和決定,往往可能是背道而馳的,會給企業造成更大的損失。
二)成本會計所提供的成本核算資料及有關的成本信息。前面我們已表述了成本會計在企業內部的服務對象是不盡相同的,那他們所需要的成本核算資料及有關的成本信息也不盡相同。服務對象的層次越高,所要的成本信息資料的綜合性、全面性越高。同時從企業內部管理需要,成本會計提供的成本核算資料及有關的成本信息資料,內容上有不確定性,時間L有不同定性。因此,成本會計要根據領導和部門的要求,根據日常的成本核算資料,從不同角度進行分類組合,形成領導和部門所需要的成本信息資料,以滿足不同的需要。這種不同角度進行分類組合,不是毫無根據的主觀臆造,而是日常成本核算資料的歸集和分配。
成本會計一般是通過憑證、賬薄、報表的記載,向有關領導及部門定期提供產品生產過程產品成本項目的詳實資料,以及該會計期間的管理費用、財務費用等期間費用的發生情況,這些成本信息資料是定期定向提供的。另外,根據需要通過統計核算、業務核算的方式,提供完產成品、半成品、在產品的數量,以及牛產過程中所耗用的各種原材料的品種、規格、數量,以及生產成本發展趨勢與成本信息資料,這些成本信息資料通常是根據實際需要不定期不定向的提供。
成本會計所提供的各種成本信息資料,可以綜合的反映成本會計的工作責任心和工作水平。準確的成本信息資料會讓使用者作出正確的判斷和決定(此處不探討使用者自身業務水平的高低),否則容易作出錯誤的判斷和決定。所以成本會計在提供成本信息服務時,要仔細認真,切不可馬虎行事,并在實際的業務中不斷提高自己的業務水平,把成本核算搞準、搞實,使成本會計在企業的作用正常準確地發揮出來,為降低生產成本,提高企業經濟效益,作好企業內部服務。
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