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論中小型制造企業的存貨管理
論中小型制造企業的存貨管理
隨著我國市場經濟的不斷完善，大家都較過去更關注中小企業的發展，其中中小型制造企業就包括在其中。因為這些企業一方面為解決社會就業問題發揮著巨大的作用，另一方面以其靈活的經營機制和積極的創新能力，為國家的經濟增長增添了活力。
在中小型制造企業中，存貨作為一項重要流動資產，其資產一般占總資產的30％左右，費用占全部成本的1/4以上�？梢妼Υ尕浀墓芾怼⒗们闆r，直接關系到企業資金占用水平和運作效率。降低存貨成本已經成為企業的“第三利潤源泉”。因此，有效的加強存貨管理是提高中小型制造企業經營效益和贏利能力的重要途徑，具有非常重要的意義。
一、中小型制造企業存貨管理的目的
為保證生產經營的持續性，企業就必須有計劃地購入、消耗、銷售存貨。這是生產經營過程中不可缺少的環節，是保證生產經營連續順利進行的必要條件。存貨管理一方面要保證企業生產經營的需要，防止存貨的不足；另一方面存貨要加速周轉，避免占用過多資金。由于多數中小型制造企業是處于創業和資金積累的發展階段，如何使存貨價值最大化，減少持有存貨成本所帶來的風險是企業需要解決的問題。實現成本與效益的最佳匹配，是存貨管理的主要目的。
二、中小型制造企業存貨管理的現狀
珠海鑫裕電子廠，成立于2003年，組織形式為有限責任公司，屬于中小型制造企業，主要經營制造覆銅板。公司存貨主要包括原材料（銅、玻璃布、樹脂等）、各種輔助材料、半成品、產成品等。 平常存貨資金占用較大。該公司經營機構和內部組織機構較簡單，沒有太多的管理層次。共有職員68人，人員略顯缺乏，有人身兼數職。在聘任人員的使用上大多重情感，唯親是用，相信血緣關系，強調忠誠老實，比較忽略思想、業務素質方面的要求，家族式管理現象較重。該公司在一定程度上具有我國中小型制造企業的典型特征。
從建廠以來，該企業存貨管理的現狀主要是：
（一）內部控制制度不完善、存貨管理不規范
由于人員少，內部機構設置不完整，存貨管理不規范。管理人員有身兼數職的，崗位職責分工不明。如原材料的采購、驗收工作都由老板的一個親戚完成。采購價格由他與供應商進行協商，企業沒有專門人員對價格做市場調研，簡單的憑采購人員與供應商簽發的發票入賬、報銷，這就很容易給采購員與供應商之間進行勾結提供機會，讓采購員賺取“回扣”。再比如在生產車間，各種材料當天使用后，一般都有剩余，往往分散在各生產點，但卻沒有專人收集，造成很大浪費。另外輔助材料的領用沒有重視管理，曾有被盜、被工人私自用的情況發生，造成了惡劣的影響。產成品出入庫手續不完善,商品錄入有時不準確,不及時，有時商品出售了卻未開單、有時出售了商品又漏記等情況發生。
（二）存貨周轉速度較低。
近年來受金融危機、市場變化的影響，原材料價格波動大，其中銅箔和玻璃布價格節節高漲，這使得產品成本增加了很多，產品的賣出價格也持續走高，一定程度上減少了市場銷售訂單。另外出口市場受到匯率、各國貿易保護等因素影響，使得產品價格上漲，整個行業產品在國外市場的銷售量都減少。在存貨積壓和產品滯銷這兩方面的夾擊下給公司帶來了打擊。
（三）企業間應用供應鏈進行存貨管理存在缺陷
企業之間缺乏供應鏈管理理念，沒有把供應鏈管理作為企業的競爭策略，對企業物流的認識還停留在傳統、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上。不能及時與上下游信息共享，就不能與之建立穩固的供需關系。如在上下游產業鏈中，CCL的議價能力最強，在玻璃布、銅等原材料中有較強的話語權，只要客戶有需求，他們就將成本上漲的壓力轉嫁到覆銅板，這時覆銅板就應該果斷提價，并轉移到行業下游消化。反之亦然。有時因為信息不及時，提價和降價的時機沒跟上，錯失了不少利潤和機會。
（四）無科學的存貨采購計劃
企業沒有恰當的采購計劃，對實際使用和需要采購的原材料數量及質量標準拿捏不準。有時出現采購頻繁，在申購環節上，一般由生產車間提出,報經批準，采購員進行議價采購。有時感覺原材料不夠用就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時如發現沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補填申購單報批。整個存貨采購沒有綜合平衡產品銷售量、原料價格走勢、期貨市場起伏波動、企業的流動資金比重分配等綜合因素，進行合理的、科學的計劃。
另外，我國中小型制造企業有關存貨管理還存在其它方面的現象：
1.未能充分利用第三方物流管理。從中小型制造企業的產業結構看，自營物流最為普遍，第三方物流發展滯緩，傳統的存貨管理模式對企業的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。目前這些企業管理思想不足開放，幾乎各企業有自己的小物流，而不愿將物流交給第三方，主要擔心價格問題和自己的商業秘密，第三方物流服務市場十分有限。
2. 存貨計量不合理，實際價值不準確。期末存貨未按新企業會計準則進行確認。對于發出的存貨和期末庫存商品，沒有按照最新的《企業會計準則》規定執行。會計信息失真，管理者不能正確客觀的了解企業實現的利潤與發生的虧損的情況、評價經營業績。這主要有以下幾點原因：一是企業有意粉飾經意業績，不真實體現存貨的跌價準備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視， 對于存貨跌價準備可提可不提；三是有些存貨的當前市價不穩定，不易確定可變現凈值，造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現。
三、加強中小企業存貨管理的對策
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