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網絡會計的特征與控制系統
回顧會計發展的歷史,我們可以得到一條重要的線索:不同的經濟形態,有著不同的生產方式,不同的生產方式又具有不同的管理模式,會計是經濟管理的重要組成部分,其會計方法要與管理的模式相適應。人類社會的經濟形態由農業經濟社會開始,經過工業經濟社會,發展到網絡經濟的新時代,傳統會計方法的某些方面在網絡經濟的發展的制約便顯現出來。企業為了生存和發展,在管理方式和會計方法上必然要作出改進,在網絡經濟的環境下,企業通過Internet/Intranet不斷開拓市場,以最快的速度,最低的成本提供自己的產品和服務,大量涌現出沒有固定經營場所、沒有固定辦公地點的虛擬企業。虛擬企業的實質是借助電子商務手段,突破企業間的時空界限,通過業務外包等形式在全球范圍內對企業的資源進行動態配置和優化組合。為了適應這種新的經濟形態,會計的理論和方法必須作出更新,網絡會計的產生也就勢在必然。
一、網絡會計的主體與職能
(一)網絡會計的會計主體
會計假設是人們在長期會計實踐中總結出來的并在會計工作中遵循的約定,是保證會計活動正常開展的基本前提。目前被普遍接受的主要有會計主體、持續經營,會計分期、貨幣計量四個方面的假設。在此基礎上確定了會計的一般原則,如劃分收益支出與資本支出、歷史成本、權責發生制等。隨著網絡經濟的發展,虛擬企業所形成的商業環境普遍存在,而虛擬企業是建立在利益共享原則基礎上的臨時性結盟組織,他們根據任務的要求和市場變化迅速進行重組分合,使會計核算的主體、內容都呈現出模糊狀態。
會計主體是會計服務的特定對象,它規定了會計活動的范圍。確定會計主體應具備兩個條件,一是能夠控制其資源,進行生產經營活動,并承擔相應的責任;二是獨立進行會計核算并提供會計報表。為討論網絡會計的會計主體可以對虛擬企業作如下分類:(1)聚集型虛擬企業,即在虛擬企業中劃分層次和結構,核心企業對供應鏈進行管理和控制,虛擬企業利用網絡充當買賣中介,實現直線營銷。(2)價值鏈型虛擬企業,這類企業是虛擬企業采取的主要形式,核心企業把價值鏈中低層次、非核心的業務活動,外包給其他最好的專業公司去做,以較少的投入取得最佳的回報。在這種類型企業中,核心企業是生產作業鏈的主導,上下游企業互為顧客,在網絡環境中組成一個聯合體。(3)聯盟型虛擬企業,即各自擁有關鍵技術和資源的企業,通過建立戰略聯盟,制定統一的標準,加強相互產品的兼容性,以達到提高綜合競爭能力的目的。
無論哪一種類型的虛擬企業,其一,都必須獨立核算,自負盈虧,為了有效的組織生產和經營,明確虛擬企業內部的利益分配,必須相互提供會計報告;其二,虛擬企業必須自主營運其資源,從事生產經營活動,所以按照傳統的標準,虛擬企業應該是網絡會計的主體。特定的會計主體決定了網絡會計與傳統會計或電算化會計的區別,會計電算化是采用電子計算機和會計軟件處理普通實體企業的會計業務,用計算機代替手工記賬、算賬,是會計技術手段上的改進,沒有突破傳統的會計主體假設的核算范圍,所以會計電算化還不能稱作真正意義上的網絡會計。
(二)網絡會計的會計職能
傳統會計的兩大職能,一是進行會計核算,二是實行會計監督。會計核算就是對會計主體的經濟活動進行連續、系統、綜合的記錄計算與分析,以價值指標來反映經濟活動的過程與結果。會計監督職能是在全面系統的反映經濟活動的同時,對經濟業務的真實性合法性進行考核和控制。在虛擬企業中對經濟活動的記錄與控制是超越時空和多方位的,網絡數據的安全至關重要,原有的核算與監督兩大職能的內涵難以滿足網絡經濟發展的要求,網絡會計的發展,要求賦予會計職能以新的內容,網絡會計職能,應由傳統核算型轉變為動態管理型,監督職能轉變為全方位的安全控制職能。
網絡會計要以全新的方法對各項會計數據作出表述,最大限度的滿足虛擬企業對網絡會計信息的要求。網絡會計為客戶提供的會計信息有兩個特征:一是實時化提供會計信息。這是網絡會計有別與傳統會計的一個重要方面,網絡會計核算將事后的靜態核算提前到事中的動態核算,由于及時處理會計數據,經濟業務一旦發生和確認后,就立即存入服務器,自動進入網絡會計信息系統進行檢測和處理。方便快捷的產生反映經營狀態和資金狀況的動態會計信息。二是多元化提供會計信息。傳統會計只能按照行業統一標準提供規定模式的相關指標和數據,而不同的顧客對會計信息的要求是不同的,網絡會計應該以滿足顧客需求為首要任務,隨著網絡技術的發展,網絡會計完全可以提供多元化的會計信息,例如市場行情,經濟合同的執行情況,生產環境等等。
二、網絡會計的基本體系
(一)網絡會計的基本架構
網絡會計必須采用網絡結構系統來設計,按照內部體系和外部體系分別設置。對內與生產經營管理活動處理系統相連接,對外通過公用系統多極鏈接融入整個社會網絡。內部會計系統作為整個經營管理網絡系統的一個子系統,與各個具體業務處理點緊密相連,從各個業務處理環節直接輸入基本數據,并通過網絡系統按設定的路徑及時的傳送到會計系統的中央處理機上,形成一個以電子聯機實時處理的網絡化控制的信息系統。網絡會計對外部的連接主要是通過收集相關的經濟業務信息,如網上購銷,網上辦稅等,并進行相關業務的處理,通過設置會計頻道方式向外界發布會計信息和相互交流,保持與外部的溝通。設置內部和外部網絡會計系統,有利于強化企業內部經營管理機制和以業務為中心的責任考評,協調好各成員的協作關系,同時能夠實時的反映與核算經濟業務,及時地發布會計信息,提高企業的綜合競爭能力。
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