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試論網(wǎng)絡會計對傳統(tǒng)會計的影響及發(fā)展
以為基礎的商務作為信息革命最重要的標志,正在全球范圍內(nèi)迅猛,其規(guī)模和速度遠遠領先于整個信息產(chǎn)業(yè)。據(jù)世界貿(mào)易組織預計,到2000年底,全球電子商務的交易額達到3000億美元,到2003年將達到15000億美元。電子商務的發(fā)展不僅給的經(jīng)營治理帶來巨大沖擊,同時對傳統(tǒng)財務與治理模式和手段也提出了挑戰(zhàn)?梢灶A見,電子商務將創(chuàng)造一個全新的網(wǎng)絡會計。一、電子商務對傳統(tǒng)會計實務的
(一)電子商務將改變傳統(tǒng)財務會計治理模式
1、會計職能發(fā)生轉變,F(xiàn)時會計的基本職能是核算與監(jiān)視,會計治理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進進網(wǎng)絡化經(jīng)營治理后,財務會計與治理會計職能必然相融合,形成高度發(fā)達的治理型會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展:一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息;二是要滿足企業(yè)內(nèi)部治理的需要;三是為促進企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務。
2、會計治理將進進全面信息化時代。與以往的會計信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡會計兼有會計業(yè)務處理層、信息治理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡結構信息系統(tǒng)。會計在實現(xiàn)資金流治理的同時進行物流治理,真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務、會計核算、財務監(jiān)控的一體化治理,成為企業(yè)治理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財務信息的時效性和實用性將得到較大進步。
(二)電子商務將促進會計手段的全面創(chuàng)新
1、會計核算與結算模式的改變。傳統(tǒng)會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸進電腦完成的。在網(wǎng)絡會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證,而且賬務處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將同一起來,在完成交易的同時,利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務、運輸?shù)冗M行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務職員的工作量,避免大量壞賬的產(chǎn)生。
2、會計信息的輸進和傳遞方式的改變。在網(wǎng)絡會計下,會計流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中治理。會計信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫停碌木仃囆途W(wǎng)絡組織結構將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結構。企業(yè)采購、銷售等部分可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部分也可通過網(wǎng)絡把會計信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并把有關信息傳至銀行、稅務、證券交易所等機構,利用網(wǎng)絡發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送方式,財務信息的時效性和實用性將大大進步。
3、財務報告形成方式的改變。網(wǎng)絡會計下,可以實現(xiàn)財務信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網(wǎng)上查閱有關信息,并獲取財務的資料,進步?jīng)Q策的正確性。同時,在這一過程中,企業(yè)財務信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)視。
(三)電子商務將加速團體制企業(yè)財務治理信息系統(tǒng)的構建
網(wǎng)絡交易的形成對企業(yè)內(nèi)部信息化的發(fā)展提出了更高的要求,尤其是要求大型團體制企業(yè)必須建立高度柔性、擴充性強的網(wǎng)絡財務治理系統(tǒng),以實現(xiàn)對團體總體資源和會計信息的全面治理。企業(yè)商務電子化后,團體制企業(yè)在財務治理上必須做到:(1)實現(xiàn)網(wǎng)絡化以保證財務信息適時交換,建立公司總部與下屬機構之間的適時數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng),以公司網(wǎng)絡環(huán)境為介質(zhì),使公司的財務數(shù)據(jù)完全共享。(2)建立一體化系統(tǒng)、強化治理會計職能。在該網(wǎng)絡系統(tǒng)中,應包含財務基本系統(tǒng)、各種分析賬表系統(tǒng)、各部分治理系統(tǒng)、公司與分公司會計系統(tǒng)、安全保密系統(tǒng)等。(3)企業(yè)財務治理網(wǎng)絡化系統(tǒng)能夠反映企業(yè)經(jīng)營活動的趨勢軌跡,并能針對變化的經(jīng)營環(huán)境,如稅收政策變化、銀行利率調(diào)整等適時進行調(diào)整,為企業(yè)決策服務。由此形成一個整體性的、全方位一體化的財務會計治理系統(tǒng)。
(四)電子商務將加快國際會計協(xié)調(diào)發(fā)展的步伐
目前Internet已普及世界150多個國家,連接了6萬多個機網(wǎng)絡。隨著電子商務在全球范圍的普及,必將形成電子商務國際框架。電子商務的普及,使得企業(yè)財務信息的公然化程度更高,更多的企業(yè)進進國際市場,這就必定要求各國在會計選擇、財務信息表露、會計網(wǎng)絡技術、會計職業(yè)規(guī)范等方面遵守同一的會計準則和國際慣例,以滿足全球化網(wǎng)絡交易的需求。而且有關電子商務的國際準則正逐步出臺,電子商務的國際會計準則也必將產(chǎn)生。無疑,這對國際會計的協(xié)調(diào)化發(fā)展將產(chǎn)生巨大的推動力。 二、我國應采取的策略
(一)加快信息網(wǎng)絡的建設,進步信息化程度
網(wǎng)絡會計的發(fā)展首先有賴于企業(yè)信息化程度的進步。21世紀,企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)企業(yè)治理和運作上的根本性變革,可以說網(wǎng)絡系統(tǒng)就是企業(yè)的生命。,我國近20000家國有企業(yè)中,僅有10%左右的企業(yè)基本上實現(xiàn)了信息化治理。這不僅制約了我國商務的發(fā)展,而且也制約著網(wǎng)絡會計的發(fā)展,從企業(yè)自身來看,應實現(xiàn)觀念上的轉變,樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉變了,才能促使技術的發(fā)展,而網(wǎng)絡會計的發(fā)展才能成為現(xiàn)實。
(二)構建網(wǎng)絡會計下的安全保障體系
在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,信息安全、資金安全等都將成為企業(yè)財務治理的重要。因而,
必須采取必要的安全保障措施。(1)從技術上保障。未經(jīng)嚴格審核的憑證信息一旦進進網(wǎng)絡系統(tǒng),不僅會計信息的正確性,且很難查證。因此,應重點加強對信息輸進、輸出的控制和治理,保證輸進數(shù)據(jù)的正當性和正確性。同時,企業(yè)應建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,在企業(yè)內(nèi)部財務網(wǎng)絡和對外公然信息網(wǎng)絡之間設立一道屏障,并對有關的訪問用戶進行多層次認證。此外,要加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護,防止機出現(xiàn)故障導致的信息丟失等。(2)從、政策上保障。應盡快建立和完善電子商務法律法規(guī),制定網(wǎng)絡會計環(huán)境下的有關會計準則,規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷及支付、核算行為。
(三)從實務上加強與網(wǎng)絡會計相關題目的
網(wǎng)絡會計必須以一些相關技術的發(fā)展為依托才能得以有效地運作,包括:(1)電子銀行題目。電子商務離不開電子化,電子銀行成為網(wǎng)上交易和網(wǎng)絡會計系統(tǒng)間的橋梁。但目前我國金融網(wǎng)絡尚未實現(xiàn)互聯(lián)、互通,所用信用卡在各貿(mào)易銀行間不能通用,這將成為網(wǎng)絡會計發(fā)展的一大障礙。(2)審計題目,F(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核,加強企業(yè)核算,明確經(jīng)濟責任。采用電子憑證和電子賬簿后,必定改變原來的審核程序與方式,而代之以新的電子審計模式,這也是必須探討的重要題目。(3)稅收計征題目。網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的直接關系到國家稅收的征管。紙制憑證和賬簿是稅務部分依法征稅的依據(jù)。而非紙制憑證賬簿使得傳統(tǒng)的征稅依據(jù)失往基礎,尤其是在不能保證會計信息正確性的情況下,必然加大稅收流失的風險。以上幾方面,都是與網(wǎng)絡會計發(fā)展密切相關的題目,應加大對它們研究的力度。
(四)培養(yǎng)一大批復合性的會計人才
擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。為此,國家必須重視對高素質(zhì)的復合型人才的培養(yǎng)和開發(fā)。應加大對現(xiàn)有財會職員的計算機和商務知識的培訓,以適應未來的網(wǎng)絡的需要。
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