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淺析會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化
摘 要： 會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛普及，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上發(fā)展并逐步成熟的，本文論述了會(huì)計(jì)電算化的含義、發(fā)展歷程及局限性，會(huì)計(jì)信息化的含義及特點(diǎn)，并對(duì)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了比較，探析了會(huì)計(jì)信息化的幾個(gè)重要特點(diǎn)和發(fā)展方向。指出了大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。在我國(guó)，會(huì)計(jì)信息化尚處于起步階段，必須構(gòu)建涵蓋技術(shù)、治理、法律及人才等措施的保障體系，從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的可實(shí)施性和可發(fā)展性。 會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的通俗名稱，是基于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)算帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等核算工作，將原來的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算，減少了手工操縱難度，進(jìn)步了會(huì)計(jì)核算的工作效率，但是它缺少財(cái)務(wù)治理職能，有很大的局限性；會(huì)計(jì)信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下，在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它不僅具有核算功能，更具有控制和治理功能，并具有開放性、多元化和智能性等特點(diǎn)。 一、會(huì)計(jì)電算化的含義及發(fā)展歷程 會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱[1]，就是用以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替換手工會(huì)計(jì)核算的技術(shù)與方法，同時(shí)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理工作中，以進(jìn)步財(cái)會(huì)治理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。從20世紀(jì)70年代末開始，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的治理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。究其原因在于會(huì)計(jì)電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨(dú)特的上風(fēng)：一是會(huì)計(jì)工作是一個(gè)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中非常重要的環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策；二是國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行了規(guī)范，形成了一個(gè)良好的市場(chǎng)環(huán)境，使得會(huì)計(jì)軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會(huì)計(jì)電算化需要的投進(jìn)較低，其硬件方面主要需要的是計(jì)算機(jī)以及一些輔助設(shè)備，投資不大，盡大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展得到了強(qiáng)有力的支持，具體地說，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展主要分為以下幾個(gè)階段： 1）起步階段（1982年以前）：自從計(jì)算機(jī)誕生起到20世紀(jì)70年代末期，主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中，主要是進(jìn)行一些會(huì)計(jì)電算化的探索。 2）推廣應(yīng)用階段（1983年到1988年）：從20世紀(jì)80年代起，由于微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)得以普及，在各個(gè)領(lǐng)域逐步開始應(yīng)用。據(jù)財(cái)政部對(duì)全國(guó)3萬(wàn)多家單位的調(diào)查表明，至1988年3月，已有14%的單位開展了會(huì)計(jì)電算化工作，大部分都是單機(jī)工作處理一些簡(jiǎn)單帳務(wù)�！ �3）普及進(jìn)步階段（1988年到現(xiàn)在）：一些行業(yè)主管部分通過組織開發(fā)專用或通用會(huì)計(jì)軟件，減少了開發(fā)用度，同時(shí)也加快了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。與此同時(shí)，一些貿(mào)易化的會(huì)計(jì)軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)�！ �(huì)計(jì)電算化不僅以計(jì)算機(jī)替換人工記帳，減輕了會(huì)計(jì)職員的勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)步了會(huì)計(jì)核算的速度和正確度，還改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，進(jìn)步了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，并且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)治理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。 二、會(huì)計(jì)電算化的局限性 1.覆蓋范圍較小 通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化的分析可以看出，會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。其處理的對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部分內(nèi)部。而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個(gè)部分，如采購(gòu)、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)炔糠值�。正是這些部分，構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會(huì)計(jì)部分只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者，會(huì)計(jì)電算化也只是對(duì)已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。 2.會(huì)計(jì)電算化輕易成為信息孤島 很多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，固然也在開展其他自動(dòng)化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)來同一指揮信息化工作，造成企業(yè)內(nèi)部各個(gè)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不同一和不一致，使會(huì)計(jì)電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。 3.會(huì)計(jì)理論研究的相對(duì)滯后 會(huì)計(jì)理論研究方法是我們（熟悉主體）把握會(huì)計(jì)這一事物（熟悉客體）的途徑、手段、工具和方式，會(huì)計(jì)理論研究方法既是以往研究的理論結(jié)果，又是以后研究的出發(fā)點(diǎn)和條件[2].會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)和信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面要符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身獨(dú)占的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)理論的基本題目研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作、服務(wù)于企業(yè)，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為治理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。 三、會(huì)計(jì)信息化的含義及特點(diǎn) 信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要?dú)饬Α?0世紀(jì)90年代以來，信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及，信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的明顯特征，并逐步向一場(chǎng)全方位的社會(huì)變革演進(jìn)。經(jīng)過多年的發(fā)展，我國(guó)信息化發(fā)展已具備了一定基礎(chǔ)，進(jìn)進(jìn)了全方位、多層次推進(jìn)的新階段。信息化（Informatization）一般是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會(huì)諸領(lǐng)域及其各個(gè)層面相互作用的動(dòng)態(tài)過程及其結(jié)果，會(huì)計(jì)信息化（AccountingInformatization）是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會(huì)和現(xiàn)代治理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下，由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革，它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)融現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)于一體的邊沿學(xué)科和系統(tǒng)工程。會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；它將會(huì)計(jì)信息作為治理信息資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn)[3]，為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)治理、控制決策提供充足、實(shí)時(shí)的信息。其涵義是：結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整，并據(jù)以建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)是在新的會(huì)計(jì)思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組，并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動(dòng)”為特征的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)�！凹伞笔侵笇�(duì)信息集成、過程集成、功能集成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案�！盎�(dòng)”是指會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合，會(huì)計(jì)信息提供者與使用者的相互影響，他們互為主動(dòng)關(guān)系。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的過程中要留意：技術(shù)平臺(tái)的構(gòu)建，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)；會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用，是會(huì)計(jì)信息化的核心；人才的培訓(xùn)，治理制度的建立和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常運(yùn)行和治理等等，是會(huì)計(jì)信息化健康發(fā)展的保證。 四、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較 會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化，是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的兩個(gè)不同的階段，但后者蘊(yùn)涵了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等新內(nèi)容，并且溶于企業(yè)信息化整體之中，這就使得它取代會(huì)計(jì)電算化成為必然。而會(huì)計(jì)信息化要能夠與時(shí)俱進(jìn)，需要以信息生態(tài)學(xué)等新理論和新思想為指導(dǎo)，探討會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息生態(tài)環(huán)境的共生互存等關(guān)系，研究當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中亟待解決的諸多題目。 從本質(zhì)上比較，會(huì)計(jì)電算化首先夸大的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，它要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)同一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操縱，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范天生。而會(huì)計(jì)信息化則更多夸大會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的增值性，在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求。會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較見表1。表1 會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較區(qū)別點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)電算化
目標(biāo)任務(wù)
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事前猜測(cè)決策、事中監(jiān)視控制、事后分析評(píng)估的全面信息化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)治理中的核心作用。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理
理論基礎(chǔ)
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論、現(xiàn)代治理理論、信息生態(tài)學(xué)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論
信息系統(tǒng)層次
事前的會(huì)計(jì)信息化決策支持系統(tǒng),事中的會(huì)計(jì)信息化治理系統(tǒng),事后的會(huì)計(jì)信息化核算、分析和評(píng)估系統(tǒng)。涉及業(yè)務(wù)層、治理層、決策支持和決策層等多個(gè)層次。
以事后核算業(yè)務(wù)處理為主的會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)
系統(tǒng)地位
企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),形成企業(yè)治理信息系統(tǒng)的核心組成部分。
部分級(jí)（財(cái)務(wù)）的事務(wù)處理系統(tǒng),形成“信息孤島”
技術(shù)平臺(tái)
以計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù)為主。
以單臺(tái)計(jì)算機(jī)為主,輔之單位內(nèi)部的局部網(wǎng)絡(luò)。
實(shí)現(xiàn)功能
融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,除了進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,還有會(huì)計(jì)信息治理和決策分析,并根據(jù)信息治理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算為主
信息輸進(jìn)輸出
大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部分,可根據(jù)授權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)直接從系統(tǒng)中獲取。
由財(cái)務(wù)部分自己錄進(jìn)數(shù)據(jù)并打印輸出的模式
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