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論會計電算化對會計核算形式的影響
摘 要：將機為主的信息技術(shù)于工作，實現(xiàn)會計電算化后，對傳統(tǒng)以賬簿體系為核心的會計核算形式產(chǎn)生了深刻，主要表現(xiàn)在為賬簿體系虛擬化、記賬過程虛擬化、對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在、賬務(wù)處理流程一體化。 會計核算形式，又稱為賬務(wù)處理程序，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式，它規(guī)定了憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系，采用適當?shù)臅嫼怂阈问�，是進步會計核算工作質(zhì)量和效率的重要條件。手工會計采用的會計核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等�？筛鶕�(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和治理上的需要來選用其中一種。這些會計核算形式的不同點，集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個上。其共同點主要表現(xiàn)在：第一，處理環(huán)節(jié)多，處理分散；第二，處理流程重復(fù)，數(shù)據(jù)核對工作復(fù)雜；第三，處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財務(wù)報告的時效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢？答案是否定的。由于在手工會計條件下，不同會計核算形式的劃分并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的，而是手工處理手段的局限性所致�，F(xiàn)代信息技術(shù)的引進，使得產(chǎn)生上述這些具體會計核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。 一、賬簿體系虛擬化 1.賬簿的本質(zhì)。賬簿，作為存放經(jīng)分類匯總的會計數(shù)據(jù)的載體，是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會計賬務(wù)處理的中心題目就是賬簿題目。手工會計離開賬簿，其會計報表的編制便成無本之木、無水之魚。簿籍只是賬簿的外表形式，賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數(shù)據(jù)進行分類、回集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中，會計信息的天生仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元，但賬戶的存儲并不一定要借助于賬簿來完成�，F(xiàn)代信息技術(shù)的運用，使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢，紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實踐已經(jīng)證實，在磁、電、光等介質(zhì)保存會計數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的條件下，人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示，完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離，那么手工會計中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了�！ �2.電算化系統(tǒng)中的賬簿實際是“虛”的。所謂“虛”，是指磁盤上一般并不存在賬，更不是一個手工賬對應(yīng)一個磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不過有兩類，一類是發(fā)生額，另一類是余額。作為記賬對象的發(fā)生額數(shù)據(jù)，來自于記賬憑證，而作為記賬結(jié)果的期末（或期初）余額數(shù)據(jù)，則是在賬簿被登記之后形成的。所以，賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計算機具有強大、快速的數(shù)據(jù)處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時輸進的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤，以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。因此，電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動地正確無誤地派生出來的。上說，保存了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在�？梢�， 在電算化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已，其本質(zhì)是虛擬化的。 二、記賬過程虛擬化 記賬，是手工會計賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會計產(chǎn)生以來，就一直與記賬、算賬、報賬時刻相伴、密不可分，從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理和程序，處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以，在傳統(tǒng)觀念上，“記賬”似乎成了會計的代名詞。然而，在電算化系統(tǒng)中，記賬過程卻是一個虛過程，由于并沒有天生實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已進賬，不答應(yīng)再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操縱。假如有錯誤，只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸進“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時不登記日記賬、明細賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，立即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時，這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬間形成成為可能。至于很多財務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計職員的賬務(wù)處理習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和打印。 三、對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在 在手工中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細分類賬（明細賬）。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記進有關(guān)總賬賬戶，同時還要記進該總賬所屬的有關(guān)明細賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而，對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。假如沒有設(shè)置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。機本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實上，作為手工會計賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒有存在的理由，計算機對來源于會計憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理，而分類賬也沒有必要明確地區(qū)分為總賬和明細賬。當然，這并不排除會計軟件中設(shè)置類似于總賬和明細賬的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)，但這樣的總賬和明細賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系，其目的只是為了加快信息檢索的速度。 四、賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢 手工會計的賬務(wù)處理流程，簡單地說就是：憑證一賬簿一報表，會計職員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表，必須經(jīng)過填制憑證、過賬、結(jié)賬、試算平衡、對賬等諸多程序。在電算化系統(tǒng)中，整個賬務(wù)處理流程分為輸進、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)同一收集后集中輸進計算機，此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成，不受人工干預(yù)。從輸進會計憑證到輸出會計報表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到，真正實現(xiàn)了數(shù)出一門（都從憑證上來），數(shù)據(jù)共享（同時產(chǎn)生所需賬表）。整個賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢，極大地進步了財務(wù)報告的時效性。這樣，在手工會計中非常費時、費力和繁瑣的工作，變成了電算化系統(tǒng)中一個簡單的指令或動作。過往需要眾多職員從事的填制憑證、記賬、編表等工作，現(xiàn)在只需要少量的錄進職員進行操縱就可以了。因此，手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要，可以采用一種同一的會計核算形式，這就為實現(xiàn)電算化系統(tǒng)中會計核算形式的通用化提供了條件�！ 【C上所述，會計電算化對會計核算形式的是深刻的，我們必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛，會計核算工作所要達到的目標出發(fā)，重新構(gòu)造會計模式，設(shè)計出適合計算機處理的，效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加公道的會計核算形式，以充分發(fā)揮信息技術(shù)的上風(fēng)，進一步滿足會計核算與治理的需求。【論會計電算化對會計核算形式的影響】相關(guān)文章：
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