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電算化會計向管理型轉(zhuǎn)化的幾個問題
一、管理型會計軟件的特點1．管理型會計軟件建立在核算型會計軟件系統(tǒng)之上，能完成憑證錄入、記賬算賬和報賬等核算工作。管理型會計軟件是集核算和管理于一體的會計信息系統(tǒng)，財務會計信息為企業(yè)管理提供重要的信息資料，作為其信息來源和依據(jù)，因此，及時正確的會計核算是實施會計管理功能的基礎和根本保證。2．管理型會計軟件在時間上跨事前、事中和事后三個階段，有預測、計劃、分析、控制和評價等基本功能和決策支持能力。3．管理型會計軟件在空間上，延伸至企業(yè)的各個部門各個方面，系統(tǒng)的操作者和信息使用者也單純地由財會部門，擴大到各業(yè)務部門和職能部門。4．管理型會計軟件是一個有較高集成度的新系統(tǒng)。它集核算、控制、預測、決策于一體，從管理層次上它包括車間級、部門繳、企業(yè)組乃至集團組在內(nèi)的各個層次管理功能于一體。從使用數(shù)據(jù)來看，它除了利用貨幣性數(shù)據(jù)以備核算用之外，更注重內(nèi)部業(yè)務和外部業(yè)務的非貨幣性信息。系統(tǒng)各模塊之間緊密結(jié)合，強調(diào)同一數(shù)據(jù)的單一人口及數(shù)據(jù)資源共享，形成一個有機整體。5．管理型會計軟件是一個非常靈活、開放的系統(tǒng)。具有方便的人機交互功能，用戶可根據(jù)需要對采擷的信息加以處理和利用，為企業(yè)內(nèi)部管理人員尤其是高層決策人員提供信息服務。二、核算型向管理型轉(zhuǎn)化的目標1．應收賬款管理的電算化財務管理重點是對流動資產(chǎn)的管理。應收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目，它在生產(chǎn)經(jīng)營活動中主要有增加銷售和減少存貨的功能。因此，減少收賬損失也是財務管理的一個重要內(nèi)容，應收賬款日常管理的電算化也是會計電算化的必然趨勢，具體做法是建立客戶的信用檔案，借鑒評估機構的評估等級把企業(yè)的信用情況進行分類。我們借鑒西方企業(yè)的做法，在選擇賒銷客戶時～定要擇優(yōu)挑選客戶。對于新客戶主要采用間接調(diào)查法即通過與購貨方有業(yè)務往來的企業(yè)、購貨方的開戶銀行、本企業(yè)的推銷人員、對方企業(yè)的信用等級以及委托社會機構來把握購貨方的信用狀況這樣一種方法等。2．存貨管理中的電算化在企業(yè)流動資產(chǎn)中存貨占的比重較大，存貸利用程度好壞，對企業(yè)財務狀況的影響極大。因此加強存貨的規(guī)劃與控制，使存貨保持在最優(yōu)水平不僅是財務管理的一項重要內(nèi)容，也是管理型會計電算化的一項重要內(nèi)容。具體做法是對庫存的數(shù)量進行ABC分類控制，對占用儲備資金量大、采購較難、重要性的A類物資，在訂貨批量和庫存儲備方面，實行重點控制。對資金占用少、采購容易，比較次要的C類物資，采用較為簡便的方法加以控制。中間的B類物資，則實行一般控制。3．市場營銷管理電算化的目標市場營銷管理電算化的目標主要包括企業(yè)外部環(huán)境數(shù)據(jù)，行業(yè)競爭對手、市場、技術、可利用的資源、產(chǎn)品供求關系等。如收集到競爭對手的相對成本、價格和市場占有率和新產(chǎn)品開發(fā)等信息，并進行對比分析加工從中可看出本企業(yè)的競爭優(yōu)勢和劣勢。4．制造成本管理電算化的目標建立一個成本管理信息系統(tǒng)，推行應用先進的檢測手段和顯示監(jiān)控裝置，加強對物質(zhì)消耗和流向的控制，為成本控制和計算創(chuàng)造條件。結(jié)合我國成本管理好的經(jīng)驗，引進國外現(xiàn)代化成本管理方法，如目標成本管理、責任成本管理、廠內(nèi)經(jīng)濟核算、本量利分析、價值工程城本效益分析、成本預測。成本控制、班組成本管理、作業(yè)成本管理等各種成本計算方法和成本管理手段，力求多角度反映企業(yè)在生產(chǎn)過程中的耗費和支出。5．建立財務報表分析模塊一個完整的管理型會計電算化，還必須包括財務報表分析電算化。這個模塊是在報表模塊的基礎上增加財務報表分析模塊，以評估企業(yè)資產(chǎn)的流動性、負債水平和償債能力，進而評估企業(yè)的財務狀況，為管理者、投資者提供信息。三、實現(xiàn)會計電算化由核算型向管理型發(fā)展應注意的幾個問題1．強調(diào)會計和經(jīng)營管理技術為主并與計算機技術的良好結(jié)合。財政部在規(guī)范電算會計管理規(guī)定時，應對財務和管理人員在開發(fā)管理型會計軟件方面提出的書面管理需求應得的報酬，作出指導性價格。這樣能調(diào)動財務和管理人員積極性。這就要求改變原來以計算機技術為主的策略，強調(diào)以管理思想為中心，計算機技術只是實現(xiàn)的手段和保證。2．強調(diào)高層決策者的積極參與。管理型軟件不僅是財務部門的事，它涉及到一個企業(yè)的各個部門、各個環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)領導首先應認識到這一契機的重要性，從自身做起，發(fā)動企業(yè)各個管理層及基層工作人員認真學習，沖破思想禁錮，提高管理的質(zhì)量，充分發(fā)揮新的管理型會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。有了高層決策者的積極參與，就會推動管理型軟件的發(fā)展。3．會計人員要協(xié)同有關管理人員制定可行管理控制標準。如數(shù)量標準、時間標準、費用成本標準等，在控制反饋過程中能夠及時利用控制報告對控制對象予以糾正。4．分散提供數(shù)據(jù)，集中管理數(shù)據(jù)庫。一般較大規(guī)模的企業(yè)電算化系統(tǒng)都有一個計算機局部網(wǎng)絡系統(tǒng)。在會計電算化系統(tǒng)擴展后，分散在業(yè)務、管理、生產(chǎn)等部門分別提供不同種類的數(shù)據(jù)，可由會計部門統(tǒng)一集中管理以便形成安全、完整的共享數(shù)據(jù)庫。
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