網絡會計面臨的問題與對策研究

網絡會計面臨的問題與對策研究

【摘要】隨著計算機的廣泛應用及網絡技術的日益完善，計算機用戶可以通過互聯網快捷地傳送或取得各種信息。為了適應環境變化，更好地利用網絡帶來的優勢，網絡會計應運而生。網絡會計的出現，大大彌補了會計電算化的不足，成為會計發展的新趨勢。目前，網絡會計的發展仍然存在很多問題和障礙，需要提出新的思路和措施�！　　娟P鍵詞】網絡會計 會計信息 信息系統
　　
　　隨著計算機技術、網絡技術的蓬勃發展，人類社會經濟、政治、文化等生活的各方面發生了巨大變革，會計環境在網絡下也發生了變化。國際互聯網（Internet）使企業全球范圍內實現信息交流和信息共享；企業內部網（Intranet）技術在企業管理中的運用，使企業走出封閉的“局域”系統，實現企業內部信息的對外實時開放和企業內部所有部門的資源優化配置；企業外部網（Extranet）則使企業對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務，使信息共享。網絡時代的來臨必將使會計由傳統的形式演變為網絡會計。
　　
　　一、網絡會計對會計基本理論的影響
　　
　　所謂網絡會計，是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，是電子商務的重要組成部分，能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，進行事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣。網絡會計改變了傳統的會計信息采集、處理、存儲和傳輸過程，改變了會計工作的模式和流程。網絡會計的產生是以現代信息技術為依托的，它不僅改變了會計信息的生成和傳播途徑，而且也給傳統會計理論特別是會計假設帶來了很大影響。
　　
　　（一）網絡會計主體的模糊性
　　會計主體假設是會計假設理論中最主要的內容，它為確定特定企業所掌握的經濟資源和進行的經濟業務提供了基礎，也為規定有關記錄和報表所涉及的范圍提供了基礎。很顯然，傳統會計的主體是明確而穩定的。而網絡會計的主體具有模糊性、多元化和不確性，它可以沒有場地、沒有物理實體、沒有確切的辦公地點，其經營行為越來越依賴于客戶，具有高度的彈性與靈活性，能夠在網絡空間中迅速重構和解散。但可依靠網絡強大的輻射能力，對其財務活動通過遠程報表和遠程監控，使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結點。
　　
　�。ǘ�）網絡會計活動的即時性
　　傳統的持續經營假設是指企業將繼續存在下去，而不會在可預見的將來清算解散。但在網絡環境下，網絡會計主體利用信息技術打破聯合公司的時間間隔，進行的多是一次性交易，完成后即解散，具有隨機性，是一種動態的有其適應能力的臨時性組織。其生命期很短，縮短了會計的時間界限，這必然沖擊傳統的持續經營假設，繼之而起的應是面臨解散假設。
　　
　�。ㄈ�）會計分期的失效性
　　會計分期是持續經營假設下的一個必然結果，為定期報告企業財務狀況，確定經營損益提供了前提，同時，也是權責發生制、會計要素確認、計量的依據。在網絡經濟時代，高科技通訊技術以及計算機網絡的大規模采用，虛擬企業的交易可以在極短的時間內完成并立即解散。而電子聯機實時報告的出現，使得企業在任何時點都可將已發生的經濟交易和事項反映在財務報告上，大大提高了會計信息的及時性。因此，在網絡會計下一個極短時間內已不需要進行會計分期，只要把會計期間與網上實體的交易期間統一即可保持財務處理的完整性。
　　
　�。ㄋ模┴泿庞嬃康撵`活性
　　傳統的貨幣計量假設有兩層含義：一是假設貨幣是計量經濟活動及其結果的最好單位；二是幣值穩定。貨幣計量假設要求在不斷變化的經濟時空中保持不變，有其應用上的局限性。但在網絡條件下，虛擬企業最重要的資產是人力資本和無形資產，單純的貨幣信息已難以滿足使用者的信息需要，而電子聯機能夠提供大容量、高密度傳輸的各類貨幣和非貨幣信息。網絡貨幣的運用加快了資金的流通速度，也在一定程度上使記賬的“幣值穩定”假設受到了沖擊。
　　
　　二、網絡會計中存在的問題
　　
　　（一）信息在傳遞過程中的完整性和真實性
　　會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據，不得隨意泄漏、破壞和遺失。在網絡環境下，會計信息過分依賴于原始數據輸入的準確性，數據信息通過網絡得以傳遞，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動過程中的簽章等傳統確認手段不再存在，所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題，互聯網環境下會計信息的安全受到了嚴重的挑戰。
　　
　�。ǘ�）網絡系統的安全性
　　由于網絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源，所以企業在網上進行交易時，也時刻面臨著風險，主要是一些非法操作，如網上黑客的惡意攻擊等。病毒也是網絡安全的一大勁敵，隨時都可能使整個系統陷于癱瘓，影響網絡會計的正常運行和處理。
　　
　�。ㄈ�）企業內部控制的失效風險
　　傳統會計系統強調對業務活動的授權批準和職責性、正確性、合法性，但是在網絡財務軟件中，會計信息的處理和存儲集中于網絡系統，大量不同的會計業務交叉在一起，加上信息資源的共享，財務信息復雜，交叉速度加快，使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。原來使用的靠賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在，光、電、磁介質不同于紙張介質，它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除。
　　
　�。ㄋ模�會計檔案的保存失效風險
　　網絡財務軟件的實施必然是對現有單機版、局域網絡版財務軟件和硬件系統的全面升級，但此時網絡財務軟件不一定兼容以前版本或其他財務軟件。由于數據格式、數據接口不同，數據庫被加密等原因，以前的會計信息可能不能被及時錄入網絡財務系統，對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容，因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此，企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨著失效風險。
　　
　　三、解決網絡會計問題的對策
　　
　　為了更好地利用網絡會計帶來的優勢，保證信息數據質量和安全，應從以下幾方面入手，確保網絡安全、有效地傳遞會計信息。
　　
　　（一）會計信息安全對策
　　一是加強對數據輸入的管理、控制。網絡環境下，大量不相同的會計業務交叉在一起，再加上多用戶共享數據庫，如果內控制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中，會直接影響會計信息的準確性。因此嚴把數據錄入關，保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前，數據要經過檢驗，輸入工作應由多人多組分擔；對輸入的數據、代碼等進行必要的校驗，以保證其真實可靠。二是加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性，企業可根據實際情況采用集中分散式和授權式兩種控制方法，或者由網絡服務器統一對各數據庫進行管理，或者由服務器根據當時的忙閑決定是否允許訪問處理。
　　
　�。ǘ�）網絡系統安全對策
　　首先，必須要有一個安全、可靠的通信網絡，以保證會計信息安全迅速地傳遞；其次計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和網上黑客的惡意攻擊。計算機病毒也是網絡安全的一大勁敵，要采取適當的防病毒措施。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術，它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外，從而起到對內部信息的保護作用。最后，及時做好備份工作。備份是防止網絡財務系統意外事故最基本最有效的手段，它包括硬件備份、系統備份、財務軟件系統備份和數據備份四個層次。
　　
　�。ㄈ�）網絡系統內部控制對策
　　傳統會計系統的內部控制機制與手段已不適應網絡環境，因此，網絡環境下會計信息系統必須針對網絡特點，建立適應網絡系統的控制體系，相應的崗位責任制和內部控制制度�？刂品秶鷳�由原來單一的財務部門轉變為財務部門和計算機管理部門共同控制�？刂品绞綉�由單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。
　　
　　（四）會計檔案管理對策
　　為解決好網絡財務軟件對現有財務軟件的升級換代問題，保證會計檔案數據存貯形式的連續性和一致性，必須制定和執行標準的財務軟件數據轉換接口，使不同開發商的軟件能夠相互兼容會計數據，便于財務軟件的升級，同時，也便于網絡傳送的數據、報表在銀行、財政部門相互兼容。為解決隔代數據兼容問題，應采用多種形式的會計數據備份策略，既要輸入光盤、磁盤等光電介質，又要按規定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復的需要。財務軟件的升級應盡量選擇年初作為升級的起始期，因為年初客戶和數據量較小，易檢查，部分基礎資料可根據實際需要進行修改，是軟件升級的最佳時機。

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