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LIMS系統在橡塑制品檢測行業中的應用
引導語:隨著科研和生產技術的不斷發展,人們對分析檢測的要求無論在樣品數量、分析周期、分析項目和數據準確性等方面都提出了更高的標準。以下是YJBYS的小編為大家找到的LIMS系統在橡塑制品檢測行業中的應用。希望對大家有所幫助!
摘要:隨著科研和生產技術的不斷發展,人們對分析測試的要求無論在樣品數量、分析周期、分析項目和數據準確性等方面都提出了更高的標準,各類實驗室希望用系統化的實驗室管理系統逐步替換原有的人工管理模式。國家橡塑密封工程技術研究中心實驗室通過實施、應用LIMS系統,實現了集樣品管理、質量管理、人員、客戶、儀器連接、數據管理、報表管理等諸多模塊為一體的實驗室綜合管理和產品質量監控系統。
關鍵詞:LIMS;橡塑制品檢測;前處理
1、概述
隨著科研和生產技術的不斷發展,人們對分析檢測的要求無論在樣品數量、分析周期、分析項目和數據準確性等方面都提出了更高的標準。很多密封行業檢測機構雖然技術精湛、管理精細,但還停留在人員手工檢測、記錄、傳輸數據,這樣容易發生混亂數據準備性存在誤差,檢測數據無法進行智能統計分析、工作效率較低、樣品的傳遞秩序性不強,。
國家橡塑密封工程技術研究中心是橡塑密封制品檢測和標準化制定基地,該中心實驗室是中國合格評定國家認可委員會(CNAS)認可的實驗室,是第三方檢測機構。提供橡塑材料與制品、汽車用橡膠制品,復合材料,夾布織物,原材料、油品、密封膠等檢測分析服務。
由于在檢測過程中涉及較多的前處理檢測工序,例如檢測一個O型橡膠圈,需要根據使用環境,在儀器檢測前,要經過老化、耐油、耐水等多項前處理,這些前處理工序短的幾小時,長的高達一年,而且檢測參數繁多,這些前處理數據很難實現自動取數并將數據回傳系統,數據雜亂,完全依賴手工抄寫試驗條件,記錄實驗結果。一個數據的檢測結果往往要打多個電話溝通,導致工作效率低,報告中難免出現口誤和筆誤。為了解決這些問題,實施應用實驗室信息管理勢在必行。
實驗室信息管理系統LIMS(Laboratory Information Management System)是以數據庫為核心,結合網絡技術,通過對樣品檢測流程、數據處理及報告、標準儀器設備和客戶信息等要素的綜合管理,按照標準化實驗室管理規范,建立一個全面規范的管理體系,實現實驗室信息化管理。
2、業務流程
當需要產生新的檢測任務時,首先人工根據待檢項目進行報價,然后通過電話或檢驗單聯系通知實驗室人員進行檢測,檢測完成后數據通過電話或填寫報告單的形式,向送檢單位進行報送。具體的檢測業務流程如下圖:
3、系統實施應用
3.1 系統結構框架
系統采用C/S+B/S結構,符合當前技術的發展方向,只需在服務器更新系統就可以完成對整個系統的更新升級,無需每個客戶端安裝。系統和數據庫都部署在LINUX平臺,保證了系統的穩定性和數據的安全性;支持Web ervice、HTTP、文件直接存儲,提供接口與ERP、OA等其它系統對接。
3.2 系統功能框架
3.3 系統功能
根據對系統目標的分析,按照ISO/IEC 17025 的要求,結合中心實驗室《質量手冊》要求,將系統分為檢測管理和業務管理兩部分。檢測管理重點解決業務流程、數據的采集、數據的輸入、數據的審核、數據的計算、結果的判定以及綜合查詢和統計報表的生成等功能。業務管理主要是基礎資料管理維護。
在檢測管理中根據業務需求細分為業務受理、報驗查詢、樣品登記管理、制樣登記、樣品流轉登記、待檢樣品查詢、待檢樣品批次管理、結果查詢、報告查詢等細功能。
其中對樣品可以進行交叉式數據查詢,人員的操作權限劃分較細,按崗位與人員進行劃分。其主要功能如下:
3.3.1送檢管理
包含報價單位管理、送檢受理、計費管理、默認送檢、送檢查詢、樣品查詢、收費管理、送檢模板、項目組合九個子模塊。
新增檢測樣品,可以手工錄入首次信息,對于送檢的單位可以通過查詢歷史單、報檢模板來進行快速、批量受理報驗。對于檢測項目的選擇,具有多種查詢選擇方式,比如對項目進行打包、可以按項目的名稱(標準、類別)進行查詢。
計費管理可通過報驗單號直接關聯到前期的報價單、連接稅控機后可直接打印發票。功能可見圖3
3.3.2檢測管理
包含分樣管理、新增前處理、前處理查詢、按項目錄入、按樣品錄入、結果復核、新增留樣、留樣查詢等子功能模塊。
當接收到樣品時根據待檢項目內容對樣品進行制樣、分樣,需要進行前處理的樣品進行父子二級條碼管理,隨時可根據條碼追溯到樣品的檢測狀態及檢測結果,因對樣品實行了二級條碼管理,保證了樣品的有序性。
橡塑制品特有的前處理檢測工序,處理時間久,處理參數廣泛,SMART LIMS對前處理進行了單獨管理,提前在系統中錄入前處理條件,通過報驗碼將前處理條件、設備與后期的檢測項目進行關聯,并通過LED顯示屏實時顯示前處理工序的任務進行狀態,實現了預警功能。功能見圖4
圖譜采集:系統會自動采集儀器檢測完畢產生的數據,且被檢測員標定好的峰值圖譜。在圖譜存放時,系統可以自動識別是質控樣、待測樣還是矯正表圖譜。如果是質控樣和校正表圖譜,系統會自動存儲到批次信息下面,已被批次信息共享;如果是待測樣圖譜,系統會自動存儲到待測樣圖譜下。系統可以處理平行樣圖譜、兩條校正曲線的圖譜。
數據采集:系統在采集圖譜(數據或者報告、曲線頁面)時,同時把圖譜(數據或者報告、曲線頁面)的PDF文件發送到IM服務器,系統會根據預設的規則把檢測數據從報告從取出,并回傳到實驗室管理系統中。對于特殊結果, IM服務器也可以根據預設,轉換為特定結果。
結果確認:自動從儀器上采集試驗數據,自動錄入結果中,根據預先設置檢測標準,自動計算各項檢測數值,并進行的給了不合格判定,系統會有圖標給予醒目提示。對于即將超期或已經超期的信息,系統通過不同顏色予以預警。在錄入界面會顯示待處理的項目總數和樣品總數,對于檢測員工作的安排提供直接依據。支持把符合條件的所有數據導出Excel!≡加涗泦紊桑荷珊蛯徍嗽加涗泦蔚臅r候,可以自動對文件進行電子簽名。在查看原始記錄單時,可以同時查看從儀器端獲取到的待測樣圖譜和公共圖譜.
3.3.3報告管理
用Open Office作為自動生成檢測報告的解決方案。根據不同客戶提前制定好報告模板,LIMS會自動把客戶信息、樣品信息、檢測信息等現關信息填充到文檔中。在實際編制報告時,可以對報告的美觀樣式進行調整。實驗室管理系統可以自動存儲不同狀態下的檢測報告,用來索源。系統在處理報告時,提供了批處理功能,如批擬稿、批審核、批簽發和批打印。批簽發時,系統會自動把簽發人的電子簽名寫入系統;批打印報告時,系統可以設批打印首頁和批打印其他頁的功能。
3.3.4數據維護
檢測標準維護
可以按照實驗室要求建立各類國家檢測標準,在原始化驗單和報告中自動根據站點數據進行評價。
建立檢測標準檔案。
對檢測結果的判定的維護
檢測項目維護:可以方便設置化驗項目所用分析方法的基本參數、參數間關系、參數的上下限值、參數單位、參數計算公式、參數的有效位數、參數修約規則等內容以及檢測項目的判定規則、預警規則等。
檢測項目參數維護中,提供了大量批量修改功能,也提供了導出EXCEL功能。對于暫時未使用的項目,可以暫停。
單位轉換維護:為達到自動修約功能,建立每個單位之間的轉換關系。
節假日管理:自動計算檢測周期,可以通過節假日的管理實現。節假日管理,可以把工作日變為休息日;也可以把休息日變為工作日。對于周期性休息日,可以設為每年重復。
3.3.5設備管理
建立實驗室儀器設備基本檔案,記錄儀器維護、校準、修理、零部件等信息。也包括儀器集成的基本參數配置。通過擴展開發,儀器管理內容還可包括儀器到貨驗收記錄、儀器設備啟用登記、儀器設備故障登記、儀器設備檢修記錄、巡檢記錄和儀器設備報廢登記等;可以對儀器的校準日期、校準間隔、維護日期、維護間隔進行管理,當需要校準或維護時,系統會自動通過系統及現場LED顯示屏提醒相關人員。
3.3.6質量管理
采用審計功能來實現對系統數據(原始記錄單、檢測報告、樣品信息等)修改情況進行跟蹤,可以把樣品檢測流程進行還原,每一步都有記錄。系統中的任何數據只要設置了審計功能,該數據在修改時系統就會自動記錄下來什么人什么時候進行了修改,并且要求用戶說明修改的原因。
質量控制:實驗室管理系統包含有質量控制批管理工具。這個工具允許用戶標示批中的樣品,已做的測試及將用作QC樣品的樣品。當標示完畢后,用戶可以按批輸入QC數據的分析結果。系統將自動進行規格檢查,并標示出不合規格的結果。異常的結果將自動報告給相關的管理人員。在結果確認時,QA管理人員可以對樣品,測試項目以及QC數據進行審核。軟件允許用戶隨時創建實驗室所需的控制圖。
簡單的質控圖可以通過查詢統計功能實現。
質量抱怨:質量投訴管理把客戶的信息反饋給質量管理部門,質量管理部門根據情況進行處理,并將處理后的結果反饋給抱怨部門。
3.7公務管理
可在內部平臺進行實時溝通,郵件收發管理,可按部門劃分為系統通知、中心通知、部門通知三類,實現通知閱讀的范圍管理,未讀通知,系統會在一登陸時,明細提示。按照日期管理自己的工作安排,或者常用提醒。在首頁會自動顯示未來三天內的日程信息。
3.8查詢統計
組合查詢:通過配置“顯示字段”、“查詢條件”、和“排序字段”進行組合查詢;在查詢條件配置中,提供了輸入、選擇等多種方式;對于查詢結果,如果超過300行,會直接導出到Excel中,對未超過300行的結果;會直接顯示在網頁中,同時也支持Excel的導出個功能。
自定義查詢:對于高級用戶,系統支持直接輸入SQL語句進行查詢統計。
固定報表:對于周期性強且相對固定報表,系統可以直接當作模板維護進去,輸出方式可以是 word、 excel和pdf等對于固定報表,系統支持指定時間讓自動運行查詢,并自動發送到相關者的系統郵箱內。
3.9系統維護
具備多層組織機構、人員基本信息、權限管理等管理功能可根據崗位、角色進行交叉授權,保證了操作的安全性能;
4、應用效果
LIMS實施后,中心實驗室分析檢測工作情部有了較大改善,如表1所示
5、結論
通過LIMS的實施應用,規范了檢測業務流程、提高分析速度和分析質量,優化實驗方法,確保分析檢驗結論的準確性,加快質量信息的傳遞和資料的保存,充分利用儀器資源和人力資源,實現了大部分聯網儀器的數據自動采集。降低了手工管理的工作量,提高了統計效率,并可隨時靈活的分析各種統計結果。極大的提升了中心實驗室的管理能力和檢測、校準水平,縮短檢測樣品的周期,減少檢測成本,提高工作效率,降低人工成本;通過實驗室業務流程管理、事務管理,監控樣品生產周期,實現實驗室業務流程信息化,并為客戶提供客觀、公正、及時準確的專業分析服務。
參考文獻:
[1] 崔學坤.LIMS針對檢測實驗室檢測可溯源性的應用與研究[J].微型電腦應用,2012,28(8):47-50.
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