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分析辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用
自動(dòng)化的辦公方式能夠有效提高企業(yè)的工作效率，降低辦公中的失誤率，以下是小編搜集整理的一篇探究辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的論文范文，歡迎閱讀參考。
[摘 要]我國(guó)已經(jīng)逐漸邁入信息化時(shí)代，無(wú)論是國(guó)家還是企業(yè)辦公的方式都應(yīng)該由過(guò)去的傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的方式，也就是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)將辦公的方法以及環(huán)境自動(dòng)化，從而提升國(guó)家和企業(yè)的工作效率。本文對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用進(jìn)行分析，并得出計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用的有效策略。
[關(guān)鍵詞]辦公自動(dòng)化 計(jì)算機(jī)技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用
現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)先進(jìn)的技術(shù)，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)，已經(jīng)在人們的日常生活中占據(jù)著重要的地位。在日新月異的發(fā)展之下，企業(yè)必須要改善自身的經(jīng)營(yíng)方式和辦公方式，并合理地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而提高企業(yè)的工作效率，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的動(dòng)力，提升企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、辦公自動(dòng)化概念概述
辦公自動(dòng)化理念是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展之下的產(chǎn)物，其含義為利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)，對(duì)企業(yè)內(nèi)的信息以及有效資源進(jìn)行歸納和整理，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)信息以及資源進(jìn)行分配，從而提高企業(yè)的辦公效率，并獲得更多利益。辦公自動(dòng)化不僅僅是一種辦公方式，而是需要針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源，例如文字、圖像、視頻、音頻等等進(jìn)行充分地收集和整理，并科學(xué)地整合和存儲(chǔ)，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，使企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)和信息永不丟失。而辦公自動(dòng)化并不是完全的自動(dòng)化這項(xiàng)工作還是要以工作人員為依托，也就是說(shuō)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的辦公自動(dòng)化必須要將信息化工作方式與工作人員的工作方式相結(jié)合，從而提高辦公效率。
企業(yè)的辦公自動(dòng)化主要有以下幾方面。一是具有集成的特點(diǎn)：自動(dòng)化的辦公方式能夠形成一個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)中所有的信息數(shù)據(jù)全部包含在內(nèi)，并整合在一起，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)可以進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)，使企業(yè)員工不需要再使用傳統(tǒng)緩慢的手動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行資料的收集和查找。二是具有智能的特點(diǎn)：運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)具有極強(qiáng)的時(shí)效性，在并且能夠智能地對(duì)系統(tǒng)發(fā)出的指令進(jìn)行識(shí)別和理解，從而確定正確的工作內(nèi)容。三是具有準(zhǔn)確的特點(diǎn)：計(jì)算機(jī)作為一種具有復(fù)雜計(jì)算功能的機(jī)器，其誤差率極小，產(chǎn)生錯(cuò)誤的概率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于人腦的計(jì)算，因此，計(jì)算機(jī)在工作的過(guò)程中一般不會(huì)出現(xiàn)失誤，這樣就可以有效提高工作的準(zhǔn)確性，從而提高辦公的效率。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應(yīng)用的有效策略
自動(dòng)化的辦公方式能夠有效提高企業(yè)的工作效率，降低辦公中的失誤率，對(duì)于企業(yè)的信息和資源能夠有效并即時(shí)地接受和整理。在自動(dòng)化的帶動(dòng)下，可以節(jié)省企業(yè)的成本輸出，減少紙、筆的浪費(fèi)，并使企業(yè)的內(nèi)部管理和外部銷(xiāo)售緊密聯(lián)系在一起，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部之間的交流，提高企業(yè)的發(fā)展速度。而自動(dòng)化辦公則必須要以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用策略為以下幾方面。
(一) 提高計(jì)算機(jī)操作人員的素質(zhì)
雖然稱(chēng)為“自動(dòng)化辦公”，但實(shí)際上自動(dòng)化辦公還是需要企業(yè)工作人員的準(zhǔn)確操作。因此，企業(yè)必須要先提升計(jì)算機(jī)操作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，增加計(jì)算機(jī)操作人員的責(zé)任感，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作人員辦公的準(zhǔn)確率，從而提高辦公的效率。企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員實(shí)行定期培訓(xùn)，逐步提升計(jì)算機(jī)操作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，并要求計(jì)算機(jī)操作人員掌握一定的計(jì)算機(jī)修理知識(shí)，全面提升計(jì)算機(jī)操作人員的綜合素質(zhì);另外，還要培養(yǎng)計(jì)算機(jī)操作人員的責(zé)任心，增加計(jì)算機(jī)操作人員的榮譽(yù)感，提高計(jì)算機(jī)操作人員的道德素質(zhì)，使計(jì)算機(jī)操作人員能夠盡職盡責(zé)地為企業(yè)服務(wù)。
(二) 建立完善的辦公體制
辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)體制應(yīng)為完善的辦公體制，若沒(méi)有一個(gè)完善的辦公體制，也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。而建立完善的辦公體制應(yīng)從兩方面著手，一是管理方面，二是設(shè)備方面。
管理方面：企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作制度的管理，建立嚴(yán)格的賞罰機(jī)制，并嚴(yán)格執(zhí)行，企業(yè)的管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的管理，合理分配工作，并作出科學(xué)合理的決策;設(shè)備方面：企業(yè)應(yīng)大力投資建設(shè)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，引進(jìn)新型的信息技術(shù)，并在同時(shí)自主研發(fā)新型的計(jì)算機(jī)技術(shù)，為企業(yè)的辦公自動(dòng)化提供更多動(dòng)力，另外，還要定期更換計(jì)算機(jī)設(shè)備以及相關(guān)的電子產(chǎn)品，提高計(jì)算機(jī)設(shè)備以及電子產(chǎn)品的利用效率，淘汰老舊的設(shè)備，不斷為企業(yè)的員工提供新設(shè)備，從而提高員工的工作興趣。
(三) 建立良好的工作環(huán)境
由于自動(dòng)化的辦公為新型的辦公方式，一些企業(yè)員工不愿意轉(zhuǎn)變自身的工作方式，就使自動(dòng)化辦公設(shè)備閑置下來(lái)使自動(dòng)化辦公設(shè)備失去利用的價(jià)值。企業(yè)應(yīng)營(yíng)造一個(gè)良好的自動(dòng)化工作環(huán)境，呼吁企業(yè)的員工利用自動(dòng)化設(shè)備辦公，為員工講解自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用方法，提高自動(dòng)化辦公設(shè)備的利用效率，從而營(yíng)造良好的自動(dòng)化工作環(huán)境，提高企業(yè)員工的工作效率。
結(jié)語(yǔ)：
總而言之，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效提高企業(yè)自動(dòng)化辦公的工作效率，提高企業(yè)資源和信息整理的能力，從根本上提高企業(yè)的工作效率。所以，在企業(yè)的自動(dòng)化辦公發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)多利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能不斷提高企業(yè)的發(fā)展水平。
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