計算機技術對醫院檔案管理的應用論文

計算機技術對醫院檔案管理的應用論文

　　醫院檔案內容主要包括醫護人員的人事檔案和病人的病歷檔案、科技檔案以及各種文書檔案，是醫院管理工作中的重要組成部分，對于醫院來講，檔案管理是一項非常重要的工作。如何充分利用醫院檔案，使其發揮最大價值，需要人們不斷探索。隨著信息技術逐漸深入到各個領域，醫院的檔案管理工作也受到了信息技術的影響。

　　1計算機在醫院檔案管理中的應用現狀

　　計算機技術在醫院檔案管理工作中的應用，提高了醫院檔案工作的的現代化水平，推進了醫院信息資源的共享，但是計算機在其中的應用還處于起步階段，不可避免會存在諸多因素，導致計算機在醫院檔案管理中停滯不前。

　　1.1意識方面

　　在醫院檔案工作中，上級領導及醫院的醫護人員對檔案管理認識不到位，缺乏重視度，甚至有的醫院會認為檔案管理工作不能直接為醫院帶來經濟效益，沒有充分認識到檔案管理的重要性。

　　1.2制度方面

　　隨著醫院規模不斷擴大，由于對檔案管理制度沒有及時進行補充和修改，導致那些重要的文件和資料未整理歸檔，另外，已經歸檔的文件出現缺項漏項等現象，并且還停留在手工管理制度上，就會存在檢索困難等問題。

　　1.3管理方面

　　醫院的檔案管理，無論從軟件還是硬件方面，甚至在管理方式上，都存在許多不足，那些有價值的文字、證書等資料都僅保存一份，一旦這些資料丟失或者損毀，就會導致無法預估的損失。甚至有些文件和資料的重要數據因輸入量過大，會增加工作負擔，導致未能及時保存。

　　2計算機技術在醫院檔案管理中可能存在的問題

　　隨著信息技術的發展，計算機技術犯罪充斥著各個領域，雖然醫院檔案管理中電腦犯罪還沒有具體的報道，但計算機犯罪的手段復雜多變，很難說在以后不會出現類似的信息化犯罪。隨著各個領域在安全意識方面的加強，醫院檔案管理保密工作也要隨之加強。要保證醫院檔案管理中的信息安全，就要提高文件資料的保密性，加強對計算機的安全管理。目前，醫院檔案管理都是計算機管理和紙質檔案管理，檔案信息檢索和提取比較緩慢，但安全系數高，計算機管理雖然能快速檢索所需要的檔案，但在安全性上不及紙質檔案管理。因此，應將紙質檔案和計算機管理進行有機統一。

　　3計算機技術在醫院檔案管理中的應用

　　3.1利用計算機管理技術，強化病歷服務機制

　　患者病歷主要包括門診病歷和住院病歷，就是醫生在患者診療過程中，形成的文字、影像等資料。病歷檔案是醫院檔案的重要成分之一，不僅是患者病情變化和診療過程的重要證明，更代表了一個醫院的管理水平、服務質量和醫療技術水平。加強病歷檔案管理，就必修摒棄原有的分散、封閉的管理思想，逐漸把學術化、信息化、科學化、規范化的管理理念深入到檔案管理工作中，讓紙質病歷向電子、多媒體病歷轉變。加大檔案管理的設施投入，逐步普及信息化檔案管理，開發利用現有資源構建資源庫，加強網絡技術應用，及時更新信息動態，避免檔案管理的盲目性。

　　3.2創新醫院科技檔案管理，提高科研水平

　　如何利用計算機在科技檔案管理中的作用，實現信息化管理，提高醫療質量和科研水平，成為檔案管理中的重要難題。由于科技檔案記載了大量的科研項目、開題報告、合同資料以及實驗資料等，是課題申報和科研成果鑒定并不斷推廣應用的重要憑證。但是醫院累計多年的資料，紙質資料占用了大量的存儲空間，并且這些信息可能出現重復的課題或研究項目，查找起來比較困難，既費時又費力。所以，只有充分利用計算機技術在檔案管理中的作用，研究出一個合理的檔案管理系統，才能提高科研工作的效率，為科研提供完整的資料依據，進而促進醫院的醫療服務質量和科研水平的提高。

　　3.3加強人事檔案管理，合理利用人才資源

　　醫院的人事檔案，真實地記載了每個醫護人員的工作經歷、能力和學歷等，其發展規模和速度，直接影響到醫院的管理水平和發展規模，因此，人事檔案是人事工作中不可或缺的依據，也是人員考核的重要憑證。利用計算機實現人事檔案的信息化管理，全面、系統以及準確地記錄醫院檔案信息，為醫院人員職位晉升、考核等提供真實客觀的依據，保證人事管理的公平性、公正性，真正發揮人才的作用。

　　4結語

　　通過對計算機技術在醫院檔案管理工作中的應用分析，得出對檔案進行信息化管理，已經成為許多醫院進行現代化管理工作中的重要目標。醫院要不斷加強計算機技術應用，健全和完善檔案管理制度，利用計算機技術建立一套完善的檔案管理系統，進一步開發檔案信息資源，滿足醫療、科研等方面的需要，不斷實現檔案信息共享，充分發揮檔案管理工作在醫院發展中的作用，提高醫院的醫療服務質量和科研水平，使醫院獲得更大的經濟效益和社會效益。

　　主要參考文獻

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