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計(jì)算機(jī)替代手工記帳后會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)論文
計(jì)算機(jī)替代手工記帳是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行處理,并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表的過程。計(jì)算機(jī)替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能問題,要求單位加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的管理,以提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全、效率和效果,充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利,從而為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)電算化的組織工作和單位的會(huì)計(jì)管理工作等方面的內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理和使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí),必需充分考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)方面的特點(diǎn)。下面簡(jiǎn)單介紹會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各個(gè)方面的特點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)部門必需對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行管理
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,各單位用于會(huì)計(jì)電算化工作的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備,一般都是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理的,硬件設(shè)備比較多的單位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門還單獨(dú)設(shè)立了計(jì)算機(jī)室。因此,會(huì)計(jì)部門還必須對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn),制定對(duì)用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件的有關(guān)操作,管理和維護(hù)的制度。
計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的那些看得見,摸得著的所有機(jī)械、電、磁、光設(shè)備,硬件設(shè)備都是精密的機(jī)械電子設(shè)備,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備包括計(jì)算機(jī)(一般微型計(jì)算機(jī))、顯示器、鍵盤、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS不間斷電源等。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備可以構(gòu)建進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的單機(jī)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,供會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行,滿足不同會(huì)計(jì)軟件對(duì)不同的計(jì)算機(jī)環(huán)境的要求。如單用戶會(huì)計(jì)軟件在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行,生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在這臺(tái)計(jì)算機(jī)中,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件在用通訊線連接的多臺(tái)微機(jī)上運(yùn)行,會(huì)計(jì)人員在不同的工作站上可以共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的軟硬件資源,共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件,對(duì)同一套會(huì)計(jì)帳進(jìn)行操作而互不影響。
系統(tǒng)軟件是管理計(jì)算機(jī)資源和支持應(yīng)用程序運(yùn)行的程序。會(huì)計(jì)軟件是在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的,它的物質(zhì)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)。不同的會(huì)計(jì)軟件適用于不同的行業(yè),有不同的操作方法,會(huì)計(jì)軟件在不同的應(yīng)用情況下要進(jìn)行必要的調(diào)整和修改,軟件要不斷地進(jìn)行升級(jí)更新。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息必需通過會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理,會(huì)計(jì)軟件還具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理和軟件操作方法要求嚴(yán)格的特點(diǎn)。
計(jì)算機(jī)中的各種信息和軟件是存儲(chǔ)在磁介質(zhì)中,看不見摸不著,磁場(chǎng)、電場(chǎng)、潮濕、灰塵、計(jì)算機(jī)病毒等因素容易造成計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件的損害。而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、可造性和安全要求高,數(shù)據(jù)要有可驗(yàn)證性,要有充分的安全可靠性保證等特征。
二、會(huì)計(jì)工作流程和工作重點(diǎn)發(fā)生了變化
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員不再需要手工記帳,算帳和編制報(bào)表,輸入記帳憑證后,憑證通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動(dòng)進(jìn)行核算和編制報(bào)表工作,憑證的輸入和審核成為主要任務(wù),操作計(jì)算機(jī)成為會(huì)計(jì)工作的基本技能;存貸采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)、對(duì)大量的固定資產(chǎn)進(jìn)行個(gè)別計(jì)提折舊、進(jìn)行詳細(xì)的部門核算等,在手工方式下工作量非常大,使用計(jì)算機(jī)便使之方便快捷;企業(yè)要求會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策。
三、會(huì)計(jì)人員的協(xié)作性要求更強(qiáng)了
會(huì)計(jì)軟件通常由多個(gè)功能模塊組成,每個(gè)功能模塊處理特定部分的會(huì)計(jì)信息,各功能模塊之間通過信息傳遞相互聯(lián)系,能夠完成日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),包括帳務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算(往來核算)、存貨核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等等;進(jìn)一步完成會(huì)計(jì)管理和控制工作,如資金籌集的管理、流動(dòng)資金管理、成本控制、銷售收入和利潤(rùn)管理等,幫助決策者制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策和預(yù)測(cè)。尤其是在網(wǎng)絡(luò)情況下,會(huì)計(jì)人員在不同的工作站共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件,彼此的憑證傳遞、交接都是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行的,相互之間聯(lián)系非常緊密,一個(gè)人出現(xiàn)問題,會(huì)影響其他工作的順利進(jìn)行,因此要求各崗位的會(huì)計(jì)人員之間必須加強(qiáng)協(xié)作,才能順利進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。
四、內(nèi)部控制的內(nèi)容各重點(diǎn)也有所變化
由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行總帳和明細(xì)帳的核對(duì)工作,手工條件下的總帳明細(xì)帳的核對(duì)工作可以取消;記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵;計(jì)算機(jī)軟開發(fā)人員對(duì)軟件結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)的熟悉程度,使得他們有能力進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改,因此還必須限制計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記帳工作,尤其是不能兼任出納工作。
五、會(huì)計(jì)人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員必須人人操作會(huì)計(jì)軟件才能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)人員必須改變?cè)瓉淼淖约旱墓ぷ髁?xí)慣,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求;必需增設(shè)一些新的工作崗位,同時(shí)需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺(tái)的崗位。會(huì)計(jì)人員的分工、工作職責(zé)都發(fā)生了很大的變化。
六、對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求提高了
一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的許多種自定義功能,要求會(huì)計(jì)人員定義各種轉(zhuǎn)帳公式、數(shù)據(jù)來源公式、費(fèi)用分配公式等;二是因?yàn)榻饷摿藭?huì)計(jì)人員繁雜的計(jì)算和抄寫工作后,要求會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析和利用。
七、會(huì)計(jì)檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化
會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)檔案包括打印輸出的各種帳簿、報(bào)表、憑證和存貯在計(jì)算機(jī)軟硬盤及其他存貯介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序,以及軟件開發(fā)進(jìn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。許多會(huì)計(jì)檔案都成磁性的了,看不見摸不著,正在運(yùn)行的計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也成為比較完整的會(huì)計(jì)資料,因此包括用于會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)也必須嚴(yán)格管理。
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