建設地方文獻專題講座
地方文獻是按地域標準從圖書館總藏書中劃分出來的具有地方特色的專類藏書,它是圖書館藏書建設深化的產物。地方文獻應包括以下三方面的內容:
1、內容與本地方密切相關的文獻;
2、本地方人士的重要著作;
3、本地方出版的重要出版物。
書刊文獻的數量浩繁、類型復雜,圖書館要根據自己的方針、任務、讀者對象、地方特點,用有限的經費在文獻的海洋中選樣本館最需要而又最有代表性的書刊,建立起全面、系統又與讀者需求相對吻合的收藏體系,形成最優結構,這是一項立體結構的系統工程,需考慮到諸方面的交叉因素,為達到優化藏書體系的目的,圖書館必須把文獻分為不同的類型,分別加以研究認識,運用不同的標準和方法,建設好不同類型的文獻。眾所周知,文獻分類可以按書刊不同的屬性進行,地方文獻是以地域屬性為標準劃分出來的,有別于普通文獻的類型。
一、建立地方文獻的意義
除國家圖書館為全國服務外,任何一個公共圖書館總是在一定地域之內為一定地區范圍內的讀者、同時也是為某一地區的政治、經濟、文化事業及其歷史發展服務的。因此關于某一行政區域的文獻就是不同于一般類型的文獻,這是由其內容、服務目的和對象所決定的。建設地方文獻專藏的必要性在于:
(一)它是圖書館藏書建設發展的自然趨勢,任何一個圖書館總是建設在一個地方的。所以都十分注意收集與本地區有關的文獻,這樣在藏書建設過程中,就自然蘊含著收集地方文獻的成分。隨著藏書建設事業的發展,讀者對地方文獻的需求增多,收藏量增長,人們對有關本地方出版物的類型、范圍、收集方式和渠道,讀者對這類文獻的作用的認識愈來愈清楚,需要愈來愈迫切,于是把這類文獻從總文獻中分離出來建立專藏,并成立收集、管理這類文獻的專門部門、小組和個人,以之為研究地方性問題的讀者服務的想法和做法也就形成了,這種自發的發展過程就是藏書建設的必然發展趨勢。
(二)它是突出公共圖書館地方特色的`重要標志。
各級公共圖書館的共同特點是藏書是綜合性的,讀者是各行各業的,服務項目遍及各學科。因此,各館所樹立的形象是類同的,但客觀上各圖書館應既有共性,也有個性,而各館的個性應是藏書的綜合性與需要的地方性的矛盾,解決這一對矛盾的方法是重視地方文獻建設,用有限的經費,在解決各科重要書刊的同時,重點收藏與本地區政治、經濟、文教發展有關的著作,尤其是內容直接介紹本地和本地人士的重要著作,因此建設地方文獻專藏是公共圖書館突出地方特色的重要標志。
(三)收集地方文獻也是突出地方民族特色的需要。廣西是漢、壯、回、苗、瑤、侗等十二個民族共同聚居的自治區。各民族自先秦,以至夏商以來,經過艱苦勞動,都創造了絢麗多彩的民族文化。他們既相互支持又相互斗爭,既有相互溶合,又有各自獨立發展的悠久歷史。各民族共同開發了祖國南疆,繼續發揚光大各族文化,對開發南方,鞏固國防,維護民族大家庭團結,穩定社會秩序,建設社會主義祖國有著十分重大的意義。廣西的公共圖書館的任務就是收集各民族人物風俗、語言文字、文學藝術、生產技術、經濟發展、文教事業等各方面的文獻,必要時建立地方民族專藏,為研究各民族政治、經濟、文化服務,從而為促進全區社會主義建設服務。這種民族文獻的建設和開發利用,既是民族地區圖書館發展的必然結果,是突出地方特色的重要方面,同時也是各民族的共同愿望。
(四)地方文獻種類繁多,來源分散、零碎,收集方式多樣、特殊,必須采用多方式、多層次、多渠道,安排專門人才,經過長期努力研究分析,匯集整理才能初見成效,這種建設文獻的特殊性,加深了建設地方文獻專藏的必要性。
二、地方文獻的類型
為使地方文獻收集全面系統,又不致失之過寬、過濫,造成人力、物力的浪費,就必須注意了解和掌握地方文獻的類型,我想應從多個方面和多種角度加以區別。