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地方報紙的保管和利用
報紙是以刊載新聞和評論為主的定期出版物，是宣傳教育的工具。地方報紙則以刊載地方新聞和評論為主。它迅速地、及時地報導(dǎo)一個地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育和日常生活中的新聞和評論。是一個地區(qū)的重要地方文獻(xiàn)資料，也是公共圖書館館藏地方文獻(xiàn)資料中不可缺少的重要組成部分。
無錫館館藏地方報紙較為完整，也是無錫館歷年來讀者查閱較多，流通量較大，資料價值作用發(fā)揮較好的地方文獻(xiàn)資料之一。由于地方報紙的資料價值大，使用面廣，保存時間長，容易造成人為損耗和自然風(fēng)化，必須加強(qiáng)保管和利用，才能使地方報紙發(fā)揮更好的作用。
下面結(jié)合無錫館工作實踐，就如何加強(qiáng)地方報紙的保管和利用問題，談?wù)勔恍┛捶ā?/P>
關(guān)于地方報紙的保管
無錫館館藏地方報紙有數(shù)十種之多，品種較多，保存完好。但是，由于多年來查閱的讀者較多，流通量大，大多數(shù)報紙近于破損狀態(tài)，有的地方已被挖掉，開了“天窗”。為了搶救這些文獻(xiàn)資料，我們采取了必要的保護(hù)措施：
一、托裱、精裝：就是對每頁報紙用透明絲棉紙進(jìn)行托裱。裱好后要逐日檢查有否缺頁和顛倒現(xiàn)象，經(jīng)過認(rèn)真整理齊全以后，再進(jìn)行精裝。精裝完成以后，在報紙封面和脊背上寫上報名和日期。如，《錫報》1919年1月至3月。裝訂時，以報紙的版面多少，開本大小，根據(jù)厚薄不同，可按月、季、半年或全年裝訂成冊。厚薄要適當(dāng)，取用要方便。當(dāng)然，這樣做需要費用較多，要根據(jù)各館館藏的實際，對那些資料價值大、使用多的地方報紙，有區(qū)別地、有重點地進(jìn)行。
二、按照報名、日期進(jìn)行排列裝箱：裝訂的報紙，可按開本大小，制作報箱，報箱以小型為宜，一只報箱以放10—2冊合訂本較妥，這樣便于庫位的調(diào)整、搬遷。裝箱時先按報名排列（用四角號碼或筆劃筆形排檢法），再接年代先后次序。同時，要在每只箱子外面貼上標(biāo)簽，注明該箱報名和起訖時間，這樣取用和還箱都較方便。
三、地方報紙收藏的份數(shù)和范圍：地方報紙應(yīng)收藏復(fù)份。一份供查閱使用，一份作為典藏本。對原已經(jīng)收藏的地方報紙，如果沒有復(fù)本的，盡可能地補(bǔ)充入藏復(fù)本，缺期的要補(bǔ)全。以保持資料的完整性。省報以及鄰近地區(qū)的報紙也應(yīng)納入收藏范圍。
四、制定一個較完善的管理制度：必要的管理制度是保證資料完整的措施之一。有了好的制度，就要管理人員經(jīng)常向讀者宣傳、指導(dǎo)、以及教育讀者嚴(yán)格執(zhí)行。如，宣傳地方報紙的資料作用、仔細(xì)翻閱、自覺愛護(hù)等。制度中還要規(guī)定，不得吸煙、不得在報紙上用筆劃線、注解、挖空、撕頁以及嚴(yán)格查閱手續(xù)和一定的使用范圍，借還時還要經(jīng)常檢查、核對看有無損壞、缺頁等等。
關(guān)于地方報紙的利用
加強(qiáng)對地方報紙的保管，目的是為了利用。為了及時地、迅速地、完善地向讀者提供所需要的資料，更好地發(fā)揮地方報紙的作用。這就要求我們做好以下工作。
一，要熟悉館藏地方報紙的概況：熟悉館藏、了解需要，是做好讀者服務(wù)工作的前提。我們認(rèn)為，要發(fā)揮地方報紙的作用，首先要熟悉館藏地方報紙的種類、名稱、年代、性質(zhì)、特點、以及創(chuàng)刊人、創(chuàng)刊期、停刊期、館藏起訖期和殘缺期，還有各個版面登載的主要新聞內(nèi)容等。特別是要掌握報紙上登載的有關(guān)重大歷史事件。熟悉的方法，主要是與讀者取得密切的聯(lián)系，結(jié)合工作實踐，了解讀者已掌握到的資料，日積月累，以補(bǔ)充我們對地方歷史知識的不足。也就是“從讀者中學(xué)，到讀者中用”。起到互相學(xué)習(xí)，互為補(bǔ)充，更好地發(fā)揮地方報紙的作用。
二、編制地方報紙目錄：目錄是揭示館藏資料的重要工具。編制地方報紙目錄，從類型上可分報名目錄和專題目錄，從形式上可分卡片目錄和書本目錄。不管哪種目錄的款目內(nèi)容都應(yīng)有：報名、出版發(fā)行人、館藏起訖期、創(chuàng)刊期、�？�、創(chuàng)刊人、以及附注項等。在附注項目內(nèi)可以有創(chuàng)刊人簡介、發(fā)行的時代背景、歷史事件綱目等，以提供查閱時參考。專題目錄的編制更為需要。確定專題可以根據(jù)歷史事件來定。如，“五四運動”、“工運”、“農(nóng)運”、“學(xué)運”、“婦運”、“地下黨斗爭大事記”、以及“工商業(yè)經(jīng)濟(jì)”等。專題目錄的使用，可以大大節(jié)省讀者查閱時間。
三、編制地方報紙索引：報紙索引是專門揭示查找報紙上重要文獻(xiàn)的檢索工具，讀者可根據(jù)索引去查找需要的資料。索引可分為綜合性和專題性的兩種。無錫館就曾編制過綜合性索引《有關(guān)無錫解放十年來（1949—1959 ）地方資料的報紙索引》，供當(dāng)時編制十年史（1949一1959）參考之用。至今仍是讀者經(jīng)常使用的參考工具。專題性的索引方面，無錫館編制了《無錫解放前后（1938一1950 ）米價一覽表》，這本索引主要為協(xié)助無錫人民群眾在解放前遺留下來的房屋抵押、償還債務(wù)等民事糾紛問題提供參考的。市、縣人民法院還專門將這本索引抄錄下來，供處理民事糾紛時參考。
四、為重點單位服務(wù)，提供重點資料：無錫館根據(jù)館藏地方報紙較為系統(tǒng)的特點，對重點單位，集中地、有針對性地為他們提供資料。并且集中時間，抽出專人，設(shè)專室為讀者查閱報紙?zhí)峁┓奖�，介紹館藏地方報紙情況，提供目錄、索引，介紹館藏報紙最早發(fā)行的報紙和延續(xù)時間，以及報紙的性質(zhì)，特點等等。如，市黨史辦的同志，組織了專人查閱，專人抄錄，集中了半年多的時間，對我館館藏地方報紙全部查閱了一遍，其中有，建國前的《錫報》、《大錫報》、《新無錫報》、《無錫日報》、《人報》、《江蘇民報》、《民報》、《國民縣報》等：建國后的《蘇南日報》、《工人生活》、《曉報》、《無錫日報》、《無錫導(dǎo)報》等十多種。共抄錄了有關(guān)地下黨斗爭史料三百二十多萬字，為他們編寫無錫黨史大事記提供了豐富的資料。他們反映說：“尤其早期革命時代，現(xiàn)在活著的老同志不多了，有些活著的老同志都已年邁體弱，記憶力較差，我們訪問的資料在時間、細(xì)節(jié)上說的不太清楚。用報紙查到的資料，與訪問的情況對照，達(dá)到進(jìn)一步補(bǔ)充了具體時間和詳細(xì)情節(jié)，使搜集到的資料更加充實和完整。此外，又從報紙資料中發(fā)現(xiàn)的線索，再進(jìn)行訪問，獲得了新的資料，起到了互為補(bǔ)充的作用”。又如，常州戚墅堰發(fā)電廠編志辦公室的同志，經(jīng)過三個多月的時間，系統(tǒng)地查閱了館藏建國前的地方報紙，共摘錄了三十四萬五千多字的資料，基本上弄清了建國前該廠所屬地區(qū)（包括無錫）的電氣事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，占搜集到全部資料的70％。他們說：“有些資料過去在檔案中也沒有記載，這次弄清了。”
五、建立專庫、專室、專人管理：由于館藏建國前報紙較多，流通量又大，針對這個情況，無錫館專門辟出半個樓面為報庫。設(shè)立“報紙資料查閱室”．配備一名專門人員負(fù)責(zé)接待工作，受到了讀者的歡迎。這樣做便于保管，使用方便，加強(qiáng)了與讀者聯(lián)系，及時地了解讀者需要，有時還幫助他們聯(lián)系攝影、復(fù)制以及請人代為抄錄等。同時，讀者查到資料，也為管理人員提供了熟悉館藏的學(xué)習(xí)機(jī)會，可以豐富管理人員的地方史知識。
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