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我館地方文獻(xiàn)工作的回顧與思考
山東省圖書館是具有悠久歷史的省級公共圖書館，收集、整理、開發(fā)利用地方文獻(xiàn)歷來被列為重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過90年的不懈努力，我館的地方文獻(xiàn)已形成了一定規(guī)模，工作取得了顯著進(jìn)展，但較之其它先進(jìn)圖書館尚有明顯不足。地方文獻(xiàn)工作內(nèi)容很多，限于篇幅，本文僅就我館地方文獻(xiàn)工作的采訪、典藏等方面做一探討，以期為進(jìn)一步加強(qiáng)我館地方文獻(xiàn)工作提供一些參考。
一、我館地方文獻(xiàn)工作的歷史與現(xiàn)狀
山東為古齊魯“文獻(xiàn)之邦”，輝煌燦爛的齊魯文化源遠(yuǎn)流長，歷代名人輩出。百家爭鳴，首倡稷下，六藝流芳，播中魯中。儒、墨、道、兵等中國主要的學(xué)術(shù)思想最早在山東爭鳴繁榮，詩、文、書、畫諸多大家也都在這里生長創(chuàng)績。歷代先賢著述遍及四部，為我們留下了大量的文化遺產(chǎn)。建國后，尤其是80年代以來，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展，山東人民在繼承、發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的同時(shí)，創(chuàng)造了更具鮮明時(shí)代特色的現(xiàn)代文明，地方文獻(xiàn)生產(chǎn)的社會(huì)化更為顯著，文獻(xiàn)數(shù)量激增，文獻(xiàn)類型豐富，分布更加廣泛，通過山東新聞出版方面的有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（見表1 ），我們不難看出新中國成立50年來我省文獻(xiàn)工作的巨大成就（1）。在地方文獻(xiàn)數(shù)量急跡增長，文獻(xiàn)信息量不斷加大的今天，社會(huì)各界對地方文獻(xiàn)的需求也愈加突出，從而對圖書館地方文獻(xiàn)工作提出了更高的要求。
表：山東省新聞出版有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表
年 份
類 別
1950 1978 1998
圖書 出版社數(shù)量 1 1 16
年圖書品種數(shù) 56 318 3812
報(bào)紙 種類 28 32 93
年發(fā)行數(shù)（萬份） 10020 68000 161600
期刊 種類 2 20 175
總印數(shù)（萬冊） 6 2540 6830
音像電子 出版復(fù)制單位數(shù) 0 0 9
年生產(chǎn)品種 0 0 300
發(fā)行量（萬盒、張） 0 0 190
山東省圖書館自成立之日始，就對搜集地方文獻(xiàn)很重視。清末宣統(tǒng)元年（1909）《山東省圖書館章程》第五章規(guī)定：“山東為古文明地，自兩漢迄今，名儒碩彥，代有傳書。凡山東人著作，搜羅必備，別為一部，以征是邦之文獻(xiàn)。”兩年后出版的《山東省圖書館辛亥年藏書目錄》地理類古、今地志即著錄山東府、州、縣、鄉(xiāng)土志達(dá)105種。20年代末至濟(jì)南解放，王獻(xiàn)唐先生任館長，對鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)方面用力尤勤，除搶救聊城海源閣藏書外，經(jīng)其苦心搜集，益都李氏大云山房、曲阜孔氏微波榭、新城王氏池北書庫、德州田氏古觀堂、歷城馬氏玉函山房、諸城劉氏喜蔭簃、日照許氏攀古小廬、濰縣陳氏十鐘山房、海豐吳氏雙虞壺齋藏書遺存，均薈萃于我館（2）。王獻(xiàn)唐、路大荒等先輩無不以搜集鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)為己任，為館藏建設(shè)傾注了大量的心血。經(jīng)過幾代人堅(jiān)持不懈、孜孜##?的搜集整理，使我館在館藏地方歷史文獻(xiàn)方面形成了自己的諸多特色，其中尤以“易經(jīng)專藏”、“海源閣專藏”、“革命文獻(xiàn)專藏”和“齊魯方志專藏”最為突出”（3）。就方志而言，山東是修志較多的省份之一，幾經(jīng)滄桑，流傳至今的舊志有640種”（4），我館館藏為528種，比收藏方志最多的北京圖書館（458種）多出70種（5），其中有58種被收入《中國古籍善本書目》，而明于慎行修《（萬歷）兗州府志》則為海內(nèi)孤本（6），彌足珍貴。至于建國后的新修方志，則一直列為我館收藏重點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至1998年上半年，全省已出版省志分志70余部，市（地）、縣（市、區(qū)）志150余部，各類年覽60余種（7），這些新修志書，我館已基本收羅齊備。
關(guān)于地方文獻(xiàn)的收錄范圍，文化部在其頒布的公共圖書館“工作條例”或“文獻(xiàn)采選方針”等有關(guān) 內(nèi)容的文件中強(qiáng)調(diào)，應(yīng)注重地方文獻(xiàn)的采集，使本地區(qū)的地方文獻(xiàn)基本收藏齊備，而這里的地方文獻(xiàn)包括古舊文獻(xiàn)、地方出版物、地方非正式出版物、地方人士論著和有關(guān)本地研究的文獻(xiàn)等（8）。因此，無論從哪種意義上說，這和我館的一貫方針是基本一致的。
首先，關(guān)于地方人士論著，我館建館之初即將之列入《山東省圖書館章程》，后經(jīng)不斷積累，漸成規(guī)模。王獻(xiàn)唐先生在其《山左先哲遺書提要》和《雙行精舍書跋輯存》正、續(xù)集中（9），輯錄了山東先賢的大量著作，從《雙行精舍書跋輯存》一書中看，先生收集到的鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)就有李文藻、周永年、桂馥、牟庭，王筠、許瀚、陳介祺、劉喜海、宋書升，高鴻裁，以及不少聊城楊氏的手澤和藏品。據(jù)統(tǒng)計(jì)，至1932年，王獻(xiàn)唐先生即已為圖書館收集到山左先賢著作達(dá)700余種（10），建國后，我館一如既往，堅(jiān)持以收藏山東人著作為藏書補(bǔ)充的重點(diǎn)，目前已在原有文史類藏書的基礎(chǔ)上，通過訂購、訪求、交換、征集等多種方式，廣泛搜集各學(xué)科、各行業(yè)作者的出版物，此類文獻(xiàn)已遍及各學(xué)科門類，且日趨豐富，漸成特色。
其次，地方出版物務(wù)求全面收藏。一是從經(jīng)費(fèi)方面有保障，力求本省各出版社出版圖書以及省內(nèi)出版發(fā)行的報(bào)刊全部購入；另外，在地方非正式出版物方面，我館目前主要以接受讀者贈(zèng)送為主，對于各機(jī)關(guān)團(tuán)體印制的各類統(tǒng)計(jì)資料、文史資料，則務(wù)求購買或索求入藏。
在地方文獻(xiàn)的整理開發(fā)方面，我們也做了大量的工作�！娥^藏革命文獻(xiàn)書目》揭示了抗日戰(zhàn)爭和解放戰(zhàn)爭期間山東解放區(qū)的革命歷史文獻(xiàn)；《山東省圖書館館藏海源閣書目》，著錄了我館收藏的聊城楊氏海源閣的珍本藏書；由我館編輯、齊魯書社出版的歷史上第一部易籍�？茣俊兑讓W(xué)書目》，合“館藏”和“知見”為一體，基本上反映了易學(xué)著作的存世與收藏情況。我館聯(lián)合省內(nèi)外有關(guān)文獻(xiàn)收藏單位編制的《山東省地方志聯(lián)合目錄》，是開發(fā)我省地方志資源的重要成果；正在運(yùn)作中的大型叢書《山東省地方志資料叢編》，也定將在史志資料的開發(fā)利用中發(fā)揮巨大的作用。至于館藏豐富的地方史料與山東人著作的整理研究、地方統(tǒng)計(jì)資料和年鑒的專題服務(wù)、地方報(bào)刊資料檢索服務(wù)諸方面，成果累累，為我省的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和學(xué)術(shù)研究做出了巨大的貢獻(xiàn)。
二、存在的問題
1、沒有一個(gè)專門的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)，沒有專職人員全面負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的搜集、整理、保存、開發(fā)、使用等業(yè)務(wù)。
長期以來，我館地方文獻(xiàn)的采集、分編工作一般由中文采編部門和報(bào)刊部兼任，到館的文獻(xiàn)資料分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門，如地方志置于特藏部；統(tǒng)計(jì)資料、年鑒等類書入書目參考部；普通文史資料、地方人士著述等文獻(xiàn)歸閱覽、流通部門；全省各地出版發(fā)行的報(bào)紙、雜志則由報(bào)刊部管理；會(huì)議錄、學(xué)位論文、科技報(bào)告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計(jì)圖表、簿記、票據(jù)、證券、照片、樂譜、傳單、商標(biāo)等未作為入藏對象。這種分散管理的局面，直接導(dǎo)致了地方文獻(xiàn)工作整體的被動(dòng)和低效。
2．地方文獻(xiàn)采訪方面的問題尤顯突出。一方面，由于中文圖書和報(bào)刊采編部門歷來工作量大，人員相對較少，完成正常的工作已感吃力，難以投入更多的人力從事地方文獻(xiàn)的采集。另一方面，呈
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