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試析油圖書館知識資源管理系統(tǒng)構(gòu)建研究
[論文關(guān)鍵詞]油田圖書館；知識資源；知識管理；數(shù)據(jù)庫管理
[論文摘要]基于油田圖書館知識資源的分布狀況，了解油田圖書館所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，針對油田圖書館科研讀者的需求，設(shè)計(jì)知識資源管理系統(tǒng)的基本框架并闡釋各功能模塊的運(yùn)行模式。
石油勘探開發(fā)是高科技、高風(fēng)險(xiǎn)、高投入的知識密集型行業(yè)。隨著知識成為企業(yè)資本和最重要的生產(chǎn)要素，石油企業(yè)在戰(zhàn)略中重視并研究自己的知識管理已成為必然。目前國際上許多油氣公司都在積極探索，尋求實(shí)施知識管理的辦法，試圖形成一套完整的知識管理體系，以提高勘探開發(fā)決策水平，減小風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，提高效益，從而提高企業(yè)的生存和競爭能力，增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
江漢油田勘探開發(fā)業(yè)務(wù)的開展基于現(xiàn)有的圖書館文獻(xiàn)信息資源。搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開放的分布式知識共享平臺，整合現(xiàn)有的文獻(xiàn)信息資源，構(gòu)建知識資源的管理系統(tǒng)，促進(jìn)相同區(qū)域和不同區(qū)域之間的知識交叉共享，引進(jìn)外部的知識，對提高整個(gè)油田的創(chuàng)新能力具有特別重要的意義。
1 油田圖書館知識資源分布狀態(tài)
油田圖書館現(xiàn)有的知識資源由兩部分組成：即紙本文獻(xiàn)資料和數(shù)字信息資源。
1．1 圖書館館藏紙本文獻(xiàn)資料
截至2007年底，油田圖書館館藏圖書158，890冊；各類期刊現(xiàn)、過刊53，000多冊，以石油地質(zhì)類圖書和期刊為主館藏。日常業(yè)務(wù)由圖書館自動化集成系統(tǒng)(ILASII)運(yùn)行。
ILASII系統(tǒng)不包含了傳統(tǒng)的圖書館自動化業(yè)務(wù)，而且設(shè)計(jì)了征訂訂購系統(tǒng)、聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)、專項(xiàng)服務(wù)系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、預(yù)約／預(yù)借／閉架借書系統(tǒng)、聯(lián)合目錄管理系統(tǒng)、期刊目次管理系統(tǒng)、網(wǎng)上流通系統(tǒng)、我的圖書館等等，形成了一個(gè)大的系統(tǒng)家族。
1．2 圖書館數(shù)字資源
采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，讓數(shù)字化文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上傳播、安全共享，對油田圖書館帶來了很深遠(yuǎn)的影響。主要數(shù)字資源包括自建電子期刊、自建數(shù)據(jù)庫、引進(jìn)數(shù)據(jù)庫和因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源：
1．2．1 自建電子期刊
三新科技信息網(wǎng)于2001年9月25日正式開通。從2002年3月開始每周都有新信息上網(wǎng)。現(xiàn)已累計(jì)報(bào)道文獻(xiàn)量達(dá)到900篇、330萬字。其主要欄目有：①騰飛進(jìn)軍號：刊登有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話和指示；②科技新視野：主要登載當(dāng)今世界“三新”技術(shù)的最新動向和原始研究論文：③神州嘹望塔：主要登載國內(nèi)油田、大專院校和科研機(jī)構(gòu)的研究成果及動向；④江漢科技城：報(bào)道江漢油田在勘探、開發(fā)和科研攻關(guān)等方面的進(jìn)展情況；⑤網(wǎng)上讀書城：登載《江漢石油科技》和《國外油氣地質(zhì)信息》的摘要供讀者查閱；⑥創(chuàng)新金點(diǎn)子：選擇性地刊登一些有關(guān)“三新”技術(shù)方面的讀者來信或論文。
1．2．2 自建數(shù)據(jù)庫
《江漢油田科技成果數(shù)據(jù)庫》是由研究院開發(fā)建沒的二次文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫，是江漢油田圖書館文獻(xiàn)、技術(shù)檔案等信息部門以及各二級廠處、科研單位了解我局科技成果、開展科研工作、成果查新、信息檢索的必用工具。
《江漢油田科技成果數(shù)據(jù)庫》收錄了1973年至2005年江漢油田的科技成果，專業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發(fā)與開采、油氣田建設(shè)工程、機(jī)械設(shè)備與自動化、油氣田環(huán)保與綜合利用等專業(yè)。約220萬字。
該數(shù)據(jù)庫的檢索路徑有分類檢索：主要按石油地質(zhì)、石油物探、鉆井工程、測錄井工程、油氣田開發(fā)、地面建設(shè)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、油鹽化工等類別；關(guān)鍵詞檢索、課題完成人姓名檢索以及綜合性檢索等檢索方式。
該數(shù)據(jù)庫目前鏈接于江漢油田局域網(wǎng)可供8000多個(gè)用戶直接查詢。
1．2．3 引進(jìn)數(shù)據(jù)庫
江漢油田圖書館引進(jìn)了《中國石油文摘數(shù)據(jù)庫》、《國外石油文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》和《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》等12個(gè)數(shù)據(jù)庫。
�、僦袊W(wǎng)
江漢油田圖書館購買了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中有關(guān)本行業(yè)的理工A、理工B兩專輯。開通了鏡像站，月訪問量約15000次，下載5000篇，該網(wǎng)信息量大，資料更新快，資料比較齊全，給科研人員的科研工作帶來了極大的方便，現(xiàn)在已成為科研人員的主要文獻(xiàn)資料獲取方式。
�、谌f方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫
江漢油田圖書館引進(jìn)的第一個(gè)鏡像資源，該館根據(jù)油田科研生產(chǎn)的實(shí)際需求引進(jìn)了理學(xué)和工業(yè)技術(shù)分類中的石油、天然氣工業(yè)及地球科學(xué)。它的引進(jìn)，填補(bǔ)了油田在學(xué)位論文信息方面的空白，給科研工作者的科研工作又提供了一個(gè)強(qiáng)大的技術(shù)支撐。經(jīng)過幾年的運(yùn)行，科研工作者對它的普遍反映是文章專業(yè)性、可參考能力強(qiáng)，由于它是作為一個(gè)鏡像資源，所以它的訪問速度也相當(dāng)?shù)乜臁ＴL問量累計(jì)已達(dá)236030次，累計(jì)下載53600篇。
�、邸吨型馐臀墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫包括《中國石油文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》和《國外石油文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》，是由中國石油天然氣集團(tuán)公司開發(fā)建設(shè)的綜合性、二次文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫。
兩庫分別收錄了中文期刊256種，外文期刊近200種(包括，英、俄、日、法、德等語種)。此外，還收錄了會議論文、科研成果報(bào)告、學(xué)位論文、考察報(bào)告、技術(shù)講座總結(jié)、專利、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和科技圖書等多種類型的中、外文文獻(xiàn)。兩庫收錄石油文獻(xiàn)的專業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發(fā)與開采、油氣田建設(shè)工程、海上油氣勘探與開發(fā)、油氣加工、油氣儲運(yùn)、機(jī)械設(shè)備與自動化、油氣田環(huán)保與綜合利用以及石油工業(yè)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)管理等石油工業(yè)12個(gè)專業(yè)大類。
�、堋睹绹臀恼獢�(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫由Tulsa(美國塔爾薩)大學(xué)編輯出版，是一個(gè)查找石油勘探開發(fā)有關(guān)文獻(xiàn)和專利最權(quán)威的英文數(shù)據(jù)庫，收錄的文獻(xiàn)包括：地質(zhì)、地球化學(xué)、地球物理、鉆井、油氣開采、油藏工程和開采方法、管道及儲運(yùn)、生態(tài)學(xué)和污染、替代燃料和能源、輔助工藝和其他礦產(chǎn)品等。
�、荨吨袊萍汲晒麛�(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫始建于1986年，是國家科技部指定的新技術(shù)、新成果查新數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)主要來源于歷年各省、市、部委鑒定后上報(bào)國家科技部的科技成果及星火科技成果。其收錄成果范圍有新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設(shè)計(jì)、涉及化工、生物、醫(yī)藥、機(jī)械、電子、農(nóng)林、能源、輕紡、建筑、交通、礦冶等十幾個(gè)專業(yè)領(lǐng)域�！吨袊萍汲晒麛�(shù)據(jù)庫》數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、詳實(shí)性已使其成為國內(nèi)最具權(quán)威性的技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫。
1．2．4 因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源
因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源可免費(fèi)獲取，根據(jù)油田科研生產(chǎn)需要，主要以專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫為主：
�、佟吨袊鴮＠麛�(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫記錄了1985年實(shí)施專利法以來的全部中國專利文獻(xiàn)的全文，面向公眾提供免費(fèi)專利檢索服務(wù)和全文提供服務(wù)。提供檢索的內(nèi)容包括中國發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利相關(guān)說明書、附圖、權(quán)利要求書的摘要與全文。
�、凇睹绹鴮＠麛�(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫由美國專利與商標(biāo)局提供，可以檢索并瀏覽美國專利全文。收錄了1790年至今的美國專利，1790至1975年的專利只能通過專利號和現(xiàn)行美國專利分類號進(jìn)行檢索，1976年至今的專利可以通過多個(gè)檢索人口進(jìn)行檢索。
�、邸稓W洲專利數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫是由歐洲專利組織(EPO)及其成員國的專利局提供的，可以免費(fèi)檢索。在數(shù)據(jù)庫中可以查到文摘、著錄信息和說明書全文的國家有：歐洲專利組織(EPO)、法國、德國、瑞士、英國、美國、專利合作條約組織(EPO。可以查到文摘和著錄信息的國家有：中國、日本。僅可以查到專利文獻(xiàn)著錄信息的國家有澳大利亞、俄羅斯、香港、印度、愛爾蘭、奧地利、比利時(shí)、巴西、保加利亞、加拿大、古巴、丹麥、埃及、埃拉、非洲地區(qū)知識產(chǎn)權(quán)組織、歐亞專利局(EurasianPatentOffice)等。檢索結(jié)果記錄中可以得到的項(xiàng)目內(nèi)容：發(fā)明名稱、專利號、公開日期、發(fā)明人、申請人、申請?zhí)�、�?yōu)先權(quán)號、國際專利分類號、歐洲專利分類號、等同專利號、權(quán)力要求項(xiàng)、專利說明書全文、專利附圖等。
從以上分析可知，油田圖書館知識資源比較豐富。但各模塊分別鏈接于江漢油田局域網(wǎng)，向油田讀者提供初級服務(wù)，尚未構(gòu)建統(tǒng)一的服務(wù)平臺，知識化服務(wù)體系尚未建立。
2 江漢油田圖書館知識管理系統(tǒng)的構(gòu)建
根據(jù)筆者對油田圖書館部分科研讀者所作的調(diào)查表明：科研讀者目前利用圖書館文獻(xiàn)資源的途徑以局域網(wǎng)下載資料為主。到館借閱逐漸遞減；現(xiàn)有的電子資源能滿足大部分的科研工作基本需要，但個(gè)性化和針對性的數(shù)宅資源還不能滿足需要；大部分讀者希望建立門戶網(wǎng)站，提供簡便檢索方法，讓讀者自由使用電子資源。由此本文提出了江漢油田圖書館知識資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建方案：
2．1 門戶網(wǎng)站系統(tǒng)
江漢油田圖書館門戶網(wǎng)站是在網(wǎng)上訪問圖書館知識資源的入口點(diǎn)。主要任務(wù)為：
●信息發(fā)布。包括新聞公告、專題資源、新書推薦、專題服務(wù)、讀者指南、下載瀏覽器、FAQ等。這些欄目具有動態(tài)更新的特點(diǎn)，屬于圖書館日常業(yè)務(wù)工作范疇，需要進(jìn)行授權(quán)管理，規(guī)范數(shù)據(jù)加工過程與數(shù)據(jù)格式，及時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新。這些欄目的實(shí)現(xiàn)是通過圖書館網(wǎng)站的發(fā)布功能來完成的。
●系統(tǒng)嵌入。如電子資源、館藏檢索、咨詢臺、館際互借與原文傳遞、站內(nèi)導(dǎo)航等，各欄目分別由一個(gè)個(gè)功能獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)支持，構(gòu)成了圖書館數(shù)字服務(wù)平臺。這些子系統(tǒng)的建設(shè)可以引進(jìn)第三方成熟產(chǎn)品，也可以自主開發(fā)。在建設(shè)過程中，網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)扮演著重要的角色，它可以實(shí)現(xiàn)對這些欄目的創(chuàng)建、修改、刪除等管理操作，以便支持這些功能。
2．2 電子圖書庫
江漢油田圖書館目前尚沒有圖書數(shù)據(jù)庫。為了滿足油田廣大員工對電子圖書的需求，目前急需建設(shè)一個(gè)能夠與已建資源相互補(bǔ)充的電子圖書庫。由于之前的期刊、論文等資源相對比較專業(yè)，所以此項(xiàng)目需建設(shè)一個(gè)集石化、采礦、工業(yè)技術(shù)圖書及綜合社科類圖書資源為一體的綜合性圖書數(shù)據(jù)庫。
江漢油田電子圖書數(shù)據(jù)庫的讀者定位為江漢油田的內(nèi)部員工，所有江漢油田的員工將可以通過江漢油田內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)在任何時(shí)間任何地點(diǎn)訪問江漢油田的電子圖書數(shù)據(jù)庫。
為了能夠使得電子圖書數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)紙書起到相互補(bǔ)充、相互帶動的作用，江漢油田的電子圖書數(shù)據(jù)庫需要與現(xiàn)有的紙書管理自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。通過紙質(zhì)書系統(tǒng)與電子書系統(tǒng)的互聯(lián)和互檢，讀者將能夠從紙書圖書館到電子圖書館進(jìn)行自由的切換訪問并獲取相應(yīng)的借閱、查詢等服務(wù)。
電子圖書庫應(yīng)該具備資源管理、系統(tǒng)管理、用戶管理等主體功能，為了能夠及時(shí)監(jiān)控電子圖書的借閱、流通和使用情況，電子圖書庫的管理平臺需要提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)功能，并能定期生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，以方便圖書館迅速了解圖書借閱情況，并調(diào)整相應(yīng)服務(wù)策略或進(jìn)行相關(guān)決策。
用戶管理方面需要實(shí)現(xiàn)兩者管理方式，lP范圍用戶管理和非IP范圍用戶管理。資源管理方面可以設(shè)置相關(guān)的檢索方式，讀者可以通過發(fā)布系統(tǒng)檢索電子圖書，實(shí)現(xiàn)簡單檢索、模糊檢索、全文檢索、分類導(dǎo)航等多種檢索方式，無論是從書號、書名、作者還是圖書類別或圖書內(nèi)容等都可以實(shí)現(xiàn)查詢。為了能夠保證廣大江漢油田員工能夠第一時(shí)間獲得更多好書和新書，電子圖書庫的圖書資源需能夠定期更新，更新后的資源能迅速發(fā)布上架。
2．3 資源數(shù)字化加工系統(tǒng)
資源數(shù)字化加工系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源，包括圖書，期刊、報(bào)紙、圖集、文件等多種形態(tài)文獻(xiàn)的數(shù)字化，其工作流程包括掃描、上傳、標(biāo)引、發(fā)布等。資源數(shù)字化加工系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字圖書館用戶的檢索、瀏覽等操作，是專題資源建設(shè)、新書通報(bào)等服務(wù)的基本支撐工具。在江漢油田圖書館中，數(shù)字化加工資源僅僅是對購買電子資源的補(bǔ)充，主要是用于建立本館特有油氣勘探開發(fā)知識資源的特色數(shù)據(jù)庫，因此，只要具備掃描、轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)加工和發(fā)布等基本功能即可。
通過調(diào)研，方正德賽(DESi)特色資源庫建設(shè)系統(tǒng)解決方案將各式各樣的文獻(xiàn)資源數(shù)字化，統(tǒng)一成符合國際標(biāo)準(zhǔn)格式的電子資源，再進(jìn)行深度數(shù)據(jù)加工和加密處理后在局域網(wǎng)上安全發(fā)布，或者以光盤介質(zhì)出版，供特定范圍內(nèi)的讀者進(jìn)行使用。
系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如下：
2．4 跨庫檢索系統(tǒng)
跨庫檢索系統(tǒng)是借助單一的檢索接口，利用統(tǒng)一的檢索方法，實(shí)現(xiàn)對分布式、異構(gòu)信息資源檢索的系統(tǒng)。用戶通過標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器接El，向系統(tǒng)提交檢索請求，跨庫檢索系統(tǒng)在接收到用戶的檢索式后利用并發(fā)機(jī)制將其轉(zhuǎn)化為各個(gè)數(shù)據(jù)源能夠識別的模式，同步發(fā)送到目標(biāo)資源獲取相關(guān)檢索結(jié)果，系統(tǒng)對來自不同數(shù)據(jù)源的結(jié)果進(jìn)行整合，將結(jié)果記錄轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，并進(jìn)行排序、去重等操作，最終，形成格式統(tǒng)一的結(jié)果集，顯示給用戶。
近年來，隨著電子資源建設(shè)的發(fā)展，油田圖書館購買了大量的數(shù)字資源，由于不同廠家系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的差異，用戶要進(jìn)入不同的資源系統(tǒng)，按不同檢索規(guī)定進(jìn)行查詢，才能找到所需的信息，手續(xù)繁雜，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。電子資源的種類越多，用戶的檢索負(fù)擔(dān)越重。通過跨庫檢索系統(tǒng)，可以有效地解決這個(gè)問題。從這個(gè)意義上說，跨庫檢索系統(tǒng)是小型專業(yè)數(shù)字圖書館建設(shè)的核心內(nèi)容，是進(jìn)行資源整合及一站式服務(wù)的重要手段。方正CAII．S統(tǒng)一檢索系統(tǒng)可以解決這個(gè)問題。
CALLS統(tǒng)一檢索系統(tǒng)能夠提供以下三類檢索服務(wù)
1)對多種異構(gòu)數(shù)字信息資源系統(tǒng)的聯(lián)邦檢索服務(wù)。
2)對各種數(shù)字資源元數(shù)據(jù)聯(lián)合倉庫的跨庫檢索服務(wù)。
3)對用戶提供個(gè)性化的檢索服務(wù)。
2．5 館際互借與原文傳遞系統(tǒng)
目前，資源共享已成為圖書館界的共識。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，館際互借已經(jīng)不再局限于紙質(zhì)文獻(xiàn)的共享，而是可以通過掃描原文，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行原文傳遞，用戶不必返還，而且文獻(xiàn)可以一次掃描，多次使用，極大地提高了工作的效率，簡化了資源共享的過程。對于油田圖書館而言，館際互借不僅有助于提高本館的文獻(xiàn)資源使用率，更為重要的是，對于合法用戶，他們在本館所在的局域網(wǎng)之外(例如出差或在家里)也能通過原文傳遞系統(tǒng)獲取所需資源的全文。
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