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信息技術與企業財務治理
摘要:隨著計算機技術和網絡技術的迅猛發展,傳統的財務治理方式已經越來越不適應現代企業財務治理的內在要求,計算機財務治理應運而生。從計算機財務治理的概念進手,闡述了計算機財務治理的必要性,分析了計算機財務治理的主要內容,并就如何進步企業的計算機財務治理水平提出了相應的對策和建議。關鍵詞:財務治理;企業;計算機財務治理
隨著社會主義市場經濟的不斷發展,企業的財務活動也發生了重大變化,財務治理的內容也不斷更新。如何在激烈的市場競爭中獲得企業發展的上風,加強企業的財務治理變得勢在必行。在企業財務治理中,應用計算機技術和信息技術的上風來解決企業財務治理中的題目變得越來越重要,人們越來越意識到計算機財務治理對企業決策和企業治理的重要性。在當今信息時代,將計算機技術運用于財務治理,為財務治理發揮更大的作用開辟了廣闊的道路,并大大進步了企業財務治理的水平和企業的經濟效應。
一、實施計算機財務治理的必要性
一般來講,財務治理的方法可以分為傳統財務治理方法和計算機財務治理方法。傳統財務治理的特點是通常以治理者的經驗為主,以定量分析為輔。采用人-人對話方式,具有直接性和靈活性的上風。但傳統財務治理方法所使用的信息量較小,無法充分利用企業內外部的各種信息來對企業的治理做出正確決策。對于復雜的治理模型題目,傳統的財務治理方法無法實施和實現,從而使得企業財務治理工作的作用難以充分發揮。
計算機財務治理的出現是在網絡經濟條件下,企業財務治理賴以生存和發展的內外界環境發生重大變化的基礎上產生的。隨著以國際互聯網為代表的全球網絡計算機技術的迅猛發展和廣泛應用,企業規;卫淼乃讲粩噙M步,對計算機的應用要求越來越強烈。計算機財務治理是指以現代財務治理理論為指導,將計算機技術與財務治理理論實現有機結合,在計算機環境中建立各種財務治理模型并應用各種模型來實現治理的方法。即如何利用計算機技術獲取基本數據,采用哪些計算機工具、技術和方法建立模型,采用哪些步驟和方法改變基本數據,并使得治理模型可以自動得出定量分析的結果等。計算機財務治理可以及時、正確地獲取大量的經濟信息,并根據企業多變的經濟環境適時建立各種分析和決策模型,來揭示企業財務治理活動中一系列深層次、較強綜合性的定量分析題目,做到充分利用企業核算信息和外部信息,進步企業財務治理的水平。
總之,在計算機技術和網絡技術基礎上發展而來的計算機財務治理,克服了傳統財務治理的缺陷,適應了網絡經濟條件下企業財務治理的需要,使企業的財務治理工作更有成效,給企業帶來了明顯的經濟效益。
二、計算機財務治理的內容
現代企業財務治理是企業組織財務活動、處理財務關系的一項重要經濟活動。就其內容來講,主要包括投資治理、資金治理、財務監視治理以及利潤分配治理等。計算機財務治理就是以現代財務治理理論為基礎,運用計算機技術和信息技術來實現企業財務治理的內容。因此,計算機財務治理的內容相比現代企業財務治理,更加復雜、更具有綜合性、系統性和技術性。計算機財務治理在實施的過程中,主要是涉及到以下幾個方面的治理內容:
(一)計算機硬件設備的治理和軟件系統的維護
計算機財務治理的運行離不開計算機硬件和軟件的支持。計算機軟硬環境的維護和治理是整個計算機財務治理系統正常運行的基礎和保證。計算機硬件的治理是計算機財務治理正常運行的基礎,它的主要任務是保證機房設備安全和計算機正常運行,保持機房和設備的整潔,防止意外事故的發生。財務軟件的維護是企業財務治理軟件系統的主要工作。主要是檢查系統文件的完整性,通過操縱軟件進行索引,刪除系統垃圾文件等。通過計算機軟硬環境的維護為正常使用計算機財務治理系統奠定堅實的技術基礎。
(二)投資決策計算機分析模型
投資決策是企業現代財務治理的重要內容之一。在社會主義市場經濟條件下,根據市場競爭和企業發展的需要,企業會在現有經營規模和經營范圍內自主做出新的投資決策。投資決策具有投資數額大、投資期限長等特點,一旦投資失誤將給企業帶來無可挽回的損失。因此,企業治理職員充分借助計算機財務分析工具,公道地猜測投資決策方案的收益和風險,為企業做出科學公道的決策提供依據,對于企業的長遠發展具有重要意義。
投資決策的計算機分析模型主要有貼現現金流指標函數凈現值函數NPV、內涵報酬率函數IRR、現值指數PVI函數等。根據這些函數的內涵,借助于計算機語言工具,通過改變與投資項目風險和收益有關的參數,就可以得到考慮投資風險后的各項目評價指標,從而很迅捷地實現投資方案的收益風險對比。除此之外,投資決策分析模型還涉及到固定資產的更新決策模型。在固定資產更新模型中,通過改變固定資產基本數據,就可以得到新舊設備的分析結果,可以決定選擇什么樣的資產來更新舊設備對企業最有利,從而為固定資產更新決策提供支持。
(三)活動資金治理模型
活動資金是指投放在活動資產上的資金,主要是現金、應收賬款和存貨;顒淤Y金治理占據了企業盡大部分的活動資產,科學的治理活動資產對于保持企業的活動性具有重要的意義;顒淤Y金治理模型主要包括應收賬款賒銷策略分析模型、最優經濟訂貨批量模型和最佳現金持有量決策模型。計算機模型通過對輸進的不同賒銷方案自動產生分析結果,并且根據賒銷策略中的任一種因素的變化,自動產生相應的結果,為財務治理職員提供最優方案。同時。運用規劃求解工具,根據企業對不同材料需求數目的不同、訂貨本錢的高低、單位儲存本錢、逐日送貨量和耗用量等各因素的不同,自動天生相應的最優訂貨量,用最低的存貨本錢滿足企業存貨需要。 (四)籌資分析與決策模型
籌資分析與決策模型是指運用計算機工具,對企業可供選擇的籌資方式進行本錢比較,得出資本本錢最低的籌資方式,從而實現企業的資金需求;I資分析的借款分析模型中,財務職員可以根據不同的借款金額、借款期限、每年還款次數中任意一個或幾個因素的變化,來分析每期償還金額的變化,從而做出相應的決策。在長期資金的借款租賃模型對比分析模型中,把租賃籌資和借款籌資分析模型放置在兩個窗口,得到租賃和借款籌資的本錢對比情況,從而做出是租賃,還是借款籌資的決策。
以上是計算機財務治理中常用的模型。除此之外,還有利潤分配治理模型、財務比率分析模型等。所有分析模型都可以借助計算機工具,很快地天生相應的結果,給企業的財務治理決策提供依據。
三、如何更好地實現企業的計算機財務治理
計算機財務治理是區別于傳統財務治理方法的一種治理方式。它要求企業具備相應的軟硬條件才能更好地實施。除此之外,在企業業務流程、企業經營理念、職員配備、職員素質等方面都提出了較高的要求。下面將著重從以下幾個方面來談一下如何更好地實施企業的計算機財務治理。
(一)轉變觀念,實現財務治理方式的創新
計算機財務治理是區別于傳統財務治理的一種方法,是對傳統的財務治理方式的一種創新。企業財務治理信息化是一項系統工程,這個工程包括本錢核算、盈利分析、業績評價、預算治理等豐富的內容,涉及到企業戰略目標確立、財務治理信息化系統構建、業務流程再造、治理模式調整、組織架構改革等復雜過程,這就需要企業的各級治理層轉變觀念,只有實現財務治理方式的轉變和創新,才能更好地實現計算機財務治理的內容。
(二)要大力進步企業職員的業務素質
計算機財務治理和計算機技術以及信息技術緊密結合,對企業職員的素質提出了更高的要求,尤其是對企業會計職員的計算機技能要求很高。計算機財務治理條件下,財會職員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計,需要把握更豐富的常規知識、信息技術知識、專業知識和相關知識。并要善于利用計算機程序和系統的數據庫來編制外部用戶所需的財務報告,解析和拓展系統輸出的信息并用于重要的決策,為企業高層治理職員提供各種信息咨詢等。
(三)建立新型的風險控制體系,加強財務治理創新。
企業在信息化環境下運行具有很大風險,企業的生產經營活動需要相應的財務內部控制制度創新作保障。因此,借助信息技術,利用信息資源,及時將資本市場、產品市場、供求情況、顧客信息、政策法規的信息進行收集和整理,通過計算機的多模型模擬,進行敏感分析,及時調控經營風險,完善投資決策,是計算機財務治理條件下企業面臨的重要課題之一。
總之,隨著計算機技術和信息技術的迅猛發展,網絡技術一方面給企業治理帶來了巨大的機遇。企業可以借助計算機工具,有效地實現進步企業的治理水平和治理效率。另一方面,給企業的發展也帶來了挑戰。傳統的財務治理受到了網絡經濟的沖擊,信息化成為財務治理改革的必然趨勢。在財務治理信息化的實施過程中,職員的培養教育、網絡建設、電子認證體系與網絡安全體系的建立等將對其作用的發揮產生影響。企業一定要適應經濟發展的要求,更新觀念,持續改進,不斷采用新技術、新方法,實現企業治理方式的巨大創新和奔騰。
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