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以學術期刊稿件時滯問題為例教育理論論文
論文關鍵詞：學術期刊；時效性；信息傳播速度；稿件時滯論文摘要：期刊信息傳播速度在一定時間內(nèi)會影響期刊學術稿件在社會上所產(chǎn)生的即時效果，即時效性。從長遠角度看，較強的時效性會給期刊整體質量的提升帶來良性循環(huán)。在強化時效意識的基礎上，縮短稿件時滯，加快審稿流程，利用現(xiàn)代信息手段提高傳播速度，努力強化學術期刊的時效性便顯得十分重要，其最終目的是吸納優(yōu)秀稿件，擴大期刊影響，有效發(fā)揮學術期刊為我國科學技術發(fā)展進步提供服務的作用。
信息的時效性是信息的效用依賴于時間并有一定的期限，其價值的大小與提供信息的時間密切相關。信息一經(jīng)形成，所提供的速度越快，時間越早，其實現(xiàn)價值越大。學術期刊的時效性在某種程度上對期刊的質量提升有著直接影響，期刊學術成果傳播速度快，對期刊稿件的被引和他引等影響因子均有積極影響，以快速實現(xiàn)社會效益，并且?guī)砥诳寮䲡r效性與期刊質量提升的良性循環(huán)。
一、強化學術期刊時效的必要性
在當今信息時代，誰快速、全面、準確地掌握信息，誰就把握了成功的主動權，誰就會在自己的業(yè)務領域優(yōu)先獲得信息的補充、完善，在不斷吸收消化的基礎上，獲得最大范圍的信息給養(yǎng)。學術期刊所載的信息，具有創(chuàng)新性、研究性、獨創(chuàng)性的特點，一經(jīng)發(fā)布會產(chǎn)生期刊信息獨特的社會價值。因此探討學術期刊的信息傳播速度、增強期刊的時效性就顯得十分重要。
第一，從期刊社會價值來講，學術期刊是科學技術創(chuàng)新工程和社會科學事業(yè)發(fā)展的重要組成部分�？茖W技術的發(fā)展會推動科技研究的發(fā)展，科學研究的創(chuàng)新能力直接影響學術期刊的水平和發(fā)展。學術期刊作為科學發(fā)展的主要載體，給科學工作者提供全面了解所研究問題的發(fā)展歷史、研究現(xiàn)狀、存在的問題等等信息，從前人的工作中汲取“營養(yǎng)”。學術創(chuàng)新的發(fā)明和研究，其社會價值和現(xiàn)實價值就是突出在“創(chuàng)”和“新”上，對于創(chuàng)新的研究成果誰最早發(fā)表誰就具有了首發(fā)權。同樣的一項研究有多個科學工作者在同時研究開發(fā)，那么研究結果的首發(fā)權就顯得尤為重要。這就充分顯示了學術期刊學術成果的快速及時發(fā)表，即時效性的重要意義所在。
第二，對學術期刊來講，刊物要想在激烈競爭的環(huán)境中立于不敗之地，就要像新聞報道那樣注重報道的時間性。尤其要及時快速報道重大科學研究突破和成果，搶獨家學術新聞。很多作者愿意將自己的論文寄往國外，其中原因之一是國外的期刊出版周期短，文章發(fā)表及時。以最快的速度傳播作者研究的學術最新成果、最新研究動態(tài)，會在學界和社會獲得最早的反響和討論，會引領相關專業(yè)科技人員在該領域的研究向深度發(fā)展，充分體現(xiàn)該成果的學術價值和實效價值。與此同時，加快稿件信息傳播速度，對期刊文章的轉摘率、他引和被引等引用率都有積極影響，其結果會擴大期刊影響，會吸引好稿件投向刊物，最終帶來傳播速度與期刊質量提升的良性循環(huán)。
期刊發(fā)表稿件迅速及時、信息傳播速度快，會給作者和讀者一個期刊工作不拖沓、講效率的良好印象，從而引發(fā)作者投稿熱情，會吸納更多優(yōu)秀稿件。與此同時，優(yōu)秀稿件又會激發(fā)編輯主體的審稿熱情，加快流程速度，避免由于稿件時滯而導致優(yōu)質稿件轉移和流失的現(xiàn)象，對期刊質量的提升有積極意義。
第三，稿件是期刊的基礎資源，優(yōu)秀的稿件支撐著期刊的發(fā)展壯大。作者的稿件一旦投到某刊物，都會期望自己的學術成果較快得到發(fā)表。因為它關涉到作者學術成果的最快傳播，也關涉到學術觀點的主動權和首發(fā)權，這樣可以避免信息貶值，從而引領該領域的研究方向。
另外，一些作者由于申請科研課題、評定職稱或博士、碩士研究生畢業(yè)需要，也同樣希望自己的研究成果早日刊發(fā)。
二、出版時滯是影響期刊時效的主要因素
對于學術期刊來講，避免稿件時滯是期刊發(fā)展的重要課題。
稿件時滯是指自作者投稿到編輯部登記之日起，一直到稿件的刊出時間的區(qū)間，時滯通常以月為單位。眾所周知，一項科學發(fā)明或技術成果，以正式刊物的刊出方為公認。不同的人都在研究同一課題時，最后是以誰的成果首先在刊物上注銷，誰便占有成果的所有權。因此刊物的時滯成為評定一個刊物質量與水平的重要指標之一。
一篇稿件從收稿到最后刊發(fā)，編輯部需要稿件登記、編輯擇稿、送專家審稿、編輯部三審、退作者修改、排版、校對、印刷、出刊等一系列正常運作程序，這段時間屬于必要稿件時滯。除了稿件正常運作所必需的時間外，還有一些外在因素直接影響到稿件的時滯，如在編輯選擇、送審專家、三審稿件以及作者修改稿件等環(huán)節(jié)中，出現(xiàn)主觀不及時或沒按規(guī)定時間完成等情況，這段時間屬于不必要稿件時滯。按國家科委頒布的“國科發(fā)信字【1994】148號文件《科技期刊學術類質量要求及其評估標準》”中規(guī)定平均報道時差為9．33個月［3156。根據(jù)這一文件精神，《中國醫(yī)藥衛(wèi)生期刊質量要求及評估標準》在稿件時差要求上規(guī)定平均半月刊5－7個月；月刊6～8個月；雙月刊7～9個月；季刊8～10個月。［6］目前，學術期刊根據(jù)稿件流程所需要的時間，一般對時差要求均在這一范圍內(nèi)。如果時滯過長，往往就會出現(xiàn)下列情況：
1、作者由于等待時間過久而將稿件轉為他投；
2、影響稿件轉摘、被引、他引的機會；
3、影響學術成果和期刊的社會效益；
4、長此以往最終影響的是期刊的整體質量。為解決因時滯而對傳播速度帶來的負面影響，筆者認為找出產(chǎn)生不必要時滯的成因，結合實踐尋求改進思路，這對強化期刊時效，提升期刊的整體質量有積極作用。
�。ㄒ唬┢诳逶簇S富，稿件需要排隊待發(fā)。一些期刊尤其是專業(yè)期刊，目前稿源較豐富。來自上海市教育科學研究部門的信息顯示，目前僅上海從事人文學科研究的就有1．6萬人，一年需要發(fā)表論文數(shù)量超過2．1萬篇，要擠上期刊版面似乎難上加難。［7］在此情況下，期刊編輯部一方面篩選出優(yōu)質稿件優(yōu)先刊發(fā)，以保證期刊的質量；另一方面對一般性可發(fā)表的稿件則需要按來稿時間順序排隊待發(fā)，這就造成時滯。還有些期刊印張較少，載稿量較少，加之稿源相對較多，因此造成稿件待發(fā)時間過長，延長稿件時滯。
�。ǘ┤狈W術期刊時效性的應有重視。有錯誤觀點認為，學術期刊所載稿件是學術文章，時效性不強，刊發(fā)時間早點晚點都無大礙。這種“學術稿件無時效”的錯誤觀念誤導了一些編輯的思想和工作方式，在收到稿件后不急于處理、不急于送審，更不急于編輯加工，在整個運作過程中銜接不暢，導致發(fā)稿時間整體后移，無形中影響了稿件的流程時間。
（三）外審專家審稿時間過長。期刊編輯部通常規(guī)定給學界專家送審稿件的時間一般為20天左右，即使送外地專家審稿一般也要求在30天左右回稿。絕大部分審稿專家在規(guī)定時間內(nèi)能夠按期返回。但是有一部分審稿專家由于位居學校或科研機構的學科前沿地位，忙于自己的教學和科學研究工作，加之個別專家擔當行政職務，忙于公務，有時難以在規(guī)定時間內(nèi)完成審稿，忙起來甚至就忘掉審稿事宜，因此貽誤了稿件的流程時間。
�。ㄋ模┚庉嫴咳龑彆r間不緊湊。期刊編輯部一般實施稿件三審制。外審專家審回稿件后，對于可刊發(fā)稿件一般在較快時間內(nèi)進入編輯部的三審流程，三審意見連同外審修改意見一并返還作者修改。如果在三審環(huán)節(jié)中銜接不緊湊，哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)滯留，在審稿流程中就會出現(xiàn)階段性停滯，嚴重影響稿件整體流通速度。
（五）退修稿件返回速度慢。編輯部需要作者修改的稿件，作者一般接到退修稿件通知后都會很重視，并在較短時間內(nèi)修改稿件后返回編輯部�？梢徊糠中薷碾y度較大的稿件，如論點要深入思考、結構要作大調(diào)整等，作者修改時間就會較長；還有些作者由于忙于其他事物，拖延了修改時間，導致時滯。
�。┢诳妆缓鲆暤膬�(nèi)容滯后。期刊的封二、封三、補白等內(nèi)容往往容易被疏忽，待期刊內(nèi)文編校工作都完備了才開始著手這些內(nèi)容的制作編排，這就造成由于等待所有內(nèi)容配齊而帶來的不必要時滯。
三、強化學術期刊稿件時效性的思路
從以上分析，筆者認為縮短學術期刊出版時滯，加快期刊信息傳播速度是每個期刊和編輯始終需要思考的課題，也是在工作中加以重視和強化的主要工作。
�。ㄒ唬⿵娀瘯r間意識。編輯態(tài)度是關鍵。編輯部及編輯的稿件時效意識非常重要，要從思想上真正引起高度重視，才能扎實地落實到編輯工作中。編輯在處理稿件，尤其是對優(yōu)秀稿件或學術前沿的研究成果更要給予高度重視，在稿件的流程中時時提醒自己緊扣各個流程環(huán)節(jié)，從收到稿件起就要調(diào)動起這個意識，從選擇稿件到送審專家審稿，再到編輯部的三審階段以及退給作者修改甚至到校對全過程都要緊湊連貫，不能懈怠。這就需要責任編輯在每天都接觸稿件的常態(tài)下，對作者稿件絕不能產(chǎn)生“麻木”的心理狀態(tài)或“學術稿件無時效”的錯誤思想，要樹立對待作者稿件認真嚴謹一絲不茍的精神和對待作者極其負責任的態(tài)度，每個環(huán)節(jié)步步緊扣，不予滯留。編輯部要建立相關的制度，對整個編輯流程加強管理和協(xié)調(diào)，對責任編輯的發(fā)稿時間和稿件時滯要做統(tǒng)計并在年底加以總結，以此指標作為考核編輯工作質量和效率的依據(jù)之一。
�。ǘ⿲r效意識落實到具體工作中。從接到稿件到定稿發(fā)表，一般需要四一五個審稿階段。第一階段是責任編輯的稿件選擇階段。這個過程是一個十分重要的過程，編輯要給予高度重視，這一階段要充分體現(xiàn)編輯的鑒別能力、專業(yè)水平和責任意識，如果一旦好的稿件在此階段沒被選擇而被埋沒，就此中斷了下面的一切工作，稿件就此失去意義。因此，編輯在此時寧愿多投入一些精力和時間也要選擇正確、精準，這段時滯完全是必要時滯。在保證編輯選擇質量的基礎上，這個過程也不能因為重要而滯留過久或久拖不決，第一道審稿階段如果就有不必要時滯情況出現(xiàn)，對后面的所有工作程序都有影響。
第二個階段是送專家審稿過程，這同樣是非常重要的一環(huán)。為加快這一環(huán)節(jié)的速度，編輯部必須建立審稿專家?guī)觳⑶也粩嗉皶r地更新補充專家?guī)靸?nèi)容，必須做到在審稿專家?guī)熘心苎杆俨檎业较嚓P專業(yè)的審稿專家，并在第一時間內(nèi)把稿件送達。對于因個別審稿專家特殊情況而沒按時間審畢的稿件，編輯要適時地催審和提醒。
編輯部的三審過程以及退作者修改稿件后的重審過程一般就是后三道審稿程序，編輯部的三審環(huán)節(jié)屬于編輯部內(nèi)部專職工作，這些完全由編輯部自身掌控的環(huán)節(jié)就更沒有理由出現(xiàn)拖延和不必要的時滯。編輯部要對三審時問做出明確規(guī)定，嚴格按時間操作；對退給作者修改的稿件也要給出明確的退修時間要求，即使是退修難度大的稿件也要求在半月內(nèi)，最多不超過一個月返回。
（三）科學安排稿件流程以獲得最佳效應。學術期刊一般分為半月刊、月刊、雙月刊或季刊。在相對較前期（如，半月刊在月初，月刊在上半月，雙月刊在單月、季刊在三個月的前期）出版的刊物在各方面都占有優(yōu)勢。目前，全國學術期刊有6590多種
�、�，哪家期刊質量優(yōu)良、稿件有創(chuàng)新、傳播速度快、出版時間早，哪家期刊就會較早獲得轉載和他引的機會。一般文摘和期刊檢索機構會在較早出版的期刊中最早檢索，以便在較快的時間里傳播最新成果。如果在同一年份、同一刊期的兩種期刊上分別有研究方向大致相似的稿件刊發(fā)，其文摘和檢索機構在重點把握稿件質量的前提下，一定會在較早出版的刊物中最早檢索。出版較早的期刊被檢索的機會較多，而相對滯后出版的期刊文章往往容易喪失被檢索機會。從這個角度來講，期刊就要以加快稿件流程速度為前提，對涉及期刊出版前的一切準備工作都要提前安排。除了上述談到的稿件流程外，對封二、封三、校對、排版等等往往容易被忽視的內(nèi)容也同樣要引起重視，一旦這些內(nèi)文以外容易被忽視的內(nèi)容有所滯后，一樣會影響整個刊物的出版時間。期刊出版后，期刊編務人員要以最快的速度和渠道將刊物發(fā)行到有關部門和讀者手中，以盡快獲得期刊效應。
�。ㄋ模├矛F(xiàn)代信息手段，加速期刊網(wǎng)絡化。這是在現(xiàn)代信息技術網(wǎng)絡發(fā)展的當今時代辦刊物的大趨勢大方向�！半S著人們對互聯(lián)網(wǎng)的認識程度不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)將成為人們工作、生活、學習的一部分，網(wǎng)上社會即將到來�！痹谟袟l件的情況下，建立健全網(wǎng)上投稿、網(wǎng)上登記、網(wǎng)上退稿、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上送審、網(wǎng)上退修稿件、網(wǎng)上校對等等網(wǎng)上運作程序，這是縮短期刊時滯，加快信息傳播速度，提高期刊時效性的長遠以及根本措施。這就要求作者規(guī)范投稿格式；編輯部要掌握作者的全面信息；建立審稿專家?guī)�；通暢作者、編者、審者、校者、印刷、發(fā)行等所有渠道。這是個較大技術革新過程，需要有嚴謹?shù)膽B(tài)度和專研的精神下功夫去編制網(wǎng)上程序，暢通網(wǎng)上渠道，全面實施網(wǎng)上操作，這會節(jié)省大量的郵寄、送審、往返稿件等等流通上帶來的時耗。“對于重要專業(yè)期刊應有網(wǎng)絡版與印刷版多種載體，實現(xiàn)期刊多載體的廣泛迅速傳播，提高創(chuàng)新信息傳播能力，擴大期刊影響�！保�2］學術期刊能否發(fā)行網(wǎng)絡版，在一定程度上反映了期刊的現(xiàn)代化水平。
質量是期刊的生命，提升期刊的質量，是我們的最終目的。我們討論期刊學術稿件時效性的前提就是提高期刊整體質量，以加快期刊的傳播速度來促進期刊質量的提升，使學術期刊充分發(fā)揮為我國科學技術發(fā)展進步提供服務的應有作用。
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