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網絡環境/標引深度/創新關鍵詞
【內容提要】文章分析了網絡環境對書本式《全國報刊索引》產生的影響,總結了該索引符合用戶使用習慣、價格便宜、借閱方便的優勢,提出加大文獻標引深度和設立創新關鍵詞等關系其生存與發展的改革措施。【內容提要】文章分析了網絡環境對書本式《全國報刊索引》產生的影響,總結了該索引符合用戶使用習慣、價格便宜、借閱方便的優勢,提出加大文獻標引深度和設立創新關鍵詞等關系其生存與發展的改革措施。
《全國報刊索引》是國內期刊、報紙的大型綜合型檢索刊物,創刊于1995年,上海圖書館編印,分哲學社會科學版和自然科學技術版兩種。該索引按類編排,1991年起其哲社版增加了著者索引和題中人名分析索引(題中人名分析索引有中斷,1998年第1期恢復);其后自然科學技術版也增加了著者索引,并于1998年起增加了題中人名分析索引,使檢索點增加到3個。兩版自2000年第1期起,增加第一作者的所屬單位;該索引的著錄格式于1991年根據國家標準GB3793-83《檢索期刊條目著錄規則》,結合報刊文獻的特點進行著錄;現在該索引采用《中國圖書資料分類法》(第四版)標引。該索引注重不斷改進、創新,以滿足讀者的檢索需求。筆者擬就網絡環境下書本式《全國報刊索引》的生存與發展談談個人的拙見。
1 網絡環境對書本式《全國報刊索引》生存的重大影響
1.1 全文數據庫的影響
隨著信息技術的逐步成熟,期刊數字化和網絡化取得明顯成效。網上期刊全文數據庫(如中國期刊網全文數據庫、中國科技期刊全文數據庫、萬方數據-中國數字化期刊群等)以因特網為依據,集題錄、文摘與全文瀏覽于一體,將期刊內容根據專業知識結構進行分類整合,最大限度地集成期刊信息資源,通過支持多用戶檢索的平臺提供服務,為用戶創造了十分便利的信息獲取條件,形成了學術論文檢索的網絡環境。高校圖書館近年來加大投入力度,購買其使用權。如我館屬中型圖書館,于2002年9月也以包庫方式購買了中國期刊網與我校專業相關的幾個專輯,為高校師生進行學術研究查找論文資料提供了方便。因為網上查檢方便、迅速,查準率、查全率比較高,使得人們對二次文獻《全國報刊索引》的使用減少。因為對于教學科研來說,查二次文獻是手段,據此查到全文才是目的。全文數據庫的使用簡化了人們查找文獻資料的復雜勞動,會對檢索刊物的生存帶來較大的影響。
1.2 索引數據庫的影響
該刊對應的《全國報刊索引數據庫》光盤以及中國科技信息研究所重慶分所開發的《中文科技期刊篇名數據》,1994年中國社科院文獻信息中心研建的《中國社會科學文獻題錄數據庫》(CSS-CB),因其檢索點多、檢索簡便、界面友好、速度快捷、時間跨度大等優點,圖書館在實現網絡化、電子化,經費又比較充裕的情況下,便會選擇購買光盤,而減少書本式《全國報刊索引》的訂購。
因此,網絡環境下,書本式檢索刊物必須開拓創新,發揮自己的優勢,體現自身的特色,并且這些優勢和特色是全文數據庫和索引數據庫所不能代替的。這樣,書本式《全國報刊索引》才會永葆生機。
2 書本式《全國報刊索引》的優勢
2.1 館藏成系列
圖書館在實現網絡化之前,該書本式索引為科研立項查新及教學查找資料線索的重要檢索刊物。如我校圖書館從1978年建館伊始就訂有書本式《全國報刊索引》,20多年來從未中斷,形成了成系列的完整的檢索工具。
2.2 讀者養成了使用該索引的習慣
教師、學生基本掌握《中國圖書館分類法》的科學分類體系。因該索引按《中國圖書資料分類法》編排,與《中國圖書館分類法》的體系基本一致,為教師、學生熟練使用《全國報刊索引》提供了方便。教師、學生課題查新、檢索文獻資料線索養成了利用書本式《全國報刊索引》的習慣。
2.3 價格便宜
書本式《全國報刊索引》現在每期定價25元,兩個版一年定價600元。而現在光盤網絡版(社科、自然科技兩種)一年則要12000元。單機版(兩種)一年也要6400元。在圖書館經費緊缺的情況下,價格的高低仍然是書刊購買時考慮的重要因素之一。
2.4 借閱方便
一般高校中,尤其是師專類高校中,校園網網絡終端尚未進入每個教師家庭,數據庫居家檢索所帶來的方便尚未成為現實。書本式《全國報刊索引》的借閱方便仍在發揮作用。
3 保持優勢,開拓創新,加強書本式《全國報刊索引》的特色建設
3.1 加大文獻標引的深度
書本式《全國報刊索引》的一個重要特點是按類編排,比較符合用戶按類查找文獻資料的習慣,并且查全率較高。如何更好地發揮按類編排的優勢,是書本式《全國報刊索引》應探討和解決的問題。目前這方面存在的主要問題是文獻標引深度不夠。以《全國報刊索引》哲社版2002年第8期為例,“G25圖書館學、圖書館事業”,其下位類“G250圖書館學”著錄條目126條,“G252讀者工作”著錄條目123條,當然,按分類排列適合人們的檢索習慣,但是,人們搞科研、教學查資料往往就某一個專題來進行檢索,而這個專題往往比該類目包含的面要窄。如我們的科研課題是《師專升本科圖書館發展對策研究》,其研究的范圍與圖書館學相比窄得很多,因此就得從圖書館學、讀者工作各100多條著錄里逐一檢索,所以查起來費時、費力,專指度、查準率不高。更何況課題查新要進行較長一段時間的回溯檢索,其檢索難度更加大了。所以筆者從用戶使用至上的角度來考慮,加大標引的深度是完全必要的。從對2002年第8期“G250圖書館學”條目的研究中發現,加大標引的深度也是完全可行的,并且也不會增加太大的工作量。如圖書館學條目中經對篇名所含主題的研究可以歸納為以下幾個專題(當然只據篇名確定論文主題,有時并不準確,而該索引編輯在精選文章時據文章內容確定主題則更為準確。):圖書館學研究;圖書館自動化、網絡化;數據庫建設;數字圖書館建設。逐條審閱,除個別專題的條目有分開的現象外,大多專題的條目幾乎都集中在一起。我認為這是該刊編輯在編輯索引時,已經是按照上述專題在歸類了。如數據庫建設的條目為020810169-020810177條,數字圖書館建設的條目為020810178-020810233條。只不過沒有把小專題的題目(即類目)標出而已。上述小專題的題目正是《中國圖書館分類法》(第4版)中“G250圖書館學”的下位類目?梢,加大標引深度并不會增加太多的工作量,卻給用戶按專題檢索帶來許多方便。
筆者的意見并非每個類目下都再設下位類。從方便讀者檢索考慮,如上所述一個類目下多達100個條目的就應該投下位類?傊且杂脩糁辽蠟樵瓌t,兼顧中圖法類目級別使用上的大體一致。由此也可以看出,由于報刊論文的自身的特點,《中國圖書資料分類法》在使用上也有不太適應之處,這也正是該發類法不斷修訂的重要原因之一。另外,隨著時代的發展,隨著科學技術的飛速發展,一些專題由萌芽到生成到成熟,而一些專題則由頂峰逐漸趨于衰落,一些交叉學
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