商業銀行管理的論文
一、商業銀行印章科技管理概述
印章作為商業銀行行使職能活動、明確權利義務管理的重要憑證和工具,其重要地位不言而喻。商業銀行在日常管理過程中,印章能夠發揮法定憑證作用,加蓋印章是一種法律行為,證明單位組織要對文件承擔相應的法律義務和責任。但是,傳統印章管理單純依靠工作人員手工操作,印章保管使用各個環節是否符合制度要求;是否存在越權用印、超范圍用印、逆程序或減程序操作等違規現象;廢止印章是否及時停用封存、上繳、報廢銷毀等各環節是否符合管理規定;印章管理崗位設置是否符合內控要求等等。在一定程度上取決于印章管理人員職業操守、道德素養的高低。印章管理不善易出現風險,在很大程度上損害銀行利益。因此,實施科技化印章管理,不僅能夠有效避免印章保管使用風險,還能夠提高印章使用效率。
二、商業銀行印章科技管理存在的風險
金融體制改革不斷深化背景下,我國商業銀行迎來更多的發展機遇的同時,也面臨著更大的挑戰。由于客戶數量日益增多、業務范圍擴大、各類業務指標考核,使得商業銀行應對的風險也越來越多,增加了印章管理風險,主要表現在以下三個方面:一方面,在實際工作中,雖然,針對行政、業務印章等保管、使用等方面都做出了明確的規定,但是,仍然存在一部分人員在保管、使用印章時,管理意識淡薄,大家都是行里的熟人、為了節省時間,而在使用印章時沒有堅持按規定操作流程用印的現象,給銀行資金帶來了風險。比如在很多用印材料里夾帶其他材料用印。其二,由于印章管理人員沒有風險意識,被別有用心的人利用,在不知道的情況下讓人偷蓋印章,給銀行造成了損失。如有關案情通報中基本情況:2004年11月至2005年2月,某支行行長多次讓印章保管人員拿公章到其辦公室,然后以讓印章保管人員再去取份文件等理由把保管人員支走,私自在事先準備好的假保函上蓋印,違規為三個項目出具6份保函,涉及金額達10707萬元。其三,管理印章方法方面,仍然堅持手工操作,對于印章具體保管使用情況,相關部門僅能夠采取現場檢查及抽查的方式了解,無形中增加了管理難度。另外,在加蓋印章之前,不能夠進行有效的審核,在一定程度上增加了印章管理風險。因此,加強實施印章科技管理勢在必行。
三、商業銀行印章科技管理防范措施
(一)崗位流程合理
印章管理應該實行雙人保管,任何一個人無法取到印章,執印人員負責具體蓋印或操作設備用印,另一人負責開啟保險柜的密碼或保管鑰匙;用印必須堅持審批制,法律性文件還要經過監印人審批后,執印人員才能實施用印。
(二)實現人章分離
傳統印章管理方式主要靠人工,難以有效掌控風險。因此,積極推廣人章分離管理方法十分必要,通過利用科技智能系統中的控制機將印章封閉在硬件設備當中,避免人員直接接觸到印章,保管人員也不能夠將印章帶離,從而有效避免人為作案的風險。
(三)實施實時監督
為了能夠實現對印章的有效監控,可以利用科技智能系統當中的可追溯印控機實現對印章加蓋的影像進行采集,并將圖像傳輸到系統數據庫當中,存儲備份,不僅如此,智能系統引進的影像系統精度較高,且具有紫外線防偽識別技術,當銀行人員在使用印章時,能夠及時采集到相關圖像,并存儲到日志當中,時間精確到秒,從而為印章監控提供支持。
(四)推廣聯機認證
積極推廣聯機認證能夠營造良好的印章使用環境,在印章使用過程中,只有通過聯機認證,才能夠使用,避免隨意啟用設備的風險。聯機認證主要通過指引控機,連接終端或者PC,保管人員登陸印控機軟件管理系統進行后臺認證,使用印控機,否則,將無法正常使用。通過這種方式,不僅能夠了解到印章狀態,還能夠明確印章具體使用情況。
(五)重視影像識別
防范印章管理風險過程中,通過獲取影像信息,與數據庫中預先存儲的數據信息進行對比,在匹配情況下,予以蓋章,相反,則報警提示,從而提高印章安全、穩定性。
(六)加強遠程監督
利用印遠程授權影像采集功能,能夠突破傳統用印章局限性,實現遠程授權、分級授權,有效節省時間,提高工作效率和質量,遠程終端通過對用印情況進行審核,只有授權,才能夠加蓋印章,相反,則不予加蓋印章。另外,智能系統還能夠實現遠程制定印章位置及實施蓋章操作,從而有效避免人為因素對印章造成的不良影響。
(七)實行指紋登陸
登陸是限制識別使用人員身份的關鍵,使用人員通過錄入指紋,在使用之前進行指紋識別方可登陸使用,且智能系統中利用生物識別技術,具有靈活性和準確性等特征,規避使用隨意性風險。
(八)關注印章管理
為了完善印章科技化管理,還可以開發印章申請、下發及銷毀等管理模塊,結合商業銀行具體工作內容等因素,設計不同的流程,在印章制作完成后,按照系統流程進行審批等處理,最后,將印章存入到印控機當中,與此同時,銷毀印章,系統記錄整個流程,認真落實好每一個環節,避免印章丟失等情況的發生。
四、結論
根據上文所述,印章科技管理作為商業銀行日常管理的重要內容,在內控管理風險防控方面占據舉足輕重的位置。因此,相關人員在印章管理過程中,要了解印章管理存在的風險,并采取針對性措施,積極引進印章科技管理系統,通過人章分離、指紋登陸等途徑,提高印章管理水平,從而促進商業銀行健康、可持續發展。
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