商業(yè)銀行管理的論文
一、商業(yè)銀行印章科技管理概述
印章作為商業(yè)銀行行使職能活動(dòng)、明確權(quán)利義務(wù)管理的重要憑證和工具，其重要地位不言而喻。商業(yè)銀行在日常管理過程中，印章能夠發(fā)揮法定憑證作用，加蓋印章是一種法律行為，證明單位組織要對(duì)文件承擔(dān)相應(yīng)的法律義務(wù)和責(zé)任。但是，傳統(tǒng)印章管理單純依靠工作人員手工操作，印章保管使用各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合制度要求；是否存在越權(quán)用印、超范圍用印、逆程序或減程序操作等違規(guī)現(xiàn)象；廢止印章是否及時(shí)停用封存、上繳、報(bào)廢銷毀等各環(huán)節(jié)是否符合管理規(guī)定；印章管理崗位設(shè)置是否符合內(nèi)控要求等等。在一定程度上取決于印章管理人員職業(yè)操守、道德素養(yǎng)的高低。印章管理不善易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，在很大程度上損害銀行利益。因此，實(shí)施科技化印章管理，不僅能夠有效避免印章保管使用風(fēng)險(xiǎn)，還能夠提高印章使用效率。
二、商業(yè)銀行印章科技管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
金融體制改革不斷深化背景下，我國(guó)商業(yè)銀行迎來(lái)更多的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著更大的挑戰(zhàn)。由于客戶數(shù)量日益增多、業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大、各類業(yè)務(wù)指標(biāo)考核，使得商業(yè)銀行應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多，增加了印章管理風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一方面，在實(shí)際工作中，雖然，針對(duì)行政、業(yè)務(wù)印章等保管、使用等方面都做出了明確的規(guī)定，但是，仍然存在一部分人員在保管、使用印章時(shí)，管理意識(shí)淡薄，大家都是行里的熟人、為了節(jié)省時(shí)間，而在使用印章時(shí)沒有堅(jiān)持按規(guī)定操作流程用印的現(xiàn)象，給銀行資金帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。比如在很多用印材料里夾帶其他材料用印。其二，由于印章管理人員沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，被別有用心的人利用，在不知道的情況下讓人偷蓋印章，給銀行造成了損失。如有關(guān)案情通報(bào)中基本情況：2004年11月至2005年2月，某支行行長(zhǎng)多次讓印章保管人員拿公章到其辦公室，然后以讓印章保管人員再去取份文件等理由把保管人員支走，私自在事先準(zhǔn)備好的假保函上蓋印，違規(guī)為三個(gè)項(xiàng)目出具6份保函，涉及金額達(dá)10707萬(wàn)元。其三，管理印章方法方面，仍然堅(jiān)持手工操作，對(duì)于印章具體保管使用情況，相關(guān)部門僅能夠采取現(xiàn)場(chǎng)檢查及抽查的方式了解，無(wú)形中增加了管理難度。另外，在加蓋印章之前，不能夠進(jìn)行有效的審核，在一定程度上增加了印章管理風(fēng)險(xiǎn)。因此，加強(qiáng)實(shí)施印章科技管理勢(shì)在必行。
三、商業(yè)銀行印章科技管理防范措施
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印章管理應(yīng)該實(shí)行雙人保管，任何一個(gè)人無(wú)法取到印章，執(zhí)印人員負(fù)責(zé)具體蓋印或操作設(shè)備用印，另一人負(fù)責(zé)開啟保險(xiǎn)柜的密碼或保管鑰匙；用印必須堅(jiān)持審批制，法律性文件還要經(jīng)過監(jiān)印人審批后，執(zhí)印人員才能實(shí)施用印。
�。ǘ⿲�(shí)現(xiàn)人章分離
傳統(tǒng)印章管理方式主要靠人工，難以有效掌控風(fēng)險(xiǎn)。因此，積極推廣人章分離管理方法十分必要，通過利用科技智能系統(tǒng)中的控制機(jī)將印章封閉在硬件設(shè)備當(dāng)中，避免人員直接接觸到印章，保管人員也不能夠?qū)⒂≌聨щx，從而有效避免人為作案的風(fēng)險(xiǎn)。
�。ㄈ⿲�(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)督
為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)印章的有效監(jiān)控，可以利用科技智能系統(tǒng)當(dāng)中的可追溯印控機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)印章加蓋的影像進(jìn)行采集，并將圖像傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，存儲(chǔ)備份，不僅如此，智能系統(tǒng)引進(jìn)的影像系統(tǒng)精度較高，且具有紫外線防偽識(shí)別技術(shù)，當(dāng)銀行人員在使用印章時(shí)，能夠及時(shí)采集到相關(guān)圖像，并存儲(chǔ)到日志當(dāng)中，時(shí)間精確到秒，從而為印章監(jiān)控提供支持。
�。ㄋ模┩茝V聯(lián)機(jī)認(rèn)證
積極推廣聯(lián)機(jī)認(rèn)證能夠營(yíng)造良好的印章使用環(huán)境，在印章使用過程中，只有通過聯(lián)機(jī)認(rèn)證，才能夠使用，避免隨意啟用設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)。聯(lián)機(jī)認(rèn)證主要通過指引控機(jī)，連接終端或者PC，保管人員登陸印控機(jī)軟件管理系統(tǒng)進(jìn)行后臺(tái)認(rèn)證，使用印控機(jī)，否則，將無(wú)法正常使用。通過這種方式，不僅能夠了解到印章狀態(tài)，還能夠明確印章具體使用情況。
�。ㄎ澹┲匾曈跋褡R(shí)別
防范印章管理風(fēng)險(xiǎn)過程中，通過獲取影像信息，與數(shù)據(jù)庫(kù)中預(yù)先存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對(duì)比，在匹配情況下，予以蓋章，相反，則報(bào)警提示，從而提高印章安全、穩(wěn)定性。
�。┘訌�(qiáng)遠(yuǎn)程監(jiān)督
利用印遠(yuǎn)程授權(quán)影像采集功能，能夠突破傳統(tǒng)用印章局限性，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程授權(quán)、分級(jí)授權(quán)，有效節(jié)省時(shí)間，提高工作效率和質(zhì)量，遠(yuǎn)程終端通過對(duì)用印情況進(jìn)行審核，只有授權(quán)，才能夠加蓋印章，相反，則不予加蓋印章。另外，智能系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程制定印章位置及實(shí)施蓋章操作，從而有效避免人為因素對(duì)印章造成的不良影響。
�。ㄆ撸⿲�(shí)行指紋登陸
登陸是限制識(shí)別使用人員身份的關(guān)鍵，使用人員通過錄入指紋，在使用之前進(jìn)行指紋識(shí)別方可登陸使用，且智能系統(tǒng)中利用生物識(shí)別技術(shù)，具有靈活性和準(zhǔn)確性等特征，規(guī)避使用隨意性風(fēng)險(xiǎn)。
（八）關(guān)注印章管理
為了完善印章科技化管理，還可以開發(fā)印章申請(qǐng)、下發(fā)及銷毀等管理模塊，結(jié)合商業(yè)銀行具體工作內(nèi)容等因素，設(shè)計(jì)不同的流程，在印章制作完成后，按照系統(tǒng)流程進(jìn)行審批等處理，最后，將印章存入到印控機(jī)當(dāng)中，與此同時(shí)，銷毀印章，系統(tǒng)記錄整個(gè)流程，認(rèn)真落實(shí)好每一個(gè)環(huán)節(jié)，避免印章丟失等情況的發(fā)生。
四、結(jié)論
根據(jù)上文所述，印章科技管理作為商業(yè)銀行日常管理的重要內(nèi)容，在內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)防控方面占據(jù)舉足輕重的位置。因此，相關(guān)人員在印章管理過程中，要了解印章管理存在的風(fēng)險(xiǎn)，并采取針對(duì)性措施，積極引進(jìn)印章科技管理系統(tǒng)，通過人章分離、指紋登陸等途徑，提高印章管理水平，從而促進(jìn)商業(yè)銀行健康、可持續(xù)發(fā)展。
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