防城港核電項目材料采購管理淺析
隨著項目工程建設(shè)逐步接近尾聲，各項工作應(yīng)盡快落實到位，下面是小編搜集整理的防城港核電項目材料采購管理探究的論文范文，歡迎閱讀參考。
一、防城港核電項目材料采購管理淺析
1.材料采購回顧總結(jié)
2014年項目工程進入收尾階段，因現(xiàn)場實際施工情況比較復(fù)雜，新增鋼材、橋架、管道、裝飾性材料等規(guī)格型號繁多，數(shù)量較少，采購渠道相對分散，物資采購詢價議價、供應(yīng)商談判、應(yīng)付賬款支付面臨困難高于往期。根據(jù)防城港項目2011年-2014年年度材料采購及付款情況分析得出：
(1)項目物資采購管理成果顯著。2011年度材料應(yīng)付賬款為1564.55萬元，2012年、2013年項目在工程材料采購繼續(xù)保持高額資金需求的情況下已基本做到年度收支平衡，甚至在2014年度材料支付金額超出年度采購金額448.44萬元，項目物資管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)及項目新領(lǐng)導(dǎo)班子的.關(guān)心與大力支持下克服重重困難實現(xiàn)了跨越式進步。在與業(yè)主積極溝通協(xié)商中化解分歧謀求共贏推動項目工程建設(shè)安全有序開展;同供應(yīng)商有效談判主動化解應(yīng)付賬款支付延后、二次采購困難等矛盾有力維護公司生產(chǎn)經(jīng)營信用。
(2)應(yīng)付賬款清償壓力依然巨大。2013年度項目實現(xiàn)了材料累計應(yīng)付賬款達(dá)到拐點的突破，累計應(yīng)付賬款逐漸下降，同時項目工程建設(shè)仍在持續(xù)，材料需求亦需及時保證供應(yīng)，同業(yè)主溝通談判難度加大等現(xiàn)時因素都造成了材料應(yīng)付賬款清償困難重重。
2.2015年采購管理淺析
(1)加大材料采購計劃各環(huán)節(jié)監(jiān)督審核力度。目前各倉庫庫存較大，在技術(shù)員材料申購基礎(chǔ)上部門領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營主責(zé)、采購計劃等相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強橫向溝通，減少信息失真造成材料采購不足或超額給工程建設(shè)造成的不利影響。切實落實上海電建及公司有關(guān)采購管理規(guī)定，材料采購執(zhí)行項目領(lǐng)導(dǎo)審批制度，積極以庫存材料近似規(guī)格、以大代小等形式減少再次采購量。
(2)積極與業(yè)主及供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)。因項目工程款項需業(yè)主審核批準(zhǔn)，額外增加了工作難度，同時年末供應(yīng)商亦加大催款力度，雙重壓力下物資采購工作應(yīng)繼續(xù)發(fā)揚公司攻堅克難、積極進取的精神，積極主動和業(yè)主及供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，保證支付申請及時審批，材料采購及時到位，滿足現(xiàn)場施工進度需要。
(3)繼續(xù)完善材料價格分析報表。2013年10月項目啟動材料價格收集分析工作，將承包合同材料價格、材料采購價格、市場信息價格三者集中統(tǒng)計、有機結(jié)合，應(yīng)繼續(xù)加強橫向比較分析同期價格差異，查找原因;縱向比較分析往期材料價格走勢，根據(jù)相關(guān)市場環(huán)境預(yù)測近期材料價格趨勢，助力采購談判。
(4)加強門窗等裝飾裝修材料成品保護。目前項目各廠房鋁合金門窗、鋼質(zhì)門、防火門已安裝完畢，從現(xiàn)場反饋情況來看部分門窗亟須重新維修更換，除自然因素外，人為因素導(dǎo)致門窗成品保護不到位的事件現(xiàn)場時有發(fā)生。結(jié)構(gòu)是軀干，門窗是臉面，如何保證裝飾裝修材料進場安裝時間與工程工期節(jié)點吻合，并在施工過程中采取有效措施對門窗等已完工成品減少甚至杜絕二次傷害，降低二次維修采購資源浪費，最終降低機會成本等是我們今后工作中加強各部門橫向溝通的重點。
二、倉庫庫存管理淺析
1.倉庫庫存管理現(xiàn)狀
2012年始項目乙供材料庫存管理在新項目領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下取得了突出成績，材料庫存金額逐年下降，截至目前防城港乙供倉庫財務(wù)庫存為275.64萬元，其中鋼鐵庫、加工庫、建材庫、五金庫、電料庫等庫存金額占總庫存金額87.39%.根據(jù)項目現(xiàn)場實際施工情況來看，鋼鐵庫大型鋼材、加工庫法蘭、電料庫PVC管件等庫存材料已基本不再使用，清庫壓力巨大。甲供倉庫目前問題比較突出，庫存盤點不清，出入庫領(lǐng)料記錄不健全，賬實不符等問題極大制約了對口業(yè)主交接工作。作為業(yè)主在我方設(shè)立的直接與業(yè)主物資管理部門對口的倉庫，甲供倉庫設(shè)備物資管理水平一定程度上代表了項目甚至公司的管理水平，是項目直接對外的窗口，因此項目物資管理部門須在項目領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下盡快理順甲供倉庫目前存在各項問題與困難，積極與業(yè)主等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，找出對應(yīng)解決方案，并嚴(yán)格落實執(zhí)行。
2.2015年倉庫管理淺析
(1)庫存實物盤點形成報表上傳共享，并及時更新。項目目前庫存管理盤點存在盤點持續(xù)更新不及時、部分倉庫未盤點全面等問題，物資管理部門應(yīng)當(dāng)抽取人力在近期進行全面物資庫存盤點，形成報表，對應(yīng)查找材料申購單據(jù)，進而找出對應(yīng)申購部門申購人員，在此基礎(chǔ)上項目應(yīng)組織相關(guān)部門人員進行分析研討查找原因，并作為后續(xù)項目物資管理管理部門重點規(guī)避的參考性文件。庫存報表應(yīng)及時跟進更新，項目各施工部門根據(jù)現(xiàn)場施工情況在物資管理部門庫存報表中確定繼續(xù)使用物料型號規(guī)格及數(shù)量，物資管理部門根據(jù)施工部門需求基礎(chǔ)上將庫存材料分為施工需用材料、確定不需用材料、需外運至其它項目材料、需作為廢舊物資處理材料等并進行歸類，做好各項進出庫記錄。
(2)繼續(xù)做好相關(guān)竣工資料整理移交工作。隨著項目工程建設(shè)逐步接近尾聲，各廠房、單體移交工作加快進行，物資設(shè)備材料驗收報告、合格證、質(zhì)量證明書等相關(guān)竣工資料文件應(yīng)加快整理歸類，缺失遺漏項應(yīng)盡快補充完整，確保各項資料滿足相關(guān)要求，不影響工程移交進度。
(3)加強賬務(wù)稽核。目前項目倉庫賬務(wù)工作主要包括賬本稽核、受貨登記簿、收支存報表等，相關(guān)倉庫管理責(zé)任人應(yīng)及時做好受貨登記，每月根據(jù)入庫結(jié)算單做好賬本稽核，并按時根據(jù)公司相關(guān)制度要求上傳收支存報表。同時應(yīng)加強與項目財務(wù)部門橫向溝通，做到賬賬相符、賬實相符。
三、結(jié)束語
防城港項目開工至今已走過了4個年頭，項目物資管理成績與成就，尤其是經(jīng)驗與教訓(xùn)等在項目結(jié)尾階段需要認(rèn)真總結(jié)，向后看找出曾經(jīng)工作中需要改進與加強的環(huán)節(jié)，向前看減少甚至消除后續(xù)項目工作中同樣的問題，提前將問題解決在萌芽階段應(yīng)是物資管理工作今后工作的重點。業(yè)精于勤荒于嬉;行成以思?xì)в陔S。物資管理作為項目工程建設(shè)過程中重要參與部門，應(yīng)勤于加強與各部門橫向溝通，集思廣益提高解決問題能力;嚴(yán)格執(zhí)行公司及項目相關(guān)規(guī)章制度，提高管理水平，為防城港項目安全順利完工移交提供有力支持。
參考文獻(xiàn)
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