淺談提升班組績(jī)效管理水平建議
企業(yè)的所有生產(chǎn)活動(dòng)都在班組中進(jìn)行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗,只有班組充滿了勃勃生機(jī),企業(yè)才會(huì)有旺盛的活力,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久地立于不敗之地。班組就像人體上的一個(gè)個(gè)細(xì)胞,只有人體的所有細(xì)胞全都健康,人的身體才有可能健康,才能充滿了旺盛的活力和生命力。
摘要:班組是企業(yè)的“細(xì)胞”,是企業(yè)的有機(jī)組成部分,也是企業(yè)一切工作的立足點(diǎn)。只有每一個(gè)班組都充滿生機(jī)和活力,企業(yè)才會(huì)有較好的經(jīng)濟(jì)效益和旺盛的生命力,才能展翅騰飛,迅速發(fā)展。如何才能提高員工的工作積極性,如何將績(jī)效管理引入到班組建設(shè)中去,在現(xiàn)階段顯得十分必要。
關(guān)鍵詞: 企業(yè);班組;績(jī)效管理
班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基層部門(mén),也是企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要陣地。經(jīng)初步探討與調(diào)研發(fā)現(xiàn),在班組中實(shí)行有效的績(jī)效管理能提高員工的工作積極性,增強(qiáng)員工的主動(dòng)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和執(zhí)行力。班組中的績(jī)效管理通過(guò)為班員制訂明確方向、可行的目標(biāo)和衡量目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),達(dá)到完善激勵(lì)與約束機(jī)制。因此績(jī)效管理對(duì)于班組成員既是一件有壓力的事情,也是一種“激勵(lì)因素”,班員在提升自身的同時(shí),也有利于提高班組整體水平,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)共贏。因此班組中績(jī)效管理水平的高低對(duì)于班組成員的個(gè)人提升、班組建設(shè)、以及企業(yè)生存與長(zhǎng)足發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。
一、目前班組績(jī)效管理的現(xiàn)狀
目前班組中雖然推行了績(jī)效管理,但是班組績(jī)效管理水平并不理想,管理方式粗放,精細(xì)化不足,主要表現(xiàn)在:
(1)思想認(rèn)識(shí)不足,考核消極對(duì)待
班組中大部分員工甚至有些班組長(zhǎng)存在抵觸情緒,普遍認(rèn)為績(jī)效考核是人力資源部的事情,與班組關(guān)系不大,只要將本崗位業(yè)務(wù)工作干好就行了。部分班組長(zhǎng)未擺脫“老好人”思想,怕得罪人,考核“輪流做莊”,使考核結(jié)果不能真實(shí)地反映員工實(shí)際狀況,使考核流于形式。
(2)忽視績(jī)效管理過(guò)程,注重績(jī)效考核結(jié)果
績(jī)效管理體系應(yīng)包含設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、記錄工作表現(xiàn)、實(shí)施考評(píng)、考核結(jié)果合理運(yùn)用、反饋、績(jī)效改進(jìn)提升等環(huán)節(jié)。而績(jī)效考核只是諸多環(huán)節(jié)中的一環(huán)。實(shí)際中有的班組只注重考核結(jié)果而忽略過(guò)程,甚至簡(jiǎn)單地將績(jī)效結(jié)果僅僅與個(gè)人績(jī)效薪金劃等號(hào),僅憑打分結(jié)果作為班組成員業(yè)績(jī)的全面評(píng)價(jià)。
(3)績(jī)效考核指標(biāo)體系缺乏有效性與科學(xué)性
績(jī)效考核指標(biāo)體系是進(jìn)行績(jī)效考核的基礎(chǔ),而現(xiàn)有的績(jī)效考核指標(biāo)存在:1.績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)不全面,指標(biāo)注重可量化的工作。2.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置缺乏統(tǒng)一的'標(biāo)準(zhǔn),過(guò)于注重表面的業(yè)績(jī)工作,不能公平、合理地衡量工作質(zhì)量。
綜上所述,班組中的績(jī)效管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,與績(jī)效管理的要求有一定的差距。因此班組只有通過(guò)提高績(jī)效管理水平,實(shí)施有效的績(jī)效管理,讓績(jī)效管理成為提升企業(yè)整體績(jī)效和員工個(gè)人績(jī)效的助推器。
二、現(xiàn)就提升班組績(jī)效管理水平,個(gè)人建議如下
(1)提高班組長(zhǎng)的績(jī)效意識(shí),健全績(jī)效管理組織體系
班組績(jī)效管理工作的首要任務(wù)是轉(zhuǎn)變班組長(zhǎng)的績(jī)效管理的觀念,通過(guò)開(kāi)展班組長(zhǎng)培訓(xùn),使班組長(zhǎng)建立系統(tǒng)的績(jī)效管理理念,正確認(rèn)識(shí)績(jī)效考核致力于績(jī)效提升這一根本目的,幫助員工改善績(jī)效,進(jìn)而推進(jìn)員工和企業(yè)共同發(fā)展。
(2)科學(xué)制訂班組績(jī)效計(jì)劃,簽訂績(jī)效合約
班組應(yīng)對(duì)績(jī)效管理做出明確、細(xì)致的規(guī)劃,結(jié)合實(shí)際設(shè)置績(jī)效考核目標(biāo)、指標(biāo)體系、考評(píng)周期、考評(píng)方式等,建立科學(xué)、合理的績(jī)效管理指標(biāo)體系。班組成員績(jī)效指標(biāo)可以分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。定量指標(biāo)可以根據(jù)一定周期內(nèi)要達(dá)到的總體目標(biāo)層層分解,定量指標(biāo)可以從員工工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度、安全風(fēng)險(xiǎn)、技能要求、完成質(zhì)量等因素制定勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)置差異調(diào)節(jié)系數(shù),通過(guò)民主協(xié)商,建立科學(xué)、實(shí)用的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),考核指標(biāo)要兼顧班組員工實(shí)際,要合理、適度,不宜過(guò)高,過(guò)高容易打擊積極性;過(guò)低就喪失了激勵(lì)作用,達(dá)不到考核的目的。
(3)強(qiáng)化績(jī)效考核的過(guò)程控制
績(jī)效管理應(yīng)注重過(guò)程控制,加強(qiáng)溝通、監(jiān)督和指導(dǎo)三個(gè)環(huán)節(jié)?(jī)效溝通能有利于改善班組長(zhǎng)與班員之間的關(guān)系。在制定績(jī)效目標(biāo)、簽訂績(jī)效合約時(shí),雙方要充分溝通,共同確定;實(shí)施績(jī)效計(jì)劃時(shí),班組長(zhǎng)應(yīng)定期就績(jī)效計(jì)劃的內(nèi)容與員工保持溝通,了解和掌握組員的工作態(tài)度、進(jìn)度和質(zhì)量,并定期提出績(jī)效改進(jìn)建議與意見(jiàn),有利于班員完成績(jī)效目標(biāo)。
(4)強(qiáng)化績(jī)效反饋機(jī)制、有效推進(jìn)績(jī)效面談
績(jī)效反饋是績(jī)效考核周期非常重要的環(huán)節(jié)、也是最后的環(huán)節(jié),績(jī)效面談是績(jī)效反饋的主要方式。
績(jī)效面談不只是反饋考評(píng)結(jié)果,更重要的是幫助班組成員分析結(jié)果產(chǎn)生的原因,以及幫助班員找出需要改進(jìn)的地方,有利于班員績(jī)效的提升。使班組績(jī)效管理形成一個(gè)不斷改善、提高的良性循環(huán)。
(5)加強(qiáng)監(jiān)督、合理申訴
為了使績(jī)效管理工作客觀、公平、公正、透明,對(duì)班組績(jī)效考核的實(shí)施過(guò)程加強(qiáng)監(jiān)督,當(dāng)員工對(duì)自己績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果有不同意見(jiàn)時(shí),可以在一定時(shí)間內(nèi)通過(guò)一定的程序提出申訴,謀求合理的解決方式,同時(shí)督促考評(píng)者真實(shí)、客觀、合理、公平地進(jìn)行考評(píng)。
(6)加強(qiáng)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用
班組應(yīng)建立班員個(gè)人績(jī)效管理檔案,加強(qiáng)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用。將績(jī)效考核結(jié)果與員工績(jī)效薪酬、崗位升遷、評(píng)先評(píng)優(yōu)、人才培養(yǎng)等個(gè)人職業(yè)發(fā)展有效結(jié)合,充分發(fā)揮班組員工的發(fā)展?jié)摿、專業(yè)特長(zhǎng)、能力優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,充分地調(diào)動(dòng)班員的主觀能動(dòng)性,幫助實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想、個(gè)人價(jià)值,真正達(dá)到企業(yè)“事業(yè)留人,感情留人,制度留人”。
綜上所述,班組績(jī)效管理工作做好了,班組成員的積極性?創(chuàng)造力就能得到充分發(fā)揮,班組就會(huì)充滿生機(jī)和活力。班組績(jī)效管理水平上升了,帶動(dòng)公司業(yè)績(jī)水平的整體提升。所以,我們要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)班組績(jī)效管理的重要性和必要性,提高班組績(jī)效管理水平。
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