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淺談油田企業物資倉儲的精細化管理
精細化管理是一種理念,一種文化。它是社會分工精細化、以及服務質量精細化對現代管理的必然要求,F代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化。
摘要:隨著信息化時代的來臨,市場經濟逐步向信息經濟轉變并且轉變的速度還在不斷的加快,信息技術已經深入到管理工作中,像管理信息系統在管理工作中就顯得尤為重要,以信息管理為中心在企業倉儲管理中實現精細化管理,以達到最大的效率。油田企業要通過倉儲管理的變革,來實現走向信息化、精細化的管理模式。
關鍵詞:油田企業;倉儲管理
我國油田企業這些年來在物資倉儲管理上存在很大的問題,隨著油田企業翻天覆地的變化,傳統的物資倉儲管理已經不能跟上腳步了。因此,油田企業要提高物資倉儲管理水平以跟上信息化的腳步。
一、倉儲管理的定義
倉儲:顧名思義,就是收藏東西并加以保存的第一種職能。
倉儲管理:如果硬是要加以定義的話,倉儲管理就是指運用現代管理的方法與手段來研究倉庫、貨庫應該怎樣布局以及商標的驗收、分類、堆放運輸等等。通過有效的倉儲管理來降低成本是現在企業發展的一個重要方向。通過對新技術、信息的使用,可以使企業的效益達到最大化。
倉儲管理主要包括三個方面:
(1)收貨
對進入的貨物進行整理擺放。
(2)保管
貨物進入倉庫后,要保證貨物的完好,不能讓貨物有所損壞。還要對貨物進行日常的檢查以確保貨物的質量。
(3)發貨
根據出庫的憑據,準確的、準時的把貨物發送到所需的單位。
二、油田企業倉儲管理現狀
(1)沒有健全的法律制度和管理形式的欠缺
由于我國經濟的快速發展和科學技術的不斷進步,我國的油田企業倉儲管理方面早已跟不上時代,沒有倉儲管理方面的法律制約,倉儲管理很難跟的上腳步。油田企業的倉儲管理是具有很大的危險性的,這是眾所周知的,如果沒有強硬的法律來約束,會導致倉儲管理人員安全意識淡薄,很容易發生安全事故。而且,我國的倉儲管理水平整體來說比較落后,沒有良好的設備是一個關鍵的問題,這樣更加不能實現多樣化的管理形式。
(2)油田企業倉儲管理缺乏具有專業知識的人才
一個企業發展進步的根本動力是人才,倉儲管理方面雖然說也是有人才的,但是相對于其他部門來說就顯得捉襟見肘了。人才的匱乏導致了倉儲管理的水平很難達到更高的水平。所以,發展倉儲管理就要招納各方面的人才。既要有具備專業值得的人才還要有具備強大實際操作能力的人才。這樣才能實現倉儲管理的精細化發展,保證不出一點錯誤。
(3)倉庫布局方面有待加強
油田企業根據自己的需要,往往會在交通便利的地方或者經濟發展快的地方建立集中倉庫,而偏遠地區的倉庫經常是空閑的,這樣的倉庫布局十分的不合理,一方面部分地區倉庫不夠,一方面部分地區的倉庫大量空閑,導致了兩極分化的現象。而且,倉庫的大量集中建立很容易造成安全事故的發生,尤其是油田企業。
(4)管理混亂
許多油田企業甚至是絕大多數油田企業不重視倉儲管理的規范化與等級化,這樣會導致倉儲管理人員的工作散漫、責任心不高。雖然看到他們總是在忙,但是效率總是不高。所以,倉儲管理方面首先要有嚴格的等級劃分,讓所有的人都做好自己分內的事情。其次,要提高工作的規范性。這樣一來就能有效的提高倉儲管理行業的工作效率。
(5)技術方面的欠缺
上面已經提到了,我國絕大多數油田企業倉儲技術方面還不夠成熟。隨著我國經濟的飛速發展,許多油田企業都已經進口了現代化的設備,但是技術方面的欠缺嚴重拖后了倉儲管理作業的工作效率。
三、如何實現油田企業倉儲管理的精細化
就目前來看,遼河的油田物資管理行業實了ERP管理模式,在實現精細化倉儲管理加快了腳步。
要實現真正的精細化就要進行一下步驟:
(1)貨物的入庫與出庫管理
精細化管理要求貨物的入庫與出庫要進行的非常嚴格,必須有完善的賬戶信息和嚴格的審批把關。當貨物到達時要對貨物進行嚴格的檢查,查看貨物是否有損失,然后對貨物進行編號,最后入庫。在出庫時,同樣也要檢查貨物的完好性,當貨物出現問題時能準確的查出是在什么環節出現了損壞。
(2)貨物儲藏方面的精細化
在貨物儲藏時要嚴格按照計劃辦事。首先是貨物的分配問題,就如上面所說,倉庫布局方面有待加強要盡量避免有的倉庫擁塞,有的倉庫是空閑的這種現象出現,而且要充分挖掘倉庫的潛力,有效的利用倉庫的容量。每天對倉儲貨物的檢查與記錄是必不可少的,特別是對石油倉庫的閥門進行檢查,以避免不必要的損失和安全事故的發生。
(3)建立完善的法律制度和工作制度
建立完善的法律制度不僅是為了避免安全事故的發生,也是為了嚴格的約束倉儲管理的工作人員。讓工作人員把重心放到工作上,而不再散漫的工作。只要每個人都做好自己的工作,那么倉儲管理的效率一定會明顯的上升。
建立完善的工作制度是為了讓工作人員在嚴格的工作程序下認真的完成工作。不僅要有嚴格的等級制度還要有合適的分工。倉儲管理需要有技術和有實際能力的人,但是將他們團結在一起才能更好的完成任務。有嚴格的工作制度會讓整個團隊團結在一起,既有效率,又有速度。
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