檔案館理論與實踐新探

檔案館理論與實踐新探

檔案館理論與實踐新探 【正文】
　　即便就世界范圍來看，檔案館事業都稱得上是一項既有極其縱深的歷史、又有無限廣闊的發展空間的充滿旺盛生命力的事業。對于檔案館的性質和功能把握，人們似乎已成竹在胸，而有時又有些“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”的感覺。然而，對于這一問題的認識，卻無時不在地影響和制約著檔案館理論和實踐的發展。筆者在深入檔案館進行實際調研，以及學習借鑒國內外有關檔案館的著作、論文等的基礎上，就檔案館的歷史與現狀、理論與技能中的重點問題作了較系統、全面富有創新的探討。論文研究的主要內容簡述如下：
　　　　　　一、檔案館的屬性和功能
　　檔案館的屬性和功能是檔案館學乃至整個檔案學基礎理論中的重要內容。它雖然較為抽象和枯燥，但對其的認識與把握，又和對檔案館收集、整理、鑒定、保管和利用等一系列具體、生動的問題的認識與把握息息相關。探究檔案館的屬性和功能，既有理論意義，又有實踐意義。
　　　　（一）檔案館的屬性
　　屬性為事物所具有的性質和特點。本題分別就檔案館的一般屬性、本質屬性及多重性進行了分析。
　　筆者認為，社會性、服務性、文化性、政治性、行政性、知識性、教育性和學術性是檔案館的一般屬性。一般屬性雖然不能使檔案館和其他社會機構完全區別開來，但對它的研究是認知檔案館本質屬性的基礎，而且也有助于檔案館工作走出單一天地，開闊視野，廣收并蓄，吸納、借鑒社會上有相同稟性機構的科學理論和成功經驗，取人之長，補己之短。
　　通過收集、管理和利用對本地區或國家具有長期和永久價值的檔案，為當今和未來的社會各項事業提供服務，是檔案館的本質屬性。研究和正確把握檔案館的本質屬性，有助于我們在檔案館工作中增強主動性和科學性，抓住主要矛盾，突出特點，發揮優勢，更好地履行職責。
　　由于檔案館是個復雜多樣的事物，它也存在屬性上的多重性。多重性體現在：收藏性和利用性統一、行政性和學術性并重、政治性和文化性共存、開放性和封閉性結合、現實性和潛在性同在。分析、把握檔案館屬性上的多重性，有利于提高我們辯證、全面地看待檔案館工作。
　　　　（二）檔案館的功能
　　功能，即功效、能力，是事物在一定的環境或條件下產生的有利的作用。本題將檔案館的功能分為自然功能和社會功能并分別作了闡述。
　　收集、管理和提供利用檔案信息資源是檔案館的自然功能。它是由檔案館的基本屬性決定的，其并跟隨社會的發展變化而發生質的變化。正確把握檔案館的自然功能，有助于我們在檔案館工作中堅持有所為，有所不為。
　　檔案館的社會功能與自然功能是相互連結、不可分離的。自然功能是社會功能的基礎和前提，社會功能是自然功能的延伸和在一定社會環境下的外在實現形式。筆者認為現代檔案館的社會功能主要包括：保存人類文化遺產功能、維護歷史真實面貌功能、資治襄政功能、繁榮科研功能、發展經濟功能、推進民主功能、社會教育功能和休閑消遣功能。正確認識檔案館的社會功能，有助于我們科學把握檔案館的性質和工作原則，也有助于避免檔案館功能開發上的單打一，從而完整、全面地發揮出檔案館的作用。
　　　　　　二、我國封建社會檔案工作的批判和借鑒
　　即便是從殷商時期的甲骨檔案算起，我國的檔案和檔案工作也早已存在和發展了三千多年，而其中的兩千多年又伴隨了封建社會制度的生與死。因此，研究當今中國的檔案工作，是不能不探究我國封建檔案工作的特征的。
　　　　（一）我國封建社會的歷史特點
　　研究我國封建檔案工作，當然要聯系我國封建社會在經濟、政治和文化方面的歷史特點。本題首先論述了中國封建社會經濟、政治和文化的特點。
　　　�。ǘ�）我國封建社會的幾種主要檔案
　　在封建社會里，以帝王為首的統治者建立了龐大的官僚機構，為使其上下溝通，運轉自如，必然在官僚機構內部設置一些輔助性工作，文書工作和檔案工作便應運而生。隨著封建專制制度的加強，檔案也從內容和成分上得到不斷充實和發展，形成了幾種與專制制度密切相關的記注檔案、譜牒檔案、戶籍檔案、律法檔案、甲歷檔案等。
　　　�。ㄈ�）我國封建社會檔案工作的歷史特點
　　中國古代的檔案工作可謂光彩照人，但由于封建檔案工作是植根于封閉保守的小農經濟和專制政治之中，統治者的長期鉗制和社會制度的嚴重影響，使得我國封建檔案工作呈現出了御用性、封鎖性。僵化性、壟斷性等特點。
　　　�。ㄋ模┪覈�封建社會檔案工作的歷史貢獻
　　中國封建檔案工作對于鑄造中國古代的燦爛文明做出了歷史性貢獻，它本身又是中國古代文明的很有長期特色的組成部分。本題提出中國封建社會檔案工作的歷史貢獻主要有六方面：第一，最高統治者高度重視，檔案工作由中樞機構直接統轄；第二，把檔案的搜求積累當作長治久安的大事；第三，中央檔案庫是皇家的重要建設；第四，以嚴酷的律法保護檔案和檔案工作；第五，檔案管理講究章法；第六，檔案利用備受重視。
　　　　　　三、檔案館文化論
　　文化的討論從來就是古老而常新的話題。本題從分析文化概念入手，探討了檔案館文化的定義及其分層把握問題。
　　　�。ㄒ唬┪幕�的定義及其系統結構
　　雖然文化沒有固定的概念，但人們對文化已經有了比較一致的看法，這就是承認文化有廣義與狹義兩種理解。廣義的文化是指人類創造的一切物質產品和精神產品的總和。狹義的文化專指語言、文學、藝術及一切意識形態在內的精神產品。
　　當然，也有學者依人們在現實生活中的習慣，將文化確定為大、中、小三層含義。“大文化”涵蓋人類物質財富、精神財富的總和，是文化概念的哲學涵義；“中文化”多指精神層面，類似前面的狹義文化；“小文化”則是特指某些專業領域和部門，比如國家文化部管轄的團體，這是一個行政操作性層面的概念。
　　文化本身是一個很復雜的系統，按各種文化現象之間的內在聯系，其系統結構可以描述為五萬面：第一，哲學是文化的核心、頭腦、精神支柱。第二，教育是文化的基礎，是文化的再生產、擴大再生產的基礎。第三，科學是文化的脊梁，是構成文化知識內容的最堅實的支柱，同時又是文化發展的最強大的內在動力。第四，文藝是文化的血肉，文學藝術使文化有血有肉，具有生動豐滿的形態和內容及豐富的情感。第五，新聞出版、信息咨詢事業和檔案館、圖書館、博物館事業是文化這個有機整體的神經網絡和大動脈。
　　　�。ǘ�）檔案館文化的定義
　　所謂檔案館文化，筆者認為實質上指的并不是檔案館館藏和檔案館設施等物質實體，也主要不是指檔案館學理論方面的精神產品，而主要是指包含在檔案館館藏以及館藏衍生品中的精神因素。檔案館文化消費屬于發展文化消費。檔案館文化作用主要表現在三方面：第一，檔案館文化是綜合國力的組成部分；第二，檔案館文化服務經濟建設大有可為；第三，檔案館文化可為社會發展提供精神力量。
　　　�。ㄈ�）檔案館“文化性”的分層次把握
　　筆者認為，借助“文化”對檔案和檔案館所做的定義有些哲學的涵義，其重在說明檔案屬“人類社會歷史實踐過程中所創造的物質財富”之外的“精神財富”。文化性所闡釋的主要內容在于：檔案館館藏是匯積起的國家“記憶”，是國家珍貴的歷史文化財富，是人類文明進步的階梯。但同時我們也應該認識到，對于檔案館來說，這種定義雖然能夠從大的背景下揭示事物的本質，卻又是不能完全替代行政操作性層面的概念的。對于行政操作性層面的檔案館，“文化性”之外，至少是不能不提“行政性”和“政治性”的。否則，不能從容應對檔案館內外部的諸多矛盾沖突。
　　　　　　四、檔案館矛盾論
　　作為社會檔案事業大系統中的一個子系統，檔案館不僅有縱深的歷史，而且有廣闊的發展空間，它同時又必須承受來自各方面的正反作用，系統與環境、整體與部分、內部與外部、現實與未來……正是因為各種因素和矛盾的相互聯系和相互作用才構成了檔案館的存在與運動。
　　　　（一）檔案館的結構系統和構成要素
　　檔案館作為一個有機整體是社會檔案事業大系統中的一個子系統，但其本身又是一個大系統，統領若干子系統，包括決策、控制、指揮、教育、管理子系統，基礎業務子系統，利用服務子系統，宣傳外聯子系統，技術服務子系統，后勤保障子系統。
　　共同構造檔案館這個大系統的各檔案館子系統又是由各要素構成的。筆者認為檔案、檔案館管理者、檔案館利用者、檔案館建筑和設備、檔案學理論與方法、檔案館經費和時間是檔案館構成的基本要素。
　　　　（二）檔案館的諸多矛盾和矛盾的諸多方面
　　檔案館是諸多運動著的矛盾的統一體。這些矛盾體現在十六個方面，即檔案分散形成和集中保管之間的矛盾，檔案個人、單位收藏和國家檔案館收藏之間的矛盾，保持檔案歷史原貌和檔案系統化整理之間的矛盾，傳統檔案載體材料和新型檔案載體材料之間的矛盾，檔案數量的急劇增長和檔案必須精煉之間的矛盾，檔案收藏和檔案利用之間的矛盾，傳統檔案利用方式和開拓檔案利用新方式之間的矛盾，學術性利用和行政性利用之間的矛盾，檔案館內部檔案史料編研和社會利用檔案之間的矛盾，開放檔案和檔案保密之間的矛盾，擴大檔案利用和檔案利用收費之間的矛盾，檔案資源社會共享和檔案資源部門占有之間的矛盾，檔案資源社會共享和知識產權保護之間的矛盾，檔案館發展需求和社會檔案意識相對薄弱之間的矛盾，社會檔案意識和檔案部門社會意識之間的矛盾，檔案館發展需求和國家財力相對困難之間的矛盾。
　　上述矛盾并不是均衡地存在于檔案館活動之中的。在諸多矛盾中檔案收藏和檔案利用之間的矛盾是檔案館的主要矛盾。

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