淺談ERP系統(tǒng)在發(fā)電企業(yè)的應用
摘要：知識信息管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。在我國運用企業(yè)資源計劃，即ERP，是我國企業(yè)跟隨時代潮流，逐步和世界市場接軌的關(guān)鍵。而發(fā)電企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要支柱，在其管理過程中運用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，對于提高社會綜合效益具有重要意義�；诖�，對企業(yè)資源計劃系統(tǒng)在發(fā)電企業(yè)中的實施進行了探討。
論文關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);發(fā)電企業(yè);信息化
ERP實際上是Enterprise Resources Planning的縮寫，其中文意義是企業(yè)資源計劃。該管理系統(tǒng)的主要特點是：對企業(yè)日常中各種業(yè)務的經(jīng)營管理起到支持的作用，是一個信息管理的系統(tǒng)，企業(yè)在各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理都需要用到它;核心思想是通過一個高度統(tǒng)一的平臺，來規(guī)范數(shù)據(jù)的管理和各項業(yè)務的操作流程，使其實現(xiàn)標準化，從而實現(xiàn)企業(yè)各項日常業(yè)務中物料管理、資金管理以及信息管理的實時性和全面性;是企業(yè)的一個具有管理層次意義的信息系統(tǒng)，它和企業(yè)生產(chǎn)層次意義上的信息系統(tǒng)是不同的，也不是企業(yè)中日常的各種辦公系統(tǒng)，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡，它利用內(nèi)部網(wǎng)絡來有機連接企業(yè)內(nèi)部每一項業(yè)務單位。將企業(yè)資源計劃應用在電力企業(yè)中，對于實現(xiàn)其現(xiàn)代化高效管理具有重要意義。
一、電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
隨著電力市場的競爭日益激烈，電力企業(yè)為了完成擬定的生產(chǎn)計劃以及各項經(jīng)濟目標，同時還要確保發(fā)電廠中各種設備的安全可靠運行，需要根據(jù)電力企業(yè)自身的實際情況，制定一套和電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程相符合的管理信息系統(tǒng)。只有這樣，才能確保電力企業(yè)的各個生產(chǎn)要素滿足要求，將企業(yè)的物資、資金以及信息等完美結(jié)合起來，實現(xiàn)管理的科學化，以不斷提高企業(yè)的綜合效益。但是目前，很多電力企業(yè)中仍運用MIS來進行管理，該系統(tǒng)只能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的簡單收集、儲存等作用，但是卻無法帶來更多更優(yōu)越的功能。目前電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀主要有以下幾個方面：首先，其數(shù)據(jù)管理的功能不完善，采用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，缺乏和電力市場相關(guān)聯(lián)的技術(shù)支撐系統(tǒng)接口，只完成了數(shù)據(jù)的接收一級報價，缺乏有效的數(shù)據(jù)分析以及決策支持，導致了在申報具體電量電價時只能按照經(jīng)驗來進行，具有較大的盲目性。其次，傳統(tǒng)系統(tǒng)的應用一般只適應于局部，而不能實現(xiàn)企業(yè)整個管理信息平臺的數(shù)據(jù)規(guī)劃和整合、應用等，使得各個管理系統(tǒng)分立，無法實現(xiàn)管理的統(tǒng)一。再者，其缺乏統(tǒng)一的標準和先進的技術(shù)支持。主要表現(xiàn)在信息編碼缺乏統(tǒng)一標準，也沒有先進的接口技術(shù)，從而不能實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務的整體集成，大大降低了企業(yè)的信息的有效利用率。最后，沒有科學的管理流程。電力企業(yè)在管理設備時，經(jīng)常局限在記錄設備臺賬、檢查維修等上面，沒有一個科學的管理流程來實現(xiàn)對設備的監(jiān)督和考核。
基于電力企業(yè)目前管理現(xiàn)狀，提出了運用企業(yè)資源計劃這一管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)具有較高的統(tǒng)籌性和集成性，其在20世紀70年代就成為了各個企業(yè)之間開展競爭的重要武器。因此，本文利用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，嘗試將其在電力企業(yè)中展開實施。
二、電力企業(yè)實施企業(yè)資源計劃的必要性和優(yōu)勢
第一，電力企業(yè)不同于金融等行業(yè)，其信息應用的基礎(chǔ)并不深，因此在首次采用企業(yè)資源計劃時，不會有技術(shù)上的太多障礙，可以在企業(yè)中直接用較為開放的體系結(jié)構(gòu)進行企業(yè)資源系統(tǒng)的設計。第二，電力企業(yè)中實施ERP管理模式，有利于增強其在世界市場上的競爭能力。在很長一段時間內(nèi)，電力企業(yè)將經(jīng)營壟斷，其內(nèi)部體制的建設以及管理是很薄弱的，在世界貿(mào)易市場開通之后，電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟支柱的重要企業(yè)，由于國外投資商的投資，引進了各種先進管理理念和方法，促使了其管理模式的轉(zhuǎn)化，尤其是ERP管理模式，大大提升了電力企業(yè)的競爭力。第三，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)有利于電力企業(yè)建立起一個高效業(yè)務管理平臺。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中各個具有關(guān)聯(lián)的部門聯(lián)系在一起，確保各個部門做好本職工作，同時還要分清和其他部門之間的厲害關(guān)系。另外，電力企業(yè)中各項業(yè)務流程的梳理與ERP具有緊密關(guān)系，該系統(tǒng)通過優(yōu)化電力企業(yè)業(yè)務流程，促使其生產(chǎn)和經(jīng)營精簡化，明顯降低了企業(yè)生產(chǎn)的成本，有利于更好地滿足客戶需求。
現(xiàn)在以我國某電力企業(yè)為例，來探討ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)中的實施。
三、電力企業(yè)中ERP系統(tǒng)的實施流程
在電力企業(yè)中實施ERP系統(tǒng)時，應該按照一定的流程來進行，具體
首先，電力企業(yè)ERP系統(tǒng)實施應圍繞企業(yè)的'調(diào)度、設備維護以及市場調(diào)查等來進行，一般來說，可以按照以下幾個步驟來展開。第一，實施財務系統(tǒng)模塊。通過該模塊的實施可以很快獲得企業(yè)的資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表。這是企業(yè)實施的核心部分。最好進行EAM系統(tǒng)建設，并且使企業(yè)資產(chǎn)管理能融于財務系統(tǒng)，從而形成財務系統(tǒng)中的一個臺賬，這是財務系統(tǒng)根據(jù)實時業(yè)務產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行整合得出的，而非人工干預。在電力企業(yè)走向市場的情況下，EAM可以作為實現(xiàn)ERP的子系統(tǒng)，它不僅可以成為ERP實現(xiàn)的基礎(chǔ)，也可以為ERP的實現(xiàn)提供技術(shù)保證。此外，EAM還包含了企業(yè)和設備的資產(chǎn)管理。因此特別適合運轉(zhuǎn)設備多，價格高，對設備的完好率和運轉(zhuǎn)壽命要求高的電力企業(yè)，因此ERP不僅在現(xiàn)階段能滿足電力企業(yè)改革的需要，而且還能滿足未來電力可持續(xù)發(fā)展的要求。第二，實施物資功能模塊。也即實施生產(chǎn)管理系統(tǒng)、發(fā)/輸/配電計劃系統(tǒng)、電力銷售系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)和設備材料采購系統(tǒng)等模塊。當這部分實施完成后，就可以提供從物料采購到發(fā)電、輸電、配電計劃，再到電力銷售的一整套流程方案。第三是實施項目管理模塊。進一步完善生產(chǎn)管理系統(tǒng)，并把項目管理、質(zhì)量管理、服務體系等也納入該系統(tǒng)中，最后形成一個完整的集成系統(tǒng)。這一部分充分利用ERP系統(tǒng)的特點，幫助電力企業(yè)進行電力生產(chǎn)和調(diào)度，同時對電力系統(tǒng)進行質(zhì)量控制和設備維護。
其次，成立優(yōu)秀的項目團隊。在成立項目團隊時，應確保有一個開發(fā)組長，其具有專業(yè)的ERP技術(shù)，熟悉該系統(tǒng)每一個功能模塊的特點，并具備先進的管理技術(shù)和管理模式，了解各模塊的功能和局限性，了解先進技術(shù)和先進管理模式，掌握創(chuàng)新管理機制，具備較強的管理能力，以帶領(lǐng)整個開發(fā)小組來推動項目的順利實施和應用。同時，還需要有較為廣泛的學識，在管理過程中堅持企業(yè)的原則，同時也要懂得變動，善于處理各種突發(fā)事件和矛盾，將企業(yè)中的管理層、決策層以及業(yè)務層等結(jié)合起來，了解各個層次的不同需求，同時在實施ERP項目時還應在領(lǐng)導小組以下再成立項目的工作小組，該小組的組長主要由設備管理部門中的領(lǐng)導層擔任，負責設備管理、檢修以及技術(shù)等工作。
最后，控制時間進度，保證質(zhì)量。在實施過程中，要著重注意做好項目規(guī)劃、組織保障與實施隊伍的選擇，做好資金保障，做好質(zhì)量與進度控制。這種控制可以通過如下方式執(zhí)行：分層決策制：基本決策權(quán)下放到子項目組，重大問題由項目指導委員決策;定期聯(lián)席會議制：使項目的實施不偏離方向，從而保證項目的成功;建設快報制：每次會議討論后形成的紀要，做到全員知曉;成果提交制：提交各種客戶化或開發(fā)需求報告等;先固化再優(yōu)化策略：由于信息系統(tǒng)建設思路不統(tǒng)一或意見不堅決對項目順利實施產(chǎn)生極大的影響，容易使項目實施人員從一開始就陷入不斷爭論或反復修改之中，項目進展十分緩慢，最終導致失敗。因此，各項目組首先確立總體框架，理清主要思路，然后堅決執(zhí)行，再在使用過程中逐步優(yōu)化，使得項目實施按部就班，系統(tǒng)易懂、易學、易用。
四、電力企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的特點
第一，實現(xiàn)了電力企業(yè)各個功能的模塊化劃分。ERP系統(tǒng)在應用中具有物料、財務以及人力這三大管理模塊，這幾個模塊之間相互協(xié)調(diào)來共同完成電力企業(yè)中各項生產(chǎn)經(jīng)營和管理任務。我國某電力企業(yè)中采用FI模塊來實現(xiàn)財務管理，CO模塊來實現(xiàn)成本的分析與核算，PM模塊實現(xiàn)設備管理，MM模塊實現(xiàn)物資管理，PS模塊實現(xiàn)項目管理，其中的PM模塊是歸屬在物流管理中的，它主要實現(xiàn)對企業(yè)設備的缺陷、檢修以及臺賬登記等管理工作，利用這一模塊，可以在ERP中建立起一個企業(yè)中所有設備的管理系統(tǒng)。
第二，ERP系統(tǒng)具有很強的重組業(yè)務流程的功能。因為它在設計各項業(yè)務流程的過程中具有較強的柔性。該電力企業(yè)使用ERP系統(tǒng)之后，實現(xiàn)了企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，重新調(diào)整了原來的生產(chǎn)部門和系統(tǒng)配置，并對其相應的職責進行界定，設置了用戶權(quán)限，重新設計了整個企業(yè)的業(yè)務流程，以使ERP系統(tǒng)能夠適應電力企業(yè)的發(fā)展要求。在設備和物資等的編碼設計中，也具有較高的柔性，既可以采用內(nèi)部編碼設計，也能采用外部編碼設計，它可以對電力企業(yè)中原有的計算機系統(tǒng)進行軟件硬件兼容和功能拓展的設計，還能完成各種接口和其他軟件等的開發(fā)，例如，通過該系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)操作票、工作票等軟件的開發(fā)，也能利用接口的形式實現(xiàn)ERP系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的連接。
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