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地質檔案信息化建設策略分析
摘要：隨著科技的飛速發(fā)展，信息技術在各行各業(yè)得到了廣泛使用，地勘單位對地質檔案信息化建設也越來越重視。但是，地質單位在進行檔案信息化建設的過程中難免會出現(xiàn)一些問題，本文主要對在地質檔案信息化建設過程出現(xiàn)的問題加以分析和解決，希望能找到有效的應對策略，全面實現(xiàn)地質檔案的信息化。
關鍵詞：地勘單位;應對策略;檔案信息化建設
實現(xiàn)檔案的信息化建設是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，它最大限度地降低了人力在檔案管理過程中的使用，節(jié)約了工作時間，減少了由于員工失誤而造成的管理問題，提高了工作效率和質量。加之，地勘單位所要管理的檔案信息覆蓋面廣，工作量極大而且復雜，對推動地質檔案信息化建設具有重要意義。
一、地質檔案信息化建設的意義和內容
1.1 地質檔案信息化建設的重要意義
由于信息技術的迅速發(fā)展，信息已取代了歷史條件和自然資源的重要地位，成為了當下時代最為重要的資源。信息資源的開發(fā)利用成為行業(yè)發(fā)展的必然推動力，走信息化建設道路已成為社會發(fā)展的必然趨勢。地質檔案作為推動地質工作的重要信息資源，對其進行合理有效的管理不僅影響著地質單位內部的管理成效，還對我國地質工作的長期發(fā)展有著至關重要的作用。地質檔案信息化建設一方面提高了管理工作效率和服務的質量，另一方面實現(xiàn)了地質信息資源的共享，使地質檔案信息得到高效利用，為社會的生產發(fā)展做出貢獻[1]。
1.2 地質檔案信息化建設的內容
地質檔案信息化建設就是建立一套方便快捷的檔案信息系統(tǒng)，它主要是在運用了現(xiàn)代科技的基礎上，通過電子計算機、光盤刻錄機以及掃描儀等硬件，借助于網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫的使用，對地質檔案進行綜合管理。地質檔案信息化管理工作一般包括對地質資料的接收，加以分析后進行編目和著錄，最后對其進行統(tǒng)計。用戶可以根據(jù)需要在檔案信息系統(tǒng)內進行快速檢索，找到需要的信息資料。
二、地質檔案信息化建設過程中存在的問題
隨著科學技術的進步，新型載體在檔案界得到了廣泛的應用。如復印技術、攝影攝像技術、縮微技術和計算機技術等。地質專業(yè)的檔案主要是工程勘察設計文件(如：勘察報告、圖紙、計算稿、施工日志、野外工程地質資料等內容)、工程勘察的批復文件以及工程竣工資料等，查找翻閱非常不方便，如果采用光盤和多媒體技術，利用縮微膠片、光盤、磁盤、磁帶等新型載體，這對于檔案的儲存、保管、查找、復制、利用等都將是新的突破。只要用現(xiàn)代信息化的方式和手段管理地勘檔案，就能在幾分鐘內、十幾分鐘內把館藏檔案迅速查找一遍，并可以隨時復制出利用者所需要的檔案資料，這樣才能適應當前高速發(fā)展的信息化建設的需要。
實現(xiàn)地勘專業(yè)檔案工作信息化的必要條件很多，最主要、最基本的有3個。一是必須具有先進的設備。比如縮微機、計算機、錄像機、復印機、光盤機等，有了先進設備才能使費時費力的手工勞動變?yōu)槭r省力、簡便易行的機械化、自動化作業(yè)。二是必須具備一批有知識、有文化并能操作先進設備的專業(yè)人才。隨著先進設備和技術在檔案管理中大量使用，檔案人員必須掌握設備的性能，熟練的操作設備，對設備和生產流程進行科學管理，這就要求現(xiàn)職檔案工作者必須加強學習，更新知識，盡量用信息化的理論、知識和技術武裝自己，以適應檔案工作信息化的需求。三是要搞好檔案資料的基礎工作。包括歷史的和現(xiàn)實的檔案的整理，信息的接收、加工、存儲、開發(fā)、檢索、傳輸手段，要做到有目可查、擺放有序、完好無損、上機能用，逐步走向檔案管理的標準化、規(guī)范化。
三、加強地質檔案信息化建設的對策
3.1 對地質信息化建設加強重視
地質檔案信息化建設的過程中出現(xiàn)思維觀念的碰撞是必然的，如何讓管理人員接受現(xiàn)代創(chuàng)新理念才是關鍵。檔案信息化建設的本質就是由傳統(tǒng)的對檔案進行實體管理轉變?yōu)橐孕畔⒒问綖樯鐣峁┓⻊�。在信息化建設的過程中管理人員需要在思想觀念上實現(xiàn)一些新突破：一方面，管理理念要更新。檔案管理人員需要從注重儲存和保密的傳統(tǒng)觀念里走出來，接受注重服務用戶的現(xiàn)代理念，從用戶的角度考慮問題對檔案進行有效的管理。另一方面，要樹立信息資源共享的觀點。借助網(wǎng)絡和科學技術實現(xiàn)對信息的有序整理，在遵守相關法律政策的前提下實現(xiàn)對檔案信息的共享，發(fā)揮地質檔案的有效價值。
3.2 提高檔案管理人員的專業(yè)技能
要想提高地質檔案管理人員的專業(yè)技能，應綜合考慮多項因素實現(xiàn)整體隊伍綜合素質的提升。第一，注重人才建設。地質單位可根據(jù)需要引進一批信息化專業(yè)人才，不能僅限于對管理經驗豐富的人才選用。第二，加強在職管理人員的培訓工作。隊伍的建設和壯大需要加強對知識的學習和技能培訓，管理人員可以通過知識講座或者專題培訓等形式對科技知識有更加深入的了解，不斷適應對檔案信息化的建設。第三，制定有效的激勵機制。地質單位激勵機制的不完善往往造成人才流失，為了加快檔案信息化建設，通過改變內部管理機制吸引更多的人才很重要[3]。
3.3 加快信息設備建設
地質檔案信息化建設離不開軟件和硬件設備的投入，單位的高層管理人員需要立足長遠，合理的購買、更新必要的設備。首先，對計算機和數(shù)據(jù)庫設備進行定期的檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題及時維修和更新。其次在檔案館內配備空調和其他防塵、防霉、防光、防火、防盜等高科技設備，提高檔案館的安全系數(shù)和檔案的使用壽命。只有相應地完善現(xiàn)代化辦公設備建設，再加上現(xiàn)代科技的有效利用，才能加快檔案信息化建設步伐。
四、結語
地質檔案信息化建設是一項長期的系統(tǒng)工程，伴隨著科學技術的不斷進步需要不斷的發(fā)展和完善。在此過程中難免會遇到一些問題，像檔案信息化建設受到體制約束，信息化技術水平差，檔案信息化管理標準化水平較低等。為此，地質單位應該想辦法轉變管理人員的傳統(tǒng)理念，加強對他們的信息技術培訓，滿足信息化建設過程中對設備的需求，進一步加快地質檔案信息化建設的步伐。
參考文獻：
[1]寇寧.論地質檔案信息化建設過程中存在的問題及對策[J].蘭臺世界，2013，S3：60-61.
[2]高愛紅.試論地質檔案資料信息化建設[J].國土資源信息化，2014，03：46-48.
[3]陳昕.地質檔案信息化助力采油廠建設[J].企業(yè)導報，2010，10：190-191.
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